MANUALE OPERATIVO PER L UTILIZZO DEL PORTALE WEB PER LA GESTIONE DEI CORSI/SEMINARI

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1 MANUALE OPERATIVO PER L UTILIZZO DEL PORTALE WEB PER LA GESTIONE DEI CORSI/SEMINARI Con il presente documento si pone l obbiettivo di permettere un agevole utilizzo della piattaforma WEB per la gestione della prenotazione ai Corsi e Seminari organizzati dalla Fondazione dei Geometri e Geometri Laureati della Provincia di Cuneo e dal Collegio dei Geometri e Geometri Laureati della Provincia di Cuneo. La tecnologia predisposta a tale utilizzo è accessibile tramite sito istituzionale del Collegio all indirizzo all interno del quale verranno pubblicati tutti gli eventi formativi proposti. La scelta di utilizzare il Portale per la prenotazione dei Corsi e Seminari è stata effettuata al fine di garantire un metodo di prenotazione trasparente a garanzia degli Iscritti al Collegio oltre a una maggiore comodità in termini di accessibilità alle informazioni che diverranno slegate rispetto ad orari di apertura al pubblico degli Uffici e della disponibilità di accesso telefonico. Sulle Circolari di presentazione degli eventi formativi che verranno inoltrate, verrà apposta una informazione aggiuntiva che riporterà la data e l ora a partire dalla quale sarà possibile effettuare la prenotazione telematica tramite Portale, in questo modo viene garantita la parità di trattamento per ogni interessato.

2 DESCRIZIONE DELLA FILOSOFIA DI FUNZIONAMENTO DELLA SEZIONE DEL PORTALE DEL COLLEGIO DEDICATO ALLA GESTIONE DEGLI EVENTI E ISCRIZIONE La sezione ha accessibilità tramite home page del collegio:

3 Selezionando la sezione corsi e seminari, il Portale permetterà l accesso alle pagine dedicate con la presentazione dei Corsi e Seminari in programma. A partire dalla data e l ora indicata nella Circolare, verrà reso attivo anche il sistema informatico di Iscrizione che sino al quel momento non era presente sulla schermata. Pertanto selezionando il tasto Iscriviti il portale attiverà la procedura guidata e semplificata di iscrizione all evento scelto.

4 La prima schermata richiede selezione in base alla propria situazione professionale, discriminando l utente in base alla condizione di Iscrizione al Collegio (Iscritto o Praticante) per la quale vi sarà una corsia di auto composizione dei dati durante le fasi successive di prenotazione e di non Iscrizione al Collegio per la quale sarà necessario un completo caricamento dei dati. Esempio di iscrizione per Professionista iscritto o Praticante: selezionare la voce o Si Il Portale si predispone al caricamento semplificato richiedendo la sola imputazione del Numero di iscrizione al Collegio e il Codice Segreto Selezionando la voce Avanti, il Portale precaricherà i dati personali e di Studio evitando i tempi di imputazione ed eventuali errori

5 Nella scheda di dettaglio successiva è necessario indicare eventuali riferimenti per la Fatturazione se diversi dall intestazione fiscale dell iscrizione, indicazione da utilizzarsi ad esempio per Studi Associati o condizioni particolari da segnalare alla Segreteria della Fondazione Una volta terminata la compilazione di cui sopra, si giunge alla conferma dell iscrizione con la voce Fine Iscrizione e successiva scremata di verifica

6 Con la possibilità (attività consigliata) di prelevare il documento di conferma di iscrizione mediante la selezione della voce Stampa Conferma Iscrizione Nel caso in cui il Professionista non sia iscritto al Collegio, il Sistema Informatico richiederà la compilazione in toto dei dati personali e professionali ivi comprese le indicazioni fiscali per la fatturazione. Al fine di permettere la massima partecipazione ai corsi di formazione da parte dei Colleghi, è stata prevista la possibilità di effettuare l iscrizione anche oltre il numero massimo previsto, in questo caso la procedura informatica costituirà una lista di attesa utile alla programmazione di eventuali reiterazioni. In questo caso il portale segnalerà tale condizione riportando la seguente indicazione: SI INFORMA L UTENTE CHE IL LIMITE MASSIMO DEI PARTECIPANTI E STATO RAGGIUNTO, TUTTAVIA E POSSIBILE PROCEDERE CON LA PRENOTAZIONE RIENTRANDO IN UNA LISTA D ATTESA CON LA QUALE IL COLLEGIO VALUTERA L OPPORTUNITA DELLA REITERAZIONE DEL CORSO/SEMINARIO

7 PRIMA ISCRIZIONE E ATTIVAZIONE DEL CODICE SEGRETO (FUNZIONI VALIDE SOLO PER GLI ISCRITTI AL COLLEGIO DEI GEOMETRI E GEOMETRI LAUREATI DELLA PROVINCIA DI CUNEO) Alla prima iscrizione ai corsi ogni iscritto del Collegio deve obbligatoriamente procedere con la definizione di un proprio codice segreto. Per semplificare tale procedura, il sistema richiede direttamente all Utente di proporre una propria password che non ha limitazioni in termini minimi di caratteri utilizzabili. Nella seguente videata viene visualizzata tale funzione semplificata: Campi richiesti: N. Iscrizione: Numero di iscrizione al collegio Codice Segreto: il codice segreto proposto dall Utente per effettuare in futuro le iscrizioni al corso Si conferma con il pulsante Procedi

8 Il Portale inoltrerà automaticamente una mail all indirizzo noto al Collegio dell Iscritto al fine della verifica obbligatoria e successiva abilitazione, con il seguente testo: È necessario (come indicato nel testo) selezionare con il cursore del mouse Conferma per completare la procedura di abilitazione con la password proposta. Nel caso in cui l Utente iscritto non ricordasse più la propria Password, la stessa potrà essere semplicemente ricreata rieseguendo la medesima operazione sul Portale.