ICG Holding presenta: PI Ufficio del futuro. 18/05/2016 PI Human Resources 1

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1 ICG Holding presenta: PI Ufficio del futuro 18/05/2016 PI Human Resources 1

2 PI - Caratteristiche tecniche Sistemi operativi supportati: Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows Server 2008/2008R2/2012. Per tutti gli OS sopracitati a 32 bit e 64 bit Database SQL servers: Microsoft SQL Server 2005, 2008, 2012 (default Express Edition integrato nel setup di PI) Le piattaforme server virtuali VMWare and HyperV sono supportate, così come Microsoft VirtualPC Architettura client-server a due livelli (two-tier architecture). 18/05/2016 PI Human Resources Management 2

3 PI - Caratteristiche tecniche Client/Server Il concetto di client/server è una architettura di rete in cui ogni computer o processo in rete è un client o un server. I server sono computer potenti per processi dedicati alla gestione delle unità disco (file server), stampanti (server di stampa), o il traffico di rete (server di rete) oppure archivio di dati (database SQL). I client sono i PC o workstation su cui gli utenti eseguono applicazioni. I client si basano sui server per le risorse, ad esempio file, dispositivi e potere anche di elaborazione e/o grandi base dati (SQL server, etc). Le architetture client-server sono a volte chiamate architetture a due livelli (two-tier architectures). Il client è il programma che fa le richieste e il server quello che le soddisfa. Esempio: per controllare il vostro conto corrente bancario dal PC utilizzate un client sul vostro pc per inviare la vostra richiesta al programma server della banca. Questo programma server utilizza quindi un client dedicato per fare una richiesta al database server e fornirvi la risposta. 18/05/2016 PI Human Resources 3

4 Funzionalità Il quadro operativo, oggi, in costante evoluzione e la conseguente ridefinizione degli obiettivi aziendali indicano la necessità di migliorare l efficacia e l efficienza del processo aziendale, di individuarne le criticità e i punti suscettibili di miglioramento e di introdurre nuove metodologie di lavoro. Prendere decisioni velocemente è spesso fonte di vantaggio competitivo, ma richiede la disponibilità di tutte le informazioni necessarie in tempi rapidi, il che è possibile solo se l'impresa è dotata di un sistema informativo in grado di renderle disponibili in tempo reale. Lo sviluppo del design del database e le eccellenti prestazioni delle attuali apparecchiature di elaborazione, hanno determinato un significativo cambiamento della modalità di scambio e di gestione delle informazioni. 18/05/2016 PI Human Resources 4

5 Funzionalità Pi nuovo rivoluzionario software Pi è il nuovo software, senza dubbio rivoluzionario, che cambierà il modo di operare nella moderna gestione delle Risorse Umane. Pi offre la rilevante possibilità, grazie al suo esclusivo ambiente di sviluppo (IDE), di integrare, in tempo reale, Sistemi per la Pianificazione delle Risorse d' Impresa (ERP), Sistemi per la Gestione delle Risorse Umane (HRMS), Sistemi per la Gestione dei Rapporti con i Clienti (CRM), senza virtuali limiti alle potenzialità di controllo e pianificazione delle attività, nell'area del Personale e negli altri ambiti aziendali. 18/05/2016 PI Human Resources 5

6 Scrivania Outlook style 18/05/2016 PI Human Resources 6

7 Funzionalità ERP/financial systems integration L architettura Pi si basa su un database primario (p.e. SQL Server) che collega ed utilizza campi esterni ad esso, ma presenti in altri database della struttura informatica aziendale. Pi è in grado di eseguire potenti operazioni di calcolo e di reportistica, utilizzando le più diverse basi dati, come SQL Server, Oracle, PostgreSQL, etc.. Pi si presenta con un interfaccia familiare e versatile, in stile Windows Outlook. Gli utenti, i responsabili e gli amministratori accedono agevolmente a tutte le funzioni per interagire con il sistema ed estrarre tutte le informazioni desiderate. Pi è un applicazione realmente Client / Server: è possibile navigare nel sistema da ogni workstation attiva, che sia collegata tramite la rete locale LAN, oppure tramite una rete WAN o, magari, con un collegamento VPN. Il log-in individua esattamente il profilo dell utente, determinando le competenze operative: - sottosistema ( rilevazione presenze, controllo accessi, produzione, ecc. ) - gerarchia ( amministratore, super user, user in sola lettura, ecc. ) - layout desktop 18/05/2016 PI Human Resources 7

8 Funzionalità: dati rilevazione presenze Pi fornisce il totale controllo dei dati in lavorazione. I campi del database possono essere ordinati e raggruppati, anche in cascata, permettendo di trattare solo le informazioni utili allo scopo. Naturalmente si possono esportare tutti i dati direttamente dalla scrivania di Pi nel formato più utile, HTML, Excel, etc. 18/05/2016 PI Human Resources 8

9 Pannello presenze 18/05/2016 PI Human Resources 9

10 Connettività a basi dati esterne Pi è in grado di utilizzare il campo "nome" leggendolo dal database delle Human Resources (p.e. Oracle SAP) e la "matricola" dal database SQL Server della procedura Paghe, senza la necessità di importare alcun dato ma, semplicemente eseguendo un link tra queste basi dati. Pi è, inoltre, in grado di leggere le informazioni anche dall Active Directory Structure (*). (*) Active Directory è un servizio di directory estendibile e scalabile per la gestione efficiente delle risorse di rete. Si tratta di una tecnologia basata su protocolli Internet standard che consente di definire la struttura della rete. Active Directory utilizza il sistema DNS, un servizio Internet che raggruppa i computer in domini. Naturalmente, ogni variazione effettuata sul DB di origine, quale, per esempio le variazioni anagrafiche del dipendente sul DB Paghe, si trova immediatamente visualizzata ed aggiornata in Pi, tutto questo senza alcuna operazione di import/export e/o sincronizzazione tra le basi dati in condivisione. 18/05/2016 PI Human Resources 10

11 Il Core Engine di Pi Il Core Engine di Pi è in grado di accedere a dati critici e sensibili, organizzarli in un unica aggregazione, e utilizzarli, quindi, per fornire la documentazione analitica sulle attività di rilievo dell'organizzazione. 18/05/2016 PI Human Resources 11

12 PI Rilevazione presenze e accessi Generalmente, il sistema di rilevazione presenze è un applicazione stand-alone basato su un database che registra le informazioni, sullo scambio di files e su import ed export di dati. Basato sull esperienza internazionale acquisita con Wintime, Pi offre tutte le funzionalità che ci si deve attendere: - numero illimitato di anagrafiche - orari part time orizzontali e verticali, contratti a termine - turni automatici, riconoscimento automatico cambio turno, etc - sofisticata modalità di calcolo degli straordinari e delle maggiorazioni - gestione multi - sede senza limiti geografici - gestione multi - aziendale e multi - contrattuale - exports e reports configurabili ad hoc, in una vasta varietà di formati - soluzione realmente paperless - supporto Active Autentication - soluzione realmente Client - Server - scrivania looks-like Windows Outlook - informazione grafica a colpo d occhio 18/05/2016 PI Human Resources 12

13 Hotline: servizio di supporto tecnico Grazie La ICG Holding Time & Access ha un servizio di assistenza tecnica con il reparto hardware e software Inoltre offre un servizio di Hotline, che è pronto a rispondere ed a risolvere velocemente tutte le problematiche dei sistemi di rilevazione presenze. mailto: info@icg-holding.com Tel /05/2016 PI Human Resources 13