Ass. Volontari di Protezione Civile Morlupo

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1 Verbale di Assemblea del Direttivo n.01/2015 Ass. Volontari di Protezione Civile Morlupo Prot. n / 2015 Oggi, 26 gennaio 2015, presso la Sede Operativa di Via C. Battisti 84, Morlupo (Roma), si svolge in prima convocazione l'assemblea ordinaria del Consiglio Direttivo dell'associazione, per la discussione del seguente ordine del giorno: 1. Analisi delle azioni concordate nella precedente Assemblea 2. Acquisizione veicoli del Corpo Forestale dello Stato 3. Avanzamento lavori Sede 4. Delega al ritiro della corrispondenza 5. Ritiro divise ex-soci Detond e Bassanese 6. Bilancio Consuntivo Bilancio Preventivo Rinnovo quote sociali 9. Approvazione nuovi soci 10. Modalità di partecipazione a corsi di formazione ed eventi operativi 11. Modifiche allo Statuto 12. Varie ed eventuali Sono presenti i seguenti membri del Consiglio Direttivo: Socio Membro del Consiglio Direttivo Presente Assente Presidente Paolo Spiccalunto X Vice Presidente Daniele Antici X Segretario Pietro Camponeschi X Tesoriere Mario Moroni X fino alle ore 21,20 Consigliere Ettore Iacomussi X Consigliere Nicola Scarinci X dalle ore 20,53 L'Assemblea inizia alle ore 20,19. Presiede l'assemblea il Presidente dell'associazione Paolo Spiccalunto che, verificata la valida costituzione della stessa in base alle norme statutarie, espone gli argomenti all'ordine del giorno. 1 Verbale Assemblea del Consiglio Direttivo del 26 gennaio 2015

2 Alla presente riunione sono stati invitati anche : Il Magazziniere Simone Corti (presente) L Assistente di Segreteria Elisa Culla (presente) Su richiesta del Tesoriere Mario Moroni, viene accettata la mozione d ordine che prevede di discutere, subito dopo il punto 1 i punti 6,7,8 e 9 dell Ordine del Giorno. Si procede in tal senso. 1 Analisi delle azioni concordate nella precedente Al primo punto dell Ordine del Giorno, vengono analizzate le azioni concordate durante la precedente Assemblea del Consiglio Direttivo (Assemblea n. 07/2014), di seguito riportate in corsivo:..a partire da sabato prossimo il Magazziniere inizierà a consegnare le chiavi a chi ne farà richiesta. Il Presidente chiede aggiornamenti in merito al magazziniere. Il magazziniere comunica che invierà una a tutti i soci per comunicare la disponibilità chiavi sede a tutti AZIONE IN CORSO..Non è stato ottenuto riscontro dalle associazioni sul territorio per analizzare la tematica dello svolgimento di un servizio di vigilanza presso il Plesso Scolastico di Via San Pellegrino (Morlupo), L azione a carico del Presidente viene aggiornata all inizio del Il Presidente dichiara di non avere riscontrato interesse, nei colloqui informali intercorsi con l Amministrazione Comunale, verso questo tipo di attività e segnala che il problema sembra superato essendo avvenuta una ricollocazione del personale interno alla scuola, che rimuove i motivi della richiesta. Il Consiglio Direttivo conferma comunque la disponibilità dell Associazione a promuovere e sensibilizzare tutte le associazioni presenti sul territorio riguardo questa tematica. AZIONE CHIUSA..Il Consiglio Direttivo delibera di acquistare immediatamente una serratura da installare sull armadio metallico attualmente presente in sede, per venire incontro alla legittima richiesta del Magazziniere. Il Presidente comunica di avere provveduto al lavoro di cui sopra e di avere consegnato le chiavi al magazziniere. AZIONE CHIUSA Si richiede al Magazziniere di effettuare l inventario del contenuto dell armadio chiuso...il Consiglio Direttivo delibera di procedere in tal senso proseguendo con una fase di debugging del prodotto GoogleDrive da parte di tutti i componenti del direttivo, al fine di verificare operativamente l effettiva aderenza del prodotto alle esigenze di archiviazione con privilegi di accesso differenziati.. Il Presidente comunica che il Segretario ha avviato la fase di debugging sopra descritta, verificato che tutti i presenti esprimono impressioni favorevoli all uso di tale piattaforma. Il Consiglio Direttivo delibera all unanimità di migrare tutte le informazioni presenti da Dropbox alla nuova piattaforma. Il Presidente propone il seguente piano di migrazione: Il Tesoriere e il Magazziniere migreranno gli eventuali files di loro competenza nelle rispettive cartelle. Alla Segreteria sarà affidato il compito di migrare, oltre ai files di competenza anche i files non immediatamente riconducibili ad una specifica funzione (foto, locandine,piani e procedure, ecc.). Ne consegue che la Segreteria è espressamente autorizzata all utilizzo dell account AVPC Morlupo (amministratore della piattaforma). Tutte le operazioni dovranno essere terminate entro il 15 febbraio. Il Presidente è incaricato di aggiornare i 2 Verbale Assemblea del Consiglio Direttivo del 26 gennaio 2015

3 soci sulle attività di migrazione e, a piattaforma migrata, la Segreteria provvederà alla condivisione dei files con tutti i soci. AZIONE IN CORSO Inoltre il Presidente informa che sono stati aggiornati gli alias di posta elettronica dei ruoli direttivi sul dominio volontarimorlupo.it, come di seguito riportato. ADDRESS presidente@volontarimorlupo.it vicepresidente@volontarimorlupo.it info@volontarimorlupo.it segretario@volontarimorlupo.it tesoriere@volontarimorlupo.it magazziniere@volontarimorlupo.it webmaster@volontarimorlupo.it segreteria@volontarimorlupo.it FORWARD TO Paolo Spiccalunto Daniele Antici Paolo Spiccalunto Daniele Antici Pietro Camponeschi Mario Moroni Simone Corti Pietro Camponeschi Pietro Camponeschi Elisa Culla Il Presidente comunica che oltre i suddetti indirizzi risulta attivo anche l alias: ettore.iacomussi@volontarimorlupo.it associata ad Ettore Iacomussi. Il Presidente chiede ad Ettore Iacomussi se vuole mantenere o meno l indirizzo. Il consigliere Ettore Iacomussi autorizza l eliminazione dell alias.. Il Consiglio Direttivo incarica Pietro Camponeschi a contattare SPES per avere informazioni sul Piano dei corsi che saranno da loro erogati nell anno Il Segretario comunica che SPES ha dichiarato che non esiste uno specifico piano dei corsi, ma che gli eventi di formazione vengono di volta in volta pubblicati sul loro sito internet. Il Consiglio Direttivo incarica la Segreteria di monitorare periodicamente il sito internet per individuare eventuali corsi di formazione di interesse per l Associazione. AZIONE CHIUSA. Il Consiglio Direttivo delibera di procedere alla raccolta delle adesioni alla sponsorizzazione del volantino emergenza neve, entro la fine dell anno in corso. Il Tesoriere dichiara di avere raccolto le adesioni e predisposto il formato del volantino AZIONE CHIUSA Se si raggiungerà un numero sufficiente di Sponsor si procederà successivamente alla stampa del volantino e alla distribuzione nel territorio comunale (inizio anno 2015) su coordinamento di Pietro Camponeschi. AZIONE IN CORSO. Il Consiglio Direttivo incarica Ettore Iacomussi a procedere con stampa dei volantini e Pietro Camponeschi a preavvisare tutti i soci per organizzare la distribuzione del volantino a partire da sabato prossimo. Daniele Antici è incaricato di verificare presso il Comune di Morlupo i corretti numeri telefonici di emergenza da indicare sul volantino stesso. AZIONE CHIUSA 3 Verbale Assemblea del Consiglio Direttivo del 26 gennaio 2015

4 In assenza di risposte da parte del Preside, il Consiglio Direttivo incarica Daniele Antici a contattare urgentemente il Comune di Morlupo, proprietario dell immobile, per risolvere il problema VEDI PUNTO 3 ALL ODG il Consiglio Direttivo autorizza Simone Corti all acquisto di una cassetta per la posta. Simone Corti propone l acquisto di una cassetta grande di alluminio al costo di 30 euro. AZIONE APERTA Il Consiglio Direttivo delibera altresì di procedere all aggiornamento dello Statuto e, a tale riguardo, invita tutti i componenti del Direttivo ad effettuare un attenta rilettura dello Statuto stesso per segnalare gli aggiornamenti da apportare entro il 15 gennaio VEDI PUNTO 11 ALL ODG 6 Bilancio Consuntivo 2014 Il Tesoriere presenta e illustra a tutti i membri del direttivo il Bilancio Consuntivo 2014 allegato al presente Verbale. Il Consiglio Direttivo vota all unanimità approvando il Bilancio Consuntivo 2014, appena presentato. 7 Bilancio Preventivo 2015 Il Presidente informa il Consiglio Direttivo che l amministrazione comunale ha comunicato che per il 2014 il contributo che sarà erogato all associazione, ai sensi della convenzione in vigore, sarà pari ad euro 1000,00 pertanto è opportuno rettificare la voce che era stata ipotizzata pari a 1.500,00 il Consiglio direttivo delibera quindi di ridurre in Bilancio Preventivo il Contributo Comunale a euro. Il Consiglio Direttivo approva inoltre i seguenti aggiornamenti al Bilancio Preventivo 2015, discusso nel corso del precedente Direttivo del 15 dicembre 2014: Depennare: o ACQUISTO CONDIZIONATORI PER NUOVA SEDE o INSTALLAZIONE GANCIO TRAINO 500 o ASSICURAZIONE PRESIDENTE 150 Inserire: o con priorità 5: IMMATRICOLAZIONE, TASSA DI PROPRIETA E ASSICURAZIONE FIAT PANDA 800 o con priorità 6: MANUTENZIONE FIAT PANDA 400 o con priorità 7: CARBURANTE FIAT PANDA 300 Inoltre viene aggiornato ad 80 euro il Costo dell Assicurazione della Sede (in quanto costo già sostenuto) e la differenza di maggiori entrate pari ad euro 70,00 viene riportata ad aumentare la voce attrezzature varie che viene inserita a Bilancio Preventivo con l importo di 370,00 euro. Pertanto, il Consiglio Direttivo approva il Bilancio Preventivo 2015 da sottoporre alla prossima Assemblea dei Soci (fatti salvi ulteriori aggiornamenti), così come di seguito riportato: 4 Verbale Assemblea del Consiglio Direttivo del 26 gennaio 2015

5 ENTRATE Saldo Attuale C/C 5.400,00 Quote sociali 1.250,00 Contributo Comunale 1.000,00 Attività promosse dall'associazione 800,00 TOTALE ENTRATE 8.450,00 USCITE IN ORDINE DI PRIORITA' 1 Assicurazione Soci 450,00 2 Fondo Cassa 1.500,00 3 Manutenzione Defender 500,00 4 Gasolio Defender 1.000,00 5 Immatric. tassa proprietà e assic. Fiat Panda 800,00 6 Manutenzione Fiat Panda 400,00 7 Carburante Fiat Panda 300,00 8 Attrezzature Varie 370,00 9 Visite Mediche 400,00 10 Luce e Utenze 400,00 11 Assicurazione Sede 80,00 12 Piazzola e piccoli lavori sede 150,00 13 Arredamento Sede 150,00 14 Spese varie e Gestione 100,00 15 Armadio 100,00 16 Formazione 200,00 17 Acquisto Divise 450,00 18 Installazione Tettoia per la nuova Sede 400,00 19 Installazione Verricello 700,00 TOTALE USCITE 8.450,00 8 Rinnovo quote sociali Il Consiglio Direttivo approva la seguente procedura per il rinnovo delle quote sociali: Tutti i soci che intendono rinnovare l iscrizione all Associazione sono tenuti a versare al Tesoriere la quota sociale di 50 entro e non oltre il 31 marzo p.v. 5 Verbale Assemblea del Consiglio Direttivo del 26 gennaio 2015

6 Il Tesoriere, è tenuto immediatamente a comunicare al Segretario l avvenuto rinnovo delle iscrizioni in modo da consentire il disbrigo delle pratiche relative: rinnovo del tesserino; rinnovo assicurazione; richiesta di rinnovo del certificato medico se necessario. Il Tesoriere è tenuto a comunicare immediatamente al Segretario e al Magazziniere eventuali rinunce al rinnovo palesate incontrovertibilmente dai soci in questa fase di rinnovo. In tale maniera sarà possibile per il Segretario predisporre la richiesta di cancellazione dal libro soci e per il Magazziniere sarà possibile predisporre l elenco dei beni in possesso di tali soci Nel successivo Consiglio Direttivo, chiamato a prendere atto di tale rinuncia, saranno così messe all OdG le deliberazioni circa tutte le azioni necessarie alla cancellazione dal libro soci e al recupero del materiale eventualmente in possesso di tali soci Il 14 marzo 2015 e il 1 aprile 2015 la Segreteria dovrà comunicare (anche via ) lo stato del Libro Soci aggiornato. Il Consiglio Direttivo delega il Magazziniere di ritirare le divise ai soci che non rinnoveranno l iscrizione. Il Consiglio Direttivo delega il Magazziniere a verificare se la divisa di Dino Rinaldi sia stata debitamente riconsegnata. Il Consiglio Direttivo incarica il Presidente a inviare una promemoria a tutti i soci, successivamente alla pubblicazione del presente verbale, per invitare a pagare al Tesoriere la quota di rinnovo annuale. 9 Approvazione nuovi Soci Il Segretario comunica che è pervenuta domanda di iscrizione all Associazione da parte di Allegra Moroni. Il Consiglio Direttivo approva l iscrizione di Allegra Moroni e di Vincenzo Scarinci (già socio in prova dal 2014) e incarica il Tesoriere a procedere all incasso delle relative quote d iscrizione, dandone poi comunicazione al Segretario per il disbrigo delle pratiche amministrative. Il consiglio incarica il Segretario alla registrazione sul libro soci dei nuovi iscritti, una volta avvenuto il pagamento della quota. Inoltre in Consiglio Direttivo incarica il Magazziniere a verificare la disponibilità di due divise da assegnare ai nuovi soci. Alle ore 21,20 il Tesoriere Mario Moroni lascia l Assemblea. 2 Acquisizione veicoli del Corpo Forestale dello Stato Il Presidente comunica che, in data 22 gennaio è stata fatta richiesta al Corpo Forestale dello Stato per l ottenimento a titolo gratuito di mezzi in dismissione, analogamente a quanto fatto in precedenza nei confronti di altri Enti (Esercito Italiano). In data 23 gennaio il Comando Provinciale del CFS di Frosinone ha comunicato formalmente l assegnazione di un automezzo Fiat Panda 4x4 per il quale si stanno concordando le modalità di ritiro. Il bilancio preventivo 2015, già presentato in bozza nella precedente Assemblea di Consiglio Direttivo, dovrà pertanto tenere conto anche delle spese di gestione e manutenzione di questo automezzo. Il Consiglio Direttivo incarica il Presidente all espletamento di tutte le pratiche relative all acquisizione e immatricolazione del veicolo. Il Consigliere Nicola Scarinci viene incaricato dal Consiglio Direttivo a verificare l ipotesi di ottenere temporaneamente in prestito una targa Prova per avvicinare il veicolo in oggetto. Stessa cosa si offre di fare Elisa Culla, il Consiglio Direttivo approva. 6 Verbale Assemblea del Consiglio Direttivo del 26 gennaio 2015

7 3 Avanzamento lavori Sede In relazione alle attività di approntamento operativo della nuova sede, il Vice Presidente comunica quanto segue: in data 2 gennaio 2015 è stata inviata una comunicazione al Sindaco del Comune di Morlupo per richiedere formalmente l autorizzazione all accesso al terrazzo per sopralluogo e successiva installazione di antenna ricetrasmittente VHF. Il Consigliere Nicola Scarinci si dichiara disponibile a collaborare per l accesso al terrazzo e relativi lavori alla sede. Pertanto il Consiglio Direttivo incarica: Daniele Antici e Nicola Scarinci a sollecitare una risposta da parte dell Amministrazione Comunale e successivamente a procedere con i lavori di installazione dell antenna sul terrazzo. Simone Corti a procedere alla realizzazione e installazione di due griglie in ferro a protezione delle finestre dell ufficio e del bagno (con il supporto di Pietro Camponeschi, se necessario) tassativamente entro il giorno 1 Marzo 2015 e alla individuazione della mobilia per la sede (armadi; libreria; tavolo, ecc.) 4 Delega al ritiro della corrispondenza Il Presidente comunica che si sono presentate difficoltà nel ritiro delle raccomandate presso l Ufficio Postale di Morlupo. Pertanto è necessario formulare una espressa delega a coloro che saranno man mano incaricati al ritiro della corrispondenza. A tale riguardo il Consiglio Direttivo delibera di affidare delega al ritiro della corrispondenza presso l Ufficio Postale di Morlupo, ai seguenti soci: Paolo Spiccalunto, nato OMISSIS e residente in OMISSIS Pietro Camponeschi, nato OMISSIS e residente in OMISSIS Elisa Culla, nata OMISSIS e residente in OMISSIS Daniele Antici, nato OMISSIS e residente in OMISSIS Ettore Iacomussi, nato OMISSIS e residente in OMISSIS Mario Moroni, nato OMISSIS e residente in OMISSIS Nicola Scarinci, nato OMISSIS e residente in OMISSIS Inoltre il Consiglio Direttivo delega il Segretario a predisporre un fascicolo da consegnare all Ufficio Postale di Morlupo, contenente i seguenti dati: codice fiscale e documento d identità dei soci delegati, Statuto Societario, Atto Costitutivo, Atto di nomina del Presidente e del Segretario. 5 Ritiro divise ex-soci Detond e Bassanese Premesso che, in data 12 novembre 2014 sono state inviate formali richieste di restituzione della divisa dell Associazione agli ex soci Daniela Bassanese e Maurizio Detond, mediante raccomandate con ricevuta di ritorno (lettere protocollate n. AVPCM AVPCMLTT e AVPCM AVPCMLTT), il Presidente comunica che tali lettere sono di recente ritornate al mittente causa destinatario sconosciuto. Di conseguenza il Consiglio Direttivo delega il Presidente a formulare le idonee azioni per segnalare l accaduto alle Forze dell Ordine, al fine di cautelare ed esonerare codesta Associazione da responsabilità inerenti all uso improprio o peggio illegale delle suddette divise in quanto riportanti il Nome dell Associazione stessa. 7 Verbale Assemblea del Consiglio Direttivo del 26 gennaio 2015

8 10 Modalità di partecipazione a corsi di formazione ed eventi operativi Il Consiglio Direttivo approva la divulgazione delle seguenti linee guida da seguire da parte di tutti i soci che parteciperanno a Corsi di Formazione. Tutti i Soci che verranno incaricati a seguire Corsi di Formazione presso Enti Statali o altre Associazioni di Protezione Civile, sono tenuti a presentarsi a tali corsi solo ed esclusivamente in rappresentanza di codesta Associazione di Volontariato (AVPC Morlupo), evitando di dichiararsi anche come esponenti di eventuali altre Associazioni alle quali potrebbero essere iscritti. sono tenuti a consegnare alla Segreteria, per opportuna archiviazione, tutta la documentazione (o copia di essa) cartacea ed elettronica di cui sono venuti in possesso durante il corso incluso l attestato di partecipazione. sono invitati a rendersi disponibili per tenere, in qualità di docenti, eventuali corsi di formazione interni all Associazione, per opportuna divulgazione delle informazioni acquisite. A tutti i soci non in servizio, presenti durante lo svolgimento di un intervento operativo di una Squadra di Volontari di codesta Associazione, il Consiglio Direttivo delibera di vietare di intromettersi od peggio interferire nell operato della Squadra, al fine di garantirne la totale indipendenza e serenità di svolgimento del servizio. Nel contempo, a tutti Volontari impegnati durante un intervento operativo, il Consiglio Direttivo delibera di vietare di prendere direttive da eventuali soci non in servizio presenti nel teatro delle operazioni. Qualora non vengano rispettati tali divieti, il Consiglio Direttivo si riserva di addire alle azioni previste dal regolamento. 11 Modifiche allo Statuto In relazione all aggiornamento della Statuto (azione aperta nel corso della precedente Assemblea di Consiglio Direttivo (Assemblea n. 07/2014), a seguito di un attenta rilettura dello Statuto stesso vengono di seguito riportate le richieste di modifica avanzate da parte dei singoli membri del Direttivo presenti in Assemblea: Modifiche proposte da Paolo Spiccalunto: Inserire all Art. 12 il punto 2.b 2.b Non possono essere eletti nel Consiglio Direttivo dell Associazione o rivestire tale ruolo appartenenti ad altre associazioni, operanti sul territorio comunale, che rivestano al loro interno ruoli direttivi. Il Consigliere Iacomussi propone di inserire i seguenti commi al precedente punto: Non possono essere eletti coloro i quali ricoprano cariche all interno di organi di governo o amministrativi delle autonomie locali indicati dalla L. 267/2000 e successive modifiche, di organi di governo o amministrativi a livello Regionale, Nazionale o Europeo Non possono altresì essere eletti coloro i quali abbiano ruoli direttivi in altre associazioni di protezione civile a prescindere 8 Verbale Assemblea del Consiglio Direttivo del 26 gennaio 2015

9 dal comune in cui queste operino fatta esclusione per raggruppamenti, coordinamenti e associazioni di simile finalità a cui il Consiglio Direttivo può autorizzare la presenza in rappresentanza della presente Associazione La proposta di modifica e i relativi emendamenti vengono messi ai voti e approvati all unanimità ed il punto 2 verrà rinominato in 2.a Inserire all Art. 12 il punto 2.c 2.c Qualora dovessero risultare eletti per votazione, tali Consiglieri hanno 30 giorni di tempo, dalla data dell elezione nell associazione per optare tra la carica di Consigliere della presente Associazione o gli incarichi di cui al punto precedente. Qualora non dovessero pervenire le dimissioni da tali incarichi, passati i 30 giorni, il Consigliere decade dalla carica e subentra al suo posto il primo dei non eletti. La proposta di modifica viene messa ai voti e approvata all unanimità. Inserire all Art. 12 il punto 2.d 2.d Qualora il membro del Consiglio Direttivo validamente in carica, venga eletto o nominato a rivestire cariche di cui al punto 2b, lo stesso ha 30 giorni di tempo per optare tra la carica di Consigliere della presente Associazione o l incarico di cui sopra. Qualora non dovessero pervenire le dimissioni dagli altri incarichi, passati i 30 giorni, il Consigliere decade dalla carica e nessuno subentra al suo posto. La proposta di modifica viene messa ai voti e approvata all unanimità. Eliminare al punto 1 dell Art. 4 la parola dei La proposta di modifica viene messa ai voti e approvata all unanimità. Modifiche proposte da Daniele Antici: Modifiche proposte da Pietro Camponeschi: Modifiche proposte da Ettore Iacomussi: Modifiche proposte da Nicola Scarinci: nulla da aggiungere nulla da aggiungere nulla da aggiungere nulla da aggiungere Tutte le proposte di modifica discusse ed approvate dal Consiglio Direttivo, verranno sottoposte all approvazione dei Soci durante la prossima Assemblea dei Soci, prevista per sabato 14 marzo alle ore 17: Varie ed eventuali Elisa Culla e Ettore Iacomussi comunicano che in concomitanza del Corso Volontariato Sicuro svoltosi a Monterotondo il 13 gennaio scorso, hanno avuto modo di parlare con il Presidente del Gruppo Protezione Civile Monti Cimini Sacrofano, il quale ha manifestato interesse a creare un raggruppamento temporaneo di associazioni per chiedere in maniera coordinata alla Regione Lazio disponibilità di fondi e mezzi, ottimizzando le richieste. Il Presidente comunica di 9 Verbale Assemblea del Consiglio Direttivo del 26 gennaio 2015

10 avere già contattato al riguardo il Presidente concordato un incontro per discuterne. del Gruppo Protezione Civile Monti Cimini Sacrofano, e di avere Il Consiglio Direttivo incarica tutti i presenti di iniziare a cercare tra i soci una o più persone che si rendano disponibili di promuovere e stimolare la vita sociale all interno della Sede. Il Consiglio Direttivo autorizza il Magazziniere ad assegnare ad Elisa Culla una divisa societaria, previo rinnovo della quota sociale Il Presidente comunica che in data 22 gennaio è giunta una comunicazione dall Agenzia Regionale di Protezione Civile (vedi lettera protocollata AVPCM ) che formalizza le modalità di reporting delle attività operative svolte da tutte le Associazioni di Volontariato del Lazio. Il Presidente comunica che la nostra Associazione è pressoché totalmente conforme a questa normativa, ma una procedura intera è necessaria per apportare piccole correzioni e per divulgare a tutti i soci la modalità di reporting in conformità a quanto richiesto dall Agenzia Regionale di PC. Il Consiglio Direttivo incarica il Presidente (coadiuvato dalla Segreteria) a formalizzare una Procedura di Reporting verso l Agenzia di PC del Lazio che, previa approvazione del Consiglio Direttivo, verrà divulgata a tutti i soci il prima possibile. Il Presidente comunica che in data 23 gennaio è giunta una comunicazione dall Agenzia Regionale di Protezione Civile (vedi lettera protocollata AVPCM ) che disciplina i criteri e le procedure relative all erogazione dei contributi per le attività di protezione civile regionale. Il Consiglio Direttivo incarica il Presidente a chiedere chiarimenti in merito all Agenzia Regionale di Protezione Civile. Non essendovi altri argomenti da discutere l Assemblea del Consiglio Direttivo si scioglie alle ore 00:13 del 27 gennaio Il presente verbale è redatto su 10 (dieci) fogli. Il Presidente Dr. Paolo Spiccalunto Il Segretario Ing. Pietro Camponeschi Allegati: Bilancio 2014 e Relazione di Accompagnamento al Bilancio 10 Verbale Assemblea del Consiglio Direttivo del 26 gennaio 2015

11 ASSOCIAZIONE VOLONTARI PROTEZIONE CIVILE MORLUPO Prospetto dei proventi e degli oneri dal 01/01/2014 al 31/12/2014 *BILANCIO FINANZIARIO 2014 IMPORTI PARZIALI IMPORTI TOTALI 1. LIQUIDITA INIZIALE (cassa+banca+titoli) 168,72 ENTRATE 1. QUOTE ASSOCIATIVE 1.500,00 2. CONTRIBUTI PER PROGETTI E/O ATTIVITA (art. 5 L. 266/91) , da soci (specificare a quale titolo) 2.2 da non soci (specificare a quale titolo) 1.250, da CSV e Comitato di Gestione 2.4 da enti pubblici (comune, provincia, regione, stato) 8.800, da Comunità europea e da altri organismi internazionali 2.6 da altre Odv (specificare a quale titolo) 2.7 dal cinque per mille 2.8 altro (specificare) 200,00 3. DONAZIONI DEDUCIBILI E LASCITI TESTAMENTARI - art. 5 L.266/91 732, da soci 112, da non soci 620,00 4. RIMBORSI DERIVANTI DA CONVENZIONI CON ENTI PUBBLICI - art. 5 L.266/ ,10 5. ENTRATE DA ATTIVITA COMMERCIALI PRODUTTIVE MARGINALI (Raccolta fondi) 5. ALTRE ENTRATE DA ATTIVITA' COMMERCIALI MARGINALI 5.1 da attività di vendite occasionali o iniziative occasionali di solidarietà (D.M lett.a) es.eventi, cassettina offerte, tombole, spettacoli 5.2 da attività di vendita di beni acquisiti da terzi a titolo gratuito a fini di sovvenzione (D.M lett.b) 5.3 da attività di somministrazione di alimenti e bevande in occasione di manifestazioni e simili a carattere occasionale (D.M lett.d) 5.4 cessione di beni prodotti dagli assistiti e dai volontari sempreché la vendita dei prodotti sia curata direttamente dall'organizzazione senza alcun intermediario (D.M lett.c) 5.5 attività di prestazione di servizi rese in conformità alle finalità istituzionali, non riconducibili nell'ambito applicativo dell'art. 111, comma 3, del TUIR verso pagamento di corrispettivi specifici che non eccedano del 50% i costi di diretta imputazione (D.M lett. e) 6. ALTRE ENTRATE (comunque ammesse dalla L.266/91) 253,52 7. ANTICIPAZIONI DI CASSA 8. PARTITE DI GIRO 6.1 rendite patrimoniali (fitti,.) 6.2 rendite finanziarie (interessi, dividendi) 6.3 altro (specificare) 253,52 TOTALE ENTRATE ,31

12 USCITE 1. RIMBORSI SPESE AI VOLONTARI (documentate ed effettivamente sostenute) 19,24 2. ASSICURAZIONI 300, volontari (malattie, infortuni e resp. civile terzi) - art. 4 L.266/91 300, altre: es. veicoli, immobili,. 3. PERSONALE OCCORRENTE A QUALIFICARE E SPECIALIZZARE L ATTIVITA (art. 3 L. 266/91 e art.3 L.R. 40/1993)) 3.1 dipendenti 3.2 atipici e occasionali 294, consulenti (es. fisioterapista) 924, ,00 4. ACQUISTI DI SERVIZI (es. manutenzione, trasporti, service, consulenza fiscale e del lavoro) 2.605,66 5. UTENZE (telefono, luce, riscaldamento, ) 6. MATERIALI DI CONSUMO (cancelleria, postali, materie prime, generi alimentari) 991,03 7. GODIMENTO BENI DI TERZI (affitti, noleggio attrezzature, diritti Siae,...) 8. ONERI FINANZIARI E PATRIMONIALI (es. interessi passivi su mutui, prestiti, c/c bancario, ecc. ) 6.1 per struttura odv 36, per attività 899, per soggetti svantaggiati 54,31 9. BENI DUREVOLI 2651, IMPOSTE E TASSE 11. RACCOLTE FONDI (vedi allegati Nr. delle singole raccolte fondi di cui ai punti 5.1, 5.2 e 5.3 delle entrate) 12. ALTRE USCITE/COSTI 1.005, PARTITE DI GIRO 12.1 Contributi a soggetti svantaggiati 12.2 Quote associative a odv collegate o Federazioni (specificare) 12.3 versate ad altre odv (specificare) 12.4 Altro (specificare) 1.005,88 TOTALE USCITE 8.831,67 40,00 LIQUIDITA' FINALE (Liquidità iniziale + totale entrate - totale uscite) di cui Valori in cassa 143,90 di cui Valori presso depositi 5.223,97 Altro (specificare) 80, ,36 Data Firma

13 Associazione Volontari di Protezione Civile Morlupo ONLUS Via Santa Lucia Morlupo Iscritta all Albo Regionale delle Associazioni di Volontariato con determinazione n. B03669 del 20/06/2012 Iscritta all Elenco Territoriale delle Organizzazioni di Volontariato di Protezione Civile della Regione Lazio con determinazione n. A06069 del 26/07/2013 RELAZIONE DI ACCOMPAGNAMENTO AL BILANCIO 2014 L esercizio finanziario del 2014 si è aperto alla data del 01/01/2014 con un saldo positivo di Euro 168,72 e si è chiuso alla data del 31/12/2014 con un saldo sempre positivo di Euro 5.448,36. Le entrate sono state di Euro ,31 e sono derivate da: - Euro 1.500,00 dalla quota associativa di n 30 soci tutti paganti; - Euro ,09 da contributi per progetti e/o attività dell Associazione, di questi: Euro 1.250,00 dal contributo degli sponsor per il volantino informativo emergenza neve/ghiaccio ed il volantino informativo per la campagna AIB; Euro 8.800,09 da Enti Pubblici di cui Euro 6.000,00 dal contributo della Regione Lazio per la campagna AIB 2013 e 2014, Euro 800,00 come contributo dalla Regione Lazio per le visite mediche ai soci, Euro 2.000,09 erogati dal Comune di Morlupo in merito al progetto Il mio Bosco promosso dalla nostra Associazione; Euro 200,00 da altra OdV per attività svolta. - Euro 732,60 da donazioni di soci e non soci atti a finanziare le attività dell Associazione; - Euro 1.375,10 da rimborso del Comune di Morlupo derivante da convenzione in essere; - Altre entrate per complessive Euro 253,52 provengono da: euro 100,00 da rimborso di spese bancarie non dovute; euro 153,52 da nota di accredito del fornitore Orsolini S.p.a. Le uscite di Euro 8.831,67 sono state derivate da: - Euro 19,24 da rimborso ai soci Iacomussi E. e Cibelli F. per spese effettivamente sostenute e documentate; - Euro 300,00 da assicurazione ai soci presso la compagnia FATA; - Euro 1.218,0 per costi di formazione e qualificazione dei soci e costi di visite mediche sempre ai soci; - Euro 2.605,66 per acquisti di servizi di cui maggiormente spesi per costi di carburanti, manutenzioni e revisioni del Defender e del modulo AIB; - Euro 40,00 per ricariche effettuate al numerico telefonico di servizio; - Euro 991,03 per spese di gestione e materiali di consumo della struttura dell Associazione e delle attività svolte; C.F.: Reg serie 3 del 9/3/ IBAN: IT03 Y Tel: (Reperibilità H24) (Presidente) - info@volontarimorlupo.it Web:

14 - Euro 2.651,86 per l acquisto di beni durevoli, quali attrezzature e materiali per lo svolgimento delle attività e dei fini dell Associazione; - Altre costi di Euro 1.005,88 sono stati impegnati per il rifacimento della pavimentazione della nuova sede in Via Cesare Battisti n 84 assegnataci in comodato d uso gratuito dal Comune di Morlupo; Riassumendo, la liquidità finale al 31/12/2014, comprensiva della liquidità iniziale al 01/01/2014 più il totale delle entrate meno il totale delle uscite, è di Euro 5.448,36 di cui: - Euro 143,90 in contanti depositati sul fondo cassa e custoditi dal Tesoriere; - Euro 5.223,97 depositati sul conto corrente n tenuto presso la Banca di Credito Cooperativo di Riano Filiale di Morlupo; - Euro 80,49 di credito rimanente verso il fornitore Orsolini S.p.a.