Manuale Tecnico del Misuratore Fiscale

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1 Manuale Tecnico del Misuratore Fiscale Rev. A07 Maggio 2011 Pag.1 di pag.44

2 Indice 1. Descrizione Generale 2 2. Configurazione Configurazione Reparti Configurazione Articoli Configurazione Modificatori Configurazione Pagamenti Configurazione Iva Configurazione Intestazione Configurazione Messaggio di Cortesia Configurazione Opzioni Configurazione Data e Ora Configurazione Ora Chiusura Fiscale Configurazione Porta Seriale Configurazione Autorizzazioni Configurazione Spegnimento Automatico Configurazione Clienti Configurazione Fattura Configurazione Scanner Back-up della configurazione Operatività Funzioni di vendita Vendita su Reparti Vendita su Articoli Vendita con moltipliazione Funzioni di modifica delle vendite Correzione ultima battuta Annullamento singola vendita Reso di una merce Sconti e maggiorazioni in percentuale Sconti e maggiorazioni in valore Annullamento scontrino Prelievo e Versamento Altre funzioni associate alla vendita Stampa dettaglio IVA Impostazione Codice Fiscale o P.Iva Impostazione stringa alfanumerica Vendite a credito Vendita Articolo non configurato Visualizzazione prezzo di un Articolo Altre funzioni non associate alla vendita Visualizzazione data e ora Visualizzazione Netto in cassa Visualizzazione numero Articoli non configurati Fattura Fattura senza scontrino Fattura con scontrino Cambio Ora Legale/Solare Soft-Init da tastiera Sostituzione GE Blocco tastiera Segnalazioni stato batteria Collegamento PC Protocollo Simulazione Tastiera Protocollo Xon-Xoff Configurazione cassa da PC Operazioni riservate all assistenza Fiscalizzazione Visita Fiscale Configurazione GE Configurazione soglie batteria Grafica 35 Appendice A: Messaggi di errore 38 Appendice B: Cavo di comunicazione con il PC 39 Appendice C: Scheda e connessioni 39 2

3 1. Descrizione Generale Tutte le operazioni non legate alla vendita che il registratore di cassa può effettuare possono essere selezionate ed attivate tramite l utilizzo del tasto MENU. E possibile scegliere sia un attivazione diretta della funzione desiderata che una selezione ed attivazione tramite Menu navigabile. E possibile ottenere l elenco delle sequenze gestite premendo 2 volte il tasto MENU. Attivazione diretta L attivazione diretta viene effettuata con la sequenza: <codice funzione> [MENU]. Il codice della funzione è costituito sempre da 3 cifre: YXX, dove Y indica la tipologia dell operazione secondo il seguente schema: 0 Azzeramento 1 Lettura 3 Funzioni rapide 4 Test Hardware 7 Comunicazione 8 Programmazione 9 Operazioni non frequenti Navigazione Menu Alla pressione del tasto MENU,, viene visualizzato il messaggio: STAMPA MENU? A tale richiesta è possibile rispondere con i seguenti tasti: CLEAR per uscire dallo stato MENU MENU per la stampa dell elenco delle funzioni gestite FRECCIA GIU per entrare nella navigazione del MENU Una volta entrati nella Navigazione Menu è possibile selezionare la categoria di funzione desiderata utilizzando i tasti FRECCIA-GIU e FRECCIA-SU e confermando con il tasto MENU. La pressione del tasto CLEAR fa uscire dallo stato di Navigazione Menu. Durante lo scroll delle varie categorie la prima del display mostra la descrizione della categoria selezionata. Dopo aver selezionato la categoria è possibile selezionare una delle funzione associate alla categoria selezionata sempre mediante l uso delle frecce e del tasto MENU. La pressione del tasto CLEAR riporta allo stato precedente ovvero alla selezione della categoria. Durante lo scroll delle varie funzioni la prima linea del display mostra la categoria mentre la seconda linea mostra la funzione selezionata. Pag.3 di pag.44

4 Descrizione funzioni Categoria Funzione Codice attivazione AZZERAMENTI CHIUSURA FISCALE 001 AZZER. REPARTI 002 CHIUSURA FINANZ. 003 AZZER. PLU 004 AZZ. FINANZ. STORICO 005 AZZ. REPARTI STORICO 006 AZZ. CLIENTI 007 LETTURE LETTURA GIORN. 101 LETTURA REPARTI 102 LETTURA FINANZ. 103 LETTURA PLU 104 LETT. FINANZ. STORICO 105 LETT. REPARTI STORICO 106 LETTURA CLIENTI 107 RAPP. FLASH 110 PLU LIBERI 111 LETT. MF GLOBALE 181 LETT. MF PER AZZER. 182 LETT. MF PER DATA 183 LETT. MF CUM.DATA 184 LETT. MF HEADER 185 LETT. GE GLOBALE 191 LETT. GE PER DATE 192 LETT. GE DATE-SCONTR 193 ELENCO GE 194 LETTURA GE FATTURE 195 ELENCO DISEGNI 197 FUNZIONI SPECIALI ULTIMI SCONTRINI 198 ULTIMO SCONTRINO GE 199 STAMPA IVA 313 PRELIEVO 933 VERSAMENTO 934 FATTURA INTERNA 937 FATTURA INTERNA CON SCONTR: 939 PROGRAMMAZIONE PROGR. REPARTI 801 PROGR. ARTICOLI 802 PROGR. MODIF. 803 PROGR. PAGAM. 804 PROGR. INTEST. 805 PROGR. CLIENTI 807 PROGR. IVA 809 PROGR. CORTESIA 819 PROGR. OPZIONI 820 PROGR. DATA E ORA 824 PROGR. FATTURA 830 PROGR. SERIALI 832 PROGR. ORA CHIUSURA 842 SALVA CONFIGURAZIONE SU SD-CARD 850 RECUPERA CONFIG. DA SD-CARD 851 PROGR. SOGLIE BATTERIA 855 PROGR. TASTIERA 869 PROGR. AUTORIZ. 888 PROGR. ECR OFF 899 COMUNICAZIONE SIM. ECHO FULL 702 SIM. ECHO ERRORI 703 FINE COLLLEG. PC 704 SIM. ECHO TOTALE 707 COLLEG. PC ATTIVO 720 XON-XOFF ATTIVO 781 INVIO GE GLOBALE 791 INVIO GE PER DATE 792 INVIO GE DATE-SCONTR 793 ASSISTENZA FISCALIZZAZIONE 904 VISITA ANNUALE 981 CONFIG. GE 998 4

5 Layout tastiera primari secondari La maggior parte dei tasti può assumere 2 significati: uno primario e uno secondario. Tasti numerici Tasti reparto Tasti modificatore Tasti pagamento Altri (apertura cassetto, avanzamento carta, cliente, menu) frecce direzionali caratteri alfanumerici Le frecce direzionali vengono utilizzate principalmente durante le funzioni di configurazione della macchina. I caratteri alfanumerici vengono utilizzati durante le funzioni di configurazione di campi di tipo descrizione o nella definizione del Codice Fiscale. 5

6 2. Configurazione La programmazione delle strutture dati come Reparti, Articoli, Modificatori, Pagamenti, Iva segue lo segue lo stesso schema. Una volta attivata la funzione corrispondente, il display mostrerà per ½ secondi la descrizione dell operazione selezionata ed in seguito il messaggio: RECORD N.. A questo punto è possibile selezionare il record interessato (num. reparto, num. articolo, ecc ) con la sequenza: <codice> MENU Tale sequenza permette di entrare nella struttura dati desiderata. Sarà possibile muoversi all interno della struttura mediante l utilizzo delle frecce. Con le frecce verticali [ ] [ ] si può passare al campo precedente o successivo del record corrente. Con le frecce orizzontali [ ] [ ] si può passare al record successivo o precedente. Struttura dati N. Record Reparti 20 (8 diretti + 12 indiretti) Articoli 1000 Modificatori 12 (10 modif. vendita + prelievo e versamento) Pagamenti 6 (4 diretti + 2 indiretti) Iva 6 Autorizzazioni 11 Ogni tipologia di campo configurabile segue delle particolari regole. In linea generale, nella prima linea del display viene mostra il valore corrente del campo, nella seconda linea viene mostrato il nuovo valore. campo alfanumerico Durante la programmazione di un campo alfanumerico il carattere che si sta modificando viene visualizzato in modalità lampeggiante. Se il carattere da modificare è uno spazio viene visualizzato un - (trattino) lampeggiante. Alla pressione di ciascun tasto alfanumerico viene visualizzato il carattere appena inserito in modalità lampeggiante per 1,5 sec. Se durante questo tempo viene premuto lo stesso tasto il carattere viene sostituito con il carattere secondario associato allo stesso tasto. Dopo 1,5 secondi verrà visualizzato in modalità lampeggiante il carattere secondario. La pressione del tasto CLEAR annulla l ultimo carattere inserito. La conferma del campo viene data con il tasto MENU. Con le frecce direzionali [ ] [ ] è possibile spostarsi all interno del campo da configurare. campo numerico vengono accettati solamente i tasti numeri, la conferma avviene con il tasto MENU. campo boolean E possibile associare al campo 2 soli valori (vero/falso, si/no, abilitato/disabilitato). I valori accettati sono 1 e 0. campo limite Utilizzato per i limiti di entrata (minimo e massimo). In fase di programmazione viene accettato un valore numerico. Il limite di entrata corrisponderà al valore digitato con tutte le cifre ad eccezione della prima azzerate. Ad esempio impostando 34,56 (la virgola non viene digitata) il limite di entrata sarà 30,00. 6

7 2.1 Configurazione Reparti Con la sequenza 801 MENU è possibile configurare i repart della macchina. Campo Descrizione Tipologia Min-Max default ALFA Descrizione Alfa 16 char REPARTO XX ALIQ.IVA Aliquota iva Numerico SINGOLO Vendita singola (chiude automatic) Boolean % SCONTO Valore in % sconto automatico Numerico PREZZO Importo prefissato Numerico ,01 MIN Importo minimo Limite MAX Importo massimo Limite ,00 singolo Configurando un reparto con l opzione singolo, qualora tale reparto venisse usato come primo articolo di una vendita l ecr esegue automaticamente la chiusura dello scontrino utilizzando la forma di pagamento n.1 ( cassa ). % Sconto Valore in % dello sconto applicato in automatico sul reparto. 2.2 Configurazione Articoli Con la sequenza 802 MENU è possibile configurare tutti gli articoli della macchina. Ciascun articolo può essere selezionato in base al suo indice (da 1 a 1000) o in base al valore del suo codice (tipicamente codici EAN a 8 o 13 cifre). Sulla richiesta del numero record da modificare è possibile quindi selezionare il record desiderato nelle seguenti modalità: <cifre> [MENU] per indicare il numero del record (da 1 a 1000) <cifre> [PLU] per indicare il codice EAN dell articolo Lettura tramite scanner del codice articolo da programmare Campo Descrizione Tipologia Min-Max default CODICE Codice EAN dell articolo Numerico 8 o 13 cifre ABILITATO Articolo abilitato Boolean ALFA Descrizione Alfa 16 char PREZZO Importo prefissato Numerico ,01 SU REPARTO Numero del reparto di riferimento Numerico 1-20 (n. reparti) 1 Entrando in Configurazione Articoli (sequenza 802 MENU) sulla richiesta del numero record da modificare è possibile selezionare il record desiderato nelle seguenti modalità: <cifre> [MENU] per indicare il numero del record (da 1 a 1000) <cifre> [PLU] per indicare il codice EAN dell articolo Lettura tramite scanner del codice articolo da programmare In caso di definizione dell articolo mediante il suo codice EAN, l articolo verrà ricercato tra quelli già inseriti. Se già presente ne verrà consentita la modifica. Se l articolo richiesto non è tra quelli già inseriti, verrà selezionato il primo record con codice EAN non configurato. In fase di modifica dei vari campi dell articolo è possibile impostare il codice EAN anche da SCANNER. Codici EAN 2 Nel caso di utilizzo di codici EAN 2, il codice viene così interpretato: 2 C C C C C C P P P P P K 7

8 2: Indica codice EAN di tipo 2 CCCCCC: Codice articolo PPPPP: Prezzo dell articolo K: Check digit del codice Nel database verrà memorizzato il codice impostato trasformando le cifre variabili in 0 (prezzo e check-digit) quindi: 2 C C C C C C Nota: E possibile inserire nuovi articoli anche durante la fase di vendita attivando la relativa opzione generale (vedi paragrafo Vendita Articolo non configurato ) 2.3 Configurazione Modificatori Campo Descrizione Tipologia Min-Max default ALFA Descrizione Alfa 16 char AUTORIZ? Richiesta di autorizzazione Boolean VALORE importo prefissato per sconti in Numerico ammontare o valore % di sconto MAX Importo massimo Limite ,00 L ECR gestisce complessivamente 12 modificatori. Come modificatori si intendono tutte quelle funzioni operative che possono modificare lo stato di una transazione (sconti, maggiorazioni, annullamenti, correzioni..) o lo stato del contenuto cassetto (prelievi e versamenti). Ad ogni record della struttura dati dei modificatori corrisponde una specifica funzione. Il dettaglio è contenuto nella tabella sottostante: N. record Descrizione Alfa default 1 Annullamenti/Correzioni ANNULLA 2 Sconto in % su articolo SCONTO %ART 3 Sconto in % sul subtotale SCONTO %SUBTOT 4 Sconto in ammontare sull articolo SCONTO ARTICOLO 5 Sconto in ammontare sul subtotale BONIFICO 6 Maggiorazione in % su articolo MAGG % ARTICOLO 7 Maggiorazione in % sul subtotale MAGG % SUBTOT 8 Maggiorazione in ammontare sull articolo MAGG ARTICOLO 9 Maggiorazione in ammontare sul subtotale MAGG SUBTOT 10 Restituzione articoli RESO 11 Versamento VERSAMENTO 12 Prelievo PRELIEVO Tutti i modificatori possono essere attivati nella fase operativa utilizzando il tasto MODIF.INDIRETTO specificando il n. record indicato in tabella Richiesta autorizzazione Per abilitare la richiesta di autorizzazione ad un particolare modificatore oltre ad attivare l opzione AUTORIZ? del modificatore scelto è necessario abilitare anche la tipologia di funzione (vedi configurazione autorizzazioni). Qualora venisse superato il valore massimo definito per il modificatore la macchina segnala LIMITI SUPERATI. E possibile superare il valore massimo impostato abilitando il codice di autorizzazione per il Superamento Limiti. 8

9 2.4 Configurazione Pagamenti L ECR gestisce fino a 6 forme di pagamento. Le prime 4 forme di pagamento sono accessibili da tastiera mentre le ultime 2 possono essere utilizzate solamente come accumulatori per il resto (vedi opzione resto su pag. N ) Campo Descrizione Tipo Min-Max default ALFA Descrizione Alfa 16 char.. AUTORIZ? Richiesta di autorizzazione Boolean VUOLE SUBT Richiesta tasto SUBTOTALE Boolean APRE CASS Indica apertura cassetto Boolean MAX Importo massimo Limite ,00 RESTO Importo massimo per il resto Limite ,00 RESTO SU PAG. N.? Pagam. dove imputare il resto Numero 0-6 (n.pagam.) 1 DIVIETO RESTO Divieto di resto Boolean BUONI MENSA Gestione Buoni mensa Boolean MESS. PER B. MENSA Messaggio da stampare per pagamento buoni mensa Alfa 24 VALIDO 7 GIORNI 2.5 Configurazione Iva Campo Descrizione Tipologia Min-Max ALFA Descrizione aliquota Alfa 24 char VALORE Valore dell aliquota (%) Valore 0-99,99 L ECR gestisce 6 aliquote Iva. Se il valore dell aliquota è configurato a zero viene gestita come esente iva. I valori default sono i seguenti: Indice Aliquota Valore Aliquota Messaggio Alfa 1 4% ARTICOLI ALIQ. 4% 2 10% ARTICOLI ALIQ. 10% 3 20% ARTICOLI ALIQ. 20% 4 0 IVA ESENTE ART74 L633/ IVA ESENTE ART15 L633/ IVA ESENTE ART10 L633/ Configurazione Intestazione La funzione di configurazione dell intestazione (805 MENU) permette di configurare nell ordine le 8 linee dedicate all intestazione. Con l attivazione della funzione sul display viene mostrata la richiesta del codice di autorizzazione. L intestazione scontrino, infatti, deve essere registrata in Memoria Fiscale e quindi tale funzione è consentita solamente all assistenza tecnica (vedi Config. Autorizzazioni linea 8). Dopo la digitazione del codice di autorizzazione (il default è 55555) il display mostra l indicazione della riga corrente seguita dalla proprietà legata alla linea. Nel caso della prima linea sarà ad esempio: RIGA: 1 NORMALE. Le proprietà associabili a ciascuna linea sono le seguenti: NORMALE DOPPIA DISABIL. La linea viene stampata in modo normale La linea viene stampata in doppia altezza La linea corrente e tutte le successive sono disabilitate La selezione della modalità desiderate avviene mediante l uso delle frecce verticali [ ] [ ] e tasto MENU. 9

10 Dopo aver definito la modalità, è possibile definire se il contenuto della linea corrente deve essere stampato eseguendo la centratura del testo. Il display mostra nella prima linea il messaggio CENTRATO, con le frecce verticali è possibile selezionare il valori SI e NO e confermare con il tasto MENU la modalità scelta. Successivamente si passa alla configurazione del contenuto della linea di intestazione. Il contenuto della linea può essere confermato o modificato utilizzando la modalità di input alfa. La conferma con il tasto MENU consentirà di passare alla linea successiva. L uso del tasto CLEAR interrompe la configurazione dell intestazione. Scrittura dell intestazione in Memoria Fiscale Se l ECR è già stato fiscalizzato, prima di uscire dalla configurazione dell intestazione ne viene richiesta la conferma con il messaggio FINE PROG?. Con il tasto MENU si conferma l uscita dalla configurazione mentre con il tasto CLEAR si annulla la richiesta e si rimane nello stato di configurazione. Se si conferma l uscita dalla configurazione viene richiesta la conferma per la scrittura della nuova configurazione in memoria fiscale con il messaggio INTEST. IN MF?. Sullo scontrino viene evidenziata l anteprima di stampa dell intestazione appena configurata: IL MISURATORE FISCALE TI AIUTA NELLA GESTIONE DELLA TUA ATTIVITA CON VELOCITA E FACILITA Con il tasto MENU si conferma la scrittura dell intestazione in memoria fiscale. Con il tasto CLEAR la programmazione appena effettuata viene annullata. E possibile registrare in memoria Fiscale fino a 13 intestazioni diverse. Qualora venisse raggiunto il limite massimo di intestazioni in memoria fiscale viene segnalato l errore M.F. ESAURITA alla richiesta di variazione dell intestazione. La macchina potrà lavorare solo utilizzando l ultima intestazione in MF. Per eseguire la letture di tutte le intestazioni registrate in Memoria fiscale utilizzare la sequenza: 185 MENU seguita dall impostazione del codice di autorizzazione riservato all assistenza (default: ) 2.7 Configurazione Messaggio di Cortesia Il messaggio di cortesia si programma con la sequenza 819 Menu. Con l attivazione della funzione viene stampato e visualizzato sulla prima linea del display l attuale contenuto del messaggio di cortesia. Il contenuto della linea può essere confermato o modificato utilizzando la modalità di input alfa. E possibile inoltre configurare la modalità di stampa normale o doppia altezza attivando la relativa opzione generale (vedi configurazione opzioni: 820 MENU). 10

11 2.8 Configurazione Opzioni Una volta entrati nella funzione di configurazione delle opzioni è possibile selezionare l opezione generale che si intende modificare selezionandola attraverso l uso delle frecce verticali verticali [ ] [ ] e del tasto MENU. Il valore che può essere associato a ciascuna opzione può essere 0 o 1. Generalmente con 0 si intende che la funzione associata all opzione è disabilitata mentre con 1 è abilitata. Opzione Descrizione DISEGNO INIZIO Stampa ad inizio scontrino del disegno DISEGNO FINE Stampa a fine scontrino del disegno STAMPA N. PEZZI Stampa a fine scontrino del numero pezzi della transazione ARROT. EUROPEO Arrotondamento europeo delle singole entrate STAMPA SUBTOTALE Stampa del subtotale parziale dello scontrino con la pressione del tasto SUBTOTALE Stampa del subtotale (con la pressione del tasto SUBTOTALE) REP. IN RAP. FISC. Stampa del dettaglio reparti nell area DATI NON FISCALI del rapporto chiusura giornaliera IVA. IN RAP. FISC. Stampa del dettaglio iva nell area DATI NON FISCALI de rapporto chiusura giornaliera MOD. IN RAP. FISC. Stampa del dettaglio modificatori nell area DATI NON FISCALI del rapporto chiusura giornaliera ORA LEGALE AUTO Cambio ora legale in automatico (non chiede la conferma con il tasto MENU) CAM.CARTA AUTO Cambio carta in automatico. Non richiede la pressione del tasto C dopo inserimento carta MOD %ART POSIT Trasforma il mod. % articolo in tastiera da negativo a positivo MOD %SUB POSIT Trasforma il mod. % subtotale in tastiera da negativo a positivo REP.9 / REP.IND Uso de tasto REP.IND come REP.9 STAMPA CORTESIA Attiva la stampa del messaggio di cortesia CORTESIA DOP.AL. Stampa del messaggio di cortesia in doppia altezza STAMPA IVA Stampa dettaglio iva a fine scontrino DET. CL2 IN CHIUS. Stampa del dettaglio doc. classe 2 nella chiusura giornaliera ECHO XON-XOFF Esegue l echo di ciascun comando ricevuto da PC nello stato Xon-Xoff FOOTER XON-XOFF Nello stato di Xon-Xoff ad ogni chiusura scontrino invia un messaggio contenente data, ora e numero scontrino SCONTR.XON-XOFF Non elabora scontrini provenienti da PC se è stato iniziato uno scontrino manualmente ECHO SOLO CLEAR Se è attiva l opzione ECHO XON-XOFF invia l echo del solo comando K (clear) STAMPA CLIENTE Stampa il codice del cliente negli scontrini di vendita PUNTO ESPLICITO Definisce modalità importi in base euro (1 rep.1 = 1,00) INS. AUTO PLU Inserimento codici PLU in automatico in fase di vendita. Se il codice PLU digitato non esiste la macchina inserisce un nuovo articolo e chiede l impostazione del prezzo, reparto e descrizione STAMPA COD. PLU Stampa codice PLU nello scontrino di vendita VIS. ORA AUTO Visualizzazione della data e ora in automatico dopo 1 minuto di inattività SCON.AUT. CF-PI Consente di eseguire scontrini autocertificanti sia con CF che P.iva DISEGNO SC. N. Stampa disegno in base al num. scontrino (vedi Grafica) DISEGNO DATA Stampa disegno legato alla data corrente (vedi Grafica) DISEGNO ORA Stampa disegno legato alla fascia oraria (vedi Grafica) DISEGNO TOT.SC. Stampa disegno in base al totale dello scontrino (vedi Grafica) DISEGNO X REP Stampa disegno legato ai reparti usati nello scontrino (vedi Grafica) DISEGNO CASUALE Stampa disegno in modalità casuale (vedi Grafica) 11

12 2.9 Configurazione Data e Ora E possibile configurare la data e l ora solamente dopo aver effettuata la chiusura fiscale con la sequenza 824 MENU. Con l attivazione della funzione sul display viene proposto il valore corrente della data: DATA Con il tasto MENU si conferma il valore visualizzato mentre con la sequenza <GGMMAA> [MENU] si può impostare il nuovo valore desiderato. La data impostata non può essere minore dell ultima data registrata in Memoria Fiscale. Dopo aver confermato la data si passa alla configurazione dell ora: ORA 14:35 Con il tasto MENU si conferma il valore visualizzato mentre con la sequenza <HHMM> [MENU] si può impostare il nuovo valore desiderato. Sulla richiesta di CONFERMA deve essere impostato nuovamente il valore programmato seguito sempre dal tasto MENU Configurazione Ora Chiusura Fiscale E possibile configurare i parametri necessari per l attivazione del rapporto di chiusura giornaliera automatico attraverso la sequenza 842 MENU oppure attivando la relativa operazione dal menù navigabile. Dopo la digitazione della sequenza 842 MENU è possibile configurare nell ordine i seguenti parametri: Abilitato: NO Ora: HHMM Orario per l azzeramento automatico SI Per uscire dalla funzione senza modificare i precedenti valori usare il tasto CLEAR. Il controllo del superamento dell orario per la chiusura impostato viene effettuato in 2 particolari stati funzionali della macchina: Al termine di ciascuno scontrino fiscale o non fiscale Dopo un periodo di inattività della macchina L attivazione del rapporto fiscale manuale è indipendente dall attivazione automatica. Ad esempio, impostando l orario per l azzeramento alla 20:00, se si effettuasse un azzeramento manuale alle 19:45 si avrebbe comunque l attivazione automatica delle ore 20: Configurazione Porta Seriale La porta seriale della Smarty può essere utilizzata per il collegamento con le seguenti periferiche 1. Collegamento PC (simulazione tastiera, Xon-Xoff o Load/Dump) 2. Scanner 3. Torretta E possibile associare ai 3 tipi di periferiche diverse impostazioni di comunicazione. A ciascun tipo di periferica è associata anche una opzione di abilitazione SI/NO. Baud Rate: 1200 Data Bit: 7 Stop Bit:

13 Parità: No Even Odd Solo dopo aver confermato tutti i parametri, i dati inseriti vengono accettati e stampati sullo scontrino. Per uscire dalla funzione usare il tasto CLEAR Configurazione Autorizzazioni E possibile associare un codice di autorizzazione ad alcune tipologie di funzioni (Azzeramenti, letture, configurazione, ). Le tipologie associabili ad autorizzazione sono quelle della seguente tabella: Indice Tipologie funzioni Abilitatazione default Codice default 1 Azzeramenti Letture Programmazione Superamento limiti Modificatori Pagamenti Comunicazione Assistenza tecnica Apertura Cassetto Annullamento scontrino Configurazione GE Configurazione da PC Con l attivazione di tale funzione il display mostra il messaggio RECORD N. E possibile a questo punto selezionare direttamente la tipologia di funzione desiderata con il tasto MENU. Il display mostrerà nella prima linea la descrizione della tipologia di funzioni selezionata e nella seconda un valore 0/1 che indica se il codice di autorizzazione è abilitato o meno (0= disabilitato, 1=abilitato). Tale valore può essere confermato o modificato tramite il tasto MENU. Mediante l uso delle frecce verticali [ ] [ ] è possibile passare al campo precedente/successivo ovvero alla configurazione del codice di autorizzazione. Con le frecce orizzontali [ ] [ ] è possibile passare al record precedente/successivo. Per modificare un codice di autorizzazione già abilitato o anche solo per disabilitarlo è necessario impostare il precedente valore del codice di autorizzazione. Abilitando il codice di autorizzazione ad una tipologia di funzioni, per poter eseguire tutte le funzioni di quella tipologia sarà necessario impostare il codice configurato. Se ad esempio si abilita il controllo delle autorizzazioni per la programmazione (record n.3 della tabella autorizzazioni), attivando una delle qualsiasi funzioni di programmazione ( reparti, articoli, pagamenti,..) verrà visualizzato il messaggio AUTORIZ? e sarà possibile proseguire solamente dopo aver digitato il codice di autorizzazione configurato (default 44444). Modificatori e Pagamenti Abilitando la richiesta di autorizzazione per la loro tipologia non sarà sufficiente. Non tutti i modificatori o tender subiranno il controllo dell autorizzazione. Oltre a definire la tipologia di funzione sarà necessario anche configurare quale specifica forma di pagamento o quale specifico modificatore deve essere soggetto a controllo dell autorizzazione (vedi configurazione Modificatori e Pagamenti). Superamento limiti Abilitando la richiesta di superamento limiti, qualora si verificassero la richiesta di registrazione di importi maggiori o minori dei limiti impostati (vedi programmazione reparti e modificatori: 801 e 803 MENU ) invece della segnalazione LIMITI SUPERATI verrà visualizzato il messaggio AUTORIZ? e sarà possibile proseguire solamente dopo aver digitato il codice di autorizzazione configurato (default 99999). 13

14 Assistenza Abilitare tale codice comporterà la richiesta di autorizzazione per le seguenti funzioni: - Visita fiscale - Programmazione intestazione scontrino - Rapporto di tutte le intestazioni scontrino registrate in MF Configurazione da PC Il codice di autorizzazione per la configurazione da PC è legato all utilizzo del programma gestionale EpmECR. Una volta attivato il codice di autorizzazione sulla cassa sarà possibile definire tramite il programma EpmECR quali strutture dati possono essere o meno trasmesse da PC. Ad esempio è possibile lasciare la configurazione dei reparti e degli articoli senza autorizzazione e tenere riservate altre operazioni come la modifica dell intestazione scontrino. Il codice di autorizzazione configurato (default: 61616) dovrà essere impostato su PC con il programma EpmECR al momento della richiesta di trasmissione delle strutture dati portette Configurazione Spegnimento Automatico E possibile configurare la modalità di spegnimento automatico del registratore di cassa e spegnimento della retroilluminazione dopo un periodo di inattività con la sequenza 899 MENU. I parametri da configurare sono: Tipologia Descrizione Default Min Max campo TEMPO Durata in secondi di inattività per lo spegnimento automatico (SEC) della cassa ABILITA Modalità di gestione dello spegnimento automatico PARZIALE TEMPO Durata in secondi di inattività per lo spegnimento della (SEC) retroilluminazione ILLUMIN. Modalità di gestione dello spegnimento della retroilluminazione TEMPO Modalità di gestione dello spegnimento automatico Si può selezionare una delle modalità disponibile scrollando l elenco proposto con le frecce e confermando con il tasto MENU la voce desiderata. Le modalità disponibili sono le seguenti: Tipo abilitazione NO PARZIALE SEMPRE Descrizione Non esegue mai lo spegnimento automatico Esegue lo spegnimento automatico se la macchina è nello stato non operativo (non lo esegue se è in corso la visualizzazione della data/ora) Esegue sempre spegnimento automatico nello stato non operativo anche se è in corso la visualizzazione della data/ora) Lo spegnimento automatico non può avvenire in ogni caso nelle condizioni di transazione in corso o transazione iniziata, anche solo parzialmente con la digitazione di una nuova sequenza. Modalità di gestione dello spegnimento della retroilluminazione Si può selezionare una delle modalità disponibile scrollando l elenco proposto con le frecce e confermando con il tasto MENU la voce desiderata. Le modalità disponibili sono le seguenti: Tipo abilitazione TEMPO SI NO Descrizione Lo spegnimento automatico della retroilluminazione avviene dopo periodo di inattività. La retroilluminazione è sempre accesa La retroilluminazione è sempre spenta 14

15 Lo spegnimento della retroilluminazione avviene in ogni caso su macchina alimentata a batteria quando il livello di carica indica Batteria in esaurimento Configurazione Clienti Campo Descrizione Tipologia Min-Max default ALFA Descrizione del cliente Alfa 16 char MAX Importo massimo del credito Limite P.I. Partita Iva del cliente Alfa 11 char numerici C.F. Codice Fiscale Alfa 16 char alfanumerici RIGA 1 Ragione sociale riga 1 Alfa 24 char alfanumerici RIGA 2 Ragione sociale riga 2 Alfa 24 char alfanumerici RIGA 3 Ragione sociale riga 3 Alfa 24 char alfanumerici Durante la programmazione del record di un cliente, come per le altre tipologie di dati, è possibile scrollare i campi con l uso delle frecce. La modalità di configurazione dei campi P.I. e C.F. differisce dagli altri campi. Se il campo da configurare è vuoto, la prima riga del display mostra il messaggio P.I. oppure C.F. nella seconda riga verranno visualizzati i caratteri inseriti dall operatore. Se il campo è già stato configurato, la prima riga del display mostra il valore attuale del campo. Se si desidera annullare un campo precedentemente configurato è sufficiente premere il tasto CLEAR e passare al campo successivo. I dati relativi al C.F. o P.Iva vengono stampati nello scontrino fiscale (modalità autocertificante). Se per un cliente viene configurata sia la P.Iva che Il C.F. verrà stampato solo il codice fiscale. I campi relativi alla ragione sociale del cliente vengono stampati nelle fatture Configurazione Fattura Con la sequenza 830 MENU è possibile configurare i seguenti parametri relativi all utilizzo di fatture: Campo Descrizione valori default N. FATTURA Numero della prossima fattura da emettere 1 ALFA FATTURA Parte alfa della numerazione fattura (1 char) blank CHIEDE FRUITORE Richiesta del fruitore Si/No SI Ciascun campo viene programmato nell ordine riportato nella tabella, si passa alla programmazione del campo successivo confermando con il tasto MENU. Il valore di ciascun campo può essere configurando digitando il valore desiderato o selezionando tra quelli possibili tramite le frecce, seguito dal tasto MENU. Per uscire dalla configurazione premere il tasto CLEAR. N.Fattura Indica il numero della prossima fattura da emettere. L incremento del numero fattura è automatico, ma il numero fattura può comunque essere modificato prima dell emissione delle singole fatture. Alfa Fattura Consiste in un carattere alfanumerico stampato insieme al numero fattura. Può essere utilizzato nel caso in cui in un punto vendita siano presenti più ECR per evitare che possano essere emesse fatture con lo stesso numero. Ad esempio un ECR può seguire la numerazione A1 ed un altro B1 e via dicendo. Richiesta fruitore (si/no) Indica se deve essere richiesto il fruitore della fattura. 15

16 2.16 Configurazione Scanner Connessione Scanner PSC Quickscan 6500 Effettuare le connessioni riportate in tab. 1, collegare lo scanner ad ecr non alimentato sulla porta seriale, alimentare quindi l ecr. Lo scanner, dopo l inizializzazione, emetterà un beep. Predisporre lo scanner per la connessione in RS232 attraverso l apposito codice a barre riportato sul manuale utente con i seguenti parametri: Baudrate : 9600 bps Parità: Nessuna Bits: 8 Stop bits: 1 Verificare che la programmazione dell ecr sia conforme ai parametri sopra indicati (funzione 832) RJ 11 DB9 Male Colore Descrizione 8 - Giallo DTR connesso con RJ Verde GND (*) 6 - Blu DSR connesso con RJ Bianco 4 - Rosso + 5V (*) 3 2 marrone RX 2 3 Nero TX 1 - grigio Tab. 1 - Adattatore per connessione all ecr (*) Prelevare l alimentazione attraverso jack da 3.5 mm (negativo centrale) da connettere allo scanner. Lo scanner può essere utilizzato per leggere il Codice Fiscale o il codice EAN degli articoli Back-up della configurazione E possibile salvata l intera configurazione della macchina su SD-Card. Tale configurazione potrà essere recuperata in qualsiasi momento della vita della macchina ma, prima della sostituzione del GE. Ad ogni sostituzione del GE l operatore dovrà quindi ricordarsi di eseguire nuovamente il salvataggio. Sequenza di salvataggio: 850 MENU La sequenza può essere eseguita sia a macchina fiscalizzata che non fiscalizzata. La registrazione dei dati di configurazione su Sd-Card è indipendente dalla registrazione dei dati fiscali. I dati salvati si dividono in 2 gruppi: Dati di configurazione e Articoli. E possibile selezionare uno solo dei 2 gruppi od entrambi selezionando alla relativa richiesta la voce SI o NO. Messaggio display CONFIG.? Dati salvati reparti, modificatori, pagamenti, clienti, messaggio di cortesia, aliquote iva, opzioni generali, codici di autorizzazione, parametri per fattura, spegnimento automatico, azzer. automatico e disegno. default ARTICOLI? Tutti i 1000 articoli presenti in RAM (anche se non configurati) NO E possibile legare la sequenza di salvataggio dati su sd card al codice di autorizzazione per le funzioni di programmazione (vedi config. Autorizzazioni : 888 MENU) Sequenza di ripristino: 851 MENU Se la macchina è fiscalizzata possono essere recuperati solamente i dati salvati nel GE corrente. Il ripristino dei dati può essere fatto solo dopo una chiusura fiscale. Al termine del ripristino dei dati, se avvenuto correttamente verrà stampato uno scontrino indicante il recupero dei dati effettuato ed il riferimento alla data e ora nel quale tali dati sono stati salvati. SI 16

17 2.18 Programmazione tastiera E possibile configurare le tastiere della SMARTY con la sequenza 869 MENU, o in alternativa selezionando la relativa voce del menu di configurazione (navigando il menu con le frecce). La lista dei terminatori attualmente riconosciuta è la seguente: Tipologia tasto CLEAR. (Punto) * (Per) PREZZO REPARTO IND. REPARTO PLU MODIFICATORE MODIF. IND. PAGAMENTO PAGAM. IND. ANNULLA RESO CORREZIONE SUBTOTALE CLIENTE MENU APER. CASSETTO TASTO NULLO DOPPIO ZERO AVANZA SCONTR parametri Num. reparto Num. Modificatore Num. Pagamento Con l attivazione del comando di configurazione tastiera (869 o selezione menu) viene visualizzato il messaggio: PREMI TASTO Ad ogni tasto premuto (ad eccezione del CLEAR, del tasto MENU e dei tasti NUMERICI) viene visualizzata la riga e colonna del tasto. Il tasto CLEAR serve per interrompere le operazioni in corso o uscire da uno stato d errore mentre MENU serve per confermare le operazioni. R3 C4 Dopo la conferma del tasto da configurare è possibile selezionare il nuovo valore del tasto scrollando con le frecce la lista dei terminatori proposta. Per i tasti di tipo Reparto diretto, pagamento diretto e modificatore diretto è necessario definire anche il parametro associato (Esempio: tasto REPARTO, parametro: 9 ). 17

18 3. Operatività 3.1 Funzioni di vendita Esempio di scontrino fiscale IL MISURATORE FISCALE 1^ Linea (Esempio di Intestazione) TI AIUTA NELLA GESTIONE 2^ Linea DELLA TUA ATTIVITA CON 3^ Linea VELOCITA E FACILITA 4^ Linea Descrizione Euro REP. 1 1,23 Totale delle vendite sul reparto 1 REP. 3 1,23 Totale delle vendite sul reparto 3 REP. 7 4,56 Totale delle vendite sul reparto 7 SUBTOTAL 7,02 Subtotale delle vendite su tutti i reparti SCONTO %SUBTOT Sconto in % 12% -0,84 e valore TOTALE EURO 6,18 Totale scontrino in Euro CONTANTI 20,00 Totale pagamenti in contanti RESTO 13,82 Resto SC.N. 2 Data, ora e numero di questo scontrino fiscale MF SM 1A Logotipo fiscale (MF) e numero di matricola del Misuratore Vendita su Reparti La registrazione di una vendita su reparto può essere effettuata digitando l importo di vendita e la pressione del tasto associato al reparto (vedi tastiera, da REP.1 a REP.8). Premendo ripetutamente il tasto reparto viene ripetuta la registrazione dell ultimo importo inserito. L importo che precede il tasto reparto può essere omesso se il reparto è stato prefissato. La vendita sui reparti non presenti in tastiera può essere effettuata mediante l uso del tasto [R.N]. Vendita REPARTO prefissato: Vendita REPARTO con variazione prezzo: Vendita REPARTO IND. Prefissato: Vendita REPARTO con variazione prezzo: [REP.n] <importo> [REP.n] <numero> [R.N.] <importo> [PREZZO] <numero> [R.N.] Vendita su Articoli La registrazione di una vendita su articolo può essere effettuata digitando il numero dell articolo (valore da 1 a 130) o il suo codice di 13 cifre (se programmato) seguito dal tasto [PLU]. Vendita PLU prefissato: Vendita PLU con variazione prezzo: <codice> [PLU] <importo> [PREZZO] <codice> [PLU] Vendita con moltiplicazione Con l uso del tasto [X] e del tasto [.] (punto) è possibile moltiplicare importi sia in caso di vendita su reparto che di vendita su PLU. Moltiplicazione su Reparto: <quantità> [X] <importo> [REP.n] 18

19 Moltiplicazione su PLU: Moltiplicazione decimale su Reparto: Moltiplicazione decimale su PLU: <quantità> [X] <codice> [PLU] <q.intera> [.] <q.decimale> [X] <importo> [REP.n] <q.intera> [.] <q.decimale> [X] <codice> [PLU] 3.2 Funzioni di modifica delle vendite I modificatori di vendita consento di modificare il contenuto dello scontrino corrente (correzioni, storni, resi e sconti). I modificatori possono essere attivati tramite uso dei tasti diretti presenti sulla tastiera o mediante l uso del tasto [N.MOD], Numero Descrizione Messaggio stampato su scontrino 1 Annullamenti/Correzioni ANNULLA 2 Sconto in % su articolo SCONTO %ART 3 Sconto in % sul subtotale SCONTO %SUBTOT 4 Sconto in ammontare sull articolo SCONTO ARTICOLO 5 Sconto in ammontare sul subtotale BONIFICO 6 Maggiorazione in % su articolo MAGG % ARTICOLO 7 Maggiorazione in % sul subtotale MAGG % SUBTOT 8 Maggiorazione in ammontare sull articolo MAGG ARTICOLO 9 Maggiorazione in ammontare sul subtotale MAGG SUBTOT 10 Restituzione articoli RESO 11 Versamento VERSAMENTO 12 Prelievo PRELIEVO Correzione ultima battuta Con il tasto [CORR] è possibile annullare l ultima operazione eseguita sulla macchina. Possono essere annullate varie tipologie di operazioni: vendita su reparto, vendita su PLU, sconti, maggiorazioni, resi, annullamenti, Sullo scontrino verrà stampato l ammontare annullare con segno negativo preceduto dalla descrizione RETTIFICA Annullamento singola vendita L annullamento di una singola vendita viene eseguito con il tasto [ANN.]. Dopo la pressione di tale tasto deve essere definito l articolo da annullare. Annullamento Vendita REPARTO: Annullamento Vendita PLU: [ANN.] <importo> [REP.n] [ANN.] <codice> [PLU] Reso di una merce Con il tasto [RESO] è possibile eseguire la funzione di restituzione merce su qualsiasi reparto o PLU purchè l ammontare non sia superiore al subtotale corrente dello scontrino. Reso su REPARTO: Reso su PLU: [RESO] <importo> [REP.n] [RESO] <codice> [PLU] Sconti e maggiorazioni in percentuale E possibile applicare gli sconti o maggiorazioni in percentuale utilizzando i tasti in tastiera [-%SUBT] e [-%ART] per eseguire rispettivamente sconti o maggiorazioni sul subtotale o su singolo articolo. (Ciascuno dei 2 tasti può 19

20 eseguire la funzione di sconto o maggiorazione in base al valore delle opzioni generali). Sconto/Maggiorazione su subtotale: Sconto/Maggiorazione su reparto: Sconto/Maggiorazione su PLU: [SUBTOT] <valore in %> [-%SUBT] <importo> [REP.n] <valore %> [-%ART] <codice> [PLU] <valore %> [-%ART] Gli sconti o maggiorazioni possono essere applicati anche mediante l uso del tasto [N.MOD]. Sconto su subtotale: Maggiorazione su subtotale: Sconto su reparto: Maggiorazione su reparto: Sconto su PLU: Maggiorazione su PLU: [SUBTOT] <valore in %> [X] <3> [N.MOD] [SUBTOT] <valore in %> [X] <7> [N.MOD] <importo> [REP.n] <valore in %> [X] <2> [N.MOD] <importo> [REP.n] <valore in %> [X] <6> [N.MOD] <codice> [PLU] <valore in %> [X] <2> [N.MOD] <codice> [PLU] <valore in %> [X] <6> [N.MOD] Sconti e maggiorazioni in valore Gli sconti o maggiorazioni possono essere applicati anche mediante l uso del tasto [N.MOD]. Sconto su subtotale: Maggiorazione su subtotale: Sconto su reparto: Maggiorazione su reparto: Sconto su PLU: Maggiorazione su PLU: [SUBTOT] <valore> [PREZZO] <5> [N.MOD] [SUBTOT] <valore> [PREZZO] <9> [N.MOD] <importo> [REP.n] <valore> [PREZZO] <4> [N.MOD] <importo> [REP.n] <valore> [PREZZO] <8> [N.MOD] <codice> [PLU] <valore> [PREZZO] <4> [N.MOD] <codice> [PLU] <valore> [PREZZO] <8> [N.MOD] Annullamento scontrino E possibile annullare tutti gli item di uno scontrino prima della chiusura dello scontrino ed in particolar modo prima dell inizio della fase di pagamento. La funzione di annullamento scontrino può essere effettuata attivando il modificatore 99, attraverso l uso del tasto MOD. INDIRETTO. Tale modificatore è considerato un modificatore speciale e non è configurabile. Configurazione autorizzazione Alla funzione di annullamento scontrino è associato il livello di autorizzazione n. 10 (sequenza di configurazione 888 MENU, default ). Operatività Premendo la sequenza <99> [MODIF.INDIRETTO] il display mostrerà il messaggio AUTORIZ? e sarà necessario impostare il codice autorizzazione relativo alla funzione. La macchina effettua l annullamento di tutti gli articoli e sconti effettuati fino a quel momento. Sullo scontrino verrà riportato il seguente messaggio: SUBTOTAL XXX,XX ** ANNULLA VENDITA *** IMPORTO - XXX,XX Dove XXX,XX indicherà il totale degli importi annullati (subtotale della transazione in quel momento). A questo punto il subtotale della transazione è 0,00, sarà possibile continuare con la vendita di altri articoli o chiudere lo scontrino con totale 0,00. 20

21 3.2.7 Prelievo e Versamento Il prelievo e fondo cassa sono consentiti solo sulle forme di pagamento ( non a credito ) <933> [MENU] o <934> [MENU] <importo> [TENDER N.] (una delle forme di pagamento in tastiera) <importo> [TENDER N.] (una delle forme di pagamento in tastiera). [MENU] 3.3 Altre funzioni associate alla vendita Stampa dettaglio IVA E possibile stampare, come appendice allo scontrino fiscale, uno scontrino non fiscale contenente il dettaglio iva facendo precedere l inizio dello scontrino dalla sequenza <313> [MENU]. Tale sequenza abilita la stampa del dettaglio iva solo per lo scontrino successivo. E possibile abilitare la stampa del dettaglio iva per tutti gli scontrini attivando la relativa opzione generale.. == NON FISCALE == IMPON. 9,61 Imponibile IVA 4,00% 0,39 Aliquota e valore iva LORDO 10,00 Lordo TOT. IMPON. 27,79 Totale imponibile TOT. IVA 2,21 Totale iva TOT. LORDO 30,00 Totale lordo == NON FISCALE == Impostazione Codice Fiscale o P.Iva E possibile impostare il codice fiscale o la partita iva del cliente premendo il tasto [CLIENTE] prima dell inizio dello scontrino. Dopo la digitazione del tasto CLIENTE la macchina si predispone in modalità alfa e visualizzerà sul display il messaggio ALFA C.F. P.I.. Possono essere digitati <11> cifre numeriche o <16> caratteri alfanumerici rispettivamente per partita iva e codice fiscale. La conferma viene deve essere data premendo nuovamente il tasto [CLIENTE]. La macchina visualizza il messaggio == CODICE OK== se il codice è corretto altrimenti segnala CODICE ERRATO. Lo scontrino emesso sarà uno scontrino AUTOCERTIFICANTE. IL MISURATORE FISCALE TI AIUTA NELLA GESTIONE DELLA TUA ATTIVITA CON VELOCITA E FACILITA 1 x 1,23 ASPIRINA 1,23 TOTALE EURO 1, C.F. XXXXXXXXXXXXXXXX QTA ART SC.N. 1 21

22 E possibile eseguire scontrini autocertificanti contenenti sia il Codice Fiscale che la Partita IVA. Per fare questo è necessario attivare la relativa opzione generale. Il display mostrerà prima il messaggio C.F. e dopo la digitazione del codice fiscale il messaggio P.I.. Se si vuole definire solo uno dei 2 campi basta confermare la relativa richiesta con il tasto MENU. Lettura Codice Fiscale da SCANNER La lettura del Codice Fiscale dallo scanner deve essere eseguita dopo la pressione del tasto CLIENTE Impostazione stringa alfanumerica E possibile impostare una o più stringhe alfanumeriche da stampare all interno dello scontrino fiscale. L impostazione della stringa avviene premendo il tasto [CLIENTE] prima dell inizio dello scontrino o durante la fase di vendita. Il display mostra il messaggio ALFA C.F. P.I., la digitazione della stringa da stampare deve essere seguita dal tasto MENU e la sua lunghezza massima è di 22 caratteri. IL MISURATORE FISCALE TI AIUTA NELLA GESTIONE DELLA TUA ATTIVITA CON VELOCITA E FACILITA *ABCDEFGHILMN* La stampa della stringa viene preceduta e seguita da carattere * REP. 1 1,23 TOTALE EURO 1,23 QTA ART SC.N. 1 MF SM 1A Se la stringa viene impostata a scontrino già aperto la stampa avviene immediatamente. Se la stringa viene impostata prima dell inizio dello scontrino questa viene mantenuta nella memoria della macchina per poter essere poi stampata prima del primo articolo dello scontrino. E possibile impostare, prima dell inizio dello scontrino, fino a 3 stringhe alfanumeriche Vendite associate a un cliente E possibile, prima dell inizio di uno scontrino, definire un cliente al quale associare la vendita. Può essere definito in uno dei seguenti modi: <codice> [CLIENTE] dove <codice> è un numero da 1 a 50 <codice fiscale> [CLIENTE] digitato manualmente o tramite lettore codice a barre Il cliente deve essere già configurato nella macchina. Per la stampa del codice cliente all interno dello scontrino è necessario attivare la relativa Opzione Generale Vendite a credito E possibile chiudere parzialmente o totalmente uno scontrino a credito utilizzando una forma di pagamento programmata come credito (vedi configurazione pagamenti). Se nel corso (o prima dell inizio) della vendita è stato definito un codice cliente verranno aggiornati anche i rispettivi totali del cliente. I crediti possono essere recuperati con la relativa funzione: <932> [MENU] 22

23 3.3.6 Vendita Articolo non configurato E possibile inserire nuovi articoli durante la fase di vendita attivando l opzione generale INS. AUTO PLU. Se tale opzione è stata attivata qualora venisse richiesta la vendita di un codice articolo non presente in memoria non verrà segnalato l errore NON ESISTE ma verrà richiesta la digitazione di alcuni dati per la convalida dell articolo, memorizzazione e vendita. Se è stato raggiunto il numero massimo di articoli inseriti (1000 per tale modello) verrà comunque segnalato l errore NON ESISTE e l articolo non potrà essere venduto. L inserimento automatico ha effetto solamente se si accede all articolo tramite il codice ovvero lettura da scanner o digitazione del codice (da 5 a 13 cifre) seguita dal tasto PLU. Dopo aver verificato la disponibilità di articoli in memoria la macchina richiederà l impostazione del prezzo, del reparto e della descrizione. La digitazione di ciascun parametro dovrà essere seguita dal tasto MENU. Premendo direttamente il tasto MENU sarà possibile associare al campo richiesto il valore default. La digitazione del tasto CLEAR annullerà la richiesta di vendita/registrazione dell articolo. Messaggio display Default Minimo Massimo PREZZO? 0,01 0, ,00 REPARTO? DESCRIZIONE? Descrizione del reparto 1 carattere 16 caratteri Al termine della definizione di tutti I dati richiesti l articolo verrà memorizzato in memoria e ne verrà eseguita la vendita. Da questo momento in poi la richiesta di vendita dello stesso articolo avverrà con I parametri definiti. Qualora non fossero stati definiti tutti i parametri sarà possibile configurarli in un secondo momento accedendo all articolo mediante la procedura di configurazione: 802 MENU Visualizzazione prezzo di un Articolo E possibile visualizzare il prezzo di un articolo sia nello stato non operativo della macchina che in fase di vendita con la sequenza: [PREZZO] <codice> [PLU] Oppure [PREZZO] lettura codice EAN da scanner Dopo la digitazione del tasto [PREZZO] il display mostrerà il messaggio ARTICOLO?. Sarà possibile definire l articolo o tramite il suo indice (numero da 1 a 1000) o tramite il suo codice (da 5 a 13 cifre). 3.4 Altre funzioni non associate alla vendita Visualizzazione Data e Ora La visualizzazione della data e ora sui display avviene premendo il tasto SUBTOTALE quando la macchina si trova nello stato non operativo. La data e ora rimarranno sui display e saranno aggiornate automaticamente. Il carattere : che divide le ore dai minuti verrà mostrato in modalità lampeggiante. La visualizzazione della data e ora potrà essere interrotta o che la pressione del tasto CLEAR o di qualsiasi tasto numerico. Programmando l opzione generale VIS. ORA AUTO sarà possibile visualizzare automaticamente la data e ora dopo 1 minuto di inattività della macchina Visualizzazione Netto in cassa 23

24 Con la sequenza 110 MENU è possibile visualizzare il NETTO IN CASSA e successivamente, dopo aver premuto il tasto MENU, il NETTO GIORNALIERO Visualizzazione numero Articoli non configurati Con la sequenza 111 MENU è possibile visualizzare il numero di articoli che è ancora possibile inserire seguito dal numero di articoli gestiti dalla macchina. In una condizione, ad esempio, di 250 articoli inseriti il display mostrerà: LIBERI 750/

25 3.5 Fattura E possibile richiedere la stampa della fattura in 2 diverse modalità: 937 MENU 939 MENU Fattura interna senza con scontrino Fattura interna con scontrino Codice Cliente Successivamente alla definizione del numero fattura sul display verrà mostrata la richiesta di digitazione del codice cliente ( CLIENTE? ). La macchina gestisce fino a 50 codici cliente. Non è possibile eseguire la fattura senza l impostazione di un codice cliente. Non è possibile eseguire la fattura se il record cliente e la sua ragione sociale non sono stati configurati. Richiesta fruitore Se è stata programmata l opzione per la richiesta del fruitore (vedi Configurazione fattura 830 MENU) sul display appare la scritta FRUITORE?. In questo stato sarà possibile inserire una descrizione alfanumerica (max 24 caratteri) o proseguire con MENU in assenza di uno specifico fruitore. L emissione di una fattura sostitutiva dello scontrino NON comporta l aggiornamento del CORRISPETTIVO GIORNALIERO. Viene aggiornato il TOTALE DOC. CLASSE CHIUSURA FISCALE Messaggio di chiusura fiscale CORR. FISC. GIORNALIERO Descrizione Corrispettivo fiscale giornaliero 0,00 Totale corrispettivi giornalieri CORR. FISC. CUMULATIVO Descrizione progressivo dei corrispettivi fiscali giornalieri 124,68 Totale cumulativo TOT. CLASSE II Totale documenti classe II emessi giornaliero 12,34 TOT.FATT. CON SCON. Totale delle fatture emesse con scontrino 0, L emissione di una fattura con scontrino comporta l aggiornamento del CORRISPETTIVO GIORNALIERO, del TOTALE DOC. CLASSE 2 e TOTALE FATTURE CON SCONTRINO CHIUSURA FISCALE Messaggio di chiusura fiscale CORR. FISC. GIORNALIERO Descrizione Corrispettivo fiscale giornaliero 12,34 Totale corrispettivi giornalieri CORR. FISC. CUMULATIVO Descrizione progressivo dei corrispettivi fiscali giornalieri 112,34 Totale cumulativo TOT. CLASSE II Totale documenti classe II emessi giornaliero 12,34 TOT.FATT. CON SCON. Totale delle fatture emesse con scontrino 12, Registrazione fatture sul GE In caso di fatture con scontrino nel GE viene riportato solo un riepilogo, nelle fatture senza scontrino viene riportata una copia della fattura emessa. Il rapporto delle fatture emesse viene attivato con la sequenza: 195 MENU. 25

26 3.5.1 Fattura senza scontrino In caso di richiesta di Fattura senza scontrino la prima copia della fattura avviene contemporaneamente alla vendita (COPIA CLIENTE). Dopo la chiusura della vendita ed il completamento della stampa dei dati relativi alla fattura la macchina visualizza il messaggio TAGLIO CARTA ed attende il tasto di conferma CLEAR. Dopo aver premuto il tasto di conferma viene eseguita la seconda copia della fattura (COPIA ESERCENTE) Fattura con scontrino Dopo la chiusura della vendita la macchina visualizza il messaggio TAGLIO CARTA ed attende il tasto di conferma CLEAR Dopo aver premuto il tasto di conferma viene eseguita la prima copia della fattura (COPIA CLIENTE). Al termine della stampa della prima copia della fattura viene visualizzato un ulteriore messaggio TAGLIO CARTA prima della stampa della seconda copia (COPIA ESERCENTE). Esempio copia fattura Ragione sociale esercente COPIA CLIENTE Copia cliente ( o copia esercente) AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA Ragione sociale del cliente AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA C.F. XXXXXXXXXXXXXXXX Codice Fiscale cliente (o partita iva) FATTURA N Numero fattura e data QTA PRZ.UNIT IVA Messaggi fissi DESCRIZIONE PREZZO 1 10,00 4% Quantità, prezzo unitario e aliquota iva REP. 1 10,00 Descrizione e importo totale 1 20,00 10% REP. 2 20, TOTALE EURO 30,00 Totale vendita IMPON. 9,61 Imponibile IVA 4,00% 0,39 Aliquota e valore iva LORDO 10,00 Lordo IMPON. 18,18 Imponibile IVA 10,00% 1,82 Aliquota e valore iva LORDO 20,00 Lordo TOT. IMPON. 27,79 Totale imponibile TOT. IVA 2,21 Totale iva TOT. LORDO 30,00 Totale lordo 3.6 Cambio Ora Legale/Solare L ECR verifica se ci sono le condizioni di Cambio ora Legale/Solare nelle seguenti fasi: Accensione con il tasto CLEAR Al termine di ogni scontrino (sia fiscale che non) Al verificarsi delle condizioni di cambio ora l ECR può trovarsi in 2 stati: non azzerato o azzerato. Nel caso in cui 26

27 l ECR non è azzerato non può essere effettuato il cambio ora in automatico. Viene quindi segnalato il messaggio di avviso: AZZER. CAMBIO ORA Se l ECR risulta invece già azzerato sul display apparirà il seguente messaggio: CAMBIO ORA? Tasto CLEAR: Il cambio ora automatico non viene effettuato. Il messaggio di avviso verrà visualizzato di nuovo ad ogni termine di scontrino. Tasto MENU: Viene confermata l operazione di cambio ora automatico. L orologio verrà programmato incrementando o decrementando l ora. 3.7 Soft-Init da tastiera E possibile effettuare un soft-init senza necessariamente aprire la macchina eseguendo un accensione tenendo premuti contemporaneamente i seguenti tasti: ( zero, doppio zero e punto decimale) L accensione della macchina deve essere eseguita togliendo e rimettendo l alimentazione La macchina produrrà uno scontrino non fiscale contenente il seguente messaggio: OPERAZIONE ANNULLATA. Con il Soft-Init da tastiera il contenuto della memoria della macchina non viene modificato. Soft-Init a scontrino aperto Nel caso il soft-init viene applicato quando è aperto uno scontrino fiscale, tale scontrino verrà chiuso come scontrino non fiscale ed il messaggio è più evidente: * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * OPERAZIONE ANNULLATA * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Nota: L interruzione di uno scontrino fiscale non comporta l aggiornamento del corrispettivo del giorno relativo agli articoli già registrati. Rimangono comunque in memoria tutti i dati relativi a: reparti, articoli, modificatori, pagamenti. Messaggi d errore: ERRORE DATI RAM: Con l operazione di soft-init viene effettuato un test di congruenza dei dati contenuti in RAM. Se il contenuto non è valido il Soft-Init non viene effettuato, la macchina rimane bloccata e l unica operazione possibile sarà un Hard-Init (inizializzazione della RAM) 3.8 Sostituzione GE La scheda SD card può essere sostituita sia a macchina accesa che spenta: sfilare la SD Card 27

28 sui display verrà visualizzato il messaggio di errore GE ASSENTE inserire il nuovo GE e premere C per cancellare l'errore premere un qualsiasi tasto che comporti l inizio di uno scontrino fiscale o non fiscale. Verrà visualizzato il messaggio di errore GE INCONGR premere C per cancellare l'errore e menù,a questo punto verrà visualizzato il messaggio NUOVO GE? premere menù e in automatico la macchina inizializzerà il nuovo GE 3.9 Blocco tastiera E possibile bloccare la tastiera premendo in sequenza i tasti MENU e 00 (doppio zero). Dopo aver bloccato la tastiera alla pressione di qualsiasi tasto (ad eccezione del tasto MENU) verranno visualizzati i seguenti messaggi: TASTIERA BLOCCATA PREMERE MENU-00 Lo sblocco della tastiera avviene sempre con la sequenza MENU e 00. Premendo il tasto MENU viene visualizzato il messaggio PREMI 00. Il tasto 00 (doppio zero) deve essere premuto entro 2 secondi dalla pressione del tasto MENU Segnalazioni sullo stato dell alimentazione Quando la macchina si trova nello stato non operativo è possibile visualizzare lo stato dell alimentazione premendo il tasto SUBTOT. Dopo la pressione del tasto viene visualizzato per 1,5 secondi un messaggio indicante lo stato della batteria e successivamente la macchina si pone nello stato di visualizzazione della data e ora corrente. La macchina riconosce inoltre le variazioni di stato dell alimentazione autonomamente e visualizza il relativo messaggio non appena si trova nello stato non operativo. I possibili messaggi visualizzati autonomamente dalla macchina sono: Messaggio Descrizione ALIMENT.RETE La macchina è alimentata da rete BATT. IN CARICA La macchina è alimentata da rete e la batteria è in carica FINE CARICA La macchina è alimentata da rete e la batteria è stata completamente caricata BATTERIA XX% La macchina è alimentata a batteria e XX indica il livello di carica (10%, 20%, 30%,..) BATT.QUASI SCAR. Il livello di carica della batteria è inferiore a l valore definito come livello di scorta CARICA SOSPESA Questo messaggio può essere visualizzato quando la batteria risulta scollegata oppure in caso carica sospesa per lata/bassa temperatura Batteria quasi scarica Quando il livello di carica della batteria di riserva (Smarty 2200mAh 7,2V) è inferiore alla soglia definita come livello di scorta ne viene eseguita la segnalazione ad ogni inizio scontrino (il messaggio rimane sul display per 1 sec prima di eseguire l operazione richiesta. Quando la macchina si trova in questo stato viene attivata la modalità Multi_strobe (la stampa risulta rallentata) per consentire il risparmio energetico. La modalità Multi_strobe può essere variata ma in questo caso può diminuire l autonomia della macchina e la vita della batteria. 28

29 4. Collegamento PC Il registratore di cassa SMARTY è in grado di accettare comandi dal PC per espletare le seguenti funzioni: Vendite da remoto tramite protocollo Simulazione Tastiera Vendite da remoto tramite protocollo Xon-Xoff Trasferimento dati di configurazione La porta seriale dedicata al collegamento PC è la prima della tabella Configurazione seriali (vedi seq. 832) il default è COM2. In base alla sequenza di attivazione utilizzata la cassa interpreta i dati ricevuti come appartenenti a comandi di simulazione tastiera, xon-xoff o configurazione dati. Attivazione Simulazione Tastiera: 702 MENU 703 MENU 707 MENU Attivazione Xon-Xoff: 781 MENU Disattivazione collegamento PC 704 MENU 4.1 Protocollo Simulazione Tastiera Le sequenze per la simulazione tastiera sono le seguenti: Sequenza Descrizione 702 Attivazione simulazione tastiera con echo 703 Attivazione simulazione tastiera con echo dei soli errori 707 Attivazione simulazione tastiera con echo stampante a partire dalla stampa del Totale scontrino (fino alla chiusura dello scontrino) 702 Simulazione tastiera con echo Con la funzionalità monitor l ECR accetta i comandi sia da tastiera locale che da PC. Al PC vengono inviate tutte le informazioni stampate sullo scontrino e l echo di tutti gli errori. 703 Simulazione tastiera con echo dei soli errori Con la funzionalità monitor l ECR accetta i comandi sia da tastiera locale che da PC. Al PC viene inviato solo l echo di tutti gli errori. 707 Simulazione tastiera con echo a partire dal totale scontrino Con la funzionalità monitor l ECR accetta i comandi sia da tastiera locale che da PC. Al PC viene inviato l echo delle stampe relative agli scontrini di vendita ma solo a partire dalla linea del totale scontrino fino alla chiusura (stampa del logotipo fiscale) Echo errori: Per echo degli errori si intende l invio al PC della seguente stringa: D E XX <cr> C <cr> <eot> <cr> La D è il suffisso per indicare messaggio sul display La E indica che si tratta di un errore. XX indica il codice d errore (vedi tabella). C non è significativa (nel protocollo storico indicava lo stato delle caption) <cr> indica il carattere carriage return (0xd esadecimale) <eot> indica il carattere di fine trasmissione (4) 29

30 L errore di fine carta ha un contenuto diverso: D E 2 <cr> C <cr> Echo stampe: Per echo si intende l invio su seriale della copia esatta dei dati inviati verso la stampante ECR e/o giornale elettronico. Per indicare verso quale dispositivo è stato inviato il comando di stampa viene inviato uno dei prefissi indicati nella tabella: Prefisso RN JN XN Descrizione Riga stampato solo su scontrino Riga stampata solo su Giornale Elettronico Riga stampata sia su scontrino che su Giornale elettronico L invio dei dati da parte dell Ecr al PC termina sempre con i caratteri <EOT> e <CR> (4 e 13). Inoltre, per ogni sequenza elaborata dall ECR anche se non ne consegue alcun tipo di stampa, vengono inviati al PC i caratteri: <EOT> e <CR> (4 e 13). Esempio di stampe inviate a seguito della chiusura di una transazione con il tender CASSA (sia che avvenga con la pressione del tasto equivalente che a seguito del comando da Pc KXT1): XNTOTALE EURO 2,10 <CR> stampa su receipt e dgfe XN <CR> stampa su receipt e dgfe XNN.PEZZI 2 CASS. 1 <CR> stampa su receipt e dgfe XN SCONTR 5 <CR> stampa su receipt e dgfe XN rso SM 1A <CR> stampa su receipt e dgfe RN <CR> stampa solo su receipt <EOT> <CR> fine stampe Comandi di Simulazione Tastiera: I comandi di simulazione tastiera hanno la seguente struttura: K [Codice chiave] <sequenza numerica> [Comando] <descrizione alfa> [cr] I campi indicati tra [ e ] sono obbligatori, mentre quelli tra < e > sono facoltativi. Il campo Chiave può assumere uno dei seguenti valori: R Chiave operativa X Chiave operativa con autorizzazione al superamento dei limiti P Chiave per eseguire operazioni di configurazione Z Chiave per eseguire operazioni di azzeramento A fronte di ogni comando ricevuto, l ECR risponde con l esito del comando: Esito positivo: [eot] [cr] Esito negativo: D E X [cr] C [cr] [eot] 30

31 Comando Descrizione Sintassi Rx Vendita su Reparto 1-10 (R0 indica rep 10) K X <importo> R [x] <descrizione> Ux Vendita su Reparto (U0 indica rep 10) K X <importo> U [x] <descrizione> Wx Vendita su Reparto (W0 indica rep 30) K X <importo> W [x] <descrizione> Yx Vendita su Reparto (Y0 indica rep 40) K X <importo> Y [x] <descrizione> Zx Vendita su Reparto (Z0 indica rep 50) K X <importo> Z [x] <descrizione> Kx Vendita su Reparto (K0 indica rep 60) K X <importo> K [x] <descrizione> PL Vendita su PLU K X [codice PLU] PL <descrizione> PR Impostazione di un prezzo K X <prezzo> PR RF Avanzamento scontrino K X R F SE String Entry K X S E [stringa] FC Codice Fiscale K X F C [codice fiscale] AC Apertura cassetto K X A C CL Clear K X C L Tx Tender (x indica il numero del tender) K X [numero tender] T AT Abilita tastiera locale K X A T DT Disabilita tastiera locale K X D T * Moltiplicatore K X [sequenza numerica] *. Punto decimale K X [sequenza numerica]. % Modificatore percentuale K X <sequenza numerica> % - Modificatore negativo K X - GE Modificatore generale K X <sequenza numerica> GE ST Subtotale K X S T VO Correzione dell ultima entrata o annullamento entrate precedenti K X V O K X <sequenza numerica> HE (*) Configurazione header K X [n] HE [descrizione] ME (*) Tasto MENU K X <cifre> ME DX (*) Freccia destra K X <cifre> DX SX (*) Freccia sinistra K X <cifre> SX UP (*) Freccia in alto K X <cifre> UP DW (*) Freccia in basso K X <cifre> DW AL (*) Programmazione Alfa K X A L [Descrizione] Reso Per eseguire la funzionalità RESO si deve utilizzare il comando - (meno) seguito dal reparto o plu. Esempi: KX KX100R5 reso di 1 al reparto 5 di KX- KX2* KX25PL reso di 2 pezzi dell articolo 25 Modificatore Generale in ammontare Il modificatore generale può essere positivo o negativo. Per eseguire una maggiorazione si utilizza il comando GE mentre se vi vuole effettuare uno sconto è necessario inviare il comando - (meno) prima del comando GE. Esempi: KX1200GE maggiorazione di 12 KX- KX2300GE sconto di 23 31

32 Modificatore Generale percentuale Il modificatore generale % può essere positivo o negativo. Per eseguire una maggiorazione si utilizzano il comandi ST e % mentre se vi vuole effettuare uno sconto è necessario inviare il comando - (meno) prima del comando %. Esempi: KXST KX25% maggiorazione sul subtotale del 25% KXST KX- KX25% sconto sul subtotale del 25% Modificatore Generale sull articolo Il modificatore generale % può essere positivo o negativo. Per eseguire una maggiorazione si utilizzano % subito dopo aver effettuato la vendita del plu o reparto da modificare. Mentre se vi vuole effettuare uno sconto è necessario inviare il comando - (meno) prima del comando %. Esempi: KX123R1 vende 1,23 al reparto 1 KX25% maggiorazione del 25% sulla vendita (0,31 ) KX1234R1 vende 12,34 al reparto 1 KX- KX25% sconto del 25% sulla vendita (-3,09 ) KX24PL vendita del plu 24 KX- KX25% sconto del 25% sul plu 24 Annullamento item Il comando VO senza cifre numeriche è utilizzato per annullare l entrata precedente. Per eseguire l annullamento di altre entrate si associa il valore numerico al comando VO e si aggiunge la definizione dell articolo da annullare (reparto o plu). Esempi: KX123VO KXR4 Esegue l annullamento di 1,23 al Reparto 4 KX56VO KXPL Esegue l annullamento del plu 56 Annullamento scontrino Per annullare l intero scontrino utilizzare il comando 99MD. Deve inoltre essere disabilitata la richiesta del codice di autorizzazione per l annullamento scontrino (funzione: 888 MENU, record n.10). KX99MD 32

33 4.2 Protocollo Xon-Xoff Le sequenze di comandi Xon-Xoff hanno la seguente struttura: <DESCRIZIONE> <QUANTITA > <PREZZO> <TERMINATORE> I primi 3 campi non sono sempre obbligatori, in ogni caso una sequenza completa deve sempre essere conclusa con un terminatore. H Identificatori di campo Prezzo / Valore * Quantità. Quantità decimale Campo descrizione Terminatori di campo per operazioni FISCALI P Vendita di PLU R Vendita di REPARTO M Modificatore T Tender (forma di pagamento) = Subtotale K Clear # Stampa codice Stampa messaggio alfanumerico F Funzione generica f Funzione generica A Apertura cassetto G Cliente/scontrino parlante Lista modificatori 0 Storno 1 Sconto % su articolo 2 Sconto % su subtotale 3 Sconto a valore su articolo 4 Sconto a valore su subtotale 5 Maggiorazione % su articolo 6 Maggiorazione % su subtotale 7 Maggiorazione a valore su articolo 8 Maggiorazione a valore su subtotale 9 Reso 10 Fondo cassa 11 Prelievo 99 Annullamento scontrino 33

34 Esempi scontrino fiscale: 1H1R1T 1 cent. euro reparto 1 contanti ASPIRINA 1234H1R Vendita su reparto con descrizione 2H2R2T 2 cent. euro reparto 2 chiusura tender 2 2.5*123H1R1T quantità 2,5 x 123 cent euro reparto 1 contanti 123P25*1M1T Sconto 25% su PLU 123 Terminatori di campo per operazioni NON FISCALI j Apertura scontrino non fiscale J Chiusura scontrino non Stampa messaggio alfanumerico 11M Prelievo 10M Versamento Elenco funzioni generiche 1F Chiusura Fiscale 2F Azzeramento reparti 3F Azzeramento finanziario 1f Lettura giornaliera 2f Lettura reparti 3f Lettura finanziario 39F Inserimento codice fiscale o P.iva 41F Richiesta matricola ECR 99F Inserimento parametri per rapporti GE o MF 181F Lettura MF globale 182F Lettura MF per azzeramento 183F Lettura MF per data 184F Lettura MF per data solo somma 191F Lettura GE globale 192F Lettura GE per data 17 hex Sospensione fino a fine scontrino All utilizzo del protocollo Xon-Xoff sono legate anche 4 opzioni generali. Opzione: Echo comandi Xon-Xoff Attivando questa opzione la cassa invia al PC l echo del comando ricevuto. Tale opzione deve essere attivata quando vengono utilizzati degli applicativi che verifica la risposta della cassa. Opzione: Echo solo Clear Attivando questa opzione e la precedente verrà inviato al PC solo l echo del comando K. Opzione: TX Footer Attivando questa opzione la cassa invia ad ogni chiusura scontrino un messaggio con la seguente struttura: <STX> <DATI> <CHK> <ETX> <STX> = 02 hex <DATI> = riga di stampa <CHK> = checksum <ETX> = 03 hex (1 byte) (24 bytes) (2 bytes) (1 byte) 34

35 <DATI> = GG-MM-AAAA HH:MM SC.xxxx dove xxxx = numero scontrino Opzione: Scontr.xon-xoff Attivando questa opzione la cassa non elabora i dati ricevuti dal pc se è già stato iniziato uno scontrino manualmente. I dati ricevuti dal PC verranno poi elaborati dopo la chiusura dello scontrino corrente. Rapporti lettura MF o GE E possibile richiedere la stampa del contenuto della MF o del GE inviando la seguente sequenza di comandi: 99F 1XX F 99 FF indica richiesta rapporti MF/GE selettivi Numero azzeramento iniziale XXXX o una data inizio GGMMAA Numero azzeramento finale XXXX o una data fine GGMMAA Indica quale rapporto eseguire 181F Lettura MF globale 182F Lettura MF per azzeramento 183F Lettura MF per data 184F Lettura MF per data solo somma 191F Lettura GE globale 192F Lettura GE per data I comandi in grassetto sono obbligatori. I campi in corsivo sono necessari solo per i rapporti selettivi (182,183, 184 e 192). Esempi di richiesta lettura MF: 181F Lettura MF globale 99F Lettura MF da azzeramento 15 a azzeramento 35 "15"@ "35"@ 182F 99F Lettura MF dal 24 Gen 2011 al 26 Gen 2011 "240111"@ "260111"@ 183F 99F Lettura MF cumulativo dal 24 Gen 2011 al 26 Gen 2011 "240111"@ "260111"@ 184F Esempi di richiesta lettura GE: 191F Lettura GE globale 99F Lettura GE dal 24 Gen 2011 al 26 Gen 2011 "240111"@ "260111"@ 192F 35

36 Fattura tramite XON-XOFF E possibile richiedere l emissione di fatture/ricevute da PC tramite protocollo Xon-Xoff inviando prima dei comandi relativi alle vendite la seguente sequenza di comandi: 99F descrizione descrizione descrizione descrizione descrizione 93X F Dove NNNN corrisponde al numero della fattura da emettere 99 FF indica richiesta fattura Contiene la descrizione della ragione sociale del cliente Indica quale tipologia di fattura deve essere emessa 937 Fattura interna senza scontrino 939 Fattura interna senza scontrino I comandi in grassetto sono obbligatori. I campi in corsivo sono facoltativi per la richiesta di fattura e non significativi per la richiesta di Ricevuta Fiscale. Numero Fattura L invio di tale campo è opzionale. Se non inviato il numero fattura stampato equivarrà a quello dell ultima fattura emessa incrementato di 1 Ragione Sociale del Cliente Possono essere inviate fino a 5 righe per la ragione sociale del cliente, ciascuna riga ha la lunghezza massima di 24 caratteri. Le eventuali righe in eccesso verranno ignorate. Esempi di richiesta fattura interna senza scontrino: "111"@ 99F "QUESTA E' LA RIGA 1"@ "QUESTA E' LA RIGA 2"@ "QUESTA E' LA RIGA 3"@ "QUESTA E' LA RIGA 4"@ "QUESTA E' LA RIGA 5"@ 937F 123H2R1T Verrà stampata la fattura numero 111 relativa all importo 1,23 al Reparto 2 riportando la ragione sociale del cliente specificata. Esempi di richiesta fattura interna con scontrino: 99F 939F 345H1R1T Verrà stampata la fattura numero 112 (se non specificato incrementa il precedente valore) relativa all importo 3,45 al Reparto 1 riportando la ragione sociale del precedente cliente ( QUESTA E LA RIGA 1.) 36

37 4.3 Configurazione cassa da PC Tramite il programma di trasferimento e configurazione dati a partire da EpmECR rev 2.0 è possibile connettersi al registratore di cassa SMARTY per trasmettere e ricevere tutti i dati personalizzabili della macchina. Per attivare la modalità di trasmissione dati verso il PC è necessario digitare nella cassa la sequenza: 720 MENU Per poter eseguire il programma EpmECR i dati contabili della macchina devono essere azzerati. E quindi necessario eseguire prima della sequenza 720 MENU il rapporto di chiusura fiscale. Quando la cassa si connette al PC a seguito di ricezione comandi da parte del programma EpmEcr il display mostra il messaggio: ATTENDERE... La tastiera dell ECR rimane disabilitata fino a quando il programma EpmECR non chiude la sessione. In caso di errori di comunicazione con il programma EpmECR e quindi di mancata ricezione del comando di chiusura sessione è possibile ripristinare il normale funzionamento dell ECR spegnendo e riaccendendo la macchina. L ECR inoltre può uscire autonomamente dallo stato di CONNESSIONE nel caso in cui, per possibili errori di comunicazione, riceva dei comandi non riconosciuti. Trasferimento disegno Con EpmECR è possibile trasferire anche il disegno. La macchina gestisce 1 solo disegno. Tramite le opzioni generali è possibile decidere se stampare il disegno all inizio o alla fine dello scontrino. Il disegno trasferito deve essere monocromatico e di dimensione 384 x 160 pixel. Se il disegno non rispetta tali caratteristiche, durante il trasferimento verrà segnalato l errore DISEGNO INCONGR. 5. Operazioni riservate all assistenza 5.1 Fiscalizzazione Con la sequenza di richiesta di fiscalizzazione dell ECR: 904 MENU, il display mostra il messaggio FISCALIZZAZIONE? ed attende una conferma con la pressione del tasto MENU. E possibile procedere con la fiscalizzazione solo dopo aver impostato le ultime 6 cifre della matricola: MATRICOLA Dopo la digitazione della matricola è richiesta l impostazione della data e dell ora (doppia digitazione per conferma. DATA GG-MM-AA ORA HH:MM Se tutti i dati richiesti sono stati impostati correttamente, l ECR viene fiscalizzato eseguendo la prima chiusura in memoria Fiscale. 37

38 Con la fiscalizzazione tutti i dati contabili della macchina vengono azzerati 5.2 Visita Fiscale Per registrare la visita fiscale si utilizza la sequenza 981 MENU. La macchina un messaggio di avviso quando vengono superati gli 11 mesi dall ultima Visita Fiscale eseguita. ESEG. VERIFIC. PERIODICA (PROVV. AAEE 28/07/03) Alla sequenza per la visita fiscale può essere associato un codice di autorizzazione configurabile attraverso la 888 MENU (Codice n. 8, default = 55555). 5.3 Configurazione GE E possibile configurare la durata massima di ciascun GE tramite la sequenza 998 MENU. All attivazione della sequenza viene richiesta la definizione dei seguenti parametri: Massimo numero di linee Durata giorni del GE Per durata giorni si intendono si intende il numero di giorni lavorativi della macchina, ovvero tutti i giorni in cui la macchina ha fatto almeno uno scontrino fiscale o non fiscale dal momento della sua inizializzazione. Min Max Default Numero Linee GE Giorni durata GE Nota: Tale operazione viene consentita più volte prima dell inizializzazione del GE o prima che vengano registrati su di esso 3 giorni lavorativi. All utilizzo della sequenza 998 MENU viene associato un codice di autorizzazione: MENU (configurabile attraverso la 888 MENU). Segnalazioni: Linee residue Giorni residui GE IN ESAURIMENTO Minore di Minore di 15 (messaggio stampato nella chiusura fiscale) GE IN ESAURIM. Minore di (messaggio visualizzato prima di ogni scontrino) GE ESAURIM. DATA Minore di 15 (messaggio visualizzato prima di ogni scontrino) GE PIENO Uguale a 0 Uguale a 0 38

39 5.4 Configurazione soglie batteria Le segnalazioni sullo stato dell alimentazione della macchina avvengono confrontando il valore della VSENSE con i valori delle soglie di riferimento. Tali valori sono stabiliti in fabbrica e NON è consigliabile la modifica. Sono in preparazione istruzioni specifiche. 5.5 Hard/Soft Init Nel caso in cui la macchina risulta bloccata o segnala errori imprevisti è possibile eseguire una operazione di RESET della macchina. E possibile operare in 2 modi: 1. Macchina spenta: cortocircuitare lo strip J16 (in rosso) e accendere la macchina. 2. Macchina accesa: cortocircuitare lo strip J16 e premere il pulsantino SW1 (in verde) Se in precedenza avevamo aggiornato il software la macchina effettuerà l Hard Init in automatico visualizzando sul display la data e l ora, a questo punto possiamo eliminare il corto sullo strip. Se non abbiamo aggiornato il software sul display verrà visualizzato HW =>00 SW =>9. Premere doppio zero sulla tastiera per Hard Init oppure 9 per Soft Init,a questo punto possiamo eliminare il corto sullo strip. La principale differenza tra HARD-INT e SOFT-INIT è che nel primo caso tutti i dati in RAM vengono azzerati e tutti i dati di configurazione vengono riportati ai loro valori predefiniti. 39

40 6. Grafica Disegno in memoria La memoria della macchina può contenere un solo disegno. E possibile definire in fase di trasferimento del disegno (tramite il programma EpmECR) oppure tramite la configurazione delle opzioni generali (820 MENU) se il disegno deve essere stampato all inizio dello scontrino o alla fine. Il disegno contenuto nella memoria della macchina rimane sempre valido fino a quando non si esegue un Hard- Init. L operazione di HARD-INIT comporta infatti l inizializzazione di tutta la memoria RAM. Disegni su SD-Card E possibile memorizzare sulla SD card della macchina fino a 1000 disegni. Tali disegni possono essere stampati in fondo allo scontrino (uno o più di uno) secondo alcune modalità configurabili. La stampa di uno dei disegni memorizzati su SD-Card esclude la possibilità di stampare il disegno contenuto in memoria. Tale area viene infatti utilizzata per la stampa dei disegni contenuti nella SDCard. Trasferimento disegni su SD-Card Il trasferimento dei disegni può essere effettuato tramite il programma EpmECR. Tutti i disegni trasferiti devono essere monocromatici e di dimensione 384 x 160 pixel. A ciascun disegno è associato un identificativo numerico da 1 a 1000 non necessariamente sequenziale. La figura mostra la maschera del programma EpmECR per il trasferimento dei disegni. Configurazione delle modalità di stampa dei disegni Anche la configurazione delle modalità di stampa dei disegni contenuti su SD Card può essere effettuata solamente attraverso l uso del programma EpmECR. 40

41 Sulla cassa è possibile solamente attivare/disattivare la singola modalità di stampa: sequenza 820 MENU. 1. Stampa del disegno in base alla data corrente 2. Stampa del disegno in base alla fascia oraria corrente 3. Stampa del disegno in base al valore del totale scontrino 4. Stampa di uno o più disegni in base ai reparti utilizzati nello scontrino 5. Stampa di un disegno legato al numero dello scontrino 6. Stampa di un disegno in modalità casuale La figura mostra la maschera del programma EpmECR per la configurazione delle modalità di stampa. E possibile selezionare contemporaneamente più di una modalità di stampa. Nel caso venissero soddisfatte più condizioni verranno stampati più disegni nello scontrino. Stampa disegno in base alla DATA Questa modalità può essere scelta per i messaggi augurali. Si possono ad esempio costruire disegni sul tema natalizio ed associarli al mese di dicembre, disegni sul carnevale ed associarli al mese di febbraio, etc. Nell esempio della figura, tutti gli scontrini eseguiti tra il 24 gennaio ed il 31 marzo stamperanno il disegno n.12 mentre gli scontrini effettuati dal 1 aprile al 26 giugno stamperanno il disegno n.8. In tutte le date non comprese tra i 2 intervalli non verranno stampati disegni. Stampa disegno in base all ORA La modalità di stampa legata all oraria ha un funzionamento simile alla modalità DATA. Se l orario in cui viene 41

42 emesso lo scontrino è compreso in uno degli intervalli configurati viene stampato il disegno corrispondente. Nell esempio: dalle 8:00 alle 12:00 viene stampato il disegno n. 5 mentre dalle 12:00 alle 14:00 il disegno n.7. Stampa disegno in base al Totale dello scontrino Tale modalità potrebbe essere legata a delle offerte promozionali. Nell esempio: per un ammontare di spesa compreso tra i 50,00 e 100,00 viene stampato il disegno n. 66 mentre per un ammontare compreso tra 100,00 e 200,00 il disegno n.44. Stampa disegno in base al Totale dello scontrino Per tale modalità se i reparti utilizzati nello scontrino sono contenuti nella tabella verranno stampati i relativi disegni. Nell esempio: se uno scontrino contiene il reparto 3 ed il reparto 5 verranno stampati sia il disegno n.15 che il disegno n.16. Stampa disegno in base al numero dello scontrino Tale modalità può essere applicata ad una funzione di elimina code. Nell esempio sopra indicato allo scontrino 1 corrisponderà il disegno n.1, allo scontrino 2 il disegno n.2, e così via fino ad arrivare allo scontrino n Oltre lo scontrino n.100 si ripartirà con la stampa del disegno n.1. Il disegno n. 1 potrà quindi essere stampato con lo scontrino 1, 101, 201, ecc.. Stampa disegno in modalità casuale. Tale modalità può essere legata ad una sorta di lotteria ed omaggi per i clienti. Saltuariamente è possibile stampare uno dei disegni indicati (nell esempio solo dal disegno n.21 ad disegno n.25). E possibile indicare la frequenza con il quale uno dei disegni potrà essere stampato. Nell esempio uno dei disegni tra il n. 21 ed n. 25 potrà essere stampato mediamente ogni 10 scontrini. La casualità è riferita solamente alla frequenza con il quale viene stampato il disegno mentre la scelta del disegno è consecutiva: disegno 21, 22, 23, 24, 25 e di seguito 21, 22, ecc. Stampa elenco disegni E possibile stampare l elenco di tutti i disegni contenuti nella SD Card con la sequenza: 197 MENU. IL MISURATORE FISCALE TI AIUTA NELLA GESTIONE DELLA TUA ATTIVITA CON VELOCITA E FACILITA == NON FISCALE == DISEGNO N DISEGNO N == NON FISCALE == 42

43 Appendice A: Messaggi di errore Quando l ECR riconosce uno stato di errore emette un BEEP e visualizza sulla prima linea del display un messaggio che descrive la condizione d errore riscontrata. Generalmente per uscire dalla condizione di errore è necessario premere il tasto CLEAR. Nella tabella sottostante sono riportati i principali messaggi d errore che la macchina può emettere con la descrizione delle possibili cause e le soluzioni da adottare. Messaggio d errore Causa Soluzioni ERRORE SEQUENZA La sequenza di tasti digitata non è riconosciuta dalla Clear macchina o non è permessa in quel particolare stato FINE CARTA La macchina ha rilevato la mancanza della carta Inserire un nuovo rotolino di carta, premere Clear e proseguire NON ESISTE E stata richiesta la vendita di un reparto, articolo, modificatore inesistente Utilizzare un reparto, articolo o modificatore esistente COMANDO ERRATO Il comando inviato da Simulazione tastiera o richieste di Verificare comandi inviati tipo Load/Dump non è tra quelli conosciuti LIMITI SUPERATI Importo più basso del valore minimo impostato o più alto Utilizzare importi entro i limiti configurati del valore massimo "* FUORI LIMITE * Overflow degli importi Utilizzare importi inferiori o azzerare la macchina OBBL. SUBTOTALE E stato richiesto uno sconto sul subtotale o utilizzata una Premere il tasto subtotale forma di pagamento che richiede la digitazione del subtotale SUBTOT. NEGATIVO L operazione richiesta non può essere effettuata perché il subtotale ha un valore negativo Eseguire la vendita di altri articoli fino a portare il subtotale ad un valore maggiore o uguale a zero. GIA FISCALIZZATA E stata richiesta la funzione di fiscalizzazione con ECR già Fiscalizzazione non consentita fiscalizzato ECR NON FISCALE E stata richiesta una delle funzioni fiscali (report mf o ge) Fiscalizzare l ECR con ECR non ancora fiscalizzato CODICE ERRATO - Il CF o PI digitata non è corretto - Controllare il codice PI/CF digitato DIVIETO RESTO AZZER.CAMBIO ORA DISEGNO INCONGR. - Il codice di autorizzazione digitato non è corretto E stato impostato un importo di pagamento maggiore del totale transazione su una forma di pagamento che non consente il resto La macchina ha riconosciuto che deve effettuare un cambio ora legale/solare ma i totali non sono azzerati Il disegno che si sta trasferendo da PC non è congruente con il formato gestito dall ECR - Controllare il codice di autoriz. digitato Utilizzare un altra forma di pagamento o chiudere con un importo uguale al totale transazione Eseguire il rapporto di chiusura giornaliera Verificare il formato del disegno (deve essere monocromatico e di dimensione 384*160 pixel) Verificare e predisporre per sostituzione MF IN ESAURIMEN. Mancano meno di 60 Azzeramenti all esaurimento della Memoria fiscale M.F. ESAURITA La memoria fiscale è esaurita Verificare e predisporre per sostituzione N. INIT ESAURITI Superato il limite massimo di HINIT Verificare e predisporre per sostituzione MEM.FISC.GUASTA La memoria fiscale è guasta Verificare e predisporre per sostituzione M.F. DISCONN. La Memoria Fiscale risulta disconnessa Verificare la connessione ed eventualmente predisporre per sostituzione DEMO SCADUTA La versione software della macchina è una versione DEMO Sostituire la versione software non commerciabile con durata limitata ERRORE STAMPANTE Rilevati errori nelle operazioni di stampa Verificare e predisporre per sostituzione BATT. ESAURITA Batteria RAM esaurita Verificare batteria RAM e predisporre per sostituzione scheda ERR. OROLOGIO Errore orologio Verificare batteria RAM e predisporre per sostituzione scheda DISPLAY DISCONN. Disconnessione del display Verificare la connessione ed eventualmente sostituire OVERFLOW RAM Il valore dei corrispettivi ha superato la capacità massima Verificare e predisporre per sostituzione della memoria Fiscale GE IN ESAURIM. Mancano meno di linee per esaurimento GE Predisporsi per la sostituzione del GE GE ESAURIM. DATA Mancano meno di 15 giorni all esaurimento del GE Predisporsi per la sostituzione del GE GE GIA CONFIG. L ECR sta tentando di inizializzare un GE che risulta già Utilizzare un GE vuoto inizializzato. In fiscalizzazione o durante un cambio GE GE NON CONFIG. Si sta tentano di eseguire un operazione di lettura (dump GE) su un GE vuoto (non inizializzato) Sostituire con il GE attivo o, per il dump, con un qualsiasi altro GE già configurato 43

44 GE INCONGR Il GE attualmente inserito non risulta essere quello attivo Utilizzare il GE attivo o seguire la procedura per il cambio GE GE ASSENTE Non risulta la presenza del giornale elettronico Inserire il GE attivo per la macchina o attivare la procedura di cambio GE DATA NON TROVATA E stato richiesto il dump per date del contenuto del GE ma non sono presenti nel GE scontrino effettuati con una data minore o uguale alla data impostata Richiedere nuovamente il dump con un valore di data inferiore GE ERR. SCRITTURA Si è verificato un errore durante le operazioni di scrittura del Riprovare e/o chiamare assistenza tecnica GE GE PIENO Non c è più spazio nel GE per le scritture Eseguire la procedura di cambio GE GE GIA SCRITTO L ECR sta tentando di inizializzare (fiscalizzazione o sostituzione GE) un GE che risulta già utilizzato Ripetere l operazione con un nuovo GE Appendice B: Cavo di comunicazione con il PC Appendice C: Scheda e connessioni 44