«Atti e documenti 2.0»

Transcript

1 «Atti e documenti 2.0» Paolo Abbritti Napoli, 26 ottobre 2016

2 Atti e Documenti rendere piùcelere ed efficiente il lavoro di magistrati e funzionari della Cancelleria dei tribunali migliorare la qualitàcomplessiva delle informazioni a disposizione dell amministrazione della Giustizia. oltre gli utenti del Sistema di Redazione Atti e Documenti tra magistrati e personale coinvolto del settore penale

3 DEFINIZIONE modulo applicativo del sistema SICP (Sistema Informativo della Cognizione Penale) che consente di redigere atti in maniera dinamica attingendo i dati strutturati del fascicolo processuale tra quelli presenti sul database distrettuale del sistema permette di alimentare il sistema stesso di nuovi dati (o modifiche di dati esistenti) inseriti durante la redazione del documento (funzione quadri fascicoli) consente la disponibilità dei provvedimenti nel registro (ora nella P.Doc.)

4 ESPERIENZA PROCURA PERUGIA Prima c era REGEWORD (applicativo di REGE 2.2 che giàconsentiva di avere disponibili i dati inseriti nel registro per redigere i provvedimenti) in REGEWORD venivano conservati circa files disponibili anche per i colleghi del Tribunale Migrazione a SICP nel maggio 2014 preceduta da gruppo di lavoro su Atti e Documenti in ambiente di prova

5 ESPERIENZA PROCURA PERUGIA segue Dal switch-off da Rege 2.2 a SICP Creazione di modelli di ufficio basandosi sui precedenti modelli regeword Corsi di formazione personalizzati anche per magistrati Istallazione su tutte le postazioni della Procura (magistrati e amministrativi) Obiettivo raggiunto: evitare soluzioni di continuitàtra Regeword e Atti e documenti (ad oggi provvedimenti da migrare nella Pdoc)

6 Impatto sulla produttività dei magistrati

7 Novitàintrodotte Nuova Interfaccia grafica Consultazione atti e procedimenti Creazione del flusso SICP a partire dall atto Condivisione atti in bozza Reingegnerizzazione del capo di imputazione Creazione Blocchi di testo e Proposte di Pena Deposito atti firmati digitalmente nella piattaforma documentale

8 L ORGANIZZAZIONE INFORMATICA DEL GIUDICE PENALE Standardizzazione modelli e firma digitale Ruolo propulsivo dirigenti: necessità formazione sugli applicativi informatici Utilizzo massivo AED 2.0 porterà notevoli benefici: banca dati imputazioni, sentenze, circolarità informazioni e qualità del dato Implementare un sistema unico per accedere al fascicolo documentale, al redattore ed alla gestione del ruolo Incentivare rete rid-magrif-formazione decentrata, anzi inserimento stabile del RID nella struttura della formazione decentrata (nuova circolare sui rid e magrif) Formazione specifica per i RID e i Magrif (corsi in collaborazione tra SSM e Dgsia) e poi a cascata formazione on the job per i magistrati

9 Nuova Interfaccia grafica Atti e Documenti 2.0 si presenta con una interfaccia user-friendly non più inserita in word, che viene aperto solo per la redazione degli atti.

10 Modalitàdi Accesso - 1 Cambia la schermata di accesso, ma si utilizzano le stesse credenziali di S.I.C.P.

11 Modalitàdi Accesso - 2 Analogamente al S.I.C.P. dopo aver effettuato l accesso l utente seleziona il proprio profilo.

12 Schermata Principale

13 Informazioni Utente In questo riquadro abbiamo tutte le informazioni riguardanti l utente: Ufficio di appartenenza Nome Utente Numero di atti Numero di documenti Procedimenti assegnati Atti da certificare Atti in bozza condivisi Atti rifiutati

14 Permette di ricercare un atto in SICP Permette di ricercare un procedimento in SICP Permette al magistrato la redazione degli atti Permette la visualizzazione dei download effettuati Permette al cancelliere la redazione degli atti Permette al cancelliere di certificare gli atti del magistrato Permette di allegare al fascicolo atti esterni Permette la gestione delle notifiche Permette la creazione di modelli utente

15 Attivitàrecenti Nella schermata principale è presente un riquadro che consente all utente di visualizzare le ultime azioni compiute ed eventualmente di riprenderne una (redazione, consultazione e ricerca) lasciata in sospeso.

16 Ricerca Atti Consente la ricerca e consultazione di atti sia redatti sia acquisiti contenuti nei fascicoli assegnati o ai quali si ha permesso di accesso. Tale ricerca può essere effettuata sia a testo libero sia attraverso le maschere che compaiono cliccando i pulsanti presenti in basso che permettono il filtro per: Tipo Atto Procedimento Dichiarante

17 Ricerca Procedimento Consente la ricerca dei procedimenti assegnati o di cui si dispone dei permessi di accesso. Analogamente alla ricerca atti, tale ricerca può essere affinata con gli appositi pulsanti: Procedimento Indagato Parte offesa Q.G.F.

18 Redazione Atti Cliccando il pulsante Redazione Atti viene aperta la maschera Selezione Procedimento contenente sia i procedimenti in locale sia il pulsante che consente l import di un nuovo fascicolo

19 Redazione Atti Selezione Procedimento Accedendo al menù contestuale (tasto dx del mouse sul procedimento) è possibile: Aggiornare il procedimento con le ultime modifiche presenti sul S.I.C.P. Rimuovere il procedimento Aggiornare tutti i procedimenti presenti alle ultime modifiche riportate sul S.I.C.P.

20 Atti del procedimento In questa schermata è possibile vedere l elenco degli atti in bozza o crearne uno nuovo.

21 Nuovo Atto Cliccando sul pulsante nuovo atto si apre la schermata che permette di selezionare il modello da utilizzare. Possiamo ricercarlo con testo libero e/o filtrare la ricerca in base a: Tipologia Preferiti Validità Utilizzo

22 Redazione Nuovo Atto Scegliendo il modello verrà aperto Microsoft Word che effettuerà la compilazione dell atto automaticamente attingendo le informazioni dal SICP.

23 Campi dell Atto A&D 2.0 fornisce la possibilità all utente di poter sbloccare tutti i dati e campi formula, cliccando un semplice pulsante, ed editarli liberamente. Le modifiche apportate ai dati, indagati, capi di imputazione, QGF, etc. sono disponibili negli atti successivi anche se l atto non è stato inviato al SICP o se si èoffline. Tali modifiche saranno aggiornate nel registro S.I.C.P. al momento del deposito e della certificazione dell atto.

24 Atto Compilato

25 Reingegnerizzazione Capo Imputazione Redazione/modifica semplificata: o Prevede la scrittura del capo di imputazione direttamente all interno dell atto nel riquadro corrispondente con aggiornamento automatico. Inoltre è possibile ricercare : o i modelli dei capi di imputazione o i capi di imputazione in archivio ovvero presenti nell archivio SICP dell ufficio (ovvero su fascicoli assegnati o di cui si dispone di autorizzazione)

26 Capo Imputazione

27 Capo Imputazione Ricerca e Inserimento

28 Capo Imputazione Nuovo

29 Blocchi di Testo e Pena Proposta Le altre novità introdotte con Atti e Documenti 2.0 sono i Blocchi di Testo e la Pena Proposta che, utilizzando gli stessi passaggi previsti per il Capo di Imputazione, permettono: o la ricerca tramite parole chiavi e l inserimento all interno del documento dove è sempre possibile modificarli: o creare un nuovo blocco di testo direttamente nell atto, con possibilità di salvataggio multilivello (sede, ufficio, utente, fascicolo); o la pena proposta inserita ad esempio nella richiesta di decreto penale saràpoi inserita in S.I.C.P. dopo la certificazione dell atto da parte della cancelleria.

30 Blocchi di Testo

31 Creazione Flusso S.I.C.P. dall Atto Atti e Documenti 2.0 ha un interazione completa con S.I.C.P. consentendo all utente di generare un flusso di lavoro con la redazione dell atto corrispondente (come ad es.: Richiesta di Decreto Penale). Ciò significa che gli elementi utilizzati nel precaricamento del provvedimento conseguente saranno prelevati dalla richiesta (se presente) e non scelti dal fascicolo. Tale richiesta genererà il flusso nel registro dopo il deposito e la certificazione dell atto.

32 32 Procedimento per Decreto Decreto Penale

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38 38 Selezionare l indagato e premere CONFERMA

39 Capo imputazione inserito automaticamente e modificabile 39

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41 41 Selezionare l indagato e premere CONFERMA

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48 48 In automatico i dati sono nel REGISTRO come PROPOSTA PENA

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56 56 In automatico i dati sono precaricati all apertura di WORD

57 57 In automatico i dati sono precaricati all apertura di WORD

58 58 Il GIP deve solo depositare l atto firmandolo

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61 61 In automatico i dati del documento aggiornano il REGISTRO

62 62 In automatico i dati del documento aggiornano il REGISTRO

63 63 In automatico i dati In automatico del documento i dati aggiornano il REGISTRO del documento aggiornano il REGISTRO