OGGETTO: PROCEDURA NEGOZIATA SENZA BANDO AI SENSI DEL ART. 34 DEL D.I. 44/2001 E DELL ART. 125, C. 11 DEL D.LVO

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1 ISTITUTO PROFESSIONALE DI STATO PER I SERVIZI COMMERCIALI E PER I SERVIZI PER L ENOGASTRONOMIA E L OSPITALITA ALBERGHIERA CESARE MUSATTI Dolo (VE) Via Rinascita, 3 tel fax verh03000v@istruzione.it verh03000v@pec.istruzione.it C.F C.M. VERH03000V Prot. 5009/C14b Dolo, 13giugno 2016 ALLE DITTE PRESENTI NELL ELENCO FORNITORI DI QUESTO ISTITUTO E p.c. A TUTTO IL PERSONALE SCOLASTICO A TUTTE LE FAMIGLIE AL SITO WEB OGGETTO: PROCEDURA NEGOZIATA SENZA BANDO AI SENSI DEL ART. 34 DEL D.I. 44/2001 E DELL ART. 125, C. 11 DEL D.LVO 163/2006 per l identificazione dell operatore economico più vantaggioso a cui le famiglie possono rivolgersi per l acquisto diretto di divise e accessori per le attività laboratoriali di ricevimento, sala e cucina\pasticceria per l a.s. 2016\17. C.I.G. Z25195EB26. In esecuzione della determina dirigenziale prot. 2984/C14b del 11/04/2016 SI COMUNICA che è indetta una procedura negoziata senza bando per l individuazione della ditta (a cui le famiglie degli alunni possono rivolgersi per l acquisto delle divise del settore alberghiero) che proponga l offerta economicamente più vantaggiosa per le famiglie degli alunni del I.P. Cesare Musatti di Dolo. PREMESSA Premesso che gli alunni che frequentano questa Istituzione scolastica necessitano di divise per le Aree di Cucina\pasticceria, Sala-bar e Ricevimento ai fini dello svolgimento delle attività di laboratorio, l Istituto, per favorire un servizio migliore sia per qualità, sia per risparmio economico, decide di indire una gara al fine di individuare una ditta fornitrice che effettui la migliore fornitura al prezzo più basso, da consigliare alle famiglie degli alunni. Le stesse, tuttavia, saranno libere di acquistare o meno dalla ditta che verrà loro consigliata dalla Scuola. Si invitano, pertanto, le ditte interessate a far pervenire la loro migliore offerta concernente le tipologie di divise come di seguito specificato. Si precisa che la ditta aggiudicataria non avrà alcun rapporto di tipo contrattuale patrimoniale con questa Istituzione scolastica, ma sarà indicata alle famiglie degli allievi quale ditta che ha formulato la migliore offerta cui rivolgersi per l acquisto diretto della divisa. La ditta aggiudicataria avrà però l obbligo di mantenere invariato i prezzi delle divise sino al 31 agosto La scuola non assume alcuna responsabilità per eventuali controversie, ma in base alle segnalazioni delle famiglie e a propri accertamenti potrà interrompere ogni forma di collaborazione con la ditta. Art. 1 Oggetto della fornitura La gara ha per oggetto la fornitura per l anno scolastico 2016/2017 di: 1

2 - divise cucina\pasticceria - divise sala-bar - divise accoglienza turistica Il tutto come meglio specificato nell allegato E - OFFERTA ECONOMICA. Art. 2 Caratteristiche tecniche della fornitura Tutti i modelli devono corrispondere al requisito di buona qualità e alle norme nazionali ed europee relative alla sicurezza di settore. I modelli\campioni proposti, che potranno essere anche fotografici, corredati di schede tecniche andranno consegnati all Istituto contestualmente al termine di presentazione delle istanze di partecipazione, pena l esclusione dalla gara. A insindacabile giudizio della stessa Commissione, i modelli che non risponderanno ai requisiti di cui sopra saranno esclusi dalla successiva fase di analisi delle offerte. I modelli eventualmente consegnati saranno restituiti alla ditta partecipante dopo l aggiudicazione della gara. Art. 3 - Soggetti ammessi alla gara Saranno ammesse alla gara le imprese che si trovino in possesso degli stessi requisiti di idoneità morale, capacità tecnico-professionale ed economico-finanziaria richiesti nelle ordinarie procedure di scelta del contraente. Art. 4 - Procedura adottata L aggiudicazione avverrà mediante procedura comparativa delle offerte ai sensi dell art. 34 del D.I. 44/2001. Per l aggiudicazione sarà utilizzato il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa. Per lo svolgimento della gara, si fa riferimento ai seguenti documenti oltre, la presente lettera d invito: Allegato A - domanda di partecipazione; Allegato B - dichiarazione sostitutiva di assenza di condizioni ostative; Allegato C - comunicazione dati ai fini della richiesta D.U.R.C.; Allegato D - dichiarazione sostitutiva relativa alla tracciabilità dei flussi finanziari; Allegato E dichiarazione sostitutiva CCIAA Allegato F dichiarazione privacy Allegato G OFFERTA ECONOMICA Allegato H OFFERTA TECNICA Art. 5 Termine di presentazione delle domande di partecipazione. Il plico contenente l offerta e tutta la documentazione richiesta dovrà pervenire all Ufficio Protocollo* dell I.P. Musatti sito in via Rinascita n. 3 - cap Dolo (VE), pena la non ammissione alla gara, a mezzo raccomandata o posta celere del servizio postale ovvero mediante agenzia di recapito autorizzata, o a mano entro il termine perentorio del 24 giugno 2016 ore (*) -L orario di apertura al pubblico dell Ufficio Protocollo: da lunedì a venerdì dalle ore alle ore La consegna del plico contente l offerta e tutta la documentazione richiesta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza. Non verranno aperti i plichi che non rechino all esterno l indicazione dell oggetto della gara e la denominazione dell impresa concorrente. Art. 6 Modalità di partecipazione L offerta dovrà essere contenuta, a pena di esclusione dalla gara, in un plico sigillato, recante, a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante e recante altresì, gli estremi (denominazione o ragione sociale del concorrente) e la dicitura CONTIENE 2

3 OFFERTA PER LA FORNITURA DI DIVISE RICEVIMENTO, SALA E CUCINA PER GLI STUDENTI DELL I.P. CESARE MUSATTI DI DOLO - L A.S. 2016/17 Le operazioni di aggiudicazione saranno effettuate dalle ore del giorno 24/06/2016, presso la sede dell Istituto in via Rinascita, 3 Dolo. Il suddetto plico deve contenere al suo interno, a pena di esclusione della gara, tre buste sigillate, entrambe recanti, a scavalco sui lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante, così strutturate: - Busta n. A Documentazione amministrativa (ALLEGATI A, B, C, D) - Busta n. B Offerta economica - Busta n. C Offerta tecnica DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA (busta n. A) La busta n. A dovrà contenere la fotocopia di un valido documento d identità del legale rappresentante o procuratore e tutti i seguenti allegati debitamente firmati dal legale rappresentante o procuratore: Allegato A - domanda di partecipazione; Allegato B - dichiarazione sostitutiva di assenza di condizioni ostative; Allegato C - comunicazione dati ai fini della richiesta D.U.R.C.; Allegato D - dichiarazione sostitutiva relativa alla tracciabilità dei flussi finanziari; Allegato E dichiarazione sostitutiva CCIAA Allegato F dichiarazione privacy Non saranno accettate offerte redatte su modulistica diversa da quella indicata in questo bando. OFFERTA ECONOMICA (Busta n. B) La busta n. B dovrà contenere l offerta economica (ALLEGATO G) compilata tramite l apposito modulo prestampato di cui all allegato G Dichiarazione di offerta economica del presente bando, con sottoscrizione non autenticata ai sensi del D.P.R. 445/2000 e successive modifiche. L offerta dovrà essere firmata a margine di ogni foglio dal legale rappresentante o procuratore. Saranno ritenute nulle le offerte prive di sottoscrizione o recanti correzioni e/o cancellazioni o con indicazioni d offerta economica (allegato G) parziali. L'offerta dovrà essere esplicitata indicando per ogni Lotto il prezzo di ogni singolo pezzo che compone la divisa e degli accessori specifici. Il prezzo per unità di misura verrà espresso comprensivo di IVA. L'offerta dovrà essere comprensiva della fornitura del prodotto, del trasporto presso il punto vendita e della consegna ai singoli studenti. OFFERTA TECNICA (Busta n. C) La busta n. B dovrà contenere l offerta tecnica (ALLEGATO H) compilata tramite l apposito modulo prestampato di cui all allegato H Dichiarazione di offerta tecnica del presente bando, con sottoscrizione non autenticata ai sensi del D.P.R. 445/2000 e successive modifiche. L offerta dovrà essere firmata a margine di ogni foglio dal legale rappresentante o procuratore. Saranno ritenute nulle le offerte prive di sottoscrizione o recanti correzioni e/o cancellazioni o con indicazioni d offerta tecnica (allegato H) parziali. Art. 7 Svolgimento delle operazioni di gara L apertura dei plichi sarà effettuata presso la sede dell Istituto da una commissione appositamente nominata dal Dirigente Scolastico allo scadere dell orario per la presentazione delle offerte, il giorno 24/06/2016 dalle ore

4 All apertura dei plichi si procederà in seduta pubblica, in tale occasione sarà verificata la sussistenza dei requisiti di ammissibilità alla gara e all analisi della documentazione richiesta relativamente a quanto contenuto nella busta A. Successivamente si procederà alla valutazione delle offerte economiche contenute nella busta B e delle offerte tecniche contenute nella busta C attribuendo i punteggi secondo le modalità specificate nel successivo punto Criteri di aggiudicazione. Delle predette operazioni sarà redatto apposito verbale. Dell avvenuta aggiudicazione sarà data comunicazione all aggiudicatario entro 5 giorni dalla data di aggiudicazione. A parità di offerta si procederà direttamente in seduta pubblica all individuazione dell aggiudicatario mediante sorteggio (ex art. R.D. 82/1924). Art. 8 Criteri di aggiudicazione del servizio La individuazione della ditta avverrà sulla base del criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa A) OFFERTA ECONOMICA: economicità definita sul totale complessivo proposto: max punti 30; B) OFFERTA TECNICA: max 70 punti come di seguito definiti: qualità dei materiali impiegati max punti 20 fornitura di un numero di divise gratuite per studenti disagiati a favore dell Istituto: max punti 10 presenza di un punto vendita a Dolo max punti 30 eventuale contributo in forma di royalties a favore dell Istituto: max punti 10. TOTALE MASSIMO PUNTEGGIO ATTRIBUIBILE: PUNTI 100 A. OFFERTA ECONOMICA max. 30 punti All operatore economico che presenterà il prezzo più basso verranno attribuiti 30 punti. Per gli altri operatori il punteggio verrà assegnato secondo la seguente formula: prezzo minimo offerto x punteggio massimo prezzo dell offerta della ditta considerata OFFERTA TECNICA max 70 punti A. QUALITA DEI MATERIALI IMPIEGATI max. 20 punti Punti assegnati in base alla valutazione della Commissione tecnica B. FORNITURA DIVISE GRATUITE PER STUDENTI DISAGIATI A FAVORE DELL ISTITUTO max 10 punti Punti assegnati: nr. Divise gratuite consegnate all istituto Punti assegnati n. 10 divise gratuite 10 Da 6 a 9 divise gratuite 6 Da 2 a 5 divise gratuite 3 Nessuna divisa gratuita 0 C. PRESENZA DI UN PUNTO VENDITA A DOLO max. 30 punti Punti assegnati: SI=30 NO = 0 D. EVENTUALE CONTRIBUTO ECONOMICO (royalties) A FAVORE DELL ISTITUTO max 10 punti All operatore economico che presenterà la royalties più alta verranno attribuiti punti. Per gli altri operatori il punteggio verrà assegnato secondo la seguente formula: contributo minimo x contributo della ditta considerata Contributo massimo 4

5 Il soggetto individuato avrà comunicazione dell'aggiudicazione della gara attraverso comunicazione formale. L Amministrazione si riserva, ai sensi dell art. 69 del R.D. 23/05/1924 n. 827, di procedere all aggiudicazione anche alla presenza di una sola offerta valida, ovvero di disporre in autotutela, con provvedimento motivato, ove ne ricorra la necessità, la ripetizione delle operazioni di scelta del contraente, ai sensi dell art. 81 c. 3 del Codice dei contratti. Art. 9 Quantità della fornitura Non viene specificata la quantità della fornitura in quanto il soggetto aggiudicatario fornirà il numero di divise che servirà effettivamente agli studenti richiedenti. Gli studenti frequentanti l Istituto sono: 1 ma classe nn. alunni circa 150. Si precisa che le divise vengono acquistate obbligatoriamente in classe 1 ma e che le vendite per le classi successive sono episodiche e dovute a ripristino di pezzi di divisa usurati, di taglia non più conforme, smarrimento, usura o altro Art. 10 Modalità di consegna della fornitura. Una volta individuata la ditta, la stessa sarà indicata agli studenti i quali procederanno autonomamente all'acquisto delle proprie divise versando il corrispettivo direttamente alla ditta fornitrice nel punto vendita. Le divise dovranno essere disponibili nel punto vendita indicato dalla ditta fornitrice entro e non oltre il 25 luglio Art Responsabilità della ditta. Il soggetto aggiudicatario è sottoposto a tutti gli obblighi previsti dalle norme vigenti in materia di lavoro, assicurazioni sociali e rapporti obbligatori e risponde degli eventuali danni arrecati ai suoi collaboratori nell esecuzione della prestazione, sollevando questa Amministrazione da qualsiasi responsabilità diretta e/o indiretta. Art. 12 Riserve L Istituto si riserva di: non procedere all aggiudicazione nel caso in cui valuti inadeguate le offerte pervenute; verificare, prima dell aggiudicazione definitiva, il possesso dei requisiti dichiarati in sede di gara; procedere con l aggiudicazione anche nel caso in cui dovesse pervenire una sola offerta valida, purché la stessa risulti comunque conveniente e vantaggiosa per l Istituto. Art Trattamento dei dati personali Ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs n. 196, l appaltatore è designato quale Responsabile del trattamento dei dati personali, che saranno raccolti per lo svolgimento delle funzioni istituzionali della Istituzione scolastica. L aggiudicatario dichiara di conoscere gli obblighi previsti dalla predetta legge a carico del responsabile del trattamento e si obbliga a rispettarli, nonché a vigilare sull operato degli incaricati al trattamento. Le parti prestano il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali all esclusivo fine della gestione amministrativa e contabile del presente contratto con facoltà, solo ove necessario per tali adempimenti, di fornirli anche a terzi. Responsabile del procedimento è il Dirigente Scolastico Dott.ssa Rachele Scandella, tel. 041/410900, fax , VERH03000V@istruzione.it e PEC VERH03000V@pec.istruzione.it 5

6 Richieste di chiarimento: potranno essere formulate entro e non oltre l ottavo giorno antecedente la data di presentazione delle offerte, esclusivamente a mezzo fax o posta elettronica agli indirizzi indicati. Fanno parte integrante di questo bando i seguenti allegati: Allegato A - domanda di partecipazione; Allegato B - dichiarazione sostitutiva di assenza di condizioni ostative; Allegato C - comunicazione dati ai fini della richiesta D.U.R.C.; Allegato D - dichiarazione sostitutiva relativa alla tracciabilità dei flussi finanziari; Allegato E dichiarazione sostitutiva CCIAA Allegato F dichiarazione privacy Allegato G OFFERTA ECONOMICA Allegato H OFFERTA TECNICA Dolo, 13/06/2016 Il Dirigente Scolastico Dott.ssa Rachele Scandella Il presente è affisso all Albo e pubblicato sul sito Web dell Istituto. 6