L italiano burocratico: lessico e sintassi

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1 L italiano burocratico: lessico e sintassi 1. L ITALIANO BUROCRATICO, una lingua settoriale Testo A. "Il brigadiere è davanti alla macchina da scrivere. L'interrogato, seduto davanti a lui, risponde alle domande un po' balbettando, ma attento a dire tutto quel che ha da dire nel modo più preciso e senza una parola di troppo: "Stamattina presto andavo in cantina ad accendere la stufa e ho trovato tutti quei fiaschi di vino dietro la cassa del carbone. Ne ho preso uno per bermelo a cena. Non ne sapevo niente che la bottiglieria di sopra era stata scassinata". Impassibile, il brigadiere batte veloce sui tasti la sua fedele trascrizione: Il sottoscritto essendosi recato nelle prime ore antimeridiane nei locali dello scantinato per eseguire l avviamento dell impianto termico, dichiara d essere casualmente incorso nel rinvenimento di un quantitativo di prodotti vinicoli, situati in posizione retrostante al recipiente adibito al contenimento del combustibile, e di aver effettuato l asportazione di uno dei detti articoli nell intento di consumarlo durante il pasto pomeridiano, non essendo a conoscenza dell avvenuta effrazione dell esercizio soprastante. Italo Calvino, articolo sul Il Giorno del 3 febbraio 1965, poi in Una pietra sopra, Torino, Einaudi, Testo B. Lettera ufficiale Ho l onore di informare la S. V. dei fatti sotto esposti di cui ho potuto essere testimone tanto imparziale quanto orripilato. In questa stessa giornata, verso mezzogiorno, mi trovavo sulla piattaforma di un autobus che andava da rue de Courcelles verso place Champerret. Detto autobus era pieno, anzi più che pieno, oso dire, perché il bigliettario aveva accolto un sovraccarico di numerosi postulanti, senza valide ragioni e mosso da una eccessiva bontà d animo che lo portava oltre i limiti imposti dal regolamento e che pertanto rasentava il favoritismo. A ogni fermata il movimento bidirezionale dei passeggeri in salita e in discesa non mancava di provocare una certa ressa tale da incitare uno di detti passeggeri a protestare, anche se con qualche timidezza. Devo riconoscere che detto passeggero andava a sedersi non appena rilevatane la possibilità. Mi si consenta di aggiungere al mio breve esposto un particolare degno di qualche rilievo: ho avuto l occasione di riconoscere il sopra menzionato passeggero qualche tempo dopo in compagnia di un personaggio non meglio identificato. La conversazione intrapresa dai due con animazione sembrava vertere su questioni di natura estetica. In considerazione di quanto sopra descritto prego la S. V. di voler cortesemente indicarmi le conseguenze che debbo trarre dai fatti elencati e l atteggiamento che Ella riterrà opportuno che io assuma per quanto concerne la mia successiva condotta. Nell attesa di un cortese riscontro assicuro alla S. V. i sensi della mia profonda considerazione e mi dico con osservanza ecc. ecc. Raymond Queneau, Esercizi di stile (1947, 1969), tr. a cura di Umberto Eco, Einaudi, Torino Testo C. Fare un compito eseguire un compito Fare coraggio infondere coraggio Fare gli auguri porgere gli auguri Andare in vacanza recarsi in vacanza (da un libro di divulgazione linguistica del 1984) 2. LESSICO referenzialità (denotazione) tecnicismi specifici: stomatite, crocidismo, colpa (rideterminazione) e collaterali uso di prefissi e suffissi termini arcaici, latinismi e forme colte (diniego, oblazione, codesto, onde, allorché, ancorché) neologismi e termini provenienti da lingue straniere termini astratti in ZIONE e MENTO e deverbali: (esubero, stipula, supero, utilizzo, convalida); neologismi formati da verbi che rappresentano azioni dell attività burocratica: (disdettare, relazionare, ospedalizzare, dimissionare) eufemisimi (mancato accoglimento) 1

2 3. SINTASSI Perdita di importanza del verbo: o o nominalizzazione (il pagamento va effettuato allo sportello) perdita di importanza del verbo: frequenza di verbi copulativi e forme implicite (nel chiedere il bando, risultando iscritto nei registri, un attestato comprovante, visto considerato, rilevato, ritenuto), perifrasi costruite da un verbo generico seguito da un sostantivo (effettuare una verifica, avere come conseguenza, dare comunicazione) forma passiva forma impersonale futuro deontico e imperfetto con valore puntuale fraseologie ridondanti, con la funzione di connettivi (con riferimento a, in merito a, per quanto attiene) o come tic formulare (si provvede a fare, spiegare quella che è la situazione). congiunzioni e preposizioni complesse (con riferimento a = circa) ordine determinante-determinato (le predette operazioni) strutture testuali fisse (secondo le modalità di cui all art.11, entro i termini di cui al successivo art. 10 comma 2) periodi lunghi, incisi e subordinazione Esempio di nominalizzazione il citato ordine prevede che siano vietate la produzione e l utilizzazione nell alimentazione degli animali di qualsiasi specie, di farine di carne o di ossa nonché di prodotti contenenti le farine di carne o di ossa fabbricati utilizzando i materiali a rischio sopra citati ottenuti dalle specie animali richiamate possibile riformulazione che evita molte nominalizzazoni: l'ordine citato vieta di produrre farine di carne o di ossa e prodotti contenenti farine di carne o di ossa fabbricati con materiali a rischio citati sopra e ottenuti dalle specie animali indicate, e vieta di utilizzarli per alimentare animali. si è passati da 49 a 40 parole, con un risparmio del 20%, semplicemente convertendo le strutture nominalizzate in strutture verbali. Ma, ciò che più conta, il secondo testo è molto più chiaro. Esempio di periodo lungo e riformulazione Periodo lungo Il cittadino straniero extracomunitario, munito di documento di riconoscimento (passaporto, attestazione di identità rilasciata dalla rappresentanza diplomatica o consolare del Paese di appartenenza) e di n. 4 fotografie formato tessera, al quale un datore di lavoro ha rilasciato dichiarazione scritta su carta bollata da attestante la propria disponibilità ad assumerlo regolarmente, accompagnato dallo stesso datore di lavoro o da persona appositamente delegata, deve recarsi in QUESTURA, presso il COMMISSARIATO DI ZONA, per presentare la richiesta del permesso di soggiorno per motivi di lavoro e ritirare la relativa ricevuta con fotografia. Riformulazione Il cittadino straniero extracomunitario può presentare richiesta di permesso di soggiorno per motivi di lavoro se adotta la procedura che segue. Deve presentarsi in Questura assieme al datore di lavoro, o a persona delegata dal datore di lavoro, portando: un documento di riconoscimento (passaporto, attestazione di identità rilasciata dalla rappresentanza diplomatica o consolare del Paese di appartenenza); n. 4 fotografie formato tessera; la dichiarazione scritta su carta bollata da del datore di lavoro che attesta di essere disponibile ad assumerlo. La Questura rilascerà al cittadino straniero extracomunitario una ricevuta con fotografia, che attesterà che egli ha presentato la richiesta di soggiorno per motivi di lavoro. 2

3 George Orwell ("Politics and the English Language", 1946) 1 : 1. Never use a metaphor, simile or other figure of speech wich you are used to seeing in print. 2. Never use a long word where a short one will do. 3. If it possible to cut out a word, cut it out. 4. Never use the passive when you can use the active. 5. Never use a foreign phrase, a scientific word or a jargon word if you can think of an everyday English equivalent. 6. Break any of these rules sooner than say anything outright barbarious. ESERCIZI 1. Semplificare le seguenti perifrasi, proprie del linguaggio burocratico: 1. opporre un rifiuto 2. apportare modifiche 3. in ossequio a 4. porre in essere 5. procedere all attuazione 6. prendere in esame 7. è fatto obbligo a chiunque 8. essere nell impossibilità di 9. in ottemperanza a 10. procedere all arresto 2. Individuare e correggere le improprietà dovute all influsso del burocratese : 1. Posizionare in una teglia i filetti ancora surgelati. 2. È vietato immettere nelle aule vicine le sedie di quest aula. 3. Le chiavi vanno prelevate in portineria. 4. Oggi lo sportello Help non avrà luogo. 5. Questo locale effettua rinfreschi di laurea. 3. Sostituire i seguenti termini con dei corrispettivi: Il dichiarante Il versante Diniego Oblazione Mancato accoglimento Suindicato Sprovvisto A tergo In ottemperanza Obliterazione Titolo di viaggio 1 1. Non usare mai metafore, similitudini o altre figure retoriche che sei abituato a vedere sulla carta stampata. 2. Non usare mai una parola lunga se puoi usarne una corta. 3.Se puoi tagliare una parola, fallo. 4. Non usare mai la forma passiva quando poi usare quella attiva. 5. Non usare mai un'espressione straniera, un termine scientifico o gergale quando esiste un equivalente nella propria lingua. 6. Rompi queste regole prima di dire qualcosa di tremendo. 3

4 4. Individuare e correggere le reggenze errate 1. Ogni titolo non pertinente all incarico per cui si concorre non verrà valutato. 2. La decisione di concedere l aspettativa per motivi di famiglia attiene l amministrazione. 3. Tutta la documentazione inerente le domande di pubblico impiego deve essere inoltrata all ufficio B. 4. Il non funzionamento delle apparecchiature non riguarda al distributore ma solo alla casa produttrice. 5. L ufficio informazioni non è autorizzato a fornire indicazioni che concernono a servizi prestati da uffici che non appartengono alle Poste S.p.A. 6. Per tutti i casi attinenti al punto 5 della normativa, l interessato ha facoltà di richiedere un supplemento di indagine, qualora l ufficio abbia stabilito che il caso non riguarda l Amministrazione. 7. Le pratiche inerenti all ufficio Infortuni sono sospese fino al 15 gennaio Si comunica che ogni dubbio pertinente la procedura da seguire in caso di sfratto deve essere risolto rivolgendosi all ufficio legale del Comune. 9. Il cittadino, se ritiene che le obiezioni non concernano il suo caso, può fare appello alla commissione dei revisori. 10. L utenza, per tutte le questioni riguardanti i passaggi di proprietà, è invitata a rivolgersi all ufficio competente, sito al terzo piano. 5. Individuare e correggere le concordanze a senso 1. Un milione di uomini sono stati richiamati alla leva. 2. Il personale richiamato in servizio dopo il periodo di aspettativa per motivi di salute devono firmare l apposito registro. 3. L esposizione degli argomenti, illustrati qui di seguito, è fatta sulla base delle conoscenze presumibili alla fine del corso. 4. Il fitto concatenarsi delle disposizioni di legge che governano la materia fiscale contribuiscono alla produzione di errori nelle dichiarazioni dei redditi. 5. Si sono avute una lunga serie di difficoltà, causate dai ritardi nella procedura. 6. Il 30% delle risorse raccolte con il prelievo fiscale viene utilizzato per pagare gli stipendi del ministero delle Finanze. 7. Questo tipo di schede è richiesto dalla procedura di legge. 8. Il richiedente potrà ritirare il documento dopo che saranno passati una decina di giorni. 9. L insieme delle circostanze createsi richiede un esame aggiuntivo. 10. La totalità degli interessati all immissione in ruolo sulla base della normativa appena decaduta sono stati chiamati in servizio provvisoriamente. 6. Indicare per ciascun gruppo quale formulazione è corretta o preferibile: a. Il candidato invierà la domanda entro 60 giorni dalla pubblicazione del bando. b. Il candidato deve inviare la domanda entro 60 giorni dalla pubblicazione del bando. c. Il candidato è richiesto di inviare la domanda entro 60 giorni dalla pubblicazione del bando. d. Il candidato può inviare la domanda entro 60 giorni dalla pubblicazione del bando. a. L imposta deve essere corrisposta mediante versamento su apposito conto corrente postale intestato al concessionario. b. I cittadini devono versare l imposta sull apposito conto corrente postale intestato al concessionario, via, Cap, città, c/c postale n c. I cittadini verseranno l imposta sull apposito conto corrente postale intestato al concessionario, via, Cap, città, c/c postale n d. L imposta sarà corrisposta mediante versamento su apposito conto corrente postale intestato al concessionario. 4

5 a. Ravvisata la necessità di un incontro, La preghiamo di voler contattare l ufficio Stranieri del Comune di Trento. b. Essendo necessario un incontro, La preghiamo di chiamare l ufficio Stranieri del Comune di Trento. c. Poiché è necessario un incontro, La preghiamo di chiamare l ufficio Stranieri del Comune di Trento. d. Dal momento che è necessario un incontro, La preghiamo di chiamare l ufficio Stranieri del Comune di Trento. a. Le comunichiamo che il corso in oggetto è stato approvato. b. Il Corso di formazione per insegnanti di scuole materne è stato approvato. c. Abbiamo approvato il Corso di formazione per insegnanti di scuole materne. d. Si comunica l approvazione del Corso di formazione per insegnanti di scuole materne. a. L impiegato della Pubblica Amministrazione può essere sottoposto a sanzione se viene ritenuto colpevole di inadempienza. b. Ritenuto colpevole di inadempienza, l impiegato della Pubblica Amministrazione può essere sottoposto a sanzione. c. L impiegato della Pubblica Amministrazione che viene ritenuto colpevole di inadempienza può essere sottoposto a sanzione. d. È possibile sottoporre a sanzione l impiegato della Pubblica Amministrazione, qualora venga ritenuto colpevole di inadempienza. 7. Trasformare le frasi seguenti alla forma attiva: 1. La sua richiesta è stata accolta dall ufficio competente. 2. La delibera è stata approvata dal consiglio con la maggioranza dei due terzi. 3. L obbligo è richiesto dal legislatore. 4. Il versamento va effettuato dal cittadino. 5. L autorizzazione è soggetta a revoca da parte dell amministrazione. 6. Alla domanda dovrà essere allegata la relativa documentazione. 7. Al signor Bianchi è attribuita dall Amministrazione la classe iniziale di stipendio. 8. Ai professori di ruolo è riconosciuto dallo Stato il servizio prestato in altro ruolo. 8. Trasformare i testi seguenti: 1. Il governo ha dato comunicazione alla stampa dell accordo raggiunto. 2. Il cittadino deve apporre la firma in calce alla domanda. 3. La notizia è stata portata a conoscenza della stampa. 4. La documentazione sarà sottoposta ad analisi. 5. Gli uffici effettueranno la cancellazione dei nominativi non in regola. 6. Si procederà alla verifica dei titoli dei candidati. 7. La trattativa sarà portata a compimento dalle parti sociali. 8. Si sono registrate numerose adesioni. 9. La commissione ha deciso di procedere all annullamento delle domande pervenute oltre il 5 febbraio Ogni cittadino ha la possibilità di richiedere copia delle motivazioni del provvedimento senza effettuare alcun pagamento aggiuntivo. 9. Riscrivere il testo seguente in maniera più efficace: Le università procedono annualmente, sulla base di criteri predeterminati dagli organi competenti secondo i rispettivi ordinamenti, alla verifica dell attività svolta. La continuità del rapporto di lavoro è subordinata al giudizio sulla verifica dell attività svolta con riguardo agli obblighi contrattuali. Resta fermo che la riduzione del servizio deliberata dagli organi competenti dell università costituisce giustificato motivo di recesso. 5

6 10. Questo bando pubblico per la richiesta di contributi comunali contiene molte delle caratteristiche più ricorrenti del linguaggio burocratico: provare a riformularlo evitando i tecnicismi (che lo rendono a tratti incomprensibile), le ripetizioni, l eccessiva complessità sintattica. IL SINDACO Visto il Decreto legge n. 708, convertito, con modificazioni, in legge n. 899, RENDE NOTO I cittadini soggetti passivi di provvedimenti esecutivi di rilascio già eseguiti, eseguibili ed esecutivi al momento della domanda che intendono acquistare o che abbiano acquistato non prima del (data di pubblicazione del Decreto Legge n. 708/86) un alloggio abitabile immediatamente o in un arco di tempo compatibile con l esecuzione dello sfratto da destinare esclusivamente ad abitazione del proprio nucleo familiare, possono presentare domanda, in bollo, per concorrere alla concessione del contributo in conto capitale previsto dall art. 5 comma 1, lettera B, della legge , n.899, di conversione, con modificazioni, del D.L n I finanziamenti in argomento non sono cumulabili, neanche in tempi successivi, con finanziamenti di qualsiasi natura in qualche misura agevolati rispetto ai mutui concedibili dagli Istituti di Credito che comportino oneri reali o presunti a carico dello Stato, della Regione o del Comune. NOTA BIBLIOGRAFICA Francesco Bruni Gabriella Alfieri - Serena Fornasiero - Silvana Tamiozzo Goldmann, Manuale di scrittura e comunicazione, Bologna, Zanichelli, Francesco Bruni - Tommaso Raso, Manuale dell italiano professionale. Teoria e didattica, Bologna, Zanichelli, Michele A. Cortelazzo - Federica Pellegrino, Guida alla scrittura istituzionale, Roma-Bari, Laterza, Serena Fornasiero e Silvana Tamiozzo Goldmann, Scrivere l'italiano. Galateo della comunicazione scritta, Bologna, Il Mulino, Presidenza del Consiglio dei Ministri. Dipartimento per la funzione pubblica, Codice di Stile delle comunicazioni scritte ad uso delle amministrazioni pubbliche. Proposta e materiali di studio, a cura di Sabino Cassese, Roma, Istituto Poligrafico-Zecca dello Stato, Tommaso Raso, La scrittura burocratica. La lingua e l organizzazione del testo, Roma, Carocci, Luca Serianni, Italiani scritti, Bologna, Il Mulino, Alberto A. Sobrero, Lingue speciali, in Id (a cura di), Introduzione all italiano contemporaneo. La variazione e gli usi, Roma-Bari, Laterza, 1993, Matteo Viale, Studi e ricerche sul linguaggio amministrativo, Padova, CLEUP,