REGOLAMENTO PER L UTILIZZO E LA CONCESSIONE DEL COMPLESSO ROCCA ABBAZIALE DI SUBIACO

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1 REGOLAMENTO PER L UTILIZZO E LA CONCESSIONE DEL COMPLESSO ROCCA ABBAZIALE DI SUBIACO Art.1 Oggetto del regolamento 1. Il presente regolamento disciplina la fruizione, l utilizzo e la concessione a terzi degli spazi del complesso denominato Rocca Abbaziale (di seguito: Rocca), in comodato d uso al Comune di Subiaco per un periodo di 60 anni a partire dal marzo 2015 e affidato in gestione all associazione culturale Ethea dal 1 novembre 2015 per un periodo di cinque anni. 2. Il Comune potrà disporre degli spazi interni ed esterni per ogni tipo di attività, compatibile con la natura dei luoghi, dandone preventiva comunicazione al soggetto gestore. 3. Il soggetto gestore potrà disporre degli spazi interni ed esterni per ogni tipo di attività, compatibile con la natura dei luoghi, dandone preventiva comunicazione al Comune ed ottenendone il nullaosta. Art. 2 Aree fruibili 1. All interno della Rocca risultano individuate le seguenti aree fruibili, fermo restando che l elenco potrà subire variazioni in futuro: Piano terra - le sale laterali a destra e sinistra rispetto all ingresso principale, dove è attualmente ubicato e allestito il MACS Museo delle Arti Cartarie e della Stampa; - la sala dell appartamento ex custode con ingresso autonomo. Primo piano - saletta a sinistra del portone principale; - sala a sinistra, vicino alla rampa di scale che porta al piano superiore, con annessi servizi; - sale a destra rispetto all ingresso principale, denominate appartamenti Macchi-Colonna Secondo piano - sale denominate appartamenti di Pio VI o appartamenti Braschi. 2. All esterno della Rocca risultano individuati i seguenti spazi fruibili: - rampa di accesso dalla Salita Don Gigi fino al portone principale della Rocca - prato adibito solitamente a parcheggio - cortile antistante all ingresso principale - punto panoramico Giardino dell orologio 3. Le suddette aree sono accessibili al pubblico e visitabili. Per essere utilizzate in altre attività, è necessaria un autorizzazione dietro specifica richiesta, come meglio dettagliato all art. 5 del presente Regolamento. Art. 3 Attività 1. Le attività previste ed ammissibili, oltre alle visite, devono avere contenuto e carattere riconoscibile come culturale per qualità delle proposte, per conclamata finalità educativa, didattica, formativa, sociale, turistica, per esperienza e competenza dei soggetti impegnati nella loro realizzazione.

2 2. In particolare possono essere consentite le seguenti attività, a titolo esemplificativo e non esaustivo: a. Convegni, conferenze, dibattiti, seminari, corsi, video-proiezioni b. Concerti musicali c. Spettacoli teatrali e reading d. Mostre e attività espositive a carattere temporaneo e. Giornate o serate a tema f. Rievocazioni storiche e spettacoli di arti varie g. Celebrazioni di matrimoni civili 3. Le attività di cui ai commi a, b, c, d, e, f non possono essere realizzate nelle sale del secondo piano, salvo se espressamente autorizzate. 4. Le celebrazioni dei matrimoni civili, di cui al comma g, sono soggette alle disposizioni stabilite con delibera di Giunta Comunale n. 81 del 12/06/2015. Durante lo svolgimento del rito del matrimonio civile, saranno sospese le visite e le altre attività nelle aree interessate (appartamento Braschi), per il tempo necessario alla cerimonia. 5. Se l attività proposta prevede anche un appendice eno-gastronomica (aperitivo, buffet, degustazione, ecc.), questa deve essere espressamente autorizzata e deve essere garantita adeguata sorveglianza degli spazi in cui si svolgerà. All interno delle sale monumentali è consentita esclusivamente la somministrazione. Art. 4 Soggetti utilizzatori 1. Le attività di cui all art. 3 possono essere organizzate direttamente dal Comune ovvero dal gestore dei servizi della Rocca oppure da altri enti, istituzioni, associazioni, gruppi, società o singoli che ne facciano richiesta nelle forme previste dal presente regolamento. 2. Nell uso degli spazi della Rocca hanno la priorità le iniziative organizzate dal Comune e/o dal soggetto gestore, poi quelle patrocinate dal Comune, quelle organizzate da residenti nel Comune di Subiaco o da associazioni con sede legale nel Comune di Subiaco e iscritte all Albo delle Associazioni. Art. 5 Orari e giorni 1. Le attività richieste da terzi si svolgeranno di preferenza nei giorni e orari di apertura del complesso. 2. Nel caso in cui si rendesse necessario prolungare la manifestazione oltre l orario di apertura oppure effettuarla in giorni diversi da quelli di apertura ordinaria, il soggetto proponente dovrà specificarlo chiaramente nella richiesta di concessione in uso. 3. Nella stessa richiesta dovrà preventivamente indicare il nominativo e i recapiti di una persona responsabile per l apertura e chiusura straordinarie, nel caso in cui queste vengano autorizzate. 4. Il Comune si riserva di valutare di volta in volta l ammissibilità delle richieste di eventi e attività che comportino aperture e/o chiusure straordinarie. 5. Il proponente potrà comunque sottoporre la richiesta di apertura e chiusura straordinaria della Rocca direttamente al soggetto gestore e

3 concordare privatamente disponibilità, modalità di assistenza e collaborazione. Art. 6 - Richiesta di concessione in uso 1. Le richieste per l utilizzo degli spazi della Rocca per le attività previste nell art. 3 fatta eccezione per quelle relative alla celebrazione dei matrimoni civili devono pervenire al Comune, Ufficio Cultura/Turismo, e per conoscenza al gestore dei servizi turistici della Rocca, con un preavviso di almeno 15 giorni rispetto alla data dell evento. 2. L istanza, in carta semplice, dovrà contenere chiaramente: a. Identificazione e contatti del soggetto proponente; b. Descrizione dell attività proposta, articolazione del programma, eventuali mezzi e strumenti utilizzati, eventuali sopralluoghi preevento; c. Indicazione delle aree esterne ed interne di cui si fa richiesta; d. Durata dell attività e periodo di tempo in cui si intende utilizzare le aree richieste; e. Dichiarazione di presa visione del regolamento ed accettazione esplicita; f. Sottoscrizione leggibile del richiedente o del legale rappresentante. 3. Alla richiesta andrà unita la dichiarazione di assunzione responsabilità, allegato 1 del presente regolamento, come impegno al rispetto degli spazi concessi e alla presa in carico di ogni responsabilità per eventuali danni a cose o persone. 4. Le domande, ordinate in base alla data di arrivo e al numero di protocollo assegnato, saranno valutate dall amministrazione comunale insieme con il soggetto gestore dei servizi turistici della Rocca, al fine di stabilire il calendario delle manifestazioni ed evitare sovrapposizioni di attività. 5. I soggetti richiedenti riceveranno una comunicazione (posta, , telefono, fax ) con cui si specificherà l autorizzazione o la non autorizzazione e si forniranno tutte le indicazioni per l utilizzo degli spazi concessi in uso. Art. 7 Cauzione e tariffe 1. La concessione in uso delle aree fruibili sarà subordinata al versamento di una cauzione, la cui entità e relative modalità di versamento saranno stabilite con delibera di Giunta Comunale. 2. La cauzione verrà restituita al termine del periodo di concessione, salvo qualora siano riscontrati danneggiamenti o sporcizia negli spazi concessi in uso. In tal caso, la cauzione sarà trattenuta dal Comune, e l utilizzatore sarà comunque tenuto al risarcimento ulteriore del danno e potrà essere escluso da future autorizzazioni d uso degli spazi della Rocca. 3. Per le attività non patrocinate dal Comune di Subiaco (escludendo naturalmente quelle organizzate direttamente dal Comune o dal soggetto gestore), i richiedenti saranno tenuti, oltre al versamento della cauzione, anche al pagamento di una tariffa commisurata al periodo di utilizzo, il cui importo è stabilito con delibera di Giunta Comunale.

4 Art. 8 Modalità d utilizzo per i soggetti autorizzati 1. I soggetti autorizzati all uso di spazi esterni e/o interni della Rocca si impegnano al corretto utilizzo e al rispetto delle aree concesse e della struttura nel suo complesso e sono responsabili di eventuali danni o ammanchi a cose e/o persone. A tal fine devono accettare e sottoscrivere, prima dell inizio dell attività, apposita dichiarazione di assunzione responsabilità (allegato 1), che dovrà essere riconsegnata firmata all Ufficio Cultura/Turismo del Comune di Subiaco e in copia anche al soggetto gestore della Rocca. 2. Gli utilizzatori devono provvedere alla pulizia degli spazi (inclusi i servizi nel caso vengano utilizzati) che dovranno essere restituiti in perfetto ordine e decoro. 3. Gli utilizzatori devono concordare, almeno 7 giorni prima dell evento, orari, eventuali sopralluoghi ed altre specifiche esigenze (allestimenti particolari, prove, ecc.) al fine di consentire la regolare fruizione turistica da parte dei visitatori, evitare sovrapposizioni di attività e integrare l attività proposta nel programma di valorizzazione e promozione della Rocca Abbaziale. 4. Eventuali sopralluoghi pre-evento saranno preferibilmente effettuati durante i giorni e gli orari di apertura della Rocca. Se si rendesse necessario un sopralluogo in altri orari o giorni, si dovrà fissare un appuntamento con l Ufficio Cultura/Turismo. 5. Gli utilizzatori autorizzati sono tenuti a collaborare con il soggetto affidatario della gestione della Rocca, che comunque negli orari di apertura fornirà accoglienza e assistenza per la riuscita dell attività, e devono attenersi alle indicazioni che verranno fornite dagli incaricati. 6. Per esporre materiale pubblicitario, gli organizzatori di attività nella Rocca devono preventivamente comunicarlo all Ufficio Cultura/Turismo del Comune e al gestore affidatario della Rocca ed ottenere il relativo nulla osta. 7. Gli utilizzatori autorizzati degli spazi non sono tenuti al pagamento del biglietto d ingresso alla Rocca, in occasione delle attività autorizzate e per il tempo necessario all allestimento e disallestimento. Art. 9 Norme di comportamento per il pubblico 1. L accesso alla Rocca e all annesso MACS è consentito previo pagamento del biglietto d ingresso, tranne nei casi previsti dall art. 8 comma 7 e nei casi di matrimoni civili e quando espressamente specificata la gratuità dell ingresso. 2. I visitatori, sia nel caso di visita libera o accompagnata nel complesso, sia nel caso di partecipazione a manifestazioni o attività, devono rispettare gli orari di entrata e uscita e debbono altresì attenersi alle indicazioni fornite dal personale in servizio. 3. Negli spazi interni della struttura e durante la realizzazione di attività e manifestazioni i visitatori sono tenuti a non recare disturbo e a tenere il telefono cellulare in modalità silenziosa. 4. È vietato introdurre nelle aree interne animali, anche di piccola taglia.

5 5. Nelle aree interne della Rocca è vietato fumare ed è vietato introdurre e consumare cibo o bevande, se non nelle zone appositamente adibite o in occasione di buffet autorizzati. 6. Possono essere effettuate riprese foto/video per scopo personale. Eventuali riprese foto/video per scopi diversi, in particolare per scopo di lucro, devono essere autorizzate dal Comune.