Istruzioni per il primo accesso e la configurazione

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1 Istruzioni per il primo accesso e la configurazione Accesso al sistema L'applicazione Chess viene gestita tramite un'interfaccia web: l'accesso avviene collegandosi al sito internet app.sistemachess.it. I browser consigliati per l'accesso sono: Mozilla Firefox (versione 3.6 o successiva) Google Chrome (versione 12 o successiva) Durante la navigazione tra le varie pagine, è importante muoversi utilizzando le funzioni dell'applicazione, e non tramite i pulsanti avanti e indietro del browser, in quanto possono generare malfunzionamenti. Per accedere all'applicazione è necessario disporre delle credenziali di accesso, ovvero nome utente e password. L'operatore che acquisti la licenza di utilizzo al sito riceve le credenziali di accesso automaticamente all'indirizzo da lui indicato. Nel caso in cui la licenza preveda l'utilizzo da parte di più operatori, le credenziali di accesso per gli altri operatori vengono impostate dall'operatore che effettua l'accesso con le credenziali fornite via . Collegandosi al sito internet app.sistemachess.it appare la schermata seguente, dove l'operatore autorizzato può procedere all'accesso cliccando su Login: Istruzioni per il primo accesso e la configurazione 1

2 Nella schermata successiva inserire il Nome Utente e la Password nei campi relativi, quindi cliccare su Entra: Ogni operatore deve effettuare l'accesso utilizzando le proprie credenziali. E' quindi sconsigliato salvarle nel browser per evitare che altri operatori accedano tramite l'account memorizzato. Nel caso in cui si tratti del primo accesso, il sistema indirizza l'operatore nella maschera di Modifica password per tutelare i dati sensibili. Se invece si tratta di un accesso successivo, l'operatore viene indirizzato direttamente all'interno dell'applicazione. Modifica password Il sistema indirizza l'operatore nella maschera per la modifica della password al primo accesso effettuato tramite le credenziali inviate via Istruzioni per il primo accesso e la configurazione 2

3 Nella maschera di modifica riportare la Vecchia password, inserire la nuova Password, ripeterla nella Conferma password, quindi cliccare il pulsante Salva: Il sistema comunica che la modifica della password è stata effettuata con successo. Cliccare Ok per uscire dalla schermata: A questo punto il prossimo accesso al sistema deve essere effettuato con le nuove credenziali. Impostazioni Il sistema reindirizza automaticamente l'utente nella schermata per la gestione delle Impostazioni in seguito al primo accesso, così che l'applicazione possa essere configurata secondo le Istruzioni per il primo accesso e la configurazione 3

4 proprie esigenze. Questo non avviene nel caso in cui la licenza sia stata acquisita come Studente o Educatore, in quanto in questi casi l applicazione non necessita di configurazione. Nella maschera Entità è possibile modificare la descrizione dell'entità in cui si effetta l'accesso. Dopo aver impostato le sezioni e gli account di accesso nelle maschere successive (e aver quindi completato la configurazione del sistema) ritornare nella maschera Entità e flaggare il pulsante "Non visualizzare questa schermata all'avvio dell'applicazione" per evitare che il sistema reindirizzi automaticamente in questa maschera all'accesso successivo: Le Sezioni possono essere configurate nella maschera relativa. Cliccando il pulsante Nuovo sarà possible inserire la sezione. Questa appare quindi nell'elenco, dove può essere modificata o cancellata tramite i pulsanti relativi. Nell'esempio seguente il pulsante evidenziato alla sinistra della Sezione A è quello di modifica, il pulsante evidenziato alla sinistra della Sezione C è quello di cancellazione: Nella maschera per l'inserimento o la modifica di una sezione vengono inseriti la Descrizione (ovvero il nome) e la Tipologia (scegliere se si tratta di Nido o di Scuola d'infanzia). Se si seleziona Scuola d'infanzia come tipologia, bisogna selezionare anche la Classe di età (che può Istruzioni per il primo accesso e la configurazione 4

5 essere Infanzia - 1 anno frequenza, Infanzia - 2 anno frequenza, Infanzia - 3 anno frequenza o una qualsiasi combinazione tra queste). Cliccare su Salva per completare l'inserimento della classe: Nella maschera Account di accesso è possibile creare gli account per gli educatori / insegnanti che vengono abilitati alla compilazione o visualizzazione dei test. Cliccando il pulsante Nuovo è possibile inserire un nuovo operatore, che viene poi riportato nell'elenco a sinistra (nell'esempio sottostante, nell'elenco è presente solo Rossi Mario): La maschera per la creazione dell'account d'accesso si presenta come sotto. Inserire Nome, Cognome, Codice Fiscale, Figura professionale, Username ed Istruzioni per il primo accesso e la configurazione 5

6 La Figura professionale va selezionata dal menu a tendina: In questa maschera è possibile disabilitare l'accesso ad un operatore, flaggando il pulsante Disabilitato. Questa opzione può essere utile per esempio nel caso in cui un educatore non operi più nella Scuola di riferimento. Il pulsante "Cambio password al primo accesso" è flaggato di default così che l'operatore possa scegliere la password al primo accesso, ma il flag può essere eventualmente tolto. E' importante gestire correttamente i Permessi, in quanto questi determinano le azioni che l'operatore potrà svolgere all'interno dell'applicazione. Ponendo il flag su Educatori Nido l'operatore potrà visualizzare e modificare tutte le funzioni legate al Nido, ponendo il flag su Insegnanti Infanzia potrà visualizzare e modificare tutte le funzioni legate all'infanzia. E' possibile dare entrambi i permessi. E' possibile inoltre abilitare un operatore a visualizzare le funzioni Istruzioni per il primo accesso e la configurazione 6

7 senza poterle modificare tramite i flag Educatori Nido - Sola lettura e Educatori Infanzia - Sola lettura. Una volta completata la configurazione dei parametri descritti, cliccare su Salva. E' eventualmente possibile stampare le coordinate da consegnare all'operatore per accedere cliccando il pulsante "Stampa lettera di assegnazione": In questa maschera è inoltre possibile procedere al Reset password nel caso in cui l'operatore l'abbia smarrita. La nuova password di accesso verrà inviata all'operatore via . Al termine della configurazione delle impostazioni, cliccare il pulsante Vai alla pagina principale per entrare nell'applicazione: Funzionalità generali Dopo aver effettuato l'accesso, l'applicazione presenta la schermata principale nella quale vengono gestite la maggior parte delle funzioni del sistema. La schermata è divisa in tre sezioni che vanno gestite gerarchicamente da sinistra verso destra, ovvero: L'elenco dei bambini che frequentano la scuola o che sono gestiti dall'operatore che ha effettuato l'accesso, dove selezionare il bambino da gestire (sezione 1 a sinistra). I bambini visualizzati sono quelli che sono attualmente gestiti oppure che lo sono stati in passato. I bambini gestiti attualmente sono riportati in colore nero, quelli che lo sono stati in colore grigio. I bambini sono elencati in ordine alfabetico. E' possibile cercare un bambino tra quelli Istruzioni per il primo accesso e la configurazione 7

8 in elenco tramite i pulsanti Cerca (lente di ingrandimento su sfondo blu) o Cerca rimuovendo il filtro applicato (lente di ingrandimento su sfondo verde) L'elenco delle funzioni, nel quale selezionare la funzione da gestire per il bambino selezionato (sezione 2 al centro), come per esempio la registrazione delle presenze o l'inserimento delle osservazioni Chess. Le funzioni utilizzabili variano in base ai permessi di accesso Il dettaglio della funzione, nel quale gestire la funzione selezionata per l'utente selezionato (sezione 3 a destra). All'interno del dettaglio della funzione possono essere presenti varie maschere. Le maschere variano ovviamente in base alla funzione selezionata nella sezione 2. Per esempio, come si può vedere nell'esempio seguente, la funzione Anagrafica contiene tre maschere: Anagrafica, Residenza, e Dettagli Nell'esempio è stato selezionato dall'elenco il bambino Prova Bambina per gestire la funzione Anagrafica e la maschera Anagrafica: In alto al centro sono presenti la barra dei menu e la barra dei pulsanti. I pulsanti sono contestuali alla funzione: il singolo pulsante è abilitato se è supportato dalla funzione selezionata e se l'operatore ha il permesso di utilizzarlo in relazione alla funzione. Nell'esempio seguente per esempio i pulsanti Copia e Incolla non sono utilizzabili: I menu e i pulsanti sono: Il menu Filtri, che permette di gestire i filtri che agiscono sulla visualizzazione degli utenti in Istruzioni per il primo accesso e la configurazione 8

9 elenco Il menu Help, che permette di accedere a questo Help in linea in risposta alla funzione selezionata Il menu Assistenza tecnica, che permette di segnalare eventuali malfunzionamenti all'assistenza tecnica Il pulsante Nuovo, che permette di caricare una nuova informazione relativa alla funzione selezionata, come un nuovo utente nel caso si selezioni l'anagrafica generale, oppure una nuova osservazione/questionario nel caso si selezioni una funzione della cartella Sistema Chess Il pulsante Salva, che permette di salvare i cambiamenti effettuati. Se il pulsante è di colore arancione significa che i cambiamenti effettuati devono ancora essere salvati. Se invece tutte le informazioni sono state salvate il pulsante è di colore blu. Ogni volta che si modifica un informazione occorre salvarla, il sistema salva automaticamente solo nel caso in cui venga selezionata un'altra maschera all'interno della stessa funzione. Se non si salva e si seleziona un altro utente o un altra funzionalità appare il messaggio seguente, che avvisa che per poter salvare occorre rimanere nella funzione che è stata modificata: Se appare questo messaggio, cliccare OK per rimanere nella funzione selezionata e procedere con il salvataggio. Cliccare invece Annulla nel caso in cui si voglia uscire senza salvare Il pulsante Elimina, che permette di eliminare la funzione selezionata I pulsanti Copia e Incolla, che permettono di copiare e incollare la funzione selezionata, usati per esempio per duplicare la valutazione precedente così da modificare solo gli item in cui c'è stata una variazione Il pulsante Rimuovi filtro attivo, che permette di rimuovere il filtro eventualmente applicato alla lista degli utenti Nell'angolo in alto a sinistra sono riportati la funzione selezionata e il bambino, in modo da orientare l operatore su chi e su cosa si sta lavorando. Il bambino è identificato tramite cognome, nome, matricola Chess (il numero tra parentesi) e data di nascita. Il numero di matricola Chess è Istruzioni per il primo accesso e la configurazione 9

10 importante in quanto è il codice univoco che individua il bambino all'interno dell'applicazione, e deve essere usato nelle comunicazioni in tutela dei dati sensibili: La barra di riepilogo verde posta in fondo alla schermata riporta le seguenti informazioni: Il numero di bambini visualizzati nell'elenco e la presenza eventuale di un filtro applicato all'elenco L operatore che ha effettuato l'accesso La scuola in cui è stato effettuato l'accesso Nell'angolo in alto a destra sono presenti i pulsanti che non riguardano le funzioni ma il funzionamento generale, ovvero: Il pulsante per accedere alla gestione delle Impostazioni Il pulsante per accedere alle Notifiche Il pulsante Adatta pagina per adattare l'impaginazione alle caratteristiche del monitor specifico Il pulsante Modifica password per modificare la password di accesso all'applicazione Il pulsante Esci per uscire dall'applicazione Istruzioni per il primo accesso e la configurazione 10