Il Sistema Bibliosan, la rete delle biblioteche degli Enti di Ricerca Biomedici Italiani

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Brigida Mauri
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1 Il Sistema Bibliosan, la rete delle biblioteche degli Enti di Ricerca Biomedici Italiani Dr. Moreno Curti Direzione Scientifica Fondazione IRCCS Policlinico San Matteo - Pavia curtim@smatteo.pv.it

2 l informazione scientifica deve acquisire quella oggettiva importanza che deve avere in ogni istituto biomedico che vuole essere riconosciuto come ente di ricerca e di riferimento nel mondo scientifico sia nazionale che internazionale.

3 L importanza di una rete per l informazione scientifica e del ruolo dei bibliotecari Formazione e aggiornamento professionale Supporto alla pratica clinica Supporto per la ricerca scientifica Supporto nella valutazione dell attività di ricerca

4 Costi dell informazione? Nature? J of Chromatography A and B? Scaricare un articolo da Elsevier? Scaricare un articolo da Nature?

9 Alcuni dati statistici 2007 Il numero di accessi diretti alla letteratura biomedica ha raggiunto la cifra di articoli scaricati in full-text (gennaio-ottobre 2007). Il numero degli articoli cartacei forniti da Bibliosan a tutte le biblioteche del sistema Nilde è di circa richieste (numero calcolato a novembre 2007) Il numero degli articoli cartacei scambiati fra le biblioteche Bibliosan è di (numero calcolato a novembre 2007)

10 Le strutture coinvolte 42 Istituti di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico (IRCCS) 10 Istituti Zooprofilattici Sperimentali (IZS) L Istituto Superiore di Sanità (ISS) L Istituto per la Prevenzione e la Sicurezza sul Lavoro (ISPESL) L Agenzia per i Servizi Sanitari Regionali (ASSR)

11 Le risorse (dati 2004): 45 enti nel 2004 (ora 55 con 64 biblioteche) circa abbonamenti attivi con 3506 titoli , il costo complessivo delle riviste circa 350 mila monografie oltre abbonamenti online e 252 banche dati copertura disciplinare pressochè completa circa 250 pc nelle biblioteche e oltre nelle reti tutte le biblioteche hanno un indirizzo di posta elettronica 34 hanno pagine di presentazione su web 24 biblioteche svolgono attività di formazione Collaborazione interbibliotecaria già attiva in oltre 30 strutture. Tutte hanno un catalogo dei periodici, svolgono un servizio di fotocopiatura e oltre il 95% il document delivery. 174 unità di personale per lo più di ruolo e a tempo pieno 67 sono i laureati e 84 i diplomati 30 unità hanno svolto corsi di specializzazione in biblioteconomia e/o master ad indirizzo biblioteconomico.

12 Obiettivo principale: condivisione delle risorse disponibili attraverso l interscambio di documentazione Operativamente: creazione di un catalogo collettivo delle riviste; sua condivisione via rete (web); suo utilizzo al fine dell interscambio di documentazione scientifica Altri obiettivi: razionalizzazione degli acquisti abbonamenti collettivi a riviste on-line allargamento della rete

13 ..di formulare per la fine del progetto una proposta per trasformare il progetto Bibliosan in un sistema permanente fornito di adeguati mezzi atti a garantire la continuità del servizio offerto.

14 Vantaggi: 1. Incremento qualitativo e quantitativo di Risorse per tutti 2. Implementazione di un efficace sistema di cooperazione 3. Introduzione di strumenti per la documentazione orientati all utente 4. Responsabilizzazione del ruolo dei centri di documentazione 5. Formazione e crescita del personale addetto alla documentazione 6. Vantaggi economici

15 Tre differenti esigenze informative del medico/ricercatore/veterinario 1) Dare una risposta ad un problema 2) Aggiornamento professionale 3) Gestione dell informazione personale Tre differenti approcci all informazione scientifica 1) Ricerca bibliografica > citazioni bibliografiche > documento originale 2) L approfondimento sistematico > lettura riviste scientifiche di settore 3) Archiviazione dell informazione, archivi elettronici, key words, etc.

16 Tre differenti pacchetti/percorsi di strumenti informativi 1) banche dati bibliografiche Cataloghi riviste Richiesta full-text alla biblioteca Consultazione full-text on-line 2) Consultazione on-line di riviste scientifiche full-text 3) Software per la gestione dell informazione

17 Tre differenti pacchetti di strumenti informativi PubMed personalizzato 1) banche dati bibliografiche Cataloghi riviste Consultazione full-text on-line Richiesta full-text alla biblioteca 2) Consultazione on-line di riviste scientifiche full-text 3) Software per la gestione dell informazione ACNP AtoZ RefWorks Pacchetti riviste on-line NILDE-Utenti

18 15 dicembre 2003: inizio progetto Bibliosan 03 Maggio 2004: attivazione acnp e nilde Dicembre 2005: Bibliosan diventa Sistema 07 Giugno 2006: 1 assemblea Bibliosan Autunno 2006: attivazione risorse online

19 Risorse elettroniche : Elsevier (Sciencedirect) Proquest New England Journal of Medicine (NEJM) JAMA and Archives British Medical Journal online (bmj.com) BMJ journals Oltre Riviste on-line RefWorks AtoZ NILDE ACNP

20 Circa Riviste on-line Risorse elettroniche 2008: Elsevier (Sciencedirect) Proquest New England Journal of Medicine (NEJM) JAMA and Archives British Medical Journal online (bmj.com) BMJ journals Nuove risorse 2008 Sage Blackwell BioMedCentral ASM Cochrane Libr. RefWorks AtoZ NILDE ACNP Link Source Clas

23 Interfaccia personalizzata PubMed, FindFullText, Nilde Utenti

26 Link diretto al full text prima scelta

27 seconda scelta Link diretto al document delivery

33 Bibliosan e Nilde Anno interscambio in Bibliosan interscambio in Nilde Nilde Peso % di Bibliosan in Nilde ,9% ,1% ,7%

37 Geriatrics

41 Catalogo Bibliosan su ACNP (al 01/12/06) Risorse Titoli unici Titoli complessivi Abbonamenti attivi Riviste Cartacee

50 La Bibliografia è pronta, formattata nel layout desiderato

52 IL REGOLAMENTO da tutti sottoscritto comprende: 1. adeguamento agli standard minimi di personale 2. adeguamento agli standard minimi di strumentazioni 3. nomina di un referente operativo di Bibliosan 4. formazione del personale all uso di Bibliosan 5. adesione ad ACNP ed accettazione suo regolamento 6. adesione a NILDE ed accettazione suo regolamento 7. accettazione indicazioni e regolamentazioni ministeriali relative a BIBLIOSAN

53 Non solo risorse ma STRUMENTI organizzativi, di programmazione e di governo Regolamento per aderire a bibliosan (dotazione minima di risorse) Documento di trasformazione in sistema (approvato all unanimità dai Direttori Scientifici Dicembre 2005) Regolamento operativo del Sistema Bibliosan (recepito all unanimità alla prima assemblea di Bibliosan, giugno 2006)

54 Non solo risorse ma FORMAZIONE ed INNOVAZIONE Formazione all uso e Registrazione in ACNP e NILDE Implementazioni e sviluppi software (Link PubMed-Nilde) e NILDE-Utente) Registrazione del dominio Bibliosan.it e realizzazione del sito web

55 Scelte strategiche: 1. utilizzo di sistemi informativi aperti 2. apertura a soluzioni già esistenti e validate 3. predisposizione ad allargamenti del sistema

56 Bisogno di informazione recupero del documento identificazione del documento localizzazione del documento

57 Diffondere l informazione sulle risorse disponibili all interno di tutti gli Enti 1. Far conoscere le risorse disponibili con tuti i mezzi (mail, corsi, pagine web interne, link, etc.). 2. Insegnare come raggiungerle e recuperarle

58 Bisogno di informazione recupero del documento Qualità Tempestività esaustività identificazione del documento localizzazione del documento

59 Il ruolo formativo di Bibliosan Il ruolo delle biblioteche negli Enti di ricerca È necessario il massimo impegno perché l informazione scientifica di qualità, primum movens di ogni serio progetto di ricerca, di aggiornamento e approfondimento professionale raggiunga tutti gli operatori sanitari di tutti gli enti Bibliosan.

60 ..e i costi 2007? Nel 2006 assegnati di Euro. La spesa complessiva in risorse online è stata finora di ,80 Dismissioni 2007: circa euro

61 Aspetti economici e politica delle acquisizioni Allargamento dell e_only (es.bmj, JAMA, NEJM, SAGE, BLACKWELL, ASM,) Garanzie sui backup E ipotizzabile un acquisto globale?

62 Grazie

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