Convegno La documentazione scientifica per le professioni della salute Bibliosan, la rete delle biblioteche degli enti di ricerca biomedici vigilati

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1 Convegno La documentazione scientifica per le professioni della salute Bibliosan, la rete delle biblioteche degli enti di ricerca biomedici vigilati dal Ministero della Salute CC BY-NC-SA 3.0 IT BNCR, 18 giugno La documentazione 2015 scientifica per le professioni della salute - Roma, 18 giugno 2015

2 Enti in Bibliosan 46 IRCCS 10 IZS ISS, INAIL, AGENAS, AIFA

3 l informazione scientifica deve acquisire quella oggettiva importanza che deve avere in ogni istituto biomedico che vuole essere riconosciuto come ente di ricerca e di riferimento nel mondo scientifico sia nazionale che internazionale.

4 L importanza dell informazione scientifica: Formazione e aggiornamento professionale Supporto alla pratica clinica Supporto per la ricerca scientifica Supporto nella valutazione dell attività di ricerca

5 Bibliosan: storia Progetto di ricerca finalizzata 2003 ( ). Titolo: "PROGETTAZIONE LOGICA ED IMPLEMENTAZIONE OPERATIVA DEL SISTEMA BIBLIOTECARIO DEGLI ENTI DI RICERCA BIOMEDICI ITALIANI (BIBLIOSAN) Alla luce dei risultati raggiunti alla fine del 2005 viene sottoscritto da parte di tutti i Rappresentanti Legali (o loro delegati) degli Enti aderenti a Bibliosan del DOCUMENTO DI ISTITUZIONE DEL SISTEMA BIBLIOSAN. Nel 2006, in occasione della sua prima convocazione, l'assemblea ha adottato il PRIMO REGOLAMENTO ORGANIZZATIVO DEL SISTEMA BIBLIOSAN, modificato successivamente nell'assemblea del 18 Giugno 2009 REGOLAMENTO AGGIORNATO AL 18/06/2009.

6 Il Progetto Bibliosan: Dicembre 2003 Obiettivo principale: condivisione delle risorse disponibili attraverso l interscambio di documentazione Operativamente: creazione di un catalogo collettivo delle riviste; sua condivisione via rete (web); suo utilizzo al fine dell interscambio di documentazione scientifica Altri obiettivi: razionalizzazione degli acquisti abbonamenti collettivi a riviste on-line allargamento della rete

7 ..di formulare per la fine del progetto una proposta per trasformare il progetto Bibliosan in un sistema permanente fornito di adeguati mezzi atti a garantire la continuità del servizio offerto.

8 Tre differenti esigenze informative del medico/ricercatore/veterinario 1) Dare una risposta ad un problema 2) Aggiornamento professionale 3) Gestione dell informazione personale Tre differenti approcci all informazione scientifica 1) Ricerca bibliografica > citazioni bibliografiche > documento originale 2) L approfondimento sistematico > lettura riviste scientifiche di settore 3) Archiviazione dell informazione, archivi elettronici, key words, etc.

9 Tre differenti pacchetti/percorsi di strumenti informativi 1) banche dati bibliografiche Cataloghi riviste Richiesta full-text alla biblioteca Consultazione full-text on-line 2) Consultazione on-line di riviste scientifiche full-text 3) Software per la gestione dell informazione

10 Tre differenti pacchetti di strumenti informativi PubMed personalizzato 1) banche dati bibliografiche Cataloghi riviste ACNP Consultazione full-text on-line Richiesta full-text alla biblioteca AtoZ 2) Consultazione on-line di riviste scientifiche full-text 3) Software per la gestione dell informazione RefWorks Pacchetti riviste on-line NILDE-Utenti

11 e l utente? Interroga PubMed/Wos Elenco articoli Abstract articolo no Disponibilità? Diritto al fulltext? Cerca Full text Richiedi alla Tua biblioteca si Scarica PDF

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15 Bisogno di informazione recupero del documento identificazione del documento localizzazione del documento

16 Bisogno di informazione recupero del documento Qualità Tempestività esaustività identificazione del documento localizzazione del documento

17 Circa Riviste on-line Riviste elettroniche 2015: Altre risorse: Elsevier (ScienceDirect, Cell Press, Clinics) New England Journal of Medicine (NEJM) JAMA and Archives British Medical Journal online (bmj.com) BMJ journals Sage Wiley (Blackwell) BioMedCentral American Society of Microbiology Mary Ann Liebert Cinahl Plus with Full Text (Ebsco) e altre Banche Dati Full Text (Ebsco) Oxford University Press Nature Publishing Group Cochrane Library Bestpractice BMJ Clinical Evidence BMJ Martindale JCR - journal citation reports Web of Science RefWorks ACNP (cat. coll. periodici cartaceo) AtoZ (cat. coll. periodici elettronici) Nilde (rete per il document delivery) Link Source PubMed personalizzato Clas (accesso remoto)

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19 Bibliosan: un po di storia Progetto di ricerca finalizzata 2003 ( ) Creazione del Sistema Bibliosan (2006) 2006: finanziamento di di euro 2007: finanziamento di di euro 2008: finanziamento di di euro 2009: finanziamento di di euro 2010: finanziamento di di euro 2011: finanziamento di di euro 2012: finanziamento di di euro 2013: finanziamento di di euro 2014: finanziamento di di euro

20 Servizi Bibliosan: Trend Articoli scaricati Document delivery Nilde utenti Utenti Clas Utenti RefWorks Eventi formativi (ECM) (11) (27) (23) (17) (19) (21) (50) (52)

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27 Lista di discussione aperta a tutti i bibliotecari di area biomedica

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30 Le attività in Bibliosan Comitato di Gestione Assemblea degli Enti Bibliosan Direzione organizzativa Gruppi di lavoro Progetti di ricerca La formazione

31 Direzione organizzativa Helpdesk Aggiornamenti IP Raccolta dati su posseduti Aggiornamento referenti Rapporti con editori, Cineca, Nilde, Acnp Gestione statistiche Gestione sito web Organizzazione eventi Segreteria eventi

32 Gruppi di lavoro a tema: Nucleo valutazione AtoZ RefWorks Web 2.0 Carta dei Servizi HTA, Health Technology Assessment

33 Integrazione di Bibliosan in altre realtà NILDE, Comitato delle Biblioteche ACNP Comitato Biblioteche EAHIL Executive Board e Mesh Information Group, Council, Editorial Board BDS Direttivo GIDIF-RBM Direttivo SBBL Direttivo GARR, Gruppo IRCCS-Net

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35 Statistiche per Ente dal 2014

36 Importanza della figura professionale del bibliotecario in Bibliosan: nella collaborazione, nella cooperazione, nella professionalità (verso l utente e i colleghi), nella attività di formazione (attiva e passiva), nella qualità dei Servizi offerti, nella valorizzazione e riconoscimento del ruolo professionale

37 Non confondere risorse con qualità del servizio. Dove la qualità del servizio è legata alla professionalità del bibliotecario ed alla sua capacità di organizzare e gestire la biblioteca e tutti i suoi servizi La specificità delle biblioteche biomediche: biblioteca di frontiera, di confine informazione professionale (qualità, esaustività e tempestività) internazionalità dell informazione scientifica necessità di apertura alle tecnologie ed innovazioni informatiche necessità di networking in contrapposizione alle tante one person library

38 Documento approvato all unanimità in Assemblea Bibliosan - 18 Giugno 2009:

39 Premessa Ogni Ente di ricerca biomedico aderendo a Bibliosan si è impegnato a fornire ai propri utenti un informazione scientifica esaustiva, di alta qualità e in tempi adeguati alle necessità. Per rispondere a questo impegno, Bibliosan ha fornito e fornisce un significativo contributo sia alla diffusione dell informazione e, più in generale, della cultura scientifica sia all organizzazione e razionalizzazione dei servizi offerti. Bibliosan è una realtà dinamica, attenta non solo a valutare i risultati già raggiunti ma a programmare il suo futuro alla luce di questi. La conseguente riflessione realizzata attraverso censimenti e raccolta dati sulle realtà che nel loro complesso costituiscono Bibliosan, ha rilevato alcuni punti critici e portato all esigenza di dare delle indicazioni di massima sugli standard utili a garantire un servizio adeguato ai compiti informativi che le finalità del Ministero e dei nostri stessi Enti richiedono. Questi standard riguardano in particolare i servizi che ogni Biblioteca deve offrire e le connesse competenze professionali richieste al personale addetto, soprattutto negli Enti di ricerca aderenti a Bibliosan ove la biblioteca è un servizio necessario.

40 Allegato A (proposta di integrazione al regolamento organizzativo sistema Bibliosan) Definizione biblioteca biomedica Bibliosan La biblioteca biomedica Bibliosan è un unità operativa direttamente afferente alla Direzione responsabile dell attività di ricerca nel proprio Ente. Ha lo scopo di soddisfare le esigenze informative e documentarie di tutto il personale afferente all Ente e connesse alle sue finalità istituzionali. A tal fine la Biblioteca: 1. Rende accessibili alla propria utenza le risorse informative biomediche in qualsiasi formato presenti 2. aderisce ai progetti/servizi di collaborazione interbibliotecaria (NILDE, ACNP, etc.) dotandosi degli strumenti idonei a garantirne la partecipazione attiva 3. promuove l aggiornamento professionale del proprio personale 4. provvede agli strumenti tecnologici (PC, reti informatiche, fotocopiatrici etc.) che consentano un pieno utilizzo delle proprie risorse e servizi 5. fornisce supporto bibliografico e documentale ai progetti di ricerca in corso nel proprio Ente, sia in fase istruttoria che operativa 6. collabora alla valutazione della attività di ricerca, con particolare riferimento alla produttività scientifica, mediante indicatori bibliometrici 7. concorre alla formazione permanente del personale del proprio Ente, diffondendo la conoscenza e l uso di strumenti e metodi utili al recupero delle informazioni 8. promuove i servizi offerti con modalità diverse che tengano in considerazione le differenze in conoscenze tecnologiche e competenze professionali dei propri utenti 9. sviluppa progetti di ricerca originali e strumenti di eccellenza su tematiche connesse all attività propria del servizio bibliotecario, in particolare riferite all archiviazione, gestione, produzione, diffusione e condivisione dell informazione scientifica 10. valorizza l attività scientifica svolta nel proprio Ente 11. supporta le esigenze informative sanitarie del cittadino/paziente, per quanto possibile e secondo la specificità del proprio servizio

41 Personale addetto alla biblioteca biomedica Bibliosan La specificità dell attività della biblioteca biomedica / centro di documentazione scientifica richiede al personale impegnato in tale servizio peculiari competenze professionali che derivano della complessità dei compiti da svolgere. Tali attività sono riassumibili in: 1. Attività di programmazione a. Armonizzazione dei programmi della biblioteca con gli obiettivi dell Ente b. Definizione degli obiettivi da conseguire e delle risorse necessarie al loro raggiungimento c. Gestione dell attività e valutazione dei risultati raggiunti d. Analisi dei prodotti e tecnologie a disposizione per il miglioramento o l erogazione di nuovi servizi 2. Promozione dei servizi a. Produzione e distribuzione materiale informativo (locandine, brochure, etc.) b. Organizzazione incontri promozionali c. Creazione e mantenimento rapporti con gli utenti (mailing-list, skype, etc.) d. Valorizzazione della propria attività in meeting, convegni ed eventi pubblici e. Partecipazione a progetti di collaborazione interbibliotecaria 3. Servizio all utente a. Assistenza, orientamento e supporto agli utenti (Reference) b. Formazione all utilizzo degli strumenti messi a disposizione (Cataloghi, Banche dati, Full text, etc.) c. Messa a disposizione di risorse elettroniche (Cataloghi, Banche dati, Full text, etc.) d. Fornitura documenti di materiale presente in sede ad utenti interni o a strutture bibliotecarie esterne (Document Delivery, InterLibrary Loan) e. Recupero documenti non posseduti (Document Delivery, InterLibrary Loan) 4. Gestione del personale a. Definizione dei compiti specifici da assegnare al personale in servizio b. Valutazione raggiungimento obiettivi assegnati al personale c. Formazione del personale

42 5. Gestione amministrativa a. Gestione degli acquisti b. Elaborazione di capitolati tecnici c. Altre attività di carattere amministrativo 6. Gestione delle risorse a. Analisi dell utilizzo delle risorse messe a disposizione della propria utenza per la programmazione degli acquisti b. Catalogazione e indicizzazione delle risorse acquistate c. Aggiornamento cataloghi e loro pubblicizzazione 7. Information technology a. Selezione hardware e software utili per il servizio b. Sviluppo software per esigenze particolari (raccolta produttività scientifica, gestione posseduto della biblioteca, etc.) c. Progettazione e gestione contenuti pagine web della biblioteca 8. Responsabilità connesse all attività di ricerca a. Valutazione dell attività di ricerca, in particolare della produttività scientifica, con indicatori bibliometrici b. Collaborazione ai progetti di ricerca sviluppati nell Ente c. Proposta e realizzazione di progetti di ricerca propri d. Attuazione delle indicazioni di Bibliosan e valorizzazione delle sue iniziative

43 Il ruolo delle biblioteche negli Enti di ricerca È necessario il massimo impegno perché l informazione scientifica di qualità, primum movens di ogni serio progetto di ricerca, di aggiornamento e approfondimento professionale raggiunga tutti gli operatori sanitari di tutti gli enti Bibliosan.

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45 Grazie