Attività connesse ai XX Giochi Olimpici Invernali Torino 2006

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1 Attività connesse ai XX Giochi Olimpici Invernali Torino 2006 Linee programmatiche o Promuovere la conoscenza dell evento olimpico. o Coordinare le attività di competenza della Città e di ogni altro soggetto coinvolto in relazione ai XX Giochi Olimpici Invernali. Obiettivi raggiunti nel corso del mandato o Verificare le aspettative e sondare le valutazioni della popolazione di Torino di fronte ai Giochi Olimpici Invernali Torino 2006 Come avviene da oltre dieci anni a questa parte nelle città che hanno ospitato le Olimpiadi, anche Torino ha avviato nel 2002 una serie di ricerche volte a monitorare gli atteggiamenti e le problematiche della popolazione e a verificarne l evoluzione nel tempo. La ricerca è stata affidata al Dipartimento di Scienze Sociali dell Università di Torino ed è stata coordinata dal Centro Interdipartimentale OMERO (Olympics and Mega Events Research Observatory) dell Università di Torino. I primi tre sondaggi si sono svolti nel 2002, 2003 e 2004 tra novembre e dicembre; il quarto sondaggio tra maggio e giugno 2005; l ultimo si svolgerà nel 2006 a conclusione dei Giochi. Circa sono stati gli intervistati inclusi nel campione. I risultati evidenziano come la grande maggioranza dei cittadini (84%) si sia pronunciata favorevolmente circa i Giochi. Il consenso si è mantenuto costante negli anni, con alcune accentuazioni positive su singole domande. o ATRIUM Obiettivo di Atrium è stato quello di creare uno spazio che, attraverso la continua animazione, sapesse veicolare efficacemente le informazioni e contribuire alla promozione delle Olimpiadi Invernali Torino 2006 e del territorio. Attraverso tale iniziativa si è inteso favorire la conoscenza e la partecipazione ai progetti di trasformazione della città, coinvolgendo cittadini, turisti, imprese e istituzioni Atrium rappresenta anche un contenitore di altissimo livello architettonico simbolo del cambiamento fisico e culturale di Torino e del territorio olimpico; un luogo dove organizzare incontri, dibattiti, mostre. All interno dei due padiglioni sono stati progettati due specifici percorsi comunicativi: - Atrium2006: il punto informativo Turismo Torino e il racconto delle Olimpiadi, il sistema olimpico, i valori, il Museo di Losanna, l Olympic store, l angolo dei prodotti del paniere, la sala proiezioni; - Atrium Città: Vetrina Torino Cultura, la storia della Città, il racconto dei progetti di trasformazione, la mobilità, le periferie, Officina Città, la sala conferenze. - Visitatori dal 14 gennaio 2004: Visite guidate: circa per partecipanti - The Tube : 643 eventi per partecipanti - Piazza : 105 eventi per partecipanti - Montaggio pista pattinaggio su ghiaccio inverno 2004: ingressi 219

2 o Far conoscere le Olimpiadi ai cittadini Sono state pianificate e messe in atto una serie di iniziative che hanno stimolato la partecipazione della cittadinanza alla preparazione e all evento olimpico stesso, offrendo nel contempo un ampia informazione e documentazione utile ai cittadini medesimi.? Organizzato l evento Sventola la bandiera, in occasione dell arrivo della bandiera olimpica a Torino? Organizzati tre eventi count-down olimpici: Meno 3 nel 2003, Meno 2 nel 2004 e Meno 1 nel 2005? Realizzata la brochure Voglia di Olimpiadi, fascicolo illustrativo contenente informazioni e notizie sugli sport, le emozioni, i protagonisti, le sfide, gli impianti e i Giochi Paralimpici;? Stampate copie in italiano e copie in inglese.? Organizzato il Tour Voglia di Olimpiadi, una serie di feste itineranti che hanno animato le domeniche cittadine attraverso la realizzazione di spettacoli e stand in ognuna delle circoscrizioni, offrendo non solo un occasione di svago, ma anche l opportunità di raccogliere utili informazioni sulle Olimpiadi. E stato realizzato un punto informativo itinerante con l allestimento di Infobus Progetti per la città per favorire l informazione e la conoscenza dei grandi progetti di trasformazione della città in corso di realizzazione, agendo in prossimità dei cantieri e nei luoghi di aggregazione. - I progetti presentati: Passante ferroviario, Olimpiadi e Paralimpiadi, Metropolitana, Linea 4, Piazza d Armi e Sottopasso di C.so Spezia. - Visitatori: 7.630? Organizzate visite ai cantieri per i cittadini, finalizzate a creare interesse e coinvolgimento verso il processo di trasformazione della Città e consentire di seguirne lo sviluppo. Nel tour i cittadini sono affiancati da accompagnatori dedicati a fornire informazioni e rispondere ad eventuali quesiti. - I percorsi visita sui cantieri più significativi: Passante, Spina2 e Spina3 e tetti del Lingotto.? Progettata e realizzata l Agenda di Torino 2006: fornisce alle famiglie torinesi notizie sugli eventi più importanti di questo anno eccezionale e promuove le numerose iniziative della Città. - Distribuita gratuitamente alle famiglie torinesi con una tiratura di copie. o Sostenere lo sviluppo turistico indotto dall evento olimpico? Sono stati prodotti nuovi materiali di accoglienza e promozione. - Brochure turistiche Torino, Torino è il cioccolato, Torino è l aperitivo. - Stampato il Calendario eventi, la cui edizione gennaio aprile conteneva un inserto speciale sulle Olimpiadi. - Ideati e realizzati opuscoli di 5 passeggiate turistiche che toccano i diversi punti di interesse della città e 3 itinerari tematici (arte contemporanea, barocco, mercati e Torino di notte). - Realizzate mappe della Città (edizione olimpica) in di copie e una serie di materiali promozionali distribuiti negli esercizi commerciali (shopper, vetrofanie, adesivi, poster, tovagliette, portaresto, ecc). L immagine di tutti i 220

3 materiali editi o ristampati per il periodo olimpico è coordinata con il Look of the City, in versione italiana, inglese, francese, tedesco. - Predisposto un piano di formazione all accoglienza nella prospettiva olimpica. - Sviluppato il progetto Torino Yes Torinesi con lode, che prevede un corso di base di inglese ed un ciclo di cinque appuntamenti a tema (le trasformazioni, l arte e la cultura, il consumo, lo sport, le tecniche di accoglienza). Ai primi quattro cicli tematici hanno partecipato 700 operatori. o Il coordinamento delle attività di preparazione alle Olimpiadi Il coordinamento olimpico ha avuto come oggetto le attività intersettoriali connesse all evento, con lo scopo di rendere più diretti e immediati i rapporti tra i soggetti coinvolti, siano essi i servizi centrali e le divisioni dell ente, che gli enti esterni e i privati cointeressati all evento olimpico stesso. Esso si è svolto mediante: - la preparazione e l organizzazione del territorio - il monitoraggio dei progetti e delle varie attività di competenza della vice Direzione Generale Servizi Tecnici e della Divisione Infrastrutture e Mobilità - la mappatura della città finalizzata al coordinamento del percorso della Torcia olimpica e alla progettazione e realizzazione del Look of the City. o Utilizzo post olimpico degli impianti sportivi e delle infrastrutture Uno dei principali impegni dell Amministrazione è quello di riuscire a sfruttare al meglio l eredità olimpica, gli impianti e le infrastrutture che rimangono alla città individuando l utilizzo più adatto e conveniente dopo il periodo olimpico in modo da evitare sprechi e dispersione di fondi. A tale scopo è stato definito il progetto complessivo mediante un analisi dettagliata dei singoli impianti, delle funzioni possibili e degli interventi necessari per l utilizzo post olimpico ipotizzato. o Look of the City La Città si è impegnata nel creare l arredo olimpico dell intero territorio cittadino e nel costituire un format di comunicazione per identificare i progetti della città olimpica. Il progetto denominato Look of the City si configura come lo sviluppo, nell ambito territoriale cittadino, del Look of the Games, che caratterizza con la sua specificità grafica e di immagine ogni edizione dei Giochi Olimpici estivi ed invernali. Sono stati identificati i luoghi di intervento: percorsi dedicati alla viabilità olimpica, principali assi stradali cittadini, centro storico allargato, percorso della torcia olimpica, ingressi alla città, sedi delle Olimpiadi della Cultura, ponti, cantieri ancora aperti in aree significative. In queste aree si è intervenuto con un arredo di base (bandiere, stendardi, striscioni, grandi teli) e con interventi più specifici laddove necessario ed opportuno. Sono stati realizzati stendardi, stendardi ambientali, elementi ambientali verticali, elementi verticali luminosi, installazioni ad hoc per strade e rotonde (vasi, sculture Shanghai). Tutti gli interventi effettuati e i materiali realizzati sono diventati patrimonio della Città e potranno essere utilizzati in qualsiasi successiva occasione. Sono stati infine approntati interventi speciali nelle aree maggiormente critiche quali ad esempio cantieri, viali di ingresso alla Città, location di particolare interesse. 221

4 o Accoglienza olimpica L obiettivo è stato quello di costruire un sistema di accoglienza per i visitatori e i turisti che sono giunti a Torino in occasione dei XX Giochi Olimpici Invernali. In collaborazione con Turismo Torino sono stati avviati - il programma dei volontari civici Torino & You, per l accoglienza e l informazione turistica - il progetto di Ambasciatori della Città. I volontari civici, sono stati reclutati o direttamente fra i cittadini, o attraverso stage presso scuole superiori o università. I partecipanti hanno ricevuto: un percorso formativo di 15 ore; un manuale informativo, al fine di garantire a ciascuno le conoscenze di base necessarie per svolgere in modo adeguato le loro funzioni; un apposita divisa al fine di permettere un immediata riconoscibilità; nel periodo di servizio, una polizza assicurativa, trasporti e buoni pasto gratuiti. Sono stati utilizzati circa volontari che hanno prestato il loro servizio nei circa 40 chioschi informativi posizionati nei principali luoghi del centro cittadino, presso i monumenti e le attrattive turistiche, in prossimità dei siti olimpici, nei luoghi di arrivo dei visitatori olimpici (aeroporto, stazioni, parcheggi di interscambio, ecc.). Gruppi di informatori itineranti sono stati presenti per le vie e le piazze del centro. Desk dei volontari civici sono stati allestiti anche all interno dei principali hotel che hanno ospitato la Famiglia Olimpica, il Media center, il Torino Piemonte Media center. Il progetto degli Ambasciatori della Città ha mirato a coinvolgere un gruppo di testimoni eccellenti torinesi. L individuazione degli ospiti è avvenuta attraverso tre macro aree: delegazioni istituzionali, commerciali, media accreditati e non; personalità collegate ad importanti realtà del territorio, dell economia, dell associazionismo; altri ospiti legati agli sponsor, a grandi aziende coinvolte nel sistema olimpico. Sono state coinvolte oltre 100 personalità che, attraverso un programma di attività, sono state di supporto alle autorità della Città, nei momenti di accoglienza ufficiali e istituzionali o Torino Piemonte Media center La Città ha operato con lo scopo di accogliere nel migliore dei modi i giornalisti e i rappresentanti della stampa nazionale e internazionale non accreditati. E stato predisposto il Torino Piemonte Media Center, un centro servizi per la stampa dedicato esclusivamente ai giornalisti non accreditati, ovvero coloro non in possesso di un pass ufficiale della manifestazione e quindi non autorizzati ad accedere al Main Press Center di Torino Allestito presso il Centro Congressi Torino Incontra dal 1 febbraio al 19 marzo 2006, ha offerto i seguenti servizi: - sala stampa con più di 100 postazioni dotate di telefono, rete LAN per connessione internet, scanner, stampanti - terminali collegati alle agenzie di stampa Ansa, Reuters, France Press, Associated Press - sale conferenze con servizi di traduzione simultanea - sala montaggio video - corner per interviste televisive 222

5 - monitor per la visione di gare e cerimonie - Realizzato il sito con informazioni sui servizi offerti dal centro media e informazioni sul territorio olimpico. o Medal plaza La funzione della Medal Plaza è stata anche quella di valorizzare e mettere in risalto la Città di Torino, creando uno scenario suggestivo per le premiazioni olimpiche. In Piazza Castello è stato costruito un palco avveniristico, di grande effetto scenografico collocato in modo da creare un meraviglioso sfondo per le riprese televisive, nel contesto di Palazzo Reale e Palazzo Madama. Subito dopo le cerimonie di assegnazione delle medaglie, sotto gli occhi dei torinesi e di tutte le televisioni del mondo, la Piazza delle Medaglie ha ospitato ogni sera un grande evento musicale con artisti di fama internazionale focalizzando l attenzione dell Italia e del mondo sulla capitale dei Giochi Olimpici del E stata particolarmente attiva la partecipazione della cittadinanza torinese all evento, grazie alla distribuzione gratuita di biglietti per assistere alle premiazioni e agli spettacoli che si sono svolti in piazza delle medaglie. E stato allestito un maxischermo in Piazza San Carlo utilizzato nelle serate maggiormente affollate per permettere al pubblico di seguire gli spettacoli. o Sponsor village E stato ritenuto importante dedicare agli sponsor olimpici, per le loro attività di intrattenimento e showcasing, uno spazio prestigioso nel cuore della città. Da gennaio 2006 la piazza ha ospitato lo Sponsor Village: attorno ai padiglioni di Atrium sono state allestite le strutture per offrire alla grande famiglia olimpica intrattenimento, concerti, attività sportive, unitamente all informazione sulle gare cittadine e montane e sull'evento olimpico in generale. Gli sponsor olimpici che hanno aderito acquistando degli spazi espositivi all interno dello Sponsor Village sono: Coca Cola, Fiat, General Electric, Samsung, Johnson&Johnson, Eurosport, Panasonic, Vanity Consulting e Toroc Licensing. o NBC Today show Dal palcoscenico di Piazza San Carlo la rete televisiva NBC ha trasmesso dal 6 al 27 febbraio la trasmissione Today show, un programma televisivo che tutte le mattine fornisce aggiornamenti e approfondimenti su notizie nazionali ed internazionali. La trasmissione e la pagina web, che NBC ha messo a disposizione sul proprio sito per la Città di Torino, hanno rappresentato un importantissima forma di promozione internazionale della Città rivolta a milioni di telespettatori e navigatori su internet in tutto il mondo. o Padiglione città gemellate E stato creato un apposito padiglione in Piazza Vittorio Veneto all interno del quale sono state ospitate tutte le città che hanno instaurato rapporti di cooperazione e di scambio (a livello culturale, progettuale, urbanistico, ecc) con Torino. In tale piazza, aperta al pubblico, si è creata un area internazionale dove tutte le città hanno potuto esporre e distribuire materiali di informazione, promuovere il proprio territorio e le proprie iniziative, organizzare eventi e ricevimenti. 223

6 o Torino Ice Nell ambito del percorso di avvicinamento alle Olimpiadi sono stati organizzati gli Sport Events che hanno rappresentato l occasione per testare i nuovi impianti olimpici, ma anche per promuovere ulteriormente Torino città olimpica. - Campionati europei di Short Track gennaio Campionati europei di Pattinaggio di figura gennaio Torneo Internazionale di Hockey su Ghiaccio Paralimpico 5 7 novembre Torneo Internazionale di Hockey su Ghiaccio 7 12 novembre Coppa del Mondo Combinata di Pattinaggio di Velocità 9 11 novembre 2005 Sono stati venduti complessivamente biglietti. I giornalisti accreditati sono stati