INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

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1 INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Toyota Financial Services (UK) Plc Italia (di seguito anche TFSI), nel ringraziarla per l interesse verso i propri servizi, La informa che, al fine di evadere la Sua richiesta, sarà necessario utilizzare alcuni dei Suoi dati personali in conformità a quanto di seguito esposto, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali. La presente informativa è riservata al trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito TFSI (il Sito ), per le finalità di seguito specificamente individuate e non concerne alcuna delle informazioni raccolte mediante altre modalità e fonti, salvo che ciò non sia espressamente specificato. Fonte e natura dei dati raccolti. Sul Sito vengono raccolti e trattati i Suoi dati personali, ossia quelli che consentono direttamente o indirettamente, la Sua identificazione. I dati che saranno oggetto di trattamento da parte di TFSI saranno quelli da Lei direttamente forniti, all atto della registrazione o accesso al Sito, ovverosia quelli che reperiremo direttamente tramite l installazione di specifica tecnologia informatica, come ad esempio i cookies. Finalità del trattamento. I dati personali da Lei forniti verranno trattati, anche mediante l utilizzo di cookies come specificato nell apposita sezione dedicata, da TFSI in qualità di Titolare, al fine di evadere la Sua specifica richiesta, nonché provvedere a garantirle la possibilità di registrarsi al Sito di TFSI e fruire dei servizi online dalla stessa messi a disposizione. Il conferimento dei dati per queste finalità, sebbene facoltativo, è necessario per perseguire e svolgere le stesse. I suoi dati potranno inoltre essere trattati, in adempimento a specifici obblighi previsti da normativa nazionale o comunitaria (anti-frode, antiriciclaggio, segnalazioni usura, ecc.), o a disposizioni impartite da autorità e da organi di vigilanza e controllo, anche in assenza di Suo specifico consenso. Previo Suo specifico consenso, i Suoi dati potranno peraltro essere trattati per finalità di marketing ed iniziative promozionali relative ai prodotti finanziari di TFSI ed eventualmente di terzi, nel caso di autorizzazione ai cookies di terze parti, come specificato nell apposita sezione, rilevazione del Suo grado di soddisfazione, effettuazione di indagini di mercato nonché, previo separato consenso, elaborazione di un Suo profilo volto a personalizzare la promozione in Suo favore di servizi finanziari nonché prodotti e servizi di soggetti terzi, nel caso in cui abbia acconsentito alla policy in tema di cookies di terze parti, che siano di Suo possibile interesse. Cookies. I cookies sono piccoli file di testo che il Sito (quello che Lei sta visitando) invia al Suo terminale, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi al Sito stesso alla Sua successiva visita. Nel corso della navigazione, Lei potrà ricevere sul Suo terminale anche cookies di siti o di web server diversi da quelli riconducibili a TFSI (c.d. cookies di "terze parti"), come di seguito indicato. Di norma la prevalenza di browser web è impostata per accettare automaticamente i cookies, ferma restando la possibilità di modificare le Sue impostazioni e bloccare la configurazione predefinita. Tipologie di cookies.

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3 Cookies essenziali del sito connect.sid Questo cookie permette al sito di memorizzare le operazioni effettuate dall utente durante la navigazione (p.e. per riempire un modulo e passare alla fase successiva, il sito deve memorizzare le operazioni effettuate dall utente nella fase precedente). toyota-fs.it lexus-fs.it Miglioramenti del sito e analitica _ga _gat _gat_additionaltracker Registra un ID univoco utilizzato per generare dati statistici su come l utente utilizza il sito. Questo cookie viene usato da Analytics per ottimizzare le richieste. Questo cookie viene usato da Analytics per ottimizzare le richieste. Pubblicità e social media IDE id Targeting/pubblicità comportamentale per tenere traccia della frequenza e durata delle visite di un utente a un sito web, il tipo di browser utilizzato, l indirizzo IP e altre attività di navigazione web che sono ritrasmesse al sito host del cookie. Targeting/pubblicità comportamentale per tenere traccia della frequenza e durata delle visite di un utente a un sito web, il tipo di browser utilizzato, l indirizzo IP e altre attività di navigazione web che sono ritrasmesse al sito host del cookie. DoubleClick DoubleClick Le ricordiamo che Lei avrà la possibilità di manifestare le opzioni generali in merito all uso dei cookies di TFSI e di terze parti anche attraverso le impostazioni del Suo browser. Di seguito una breve guida non esaustiva relativa ai principali browser: - Chrome: Impostazioni > impostazioni avanzate... > Impostazioni contenuti - Internet Explorer: Opzioni Internet > Privacy - Mozilla Firefox: Opzioni > Privacy

4 Modalità di trattamento e conservazione dei dati. In relazione alle finalità di trattamento di cui sopra, la registrazione e la conservazione dei dati avverrà mediante strumenti telematici, manuali ed informatici, idonei a memorizzare, organizzare e selezionare i dati stessi, nonché a consentirne la consultazione, l'estrazione ed il raffronto, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati trattati, secondo le vigenti disposizioni. I Suoi dati saranno conservati, oltre che sul web browser del Sito di TFSI, e su quelli di terze parti, in relazione ai cookies cui non abbia espressamente negato il consenso, in archivi informatici di proprietà di TFSI inerenti la gestione dei rapporti con la clientela, per la durata necessaria a rendere la prestazione richiesta, ovvero per quella massima stabilita dalla legge o dagli usi. Nel caso di comunicazione o trasferimento dei Suoi dati a soggetti terzi, come di seguito stabilito, i Suoi dati saranno conservati anche presso gli archivi di tali soggetti, secondo quanto da questi stabilito. Per quel che concerne TFSI, i Suoi dati personali saranno trattati da parte di soggetti autorizzati ed opportunamente istruiti in materia di tutela della privacy, con impiego di misure di sicurezza atte, tra l'altro, a garantire: (i) la riservatezza del soggetto o dei soggetti cui i dati si riferiscono; (ii) la sicurezza dei dati, ad esempio impedendo l'accesso a soggetti non autorizzati; (iii) la disponibilità dei dati. TFSI adotta misure di tipo fisico, elettronico e gestionale al fine di garantire la sicurezza e la precisione dei Dati Personali raccolti, ivi inclusa la limitazione del numero di persone che fisicamente possono accedere ai server che contengono il database della Società, nonché sistemi elettronici di sicurezza e password di protezione che difendono contro accessi non autorizzati. Ambito territoriale: Il trattamento dei Suoi dati avverrà all interno dell Unione Europea ma potrà essere svolto anche al di fuori della stessa, nel caso in cui i Suoi dati vengano comunicati, previo Suo consenso ove richiesto, a soggetti aventi sede al di fuori di tale territorio, in conformità alla normativa applicabile. Modalità di contatto. Lei potrà essere contattato via , sms, o attraverso ogni strumento elettronico equivalente oppure a mezzo posta cartacea o chiamata tramite operatore a tutti i recapiti da Lei di volta in volta forniti. Ove prediliga essere contattato solo ad uno o alcuni di tali recapiti, ne potrà fare espressa richiesta a TFSI ai recapiti sotto riportati. Comunicazione e trasferimento di dati a terzi. Previo Suo specifico ed autonomo consenso, TFSI potrà trasferire i Suoi dati personali a Toyota Motor Italia S.p.A. e Toyota Motor Europe NV/SA, in relazione ai servizi e prodotti a marchio Toyota e Lexus, a Toyota Kreditbank GmbH, in relazione ai servizi bancari, nonché a Toyota Insurance Management Ltd./Aioi Nissay Dowa Insurance Company of Europe Ltd, in relazione ai servizi assicurativi. I Suoi dati personali saranno inoltre trasferiti, oltre ai soggetti di cui TFSI si avvale per l erogazione dei servizi, il cui elenco sarà messo a disposizione a semplice richiesta da parte di TFSI, anche ai soggetti terzi indicati nella tabella contenuta nella sezione relativa ai Cookies, mediante utilizzo di tale tecnologia, laddove Lei non abbia espressamente negato tale consenso.

5 Diritti dell interessato e modalità di esercizio. a) Lei potrà esercitare i diritti previsti dall art. 7 del D.Lgs. n.196/03, tra i quali, ottenere: - la conferma dell esistenza dei dati che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; - l aggiornamento, la rettificazione ovvero, ove ne abbia interesse, l integrazione dei dati; - la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di Legge; - gli estremi identificativi dei Responsabili e del Rappresentante, se presente, designati ai sensi del Codice; - l attestazione che le operazioni che precedono sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile e comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. b) Lei avrà inoltre diritto di opporsi in tutto o in parte: - per motivi legittimi al trattamento dei dati anche per finalità di marketing, iniziative promozionali, ricerche di mercato e/o di elaborazione di un Suo profilo, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; - al trattamento dei dati anche per finalità di marketing, iniziative promozionali, ricerche di mercato e/o di elaborazione di un Suo profilo, ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciale. - la Sua opposizione alle attività di marketing diretto mediante modalità automatizzate di contatto si intende estesa a tutte le modalità, comprese quelle tradizionali. c) Per esercitare tali diritti e, in particolare, per conoscere l elenco dei Responsabili al trattamento designati ed il nominativo dell Amministratore di Sistema, potrà inviare una raccomandata A/R, un fax, una PEC o una semplice e- mail ai seguenti recapiti: TOYOTA FINANCIAL SERVICES (UK) PLC Sede Secondaria di Roma Via K. Toyoda n. 2, Roma, tel , fax , assistenzaclienti@it.toyota-fs.com pec toyotafin@legalmail.it c.a. Responsabile Privacy Dott. Flavio De Cristofaro e Dott.ssa Federica Montoneri. Infine, come già indicato nella precedente sezione relativa ai Cookies, Le ricordiamo che avrà possibilità di esprimere le Sue preferenze in merito all uso dei cookies tecnici, analytics e di profilazione propri di questo Sito e di terze parti, utilizzando le opzioni previste nelle tabelle ivi riportate oppure tramite le opzioni del Suo browser.

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