Phoenix Guida per i periti esaminatori

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1 Dipartimento federale dell'ambiente, dei trasporti, dell'energia e delle comunicazioni DATEC Ufficio federale dei trasporti UFT Divisione Politica Phoenix Guida per i periti esaminatori N. registrazione/dossier: // /367 Breve guida alla registrazione, modifica e gestione dei dati e verbali d'esame nell'applicativo Phoenix v Esami 1.1. Annunciare un esame Nella maschera "Esami di capacità" figura l'elenco di tutti gli esami di capacità teorici e pratici. Nella lista si possono effettuare ricerche secondo i seguenti criteri: perito esaminatore, n. di licenza, stato (tutti, svolto, previsto, salvato), tipo (tutti, teoria, ripetizione esame teorico, pratica, ripetizione esame pratico), data. Cliccando su un esame, si apre la maschera di dettaglio. Se si tratta di un esame previsto o salvato, è possibile registrare o modificare il risultato dell'esame nel verbale d'esame e stamparlo. Nota: Un esame è considerato "previsto" finché non è stato svolto o il risultato non è stato ancora registrato nel verbale d'esame. Un esame è considerato "salvato" se il risultato è stato già registrato ma non ancora stampato _BAV_BHB_PE_V _i Pagina 1 di 9

2 Cliccando su "Comunica" si apre una finestra di ricerca. Cercare e selezionare il conducente desiderato e compilare i seguenti campi: tipo di esame (tutti, teoria, ripetizione esame teorico, pratica, ripetizione esame pratico), data dell'esame. Nota: L'esame deve essere annunciato 14 giorni prima del termine. L'esame può essere annunciato anche dallo specialista dell'uft. Premendo il pulsante "Annuncia" si visualizza l'elenco di tutti gli esami del conducente selezionato. Una volta che il conducente ha svolto l'esame, cliccando su quest'ultimo (riga) si può compilare e stampare il verbale d'esame _BAV_BHB_EVU_V _i Pagina 2 di 9

3 Altre funzioni I. Pendenze Nella maschera "Pendenze" figura l'elenco di tutte le pendenze. Nella lista si possono effettuare ricerche secondo i seguenti criteri: stato (tutti, svolto, da svolgere), tipo: o attribuzione manuale necessaria, o conducente inibito, o esame med/psi (superato / non superato), o esame di capacità (annunciato / superato / non superato), o informazoni, o richiesta di accesso in sola lettura ai dati del conducente, o richiesta di rilevamento conducente, o richiesta licenza (accolta / respinta), o richiesta licenza di aspirante conducente (accolta / respinta), o valutazione da parte di servizi specializzati necessaria, o varie, o tutti, termine, n. licenza. Cliccare su una pendenza per accedere alla maschera di dettaglio e modificare i dati. Nota: Le pendenze indicano i lavori da effettuare. Le pendenze arretrate, da svolgere senza indugio, figurano in rosso. La lista delle pendenze serve semplicemente per avere il controllo della situazione _BAV_BHB_EVU_V _i Pagina 3 di 9

4 Per creare una pendenza, cliccare sulla voce "Nuovo". Si apre una finestra che permette di cercare il conducente desiderato. Una volta trovato e selezionato il conducente, specificare nella maschera che si apre i seguenti punti: tipo di pendenza, termine, stato (da svolgere, svolto), attribuzione, responsabile, e compilare il campo "Osservazioni". Premendo il pulsante "Salva" si accede all'elenco delle pendenze relative al conducente selezionato. II. Conducenti Nella maschera "Conducenti" figura l'elenco di tutti i conducenti attribuiti al perito esaminatore in questione. Nella lista si possono effettuare ricerche secondo i seguenti criteri: n. di licenza, nome e cognome, data di nascita, stato (tutti, attivo, in formazione, inattivo, inibito) termine dell'esame. Cliccando su un conducente, si apre la maschera di dettaglio. Nei casi in cui l'esame del conducente è previsto o salvato, è possibile registrare o modificare il risultato dell'esame nel verbale d'esame e stamparlo _BAV_BHB_EVU_V _i Pagina 4 di 9

5 Nella maschera di dettaglio si può visualizzare i dati di base del conducente selezionato ma non modificarli. Nota: La compilazione dei campi contrassegnati da un asterisco (*) è obbligatoria, poiché concerne dati che devono figurare sulla licenza o il certificato. a) Maschera di dettaglio del conducente Una volta selezionato un conducente, a sinistra appare il riquadro "Selezione attuale", in cui sono indicati n. di licenza, nome e cognome del conducente. Cliccando su "Apri panoramica" si apre la maschera di dettaglio, che contiene ulteriori dati del conducente _BAV_BHB_EVU_V _i Pagina 5 di 9

6 b) Competenze professionali Nella maschera "Competenze professionali" figurano le competenze professionali del conducente selezionato: categoria scadenza, estensioni / limitazioni dati supplementari, reti / parti di reti, prescrizioni estere, prescrizioni d'esercizio impresa ferroviaria, veicoli motore _BAV_BHB_EVU_V _i Pagina 6 di 9

7 Indice Maschera di dettaglio del conducente Pagina 5 Eventi Pagina 6 Competenze professionali Pagina 6 Pendenze Pagine 3-4 Annunciare un esame Pagine 1-2 Esami di capacità Pagine 1-2 Conducenti Pagine 4-6 Altre funzioni Pagine _BAV_BHB_EVU_V _i Pagina 7 di 9

8 Dipartimento federale dell ambiente, dei trasporti, dell energia e delle comunicazioni DATEC Ufficio federale dei trasporti UFT Divisione Vigilanza Sezione Omologazioni e regolamenti Phoenix: Responsabilità dei ruoli nel processo di approvazione OVF (SR ) Stato attuale HR Impresa med psi Perito esaminatore UFT Registra e modifica i dati Amministratore generale Richiede licenza di aspirante conducente all UFT Esame medico Esame psicologico Autorizza la licenza di aspirante conducente Stampa la licenza di aspirante Rilascia la licenza di aspirante al candidato Communica all UFT e svolge l esame Stampa verbale dell esame In caso di 1a ammissione richiede la licenza all UFT Esami periodici / estensioni Registra veicoli motore Approva e rilascia la licenza *Stampa il certificato Rilascia il certificato al conducente Stampa e invia la licenza e emette la fattura *Stampa del certificato è possibile solo per una impresa ferroviaria _BAV_BHB_EVU_V _i Pagina 8 di 9

9 Ordinanza del DATEC concernente L abilitazione alla guida di Veicoli motore delle ferrovie OVF; SR Compendio processo abilitazione OVF Requisiti: - Professionali - Eta minima - Casellario giudiziale -Medici -Psicologici A partire da Esame psicologico Categorie: A40 A B60 B80 B100 B Ai40 Ai Bi OVF Art. 4, 5 Esame medici Formazione Domanda licenza di aspirante conducente Approvazione per UFT - Validità 3 anni Riammissione OVF art. 29 al. 4 Esame teorico di capacità Esame pratico di capacità negativo negativo Esame non supera due volte: bloccato due anni OVF art. 29 Attestazione: Esami medici periodico OVF art. 40 Licenza - Durata di validità 10 anni Funzioni conducente Certificato - Durata di validità 5 anni Estensioni - modulo ad esempio ETCS 5 anni negativo Esame periodico superato _BAV_BHB_EVU_V _i Pagina 9 di 9