LETTERA DI INVITO/DISCIPLINARE DI GARA Gestione e smaltimento rifiuti obitoriali 2017

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1 DIREZIONE SERVIZI SOCIALI Servizio Servizi Cimiteriali LETTERA DI INVITO/DISCIPLINARE DI GARA Gestione e smaltimento rifiuti obitoriali 2017 PROCEDURA AI SENSI DELL ART. 36 c. 6 DEL D.L.GS 50 DEL 18 APRILE 2916, SVOLTA ATTRAVERSO MERCATO ELETTRONICO, PER L AFFIDAMENTO DI UN SERVIZIO DI GESTIONE E SMALTIMENTO RIFIUTI OBITORIALI DEL SERVIZIO SERVIZI CIMITERIALI CIG N. ZF91BF844B Si invita codesta spett.le Azienda tramite processo d acquisto del Mercato Elettronico a presentare offerta per la fornitura di un Servizio di ritiro, trasporto e smaltimento rifiuti speciali pericolosi (codice CER *), con annessi tutti gli adempimenti amministrativi inerenti, prodotti dall Obitorio presso la struttura delle Nuove Cappelle del Commiato e Obitorio Via delle Gore 60 Firenze, per un periodo di 12 mesi. Le caratteristiche del servizio sono indicate nel Capitolato_rifiuti obitoriali 2017 allegato (All.3), parte integrante del presente documento di gara Ogni azienda può presentare offerta utilizzando obbligatoriamente il Modulo offerta economica_rifiuti obitoriali 2017 (All.2) predisposto e allegato alla presente che dovrà essere scaricato, compilato e sottoscritto dall Operatore Economico. L offerta va formulata entro e non oltre il 21/11/2016_ore 18:00 rispondendo alla richiesta/messaggio nel sistema Sigeme allegando obbligatoriamente l offerta economica secondo le modalità richieste (NOTA BENE: i file in formato pdf possono essere inseriti singolarmente o zippati) indicando il prezzi di tutte le voci previste netto dell Iva. L OFFERTA TOTALE DEL SERVIZIO PER ESSERE RITENUTA VALIDA NON DOVRÀ ESSERE SUPERIORE ALLA BASE DI GARA PARI A 6.60,00 + IVA. CHE SARA VALUTATA IN BASE ALLE SEGUENTI IPOTESI: fornitura di 150 contenitori, smaltimento di kg. di rifiuto suddivisi in 24 ritiri oltre la gestione amministrativa per 1 anno Il modulo offerta e le dichiarazioni sopraelencate dovranno essere debitamente firmate dal rappresentante legale dell impresa, con allegata carta di identità o in alternativa il documento firmato digitalmente. Nel caso in cui il documento fosse firmato digitalmente il file p7m dovrà essere zippato per essere inserito sul sistema del mercato elettronico Dovrà altresì essere debitamente compilato, firmato e rinviato il Dichiarazione ex art. 80_rifiuti obitoriali 2017 resa dal legale rappresentante per sé e per gli altri soggetti, All.1 del presente invito. La fornitura in argomento sarà aggiudicata ai sensi dell art. 95 c. 4 lett. C) - D.L.gs 50 del 18 aprile offerta al prezzo più basso, al netto dell Iva. Il servizio offerto dovrà corrispondere a quanto previsto nel Capitolato_rifiuti obitoriali 2017 (all. 3) Si procederà all aggiudicazione anche nel caso di presentazione di una sola offerta purché ritenuta valida. In caso di due o più offerte uguali, l Amministrazione Comunale si riserva la possibilità di richiedere alle Aziende che hanno offerto il prezzo più basso un ulteriore ribasso. Il RUP ai sensi dell art. 97, comma 1, potrà chiedere spiegazioni sui prezzi offerti. Via Luna 16 tel Firenze fax

2 DIREZIONE SERVIZI SOCIALI Servizio Servizi Cimiteriali L avvio del servizio dovrà avvenire a partire dal 01/01/2017. Le Aziende accettano e si obbligano, qualora in corso di esecuzione si renda necessario un aumento o una diminuzione delle prestazioni fino al quinto dell importo del contratto, a praticare le stesse condizioni previste nel contratto originario rinunciando alla risoluzione del contratto ai sensi dell art. 106 c. 12 del D.L.gs 50/2016. La fattura rimessa dal fornitore dovrà avere formato digitale, precisamente un tracciato xml, e pervenire all Ente esclusivamente tramite lo SDI (Sistema Di Interscambio) predisposto da SOGEI, codice IPA W3UPXG (indispensabile altrimenti la fattura viene rifiutata). La Direzione Servizi Sociali provvederà alla verifica della conformità della fornitura a quanto ordinato e alla conseguente apposizione del visto di regolarità. Il pagamento della fattura avverrà entro 30 giorni dalla data di accertamento della corretta fornitura, attestato dall Ufficio ricevente (Servizi Cimiteriali ). Il responsabile del procedimento è la Dirigente del Servizio Servizi Cimiteriali d.ssa Anna Bini, il referente per la procedura di gara il dott. Stefano Dell Orfanello. Si informa che dell esito della procedura in oggetto sarà data notizia, a gara ultimata, sulla Rete Civica del Comune di Firenze ( cliccando su il Comune si apre un menù a tendina, selezionare su Atti e Deliberazioni e di conseguenza Determinazioni approvate con gestione digitale - da giugno 2002 ad oggi e compilare la maschera di ricerca. Il R.U.P. Dott.ssa Anna Bini - All.1_Dichiarazione ex art. 80_rifiuti obitoriali All.2_Modulo offerta economica_rifiuti obitoriali All.3_Capitolato_rifiuti obitoriali 2017 Via Luna 16 tel Firenze fax

3 All.1 Dichiarazione ex art. 80 c.3 D.Lgs50/2016_rifiuti obitoriali 2017 MODELLO - DICHIARAZIONE ART. 80 del D. LGS. N. 50/2016 RESA DAL LEGALE RAPPRESENTANTE PER SÉ E PER GLI ALTRI SOGGETTI OGGETTO: AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO GESTIONE E SMALTIMENTO RIFIUTI OBITORIALI 2017 DEL SERVIZIO SERVIZI CIMITERIALI CIG N. ZF91BF844B Il sottoscritto nat a il residente nel Comune di Provincia Via/Piazza nella sua qualità di RAPPRESENTANTE LEGALE dell Operatore Economico con sede legale in CAP Via/Piazza Stato indirizzo al quale inviare comunicazioni: indirizzo P.E.C. al quale inviare comunicazioni: AI SENSI DEGLI ART. 46 E 47 DEL D.P.R. N. 445/2000, CONSAPEVOLI DELLA RESPONSABILITÀ PENALE CUI POSSONO ANDARE INCONTRO NEL CASO DI AFFERMAZIONI MENDACI E DELLE RELATIVE SANZIONI PENALI DI CUI ALL ART. 76 DEL D.P.R. N. 445/2000, NONCHÉ DELLE CONSEGUENZE AMMINISTRATIVE DI ESCLUSIONE DALLE GARE DI CUI AL DECRETO LEGISLATIVO 18 APRILE 2016 N. 50 E ALLA NORMATIVA VIGENTE IN MATERIA D I C H I A R A Ai fini della partecipazione alla presente procedura, che gli stati, le qualità personali e i fatti espressi sotto forma di dichiarazioni sostitutive di certificazioni e di atti di notorietà, che compongono la rilevazione a seguire, corrispondono a verità; 1) che in base allo statuto o atto costitutivo dell impresa rappresentata i Titolari di cariche e qualifiche di cui all art. 80 comma 3 del D.Lgs. 50/2016 (titolare o del direttore tecnico, se si tratta di impresa individuale; socio o del direttore tecnico, se si tratta di societa in nome collettivo;

4 soci accomandatari o del direttore tecnico, se si tratta di societa in accomandita semplice; membri del consiglio di amministrazione cui sia stata conferita la legale rappresentanza, di direzione o di vigilanza o dei soggetti muniti di poteri di rappresentanza, di direzione o di controllo, del direttore tecnico o del socio unico persona fisica, ovvero del socio di maggioranza in caso di societa con meno di quattro soci, se si tratta di altro tipo di societa o consorzio) sono (indicare i nominativi, qualifiche, data di nascita, codice fiscale e la residenza di tutti i suddetti soggetti presenti all interno dell operatore economico): Eventuali persone con le stesse cariche sopra indicate per ciascun tipo di impresa, cessate dalla carica nell anno antecedente la data di ricezione della lettera d invito (indicare gli stessi dati di cui al punto precedente): 2) Requisiti di ordine generale di cui all'art.80 D. Lgs. n. 50/2016 che l operatore economico e i propri rappresentanti sopra indicati non si trovano in alcuna delle situazioni di esclusione dalla partecipazione alle procedure di affidamento degli appalti pubblici indicate all art. 80 del D. Lgs. n. 50/2016, ed in particolare: 2.1) (barrare la casella di proprio interesse e compilare) che nei confronti di se stesso, delle persone attualmente in carica e delle persone cessate dalla carica nell anno antecedente la data della presente lettera d invito, indicate al precedente punto 1), non sono state pronunciate condanne con sentenza definitiva o decreto penale di condanna divenuto irrevocabile o sentenza di applicazione della pena su richiesta ai sensi dell articolo 444 del codice di procedura penale, per uno dei reati di cui al medesimo art. 80 co. 1 lett. a), b), c), d), e), f), g) del D.Lgs. 50/2016; oppure che nei confronti di se stesso, delle persone attualmente in carica e delle persone cessate dalla carica nell anno antecedente la data della presente lettera d invito, indicate al precedente punto 1), sono state pronunciate condanne con sentenza definitiva o decreto penale di condanna divenuto

5 irrevocabile o sentenza di applicazione della pena su richiesta ai sensi dell articolo 444 del codice di procedura penale, per uno dei reati di cui al medesimo art. 80 co. 1 lett. a), b), c), d), e), f), g) del D.Lgs. 50/2016 (Il dichiarante non è tenuto ad indicare le condanne per reati depenalizzati ovvero dichiarati estinti dopo la condanna stessa, né le condanne revocate, né quelle per le quali è intervenuta la riabilitazione) (indicare nome e cognome dei soggetti, la tipologia di reato per cui è incorsa la condanna e la pena irrogata; PER I SOGGETTI CESSATI DALLA CARICA NELL ANNO ANTECEDENTE indicare anche le misure di dissociazione dalla condotta penalmente sanzionata adottate dalla società, impresa o altro soggetto, allegando se necessario la relativa documentazione dimostrativa): ; 2.2) che nei confronti di se stesso, delle persone attualmente in carica e delle persone cessate dalla carica nell anno antecedente la data della presente lettera d invito, indicate al precedente punto 1), non sussistono cause di decadenza, di sospensione o di divieto previste dall articolo 67 del decreto legislativo 6 settembre 2011, n. 159 o tentativo di infiltrazione mafiosa di cui all articolo 84, comma 4, del medesimo decreto; (art. 80 co. 2 del D.gs. 50/2016); 2.3) che non ha commesso violazioni gravi, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse o dei contributi previdenziali, secondo la legislazione italiana o quella dello Stato in cui sono stabiliti, come previsto dall art. 80 co. 4 del D.gs. 50/2016; 2.4) che l operatore economico rappresentato non si trova in nessuna delle condizioni che escludono dalla partecipazione alla procedura d appalto previste all art. 80 co. 5 del D.lgs. 50/2016, lett. a); b); c); d); e); f); h); 2.5) di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili, ai sensi della Legge 68/1999 (art. 80, c. 5, lett. i), del D. Lgs. n. 50/2016) 2.6) che in riferimento all'art. 80, comma 5, lett. l), del D. Lgs. n. 50/2016, nell anno antededente alla data di ricezione della lettera d invito, il dichiarante e gli altri soggetti indicati al precedente punto 1), non sono state vittime dei reati previsti e puniti dagli articoli 317 e 629 del codice penale aggravati ai sensi dell articolo 7 del decreto-legge 13 maggio 1991, n. 152, convertito, con modificazioni, dalla legge 12 luglio 1991, n. 203, o, qualora lo siano stati, non hanno omesso di denunciare i medesimi fatti all Autorità giudiziaria, salvo che ricorrano i casi previsti dall articolo 4, primo comma, della legge 24 novembre 1981, n. 689 ss.mm.; 2.7) che, ai sensi dell art. 80, co. 5, lett. m, del D.Lgs. 50/2016, l operatore economico rappresentato non si trova rispetto ad un altro partecipante alla medesima procedura di affidamento, in alcuna situazione di controllo di cui all articolo 2359 del codice civile, e ha formulato l'offerta

6 autonomamente; 3) Ulteriori dichiarazioni 3.1) che l operatore economico non si trova nelle cause di esclusione dalle gare di appalto previste dall art. 1 bis co. 14 della Legge n. 383 ss mm., introdotto dall art. 1, comma 2 del D.L. 210/02 convertito in L. 266/02 ss.mm., in quanto non si avvale di piani individuali di emersione di cui alla citata legge 383 del 2001, ovvero in quanto si è avvalsa dei suddetti piani, ma il periodo di emersione si è concluso; 3.2) di non voler far ricorso al subappalto; ovvero che, in conformità all art. 105 del D.lgs 50/2016, potranno essere subappaltate le seguenti prestazioni 3.3) di essere edotto degli obblighi derivanti dal codice di comportamento adottato dalla stazione appaltante con Delibera di Giunta Comunale n. 2013/G/00471 del 30/12/2013 pubblicato sulla rete civica del Comune di Firenze all indirizzo: e si impegna, in caso di aggiudicazione, ad osservare e a far osservare ai propri dipendenti e collaboratori il suddetto codice, pena la risoluzione del contratto. 3.4) che non sussiste la causa interdittiva di cui all art. 53, comma 16-ter, del d.lgs. del 2001, n. 165 (ovvero di non aver concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo e comunque non aver conferito incarichi ai soggetti di cui al citato art. 53 comma 16-ter [ex dipendenti di pubbliche amministrazioni che, negli ultimi tre anni di servizio, hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali per conto delle medesime pubbliche amministrazioni nei confronti dell impresa concorrente destinataria dell attività della pubblica amministrazione svolta attraverso i medesimi poteri] per il triennio successivo alla cessazione del rapporto di pubblico impiego); Luogo, data Firma

7 NOTE: La presente dichiarazione dovrà essere sottoscritta con firma digitale da parte del soggetto dichiarante ed inserito sul sistema del Mercato Elettronico del Comune di Firenze (SIGEME) a cura del legale rappresentate o procuratore dell operatore economico abilitato ad operare sul sistema telematico, secondo le indicazioni riportate nella lettera di invito. La dichiarazione deve essere corredata da fotocopia, non autenticata, di documento di identità del sottoscrittore. Ai fini della dichiarazione di cui all art. 80 D.lgs 50/2016, si segnala che dovranno essere oggetto di specifica dichiarazione tutti gli eventuali reati, spettando alla stazione appaltante la valutazione della loro eventuale rilevanza ai fini dell ammissione alla procedura di gara. Informativa ai sensi art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003: i dati personali raccolti saranno trattati esclusivamente nell ambito del procedimento di gara ed in caso di aggiudicazione per la stipula e gestione del contratto e di prestare, con la sottoscrizione della presente, il consenso al trattamento dei propri dati. La sottoscrizione del presente modulo costituisce anche autorizzazione al trattamento dei dati ai sensi e per gli effetti dell art. 29 del D.lgs. 50/2016, del D.lgs. n. 33/2013, che reca disposizioni in materia di riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni, nonché ai sensi e per gli effetti dell art. 1 comma 32 della Legge 190/2012, che reca disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell illegalità nella pubblica amministrazione.

8 DIREZIONE SERVIZI SOCIALI Servizio Servizi Cimiteriali All. 2 Modulo offerta economica_rifiuti obitoriali 2017 Procedura ai sensi dell art. 36 C. 6 Del D.L.Gs 50 del 18 aprile 2916, svolta tramite Mercato Elettronico, per l affidamento del servizio gestione e smaltimento rifiuti obitoriali del Servizio Servizi Cimiteriali Cig n ZF91BF844B Il/la sottoscritto/a nella sua qualità di legale rappresentante titolare dell impresa con sede a in via/piazza domicilio fiscale partita IVA/codice fiscale OFFRE Per il servizio di gestione e smaltimento rifiuti speciali pericolosi (codice CER *) dell Obitorio delle Nuove Cappelle del Commiato di via delle Gore 60 Firenze. Il seguente prezzo iva esclusa per ciascuna delle voci di costo sottoindicate: 1. fornitura di idonei contenitori da lt 60 per i rifiuti (codice CER *): Costo /cadauno 2. ritiro e trasporto con frequenza quindicinale, e comunque previa richiesta: Costo /ritiro. 3. smaltimento del rifiuto, codice CER * solido e relativi contenitori, presso un impianto autorizzato. Costo /Kg 4. Gestione amministrativa. Costo annuale Via Luna 16 tel Firenze fax

9 DIREZIONE SERVIZI SOCIALI Servizio Servizi Cimiteriali Si dichiara che l offerta è valida per 180 (centottanta) giorni dalla scadenza del termine per la presentazione delle offerte. La firma dell offerta vale come accettazione di quanto richiesto nel processo d acquisto e nella LETTERA D'INVITO_rifiuti obitoriali 2017 e suoi allegati. All. fotocopia Carta d identità (obbligatoria al fine di rendere valida l offerta economica medesima) All. schede tecniche ed eventuale foto e/o depliant delle attrezzature All. Modulo dichiarazione ex art. 80 Data FIRMA (leggibile, per esteso) timbro impresa Via Luna 16 tel Firenze fax

10 CAPITOLATO RIFIUTI OBITORIALI 2017 All.3 Art. 1 Oggetto e durata Gestione amministrativa: attività connesse al deposito di stoccaggio di rifiuti obitoriali (codice CER *); assistenza su gestione formulari di trasporto e avviamento a discarica; tenuta del registro di carico e scarico rifiuti, iscrizione e gestione del sistema Sistri (sistema ministeriale di tracciabilità dei rifiuti); aggiornamento su normativa vigente; dichiarazione MUD annuale. Servizio di ritiro, trasporto e smaltimento rifiuti speciali pericolosi (codice CER *) prodotti presso la struttura delle Nuove Cappelle del Commiato e Obitorio Via delle Gore 60 Firenze e fornitura di idonei contenitori da lt 60 per loro conferimento (circa 180 annui). Sono stimati circa 15/24 ritiri annuali per un totale di circa 1.000/1.200 kg.; la richiesta del ritiro dei rifiuti (stoccati in Via delle Gore 60) verrà inviata via alla Ditta affidataria e lo stesso dovrà essere effettuato entro i 5 giorni lavorativi Durata dal 01/01/2017 al 31/12/2017 Art. 2 Materiali e attrezzature Sono a carico della Ditta affidataria tutti i materiali e le attrezzature occorrenti per il servizio in oggetto e dovranno essere conformi alle prescrizioni di legge vigenti in materia, con particolare riferimento alla prevenzione infortuni, igiene del lavoro e tutela ambientale. Art. 3 - Personale La Ditta affidataria deve assicurare che la retribuzione del personale adibito al servizio dovrà essere quella stabilita dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro di categoria. Art. 4 - Sicurezza La Ditta affidataria è tenuta ad assicurare il prorio personale contro gli infortuni e si obbliga a far osservare scrupolosamente le norme antinfortunistiche e a dotarlo di tutto quanto necessario per la prevenzione degli infortuni, in conformità col nuovo Testo Unico sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro ( D.Lgs. n. 81 del 9 aprile 2008 ) Inoltre, dovrà provvedere all adeguata istruzione del personale addetto e degli eventuali sostituti, in materia di sicurezza ed igiene del lavoro, ivi compresa la formazione antincendio e di primo soccorso, comprovata da apposita documentazione. Art. 5 - Vigilanza e controlli Il Responsabile del Servizio Servizi Cimiteriali del Comune di Firenze controllerà, con proprio personale, che il servizio sia eseguito nei tempi e nei modi prescritti. Eventuali inadempienze o irregolarità saranno contestate formalmente alla ditta affidataria. Art. 6 - Esecuzione in danno e penali Nel caso di inadempimento, anche parziale, l Amministrazione potrà avvalersi - senza alcuna formalità di altra Ditta, addebitando i relativi costi alla Ditta affidataria oltre agli eventuali danni derivati al Comune. A tal fine l Amministrazione potrà rivalersi, mediante trattenute, sugli eventuali crediti della Ditta affidataria. Resta salva la facoltà di comminare le sotto elencate penali: 500,00= per ogni intervento non svolto entro i termini di cui all art.1; Art. 7 - Pagamenti Il pagamento sarà a consuntivo dei servizi effettuati e avverrà entro 30 giorni dal ricevimento della fattura previo accertamento della corretta fornitura attestato dall Ufficio ricevente (Servizi Cimiteriali ). Le fatture dovranno essere corredate dalla documentazione necessaria, relativa ai quantitativi trattati nel periodo di riferimento, ossia copia del formulario di identificazione (FIR) recante il timbro dell impianto di destinazione e copia del Sistri relativi a: - quantitativi dei rifiuti verificati a destino;

11 - indicazione delle tipologie dei rifiuti ritirati; - avvenuto smaltimento rifiuti. Eventuali contestazioni sull esecuzione del servizio determinano uno slittamento del termine di pagamento. La fattura rimessa dal fornitore dovrà avere formato digitale, precisamente un tracciato xml, e pervenire all Ente esclusivamente tramite lo SDI (Sistema Di Interscambio) predisposto da SOGEI, codice IPA W3UPXG (indispensabile altrimenti la fattura viene rifiutata). Art. 8 Requisiti La Ditta fornitrice dichiara di possedere certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A. o altro certificato di iscrizione nei registri professionali di ditta abilitata al sevizio di ritiro, trasporto e smaltimento rifiuti speciali pericolosi e di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili, ai sensi della Legge 68/99; Art. 9 - Danni a persone o cose Il Comune di Firenze non è responsabile dei danni eventualmente causati ai dipendenti e alle attrezzature della ditta affidataria, che possono derivare da comportamenti di terzi estranei all organico del Servizio Cimiteriale del Comune di Firenze. La ditta affidataria è direttamente responsabile dei danni derivanti da cause di qualunque natura a essa imputabili, ivi comprese omissioni o negligenze nell esecuzione della prestazione, che risultino arrecati dal proprio personale a persone o a cose appartenenti alla P.O. Organizzazione Amministrativa Cimiteri del Comune di Firenze o a terzi. La ditta in ogni caso dovrà provvedere senza indugio a proprie spese alla riparazione e/o sostituzione delle parti o degli oggetti danneggiati. Art Revoca In caso di gravi o reiterate inadempienze da parte della Ditta affidataria, l Amministrazione si riserva, previa comunicazione scritta a mezzo A/R, di recedere dal contratto. In caso di riduzione del servizio a seguito di indisponibilità permanente (vendita/cessione a terzi dell edificio o cessazione dell attività degli uffici, esternalizzazione del servizio e delle strutture), la Ditta affidataria non potrà esercitare alcuna azione risarcitoria nei confronti del Comune di Firenze. Art Risoluzione del contratto L inosservanza degli obblighi concernenti il personale, in materia di lavoro e di sicurezza determina l'immediata risoluzione del contratto. Art Disposizioni finali Per quanto non specificatamente stabilito, si fa espresso riferimento alle norme di legge e regolamentari in materia di appalti pubblici, nonché alle vigenti disposizioni in materia contrattuale del Comune di Firenze. E vietata la cessione, anche parziale, del contratto. Per tutte le controversie che dovessero insorgere, è competente esclusivamente il Foro di Firenze.