HAINAN RENDEZ-VOUS. 2-5 Aprile 2015 Sanya, Isola di Hainan Cina

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1 HAINAN RENDEZ-VOUS 2-5 Aprile 2015 Sanya, Isola di Hainan Cina

2 HAINAN RENDEZ-VOUS L EDIZIONE DEL 2015 DELL HAINAN RENDEZ- VOUS SI TERRÀ SULL`ISOLA DI HAINAN NELLA CITTÀ DI SANYA, ALL INTERNO DEL VISUN ROYALYACHT CLUB. Sanya, la nuova meta del lusso cinese, è frequentata annualmente da migliaia di uomini d affari e personaggi del jet set ed è la cornice ideale dove vivere il lusso. Nelle edizioni precedenti, la Fiera ha riscosso un grandissimo successo: yacht, catamarani e superyacht sono stati i catalizzatori dell evento, ma non gli unici protagonisti. Il Salone ospita infatti molti settori, come quello dell aviazione privata e delle auto di lusso, della moda, della accessoristica ed oggettistica di lusso, del food. Hainan Rendez-Vous ha accolto nelle passate edizioni 230 espositori, che hanno proposto le eccellenze mondiali su questo fortissimo mercato, in rapida ascensione. L edizione 2014 ha visto la partecipazione di un record di visitatori, con una marcata presenza di VVIP e clienti finali del lusso, oltre Nel corso della quattro giorni si terranno molte conferenze e incontri fondamentali per instaurare o consolidare rapporti con il mercato cinese. Cocktail party, degustazioni di vino e champagne, eventi gastronomici e spettacoli dal vivo accompagneranno le giornate della fiera anche a bordo degli yacht ormeggiati nella marina. 2

3 ITALIAN PAVILION Secondo una ricerca del Fortune Character Institute di Shanghai, specializzato nell analisi dell economia cinese e in particolare nel settore dei beni di lusso, i consumatori cinesi hanno acquistato nel 2013 il 47% di tutti i beni di lusso venduti nel mondo. La cifra spesa per raggiungere questo record? 102 miliardi di dollari, poco meno della metà di quanto speso in tutto il mondo, 217 miliardi. Il dato è significativo, anche perché giunge in un momento caratterizzato da una domanda che resta debole sui principali mercati mondiali. LA 6 EDIZIONE DELL HAINAN RENDEZ-VOUS È UN MOMENTO FONDAMENTALE PER IL SETTORE DEL LUSSO ED UNA OPPORTUNITÀ DA COGLIERE PER ENTRARE O CRESCERE IN UNO DEI MERCATI PIÙ IMPORTANTI AL MONDO. 3

4 PARTECIPANTI DELLE PASSATE EDIZIONI Fashion Product Brands: Chopard Pernod Ricard UBS Deutsche Bank Ercuis Raynaud LACOSTE LARICH Monaco Tourism Vertu Hanmac SO PARISIENNE Hublot BODREN D.O.O SpaHainan Yacht Brands: Ferretti Azimut Amels Benatau Sunseeker Feadship Lurssen CRN Heesen Sunreef Sanlorenzo Oceanco Princess Hotel Brands: Majestic Barriere Hôte Fouquet s Barrière Beijing Oriental Culture Hotel Pullman Oceanview Sanya Bay Resort & Spa Hilton Sanya Resort & Spa The Ritz-Carlton Sanya Sanya Marriott Resort And Spa Sheraton Sanya Resort Yalong Bay st. Regis Resort Hotel Banyan Tree Sanya Resort and Spa Ground Fortune Bay Hotel Sanya Resort Horizon Ground Fortune Bay Hotel Sanya Sports Car Brands: McLaren Bentley Ferrari Lamborghini Rolls Royce Gen. Patton Pagani Aston Martin BMW Real Estate Brands: Savills Financial street Huizhou Real Estate Company Jierui Real Estate Business Jet Brands: Gulf Stream EMBRAER Dassault falcon Bombardier Aerospace Piaggio Deer Air Co., Ltd. Media Cooperation Partners ASIA JET JET Asia-Pacific LP Luxury Properties Hainan Boating Asian-Pacific Boating Hurun Rich List BACCARAT Sina Style LUXUO PROPGOLUXURY LUXURYINSIDER EXCLUSIVE Global Flying Inclub Ocean Way China Yachting Yacht Collection 4

5 ITALIAN PAVILION A seguito del crescente interesse da parte del pubblico cinese per il made in Italy, l organizzazione della fiera ha deciso di dedicare un padiglione, l Italian Pavilion, esclusivamente alle aziende Italiane che operano nei settori: FASHION FURNITURE & DESIGN FOOD & BEVERAGE Nell edizione 2015, l Hainan Rendez-Vous vedrà crescere la presenza delle imprese italiane del lusso, che saranno ospitate nell Italian Pavilion un esclusiva area disegnata dal noto architetto Marco Casamonti ( Il padiglione sarà la testimonianza tangibile dell Italian style, realizzato con un particolare design, pensato per offrire la massima visibilità e promuovere i marchi italiani del lusso. Le aziende espositrici, potranno quindi usufruire di uno spazio di elevatissimo livello già preallestito ed arredato, dove poter esporre i propri prodotti. L aggregazione di più aziende, in questo particolare contesto, costituirà un elemento di ulteriore attrattiva per il visitatore, che potrà venire a contatto trasversalmente con tutti i prodotti di eccellenza del made in Italy. Italian Pavilion sarà un esperienza unica ed emozionante, un viaggio attraverso la cultura, l arte, il design e il gusto italiano, un percorso nel quale poter appagare e soddisfare i 5 sensi. Italian Pavilion vuole essere qualcosa di completamente innovativo, non semplicemente una fiera, ma una rappresentazione dell eccellenza e del gusto italiano. SPAZI COMUNI E MEETING ZONE All interno dell Italian Pavilion è prevista un area comune adibita a lounge bar dove si potranno degustare caffè e prodotti tipicamente italiani. Saranno inoltre allestiti e disponibili liberamente degli spazi riservati a zona meeting, dove gli espositori potranno incontrare in maniera riservata i clienti per condurre trattative e concludere affari. 5

6 NUMERO DI AZIENDE E TIPOLOGIA Sono previste dalle 20 alle 25 aziende, ognuna disporrà di uno spazio esclusivo di circa 15 mq. Potranno essere resi disponibili spazi di misura differente in base alle specifiche esigenze dell espositore, a condizione che venga concordato in tempi tali da consentire allo studio di architettura che progetterà il padiglione di eseguire il progetto o effettuare variazioni allo stesso. La selezione delle aziende partecipanti sarà effettata in maniera da garantire, quanto più possibile, una esclusività per tipologia di prodotto o comunque di evitare la partecipazione di aziende con prodotti direttamente in concorrenza. L obiettivo è quello di aggregare un insieme di aziende con una gamma di prodotti che rappresentino l eccellenza italiana nei settori del Fashion, Furniture & design, Food & beverage. SERVIZI COMPRESI Guest Welcome Kit Per ogni spazio espositore è prevista la fornitura di un Guest Welcome Kit. Il kit consiste in un insieme di prodotti food & beverage tipicamente italiani, che ogni azienda potrà offrire ai suoi ospiti. Il kit sarà composto da: - 18 bottiglie di bollicine italiane - 5 confezione di pasticceria secca - 5 confezioni di pasticceria salata - 10 confezioni di frutta secca HOSTESS E SERVIZIO DI TRADUZIONE Per facilitare la comunicazione con i visitatori, saranno disposizione delle aziende delle hostess, in grado di fornire supporto e tradurre dall inglese al cinese. Sono previste un numero di 5 / 7 hostess, variabile poi secondo il numero delle aziende partecipanti. EVENTI AD INVITO ESCLUSIVO Per attrarre un pubblico esclusivo e selezionato e agevolare il contatto tra aziende espositrici e potenziali clienti, verranno organizzati 2 eventi all interno dell Italian Pavilion. Agli eventi si potrà partecipare solamente su invito personale; gli invitati potranno essere sia potenziali clienti indicati dalle aziende espositrici, che VVIP selezionati dall organizzazione dell Italian Pavilion. Sono previsti per ogni evento circa 30 invitati con relativo accompagnatore/accompagnatrice. Le aree comuni saranno allestite con un percorso di degustazione che permetterà un salto diretto nel sapore italiano ed agevolerà l incontro e le relazioni tra gli ospiti e gli espositori. Le hostess saranno disponibili per supportare le aziende durante l incontro con gli invitati e fare in modo che entrambi si sentano a proprio agio. 6

7 LOGISTICA Possibilità di utilizzo di corriere convenzionato: il corriere convenzionato offre un servizio completo, tutte le pratiche doganali vengono gestite in modo semplice, trasparente, incluse eventuali tasse e IVA locali. Prelievo della merce dalla sede dell espositore, consegna allo stand il giorno prima dell apertura, ed eventuale ritorno della merce in Italia. È inoltre disponibile un servizio di magazzinaggio successivo alla Fiera al costo di 0,5 x m³/giorno. ESPORTAZIONE Si consiglia l esportazione temporanea, sulla quale non si pagano ne tasse ne IVA. In caso di vendita del prodotto in Fiera tasse ed IVA si potranno pagare successivamente con gestione delle pratiche attraverso il trasportatore. VISTI I visti si effettuano tramite agenzie o tramite i China Visa Center di Milano e Roma. Il visto ha un costo di circa 90 euro e viene rilasciato in 4/5 giorni. La Fiera può fornire l invito per il visto F (affari) ma si consiglia il visto turistico, più semplice. HOTEL Abbiamo stipulato una serie di convenzioni con alberghi con tariffe dagli 80 ai 200 a seconda della categoria. INTERPRETE Qualora si ritengano necessari ulteriori interpreti oltre a quelli già previsti dall organizzazione, potranno essere forniti ad un costo di 200 Euro/gg traduzione cinese/inglese/italiano. STAMPA MATERIALE PROMOZIONALE Per la stampa delle brochure e di materiale promozionale, l organizzazione è convenzionata con tipografie locali. 7

8 SERVIZI La partecipazione prevede la disponibilità per l intera durata dell evento di un area espositiva pre-allestita, e una serie di attività e servizi collaterali - Area espositiva di circa 15 m² attrezzata come da layout con il logo dell espositore - Prese per la corrente elettrica con assorbimento base di 1,5 Kw (possibilità di potenziamento su richiesta) - Accesso alla connessione wireless - Polizza assicurativa RC e terzi - Hostess e servizio di traduzione - Partecipazione ad eventi esclusivi - Utilizzo sale meeting - Servizio di pulizia giornaliero dell area espositiva - Servizio shuttle bus da e per gli hotel convenzionati durante i giorni di fiera MANIFESTAZIONE DI INTERESSE La manifestazione di interesse da parte dell espositore è richiesta entro il 15/10/2014. Con la dichiarazione di interesse viene prenotato lo spazio espositivo. Lo spazio verrà considerato assegnato solamente al momento della firma del contratto e il relativo pagamento dell acconto. info@wangia.it Mob