My Spot IL DIGITAL SIGNAGE PER L AMMINISTRAZIONE PUBBLICA LOCALE. Un nuovo modo di comunicare con i cittadini.

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1 My Spot IL DIGITAL SIGNAGE PER L AMMINISTRAZIONE PUBBLICA LOCALE Un nuovo modo di comunicare con i cittadini. My spot è una nuova azienda che opera nel settore della produzione grafica e pubblicitaria,creando sistemi video-informativi denominati Digital Signage. Il Digital Signage (dall inglese segnaletica digitale) non è altro che l evoluzione della tradizionale cartellonistica,che, invece di essere stampata e affissa viene pubblicata in formato digitale utilizzando monitor di ultima generazione. Il funzionamento dell apparato Digital Signage avviene tramite un computer,che,collegato a internet trasmette da remoto immagini e testi, i quali vengono visualizzati nei monitor strategicamente posizionati in aree pubbliche in cui la gente è in transito o in sosta. My spot, intende proporre alle Amministrazioni Pubbliche un nuovo strumento video informativo in grado di contribuire a migliorare i rapporti delle stesse con i propri cittadini. Il sistema Digital Signage studiato e proposto dalla società MySpot, consente di instaurare un filo diretto con l utente al di fuori del palazzo municipale, raggiungendolo tempestivamente e informandolo con notizie e comunicati di grande interesse e di pubblica utilità, instaurando

2 così un rapporto contraddistinto dalla massima trasparenza, tempestività comunicativa e grande visibilità della stessa nei confronti dei propri cittadini. La grafica dei monitor MySpot è stata studiata in modo da essere leggibile anche a distanza e presentarsi in modo elegante e professionale. Comunicazioni dell Ente Notizie dal Mondo Ora e data Meteo locale con previsioni a 5 giorni Notizie Sportive Notizie dalla Sardegna Notizie di Attualità La programmazione delle notizie informative comprende: Notizie dell Ente (delibere,ordinanze,gare,avvisi,etc.)interviste e commenti degli amministratori. Notizie dal Mondo Notizie dalla Sardegna Meteo locale(del paese in cui è installato il monitor,con previsioni a cinque giorni) Notizie sportive locali e nazionali Notizie di attualità In occasione delle campagne elettorali,sarà possibile seguire l andamento delle votazioni con aggiornamenti dai seggi in tempo reale.

3 Le notizie cambieranno ciclicamente ad intervalli di tempo prestabiliti, e saranno intervallate dalle comunicazioni commerciali delle attività, presenti nel territorio, che vorranno sfruttare lo spazio informativo. Inoltre,sempre all interno della pagina principale verranno pubblicate informazioni locali e rubriche di seguito elencate. Notizie di politica,cronaca,attualità,economia e sport. Informazioni locali Orari di Farmacie,ambulatori,esercizi commerciali. Numeri di pubblica utilità:pronto soccorso,carabinieri, polizia e vigili del fuoco. Sagre, manifestazioni locali e regionali. Comunicazioni della Pro Loco e delle associazioni presenti nel territorio. Comunicazioni di carattere religiose fornite dalla Curia locale Rubriche Lavoro e Concorsi(locali e nazionali) Scuola e Università Salute e medicina Scienza e tecnologia Sport locale

4 Notizie dal mondo del lavoro Le rubriche. Medicina e salute Scienza e tecnologia Economia Sport locale

5 Il Digital Signage rappresenta un efficace mezzo comunicativo per le aziende e attività locali, con il quale possono promuovere i loro prodotti e sevizi. Gli spot delle aziende locali. L apparato Digital Signage verrà posizionato e installato all interno dei locali pubblici, che, in accordo con l amministrazione locale daranno la loro disponibilità ad ospitare i monitor video-informativi. A carico dei locali Pubblici che ospitano i monitor, sono le spese relative all energia elettrica e alla linea Adsl, necessari per il funzionamento, nonché,qualora gli stessi non siano già in regola, l abbonamento al Canone RAI e Siae. Tenuto presente che attualmente molti locali pubblici possiedo già al loro interno,sia un apparato televisivo che un collegamento alla rete, sarà più facile per l amministrazione individuare all interno del proprio territorio i punti in cui posizionare il Digital Signage.

6 I Vantaggi I vantaggi per l Amministrazione sono quelli di poter offrire un informazione più ampia, tempestiva e trasparente, vicina agli interessi dei propri cittadini e al di fuori delle mura del palazzo Municipale. Ciò consente di raggiungere una grande fetta di utenti,anche sfruttando l eco che acquistano le notizie vide-trasmesse attraverso i monitor, sicuramente più attrattive delle stesse notizie pubblicate in forma cartacea. Il servizio rappresenta per gli enti locali un efficace strumento comunicativo sicuramente gradito e apprezzato, perché percepito dai cittadini come qualcosa di utile e in grado di soddisfare esigenze reali e quotidiane come quelle di avere un informazione aggiornata e vicina ai propri interessi. I vantaggi per i cittadini sono quelli di avere gratuitamente accesso ad una vastissima gamma di informazioni, in particolare quelle Comunali, continuamente aggiornate in tempo reale e diffuse nel territorio. I vantaggi per i gestori dei locali che ospitano i monitor, sono quelli di fornire ai propri clienti un servizio aggiuntivo, in grado di poter attirare nuovi clienti, attratti dal nuovo sistema video-informativo. I vantaggi per le aziende locali sono quelli di poter sfruttare un mezzo comunicativo dalle indubbie potenzialità(la forza attrattiva della tv) che diventerà il punto di riferimento per l informazione locale, dove acquistare spazzi per le proprie comunicazioni commerciali. Il contratto per il servizio informativo sarà stipulato tra ditta My Spot e l amministrazione locale con apposita convenzione, in cui saranno definiti i costi i tempi e i modi che regoleranno i rapporti fra le due parti. Gli apparati Digital Signage,di proprietà della ditta My Spot,verranno installati,aggiornati e controllati,dalla ditta suddetta,e, concessi in comodato d uso ai gestori dei locali Pubblici nei quali verranno posizionati. Tipologie di contratto. Contratto dedicato ed esclusivo( per l utilizzo del Digital Signage all interno dell Ente Pubblico) Il contratto Digital Signage dedicato ed esclusivo, prevede un servizio videoinformativo interamente dedicato alle comunicazioni dell Ente, senza spot pubblicitari.

7 Contratto condiviso( per il Digital Signage esterno,nei locali pubblici della città) Il contratto Digital Signage condiviso è caratterizzato dalla presenza delle informazioni dell Ente, delle notizie informative(lavoro,sport, rubriche,etc.) e degli spot Pubblicitari. Costi Ogni apparato video informativo ha un costo di noleggio calcolato in base al tipo di contratto, e al numero di postazioni installate, riportato nella tabella seguente. COSTO NOLEGGIO DI UN APPARATO DIGITAL SIGNAGE PER TIPO DI CONTRATTO ESPRESSO IN ANNI NUMERO APPARATI DIGITAL SIGNAGE NUMERO ANNI CONTRATTO COSTO NOLEGGIO PER APPARATO EURO /ANNO Il costo del servizio informativo e calcolato in base al numero di abitanti secondo lo schema della tabella seguente: CONTRATTO DEDICATO ED ESCLUSIVO - TABELLA RIASSUNTIVA DEI COSTI IN BASE AL NUMERO DI ABITANTI NUMERO ABITANTI Costo euro/mese Costo euro/anno Fino a Fino a Fino a Fino a Oltre e fino a

8 CONTRATTO CONDIVISO - TABELLA RIASSUNTIVA DEI COSTI IN BASE AL NUMERO DI ABITANTI NUMERO ABITANTI Costo euro/mese Costo euro/anno Fino a Fino a Fino a Fino a Oltre e fino a Per comuni con popolazione superiore ai abitanti si effettuano preventivi e tariffe personalizzate. Proponiamo di seguito un esempio esplicativo di Contratto Condiviso applicato ad un Comune di 2350 abitanti che richieda il servizio informativo per due anni,con l installazione di tre apparati Digital Signage. Numero apparati Costo noleggio per singolo Totale apparato con contratto di due anni euro/anno euro/anno Costo Contratto Condiviso per Anni contratto Totale Comuni fino a 2500 abitanti euro euro Il costo Totale del servizio Digital Signage per due anni sarà di euro Per le associazioni di più comuni (unione dei comuni, comunità montane,altro) sono previste tariffe più vantaggiose che saranno calcolate in base al numero degli enti aderenti e al tipo di contratto stipulato. Non sono ammessi contratti inferiori ad un anno. Tutti i prezzi sopra indicati sono IVA esclusa

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