scopo applicativo COME SI È EVOLUTA LA NOSTRA VITA QUOTIDIANA? In qualsiasi azienda In qualsiasi reparto Esistono procedure e routine!

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1 Presentazione

2 OK COPY ITALIA SRL Azienda che nasce nel 1972 Ambito: Office Automation Casa madre Italiana del Brand UTAX Due canali di vendita Diretto (circa clienti gestiti) Indiretto (250 Rivenditori in tutta Italia) specializzata in: Gestione dei processi di Stampa Archiviazione Documentale Software e Infrastrutture IT Programmi Gestionali

3 software significato Insieme dei programmi che gestiscono e specializzano il funzionamento di un elaboratore s. di base, il sistema operativo e l'insieme dei programmi che permettono all'elaboratore lo svolgimento delle sue funzioni di base s. compatibile, quello che può essere usato da un determinato sistema operativo sviluppo di s., progettazione di programmi per un determinato scopo applicativo scopo applicativo In qualsiasi azienda In qualsiasi reparto Esistono procedure e routine! Lo scopo applicativo dei Software: Ridurre i tempi di gestione Ottimizzare le persone Eliminare gli errori umani COME SI È EVOLUTA LA NOSTRA VITA QUOTIDIANA? MILANO - L'Italia ha sorpassato il Lussemburgo ed è diventata il Paese europeo con la più alta concentrazione di telefonini: 109,42 ogni cento abitanti. Al mondo ora ci batte soltanto Hong Kong (con ). Belpaese da primato anche per l'umts: con quasi 4 milioni di utenti è primo in Europa e 12esimo al mondo (su 70 Paesi che ce l hanno). In valore assoluto, con utenti, l'italia è seconda in Europa dopo la Germania e settima nel mondo dopo Giappone, US, Cina, Russia, Germania e Brasile.

4 mobile pack CLOUD CONNECT Permette di collegarsi dal pannello della macchina ai propri account Cloud. Stampare documenti residenti sulla nuvola Archiviare documenti cartacei nel proprio Account GOOGLE CLOUD PRINT READY Collegandosi con un qualsiasi Device (Smartphone o Tablet) al proprio Account Google Drive, permette di stampare sul proprio Multifunzione da qualsiasi posto in cui ci troviamo. Air Print & Mopria Direttamente dal proprio Device sarà possibile stampare documenti, mail, foto, allegati. Senza il bisogno di dover scaricare nessuna App. Basta un collegamento Wi-fi.

5 UTAX PRINT & MY PANEL App che ci permetteranno di stampare documenti, foto e file salvati sul nostro smartphone Con la stessa applicazione sarà possibile anche inviare Documenti cartacei dal multifunzione al Device tramite una scansione. My Panel permette di tenere in memoria l account e le permission dell utilizzatore. Si collega in automatico con Evernote, DropBox e Google Drive Scaricabili gratuitamente da Apple Store e Google Play SCANSIONE In assoluto, la funzione più utilizzata sui Multifunzioni nelle aziende. Permette di Digitalizzare qualsiasi documento cartaceo per poterlo archiviare e conservare in formato elettronico. Rapporto: 1 : 5 Mediamente si svolgono scansioni ogni stampe.

6 SCAN PACK BUSINESS Inviare scansioni direttamente al vostro client di posta inserendole come allegati. Direttamente dal Display del Multifunzione potremo scegliere in quale cartella o sottocartella archiviare i Documenti Potrò scannerizzare documenti e salvarli in tutti i formati (txt; xls; pdf; gif; doc; html...) SCAN PACK BUSINESS PROFESSIONAL ScannerVision ScannerVision è una soluzione multipiattaforma aperta, estremamente flessibile e molto facile da adattare a qualsiasi esigenza esistente. Dal piccolo cliente fino alla grande organizzazione. Scannervision è creato con la filosofia della facilità d uso, gestibilità, affidabilità e flessibilità ma soprattutto: SEMPLICITA cattura Definiamo da dove il documento deve essere catturato. Scannervision catturerà i documenti provenienti da fonti diverse. E possibile aggiungere informazioni ai documenti acquisiti, usando il multifunzione. Scannervision include potenti strumenti per migliorare la qualità dei documenti e convertirli in diversi tipi di formato: PDF-A, WORD, EXCELL etc. processo distribuzione Scannervision permette una distribuzione condizionata dai dati ineriti e/o letti nelle fasi precedenti. Questo significa che il Software può prendere decisioni intelligenti.

7 CUSTOM PACK Color Control Color Control è un sistema semplice ed efficace per limitare l uso del colore sui vostri dispositivi MFP, lasciando libero accesso al B/N. Language Select Language Select è un valido strumento per realtà multinazionali: permette infatti, con un click di cambiare la scelta della lingua del multifunzione. Prescribe Potrete dire addio alla Tipografia. Carta intestata, Modulistica, Copie e Contratti potranno essere memorizzati come Form predefiniti sulle vostre apparecchiature.

8 SECURITY PACK LIGHT Oggi una delle principali ricchezze delle aziende sono i dati. Proprio per questo è necessario proteggerli e garantirne il massimo della riservatezza. Sicurity Pack Light è un applicazione per garantire sicurezza e privacy, senza utilizzare server di stampa addizionali. L utente lancia la stampa e la ritira su qualsiasi dispositivo a sistema, solo dopo il login allo stesso Accesso controllato alle apparecchiature tramite PIN/BADGE o ACTIVE DIRECTORY. Si utilizza l MFP come server di stampa per memorizzare i singoli lavori. La crittografia dei dati e l autenticazione assicurano la privacy di stampa e consultazione dei dati. L installazione e la gestione intuitiva garantiscono a tutti l uso senza difficoltà. Le stampe inviate rimangono visibili nella Job list finché non vengono stampate e/0 cancellate. Questa applicazione è consigliata per max 5 dispositivi sulla stessa rete..

9 SECURITY PACK BUSINESS & BUSINESS PROFESSIONAL CONTROLLO E SICUREZZA DELLE STAMPE E DEL WORKFLOW CON SECURITY PACK: una soluzione di sicurezza e controllo dei costi, progettata per proteggere i dati aziendali, gestire la produzione documentale e i relativi costi. Gli utenti hanno la possibilità di stampare riducendo i costi e ottimizzando l utilizzo dell infrastruttura IT di stampa. I documenti inviati possono essere stampati in modo sicuro su qualsiasi dispositivo in azienda, massimizzando i risparmi. Chiunque può ritirare i propri lavori di stampa ovunque, tenendone traccia e contabilizzandoli, poiché il software li associa all utente che li ha generati. Sicurity Pack Business & business Pro Accesso controllato alle apparecchiature tramite PIN,BADGE o Active Directory. Statistiche automatiche sui costi generati dal singolo utente, commessa o reparto. Le impostazioni personalizzate sono memorizzate e utilizzate come predefinite per l utente La stampa sicura e la crittografia dei dati garantiscono che solo le persone autorizzate accedano agli stessi. Sicurity Pack Business & business Pro Con un solo click si inviano i propri documenti scansiti, alle proprie destinazioni senza nessuna impostazione Stampa dal vostro dispositivo mobile semplicemente inviandola al server aziendale. VERSIONI DISPONIBILI: Security Pack Business Security Pack Business Professional

10 PRODUCTIVITY PACK L'applicazione QuickPrint è la soluzione di stampa ad hoc per avviare i processi di stampa dei documenti archiviati sul server, direttamente dal pannello di controllo del dispositivo MFP. QuickPrint fornisce un accesso rapido a tutti i documenti e moduli necessari da stampare Qualsiasi routine di stampa anche la più complessa sarà gestita con un solo click. I flussi di lavoro amministrativi spesso richiedono un documento da inviare a diversi reparti, con impostazioni diverse. La gestione manuale di questi processi costa molto tempo ed è soggetta ad errori. Con un singolo click potrai: Inviare il documento a dispositivi diversi, in differenti reparti. Avere copie stampate da diversi vassoi della MFP in varie qualità e / o formati carta. Utilizzare diverse opzioni di finitura per ogni copia (es. pinzatura, punzonatura, ecc..). Stampare copie con filigrane diverse, form diversi e vari inserti. Inviare il documentale direttamente a un fax, o archiviarlo sul vostro server

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