BEST PERSONAL SCAN. La condivisione facile dei documenti. Fabio Recchia. Product Manager Office Konica Minolta Business Solutions S.p.A.

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1 BEST PERSONAL SCAN La condivisione facile dei documenti Fabio Recchia Product Manager Office Konica Minolta Business Solutions S.p.A.

2 BEST PERSONAL SCAN Scansione di tipo Pull e invio di documenti cartacei a destinazioni che sono presenti in Active Directory Applicazione basata su best OpenAPI Tipologia di prodotto: applicazione Server based Categoria: Cattura & Distribuzione di Documenti

3 POSIZIONAMENTO

4 TARGET DI RIFERIMENTO Qual è la domanda del mercato? Ambienti con scambio intensivo di documenti (logistica, manifatturiero, legale, enti, sanità ) sono alla ricerca di una soluzione conveniente ed efficente per l invio di documenti digitali. Target di riferimento: Piccola e media impresa Ambienti Office Banche, Assicurazioni, Pubblica Amministrazione, etc.

5 PUNTI CHIAVE Scansione verso o folder predefiniti in Windows Active Directory Integrazione nel Pannello basata su best OpenAPI Autenticazione utente via pannello basata su Windows Active Directory Definizione centralizzata dei parametri di scansione Predefinizione delle impostazioni di scansione Limitazione del range di impostazioni di scansione per gli utenti Definizione centralizzata delle destinazioni di scansione in Active Directory Proprio indirizzo Propria home directory di altri utenti Altre directory

6 WORKFLOW

7 PANNELLO MFP

8 PROGRAMMA DI CONFIGURAZIONE Principale interfaccia utente La UI è divisa in 5 tabs Impostazioni Generali Basiche Active Directory Impostazioni Altre Directory Gestione MFP Gestione Licenze Service Controls Altro

9 KEY BENEFITS Scansione facile e conveniente, e invio di documenti senza immissioni manuali per destinazioni di tipo pulled da Active Directory Riduzione del rateo degli errori Time saving Controllo dei volumi di documenti archiviati/in transito tramite definizione centrallizzata delle impostazioni di scansione (colore, tipo di file, risoluzione) Software semplice e di veloce installazione Facile da usare, non necessita di training agli utenti

10 BENEFITS PER Dealer Soluzione entry level di Cattura & Distribuzione di Documenti facile da vendere Concezione del software facile da proporre Apri-porta per successive vendite di altri moduli della famiglia best Personal Integrazione facile e veloce grazie ad una architettura software semplice Implementabile su tutti gli MFP compatibili best OpenAPI IT Administrator Server software semplice Implementazione semplice in una infrastruttura già esistente Integrazione facile e veloce grazie ad una architettura software semplice Controllo dei volumi di documenti tramite la definizione di parametri centralizzata Minimo sforzo di amministrazione

11 BENEFITS PER Responsabile acquisti Nessun costo aggiuntivo per licenze utente Nessuna richiesta di hardware addizionale Riduzione dei costi per implementare un paperless workflows Bassi costi di investmento Utente Scansione e invio conveniente di documenti senza immissioni manuali verso destinazioni di Active Directory Spedizione rapida di documenti tramite card authentication Risparmio di tempo e minor numero di errori, e prevenzione di invii di scansioni a destinazioni errate Risparmio di tempo significa ritorno in denaro Semplice e intuitivo da usare

12 LICENZA NFR Licenza Not For Resale (NFR) disponibile gratuitamente Download via CSES La versione NFR va utilizzata per dimonstrazioni e test interni La versione NFR non ha scadenze in termini di tempo Per l attivazione della versione NFR è necessaria una licenza da richiedere al marketing

13 LICENZA SOFTWARE, LISTINO E LANCIO E presente una licenza per ogni software package Due packages best Personal Scan Standard: Una licenza da 1 a 10 dispositivi best Personal Scan Premium: Una licenza per max. 20 dispositivi Codici: best Personal Scan Standard (per 1-10 disp.): best Personal Scan Premium (per 1-20 disp.): Lancio: Luglio 2014

14 SOMMARIO Soluzione facile e conveniente per la scansione e invio di documenti digitalizzati Scansione verso destinazioni predefinite Definizione centralizzata delle impostazioni di scansione best Personal Scan La via SEMPLICE alla spedizione di documenti!

15 Grazie per l attenzione!