Regolamento di ammissione e di funzionamento dell Incubatore Universitario d Impresa di Sassari

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1 Allegato al punto E3) Regolamento di ammissione e di funzionamento dell Incubatore Universitario d Impresa di Sassari REGOLAMENTO Art. 1 Premesse L Università degli Studi di Sassari (di seguito l Università ) ha costituito NOME, l Incubatore Universitario d Impresa di Sassari (di seguito NOME ). Si tratta di un iniziativa rivolta alle spin off dell Università e come prosieguo e ideale complemento del Premio per l Innovazione Start CupSardegna nonché come struttura di supporto per le start up innovative del territorio. NOME consiste in uno spazio ad uso uffici ed un insieme di servizi, meglio specificati all art. 6, aventi l obiettivo di sostenere ricercatori, studenti, e personale tecnico-amministrativo dell Università, a creare nuove imprese, valorizzando la ricerca scientifica e l innovazione tecnologica. I servizi di NOME sono a disposizione anche di soggetti non legati all Università, purché abbiano una proposta imprenditoriale innovativa. NOME offre uffici attrezzati che vengono ceduti in comodato a soggetti interessati ad usufruire di una sede e di una serie di servizi, a prezzi contenuti, funzionali alla costituzione e all avvio della propria iniziativa imprenditoriale. Alcuni servizi verranno offerti agli utenti a titolo gratuito, inclusi nel corrispettivo, altri a tariffe agevolate, anche attraverso convenzioni stipulate con fornitori esterni specializzati. La connotazione universitaria darà notevole visibilità esterna e positive ricadute di immagine alle imprese costituite dagli utenti. Il presente regolamento fornisce una sintetica descrizione della struttura e dei servizi offerti. I rapporti tra NOME e gli utenti saranno regolati da un apposito Contratto di concessione di servizi (di seguito il Contratto ). L Università, per mezzo dell Ufficio Trasferimento Tecnologico, è il soggetto giuridico di riferimento per tutti i rapporti attivi e passivi che verranno instaurati con soggetti terzi. Art. 2 - Struttura organizzativa di NOME 57

2 E composta da: - Un Organo Direttivo, per il quale non è previsto compenso, valuta e decide sulle richieste di ammissione, propone le eventuali modifiche al presente Regolamento e relaziona annualmente al Consiglio di Amministrazione dell Università sull attività svolta. L Organo Direttivo è costituito dal Delegato al Trasferimento Tecnologico dell Università con funzioni di Presidente, dal Responsabile dell Ufficio Trasferimento Tecnologico con funzioni da Direttore, dal Responsabile pre-incubazione e dal Responsabile incubazione e da due esperti, interni o esterni all Università, nominati dal Direttore Generale, di comprovata esperienza nel trasferimento tecnologico e nel sostegno alla creazione di imprese innovative. - Il Responsabile dell Ufficio Trasferimento Tecnologico, con ruolo da Direttore che ha la responsabilità dei servizi offerti e funge da referente interno per gli utenti - Responsabile pre-incubazione, individuato tra il personale dell Ufficio Trasferimento Tecnologico, con compiti di gestione operativa, gestione della consulenza di base in house - Responsabile incubazione, individuato tra il personale dell Ufficio Trasferimento Tecnologico, con compiti di gestione operativa, gestione della consulenza di base in house - lo staff di supporto, individuato tra il personale dell Ufficio Trasferimento Tecnologico o attraverso apposite selezioni, costituito da tutor aziendali che seguiranno aziende incubate e i gruppi di sviluppo (pre-incubazione). Art. 3 - Modalità di presentazione della domanda di ammissione Possono presentare domanda di ammissione ai servizi di NOME: persone fisiche che intendono costituire un impresa, richiedendo servizi di preincubazione e/o co-working imprese già costituite, richiedendo servizi di incubazione Le domande sono presentate al Direttore di NOME in qualunque momento utilizzando i moduli scaricabili dal sito web ( Art. 4 - Valutazione delle domande di ammissione L Organo Direttivo si riunisce per valutare le domande presentate. La decisione può essere di ammissione, di rifiuto oppure di invito a rivedere alcune parti della domanda e a ripresentarla successivamente. Possono accedere ai servizi di incubazione imprese già costituite cui saranno richiesti: Per le ditte individuali: visura camerale o certificato di attribuzione della partita iva e comunicazione di inizio attività Per le società - visura camerale o certificato notarile di costituzione della società e comunicazione di inizio attività. Le persone fisiche ammesse alla pre-incubazione sottoscriveranno il Contratto a titolo gratuito con Università e le imprese ammesse all incubazione sottoscriveranno il Contratto a titolo oneroso con Università. Art. 5 - Tempi e modalità di permanenza 5.1 Imprese già costituite 58

3 Le imprese già costituite al momento dell ammissione possono permanere in NOME per un periodo di 2 anni dalla data di ingresso, eventualmente prolungabile come previsto nel terzo comma. 5.2 Decadenza Al fine di favorire il networking e l utilizzo della struttura da parte di imprese attive e realmente interessate ai servizi offerti, è facoltà del Organo Direttivo, entro i 2 mesi successivi al termine del primo anno di incubazione, interrompere il rapporto di incubazione qualora l impresa beneficiaria non abbia utilizzato gli spazi e i servizi con regolarità. 5.3 Ulteriore permanenza Dopo i primi 2 anni di permanenza, è facoltà dell Organo Direttivo concedere il prolungamento della permanenza di un impresa ospite per successivi periodi di un anno. La domanda di prolungamento deve essere presentata almeno 2 mesi prima della scadenza di ogni anno di permanenza, accompagnata dai bilanci d esercizio e da business plan di sviluppo che giustifichi l importanza dell ulteriore permanenza nell incubatore. Art. 6 - Servizi offerti NOME offre agli utenti alcuni servizi, finalizzati alla creazione e all avvio di imprese innovative. I servizi erogati alle persone fisiche saranno regolati da Contratti di pre-incubazione a titolo gratuito. I servizi erogati alle imprese, compresi nel corrispettivo e regolati da Contratto di incubazione sono: consulenza in business planning attività di tutoring durante gli incontri con clienti, fornitori e partner formazione organizzata e svolta all interno dell Incubatore consulenza in business development, marketing strategico, vendite problem solving in materia contrattuale e fiscale e coordinamento e supporto nel rapporto con i consulenti delle start-up (dottori commercialisti, avvocati, consulenti del lavoro, ecc.) consulenza su analisi di settore e ricerche di mercato informazioni sulle opportunità di finanziamento informazioni sui seminari di interesse editing di documenti organizzazione e presenza ad incontri con consulenti e potenziali utenti. utilizzo di uno spazio, assegnato in accordo con l utente, già arredato e attrezzato con n.2 pc e predisposto con gli allacciamenti elettrici e le connessioni telematiche n. 1 apparecchio telefonico 1 en.2 linee Internet ad alta velocità pulizie dei locali utilizzo fax, stampante e fotocopiatrice negli spazi comuni 2 1 Sono esclusi gli scatti telefonici che saranno addebitati all utente 59

4 utilizzo degli spazi comuni utilizzo della sala riunioni per un numero di ore 3 definito utilizzo della sala formazione per un numero di ore 4 definito spazio web nel sito di NOME per ospitare pagine del cliente smistamento ed invio corrispondenza. 5 L Università si riserva la possibilità di addebitare all utente consumi significativamente al di sopra della media per le utenze (elettricità, gas, ecc.). Servizi extra-corrispettivo forniti da NOME o da specialisti esterni con cui NOME stipulerà convenzioni per ottenere tariffe agevolate consulenza nei seguenti ambiti: - legale e contrattuale - amministrativo-contabile: procedure per l avvio dell impresa, tenuta della contabilità, redazione del bilancio - notarile: costituzione societaria - consulenza per la preparazione di domande per l ottenimento di finanziamenti e contributi - proprietà intellettuale: brevetti e marchi stesura completa del business plan servizi Internet e costruzione siti web servizi di prove e certificazione servizi bancari e assicurativi. I servizi saranno erogati in base alle disponibilità ed alla presenza del personale dedicato all incubatore. Art. 7 Spazi e corrispettivo Sono a disposizione uffici di metratura pari a circa 15 mq (spazi singoli) e 30 mq (spazi doppi) e singole postazioni nelle aree di co-working. L organo direttivo stabilisce annualmente i corrispettivi con criteri di progressività legati alla disponibilità degli spazi ed anzianità dell incubazione Art. 8 Incubazione virtuale NOME prevede la possibilità di usufruire del servizio di incubazione virtuale che permette 2 Sono esclusi i costi relativi al materiale di consumo riferito a stampante e fotocopiatrice negli spazi comuni. 3 5ore/mese sono incluse nel corrispettivo, eventuali ore aggiuntive sono a pagamento al costo di 6/ora 4 2 ore/mese sono incluse nel corrispettivo, eventuali ore aggiuntive sono a pagamento al costo di 75/ora 5 Sono escluse le spese di affrancatura 60

5 all impresa costituita, o in via di costituzione, di beneficiare dei seguenti servizi: ubicazione presso NOME della sede legale dell impresa (sia essa società o ditta individuale) utilizzo delle sale riunioni per un numero limitato di ore spazio web nel sito di NOME per ospitare le pagine del cliente smistamento della corrispondenza. Sono inoltre disponibili per i clienti del servizio di incubazione virtuale gli altri servizi forniti gratuitamente da NOME su richiesta di cui all art. 6. L organo direttivo stabilisce annualmente i corrispettivi con criteri di progressività legati alla disponibilità degli spazi e anzianità dell incubazione Art. 9 - Uso dei loghi Tutti gli utenti di NOME, se in regola con il pagamento dei corrispettivi dei servizi, possono fregiarsi del logo di NOME con la scritta Società selezionata da NOME. NOME può in ogni caso utilizzare i loghi e i nomi degli utenti incubati, anche una volta terminato il periodo di incubazione, per pubblicizzare l attività svolta nei confronti del proprio portafoglio clienti, sia in documentazione cartacea che digitale e veicolata attraverso il sito web ( o altri siti istituzionali. Art. 10 Validità del presente regolamento Il presente regolamento entra in vigore nel giorno successivo a quello del Decreto Rettorale di emanazione e può essere modificato dagli organi e con le forme con cui è stato approvato. Per ogni aspetto non specificamente disciplinato dal presente Regolamento si rinvia alla normativa nazionale sulle società di alta tecnologia e gli incubatori di impresa di cui al d. lgs. 27 luglio 1999, n. 297, e al d.m. Università e ricerca scientifica 8 agosto 2000, n. 593 e successive modifiche. 61