Il Presidente. Pavia, 17 ottobre EB/dc Prot. Spett.le. via Corriere DHL. anticipata via

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1 Il Presidente Pavia, 17 ottobre 2013 EB/dc Prot. Spett.le via Corriere DHL anticipata via Oggetto: Procedura negoziata per l affidamento del servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo ai sensi del D. Lgs. 209/05 e ss. mm. e ii. da effettuarsi per il Centro Nazionale di Adroterapia Oncologica (CNAO) di Pavia - Invito a presentare offerta. La S.V. è invitata a presentare offerta nella procedura negoziata indetta dalla FONDAZIONE CNAO Centro Nazionale di Adroterapia Oncologica, con sede legale in Milano Cap Via Caminadella 16 e sede operativa in Pavia CAP Strada Campeggi 53 tel e fax posta elettronica: ufficio.gare@cnao.it per l affidamento del servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo ai sensi del D. Lgs. 209/05 e ss. mm. e ii. da effettuarsi per il Centro Nazionale di Adroterapia Oncologica (CNAO) di Pavia. CODICE CIG: B8 OGGETTO DEL SERVIZIO: L appalto ha per oggetto lo svolgimento, ai sensi del D. Lgs. 209/05 e ss. mm. e ii., del servizio di brokeraggio e consulenza assicurativa. Categoria di servizio e descrizione: Allegato II A del D. Lgs. n. 163/06. Categoria 6a Il suddetto servizio consisterà nell espletamento a favore del Centro delle seguenti attività, indicate in via principale e non esaustiva: gestione dei contratti assicurativi ed aggiornamento nel tempo dello stato dei rischi e delle relative coperture; gestione amministrativa delle polizze; consulenza, collaborazione e gestione tecnica specialistica; assistenza nella gestione e liquidazione dei sinistri; identificazione, analisi e valutazione dei rischi;

2 formazione almeno annuale per il personale indicato dal CNAO, in materia di contratti assicurativi, con particolare riguardo alle polizze assicurative che verranno sottoscritte ed alla gestione operativa dei sinistri; analisi delle polizze assicurative esistenti e loro gestione integrale; analisi e valutazione del rischio clinico nel Centro, con predisposizione con cadenza almeno annuale di soluzioni utili alla gestione del rischio; partecipazione costante alle attività delle strutture del Centro costituite per la prevenzione ed il governo del rischio clinico e per la valutazione dei sinistri; individuazione delle coperture occorrenti con l'implementazione del programma assicurativo; formulazione dei capitolati delle assicurazioni ed assistenza nella predisposizione delle procedure di gara; notifica degli importi di polizza e dei termini di scadenza entro i quali fare i pagamenti (almeno sessanta giorni prima dei termini suddetti); collaborazione alla tenuta del data base regionale per i sinistri polizza RCT/O. LUOGO D ESECUZIONE DELL APPALTO: il servizio sarà svolto presso il Centro Nazionale di Adroterapia Oncologica (CNAO) di Pavia. DURATA DELL APPALTO: Il presente appalto avrà la durata di 3 anni, con decorrenza dalla stipula del contratto. PROCEDURA D AGGIUDICAZIONE: procedura negoziata, mediante cottimo fiduciario, ai sensi dell art. 125, comma 11, del D. Lgs. 163/06. L aggiudicazione del servizio avverrà ai sensi dell art. 83 del citato D. Lgs. 163/06, a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa, secondo le prescrizioni riportate al punto 3 della presente lettera di invito. CORRISPETTIVO DEL SERVIZIO: l espletamento del servizio sarà a titolo non oneroso per il Centro e con rischi ed oneri di attuazione a totale carico del Broker, il quale non potrà impegnare in alcun modo l Ente se non previamente autorizzato. Secondo consuetudine di mercato, l opera del Broker sarà remunerata per il tramite della/e Compagnia/e di assicurazione con la quale/le quali verranno stipulate le relative coperture assicurative. VALORE DELL APPALTO E COSTI ASSICURATIVI GENERALI COMPLESSIVI DELL ENTE: il valore del presente appalto è costituito dalle provvigioni, calcolate sull imponibile dei premi, riconosciute al broker da parte delle Imprese assicuratrici che stipuleranno le polizze per le coperture assicurative a favore del CNAO. A tal proposito, si evidenzia che, stante il riferimento allo storico in capo alla struttura, ferma restando l applicazione di quanto previsto al successivo punto 3.B) in materia di offerta economica, l importo stimato per il triennio è pari ad ,00 (quarantottomila,00), oltre IVA. TERMINE DI VALIDITA DELL OFFERTA: l offerta dovrà rimanere valida per 180 giorni dalla data di scadenza del termine per la sua presentazione. SUBAPPALTO: e vietato il subappalto. La partecipazione alla procedura è regolata dalle disposizioni contenute nella presente lettera di invito e nel disciplinare d oneri. 1. MODALITA E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE. La Società è tenuta a far pervenire, presso il locale guardiania, al seguente indirizzo: Fondazione CNAO Centro Nazionale di Adroterapia Oncologica strada privata Campeggi snc, Pavia CAP

3 27100, all att.ne della Dott. Donika Chiaramonte, entro e non oltre le ore del giorno 28 ottobre 2013 un plico sigillato e controfirmato, a pena di esclusione, recante all esterno la denominazione o ragione sociale dell impresa e l indirizzo del concorrente, nonché l oggetto Procedura negoziata per l affidamento del servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo ai sensi del D. Lgs. 209/05 per il Centro Nazionale di Adroterapia Oncologica (CNAO) di Pavia. Nell'ipotesi di offerta presentata da ditte che dichiarino di volersi raggruppare, la denominazione e l'indirizzo sul plico esterno dovrà essere quella della ditta designata come "Capogruppo". Il plico deve contenere n. 3 buste chiuse, sigillate e contrassegnate come segue: - busta n.1 Documentazione amministrativa; - busta n.2 Offerta tecnica; - busta n.3 Offerta economica. La consegna a mano del plico, all indirizzo sopra indicato, è ammessa negli orari e nei giorni che seguono: da lunedì a venerdì dalle ore 9.00 alle ore e dalle alle La trasmissione del plico è ad esclusivo rischio e carico dell offerente. Non saranno ammesse offerte arrivate oltre il predetto termine. In caso di spedizione a mezzo posta, varrà il momento di ricezione del plico presso il CNAO e non la data di spedizione. 2. CONTENUTO DELL OFFERTA 2.A) Nella busta n. 1 Documentazione amministrativa dovrà essere contenuta: 2.A.1) Cauzione provvisoria stimata forfetariamente in 960,00 pari al 2% dell importo stimato dell appalto. La cauzione provvisoria è a garanzia della sottoscrizione del contratto da parte dell aggiudicatario. La cauzione potrà essere prestata mediante fidejussione bancaria o assicurativa, assegno circolare intestato alla Fondazione CNAO o per contanti, o ancora per titoli del debito pubblico ai sensi dell articolo 75, comma 2 del D. Lgs. n. 163/2006. Se la cauzione provvisoria sarà prestata mediante fidejussione, la stessa dovrà prevedere la sua operatività entro 15 giorni a semplice richiesta scritta della Fondazione, con rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, e durata di almeno 180 giorni dalla data di scadenza del termine per la presentazione delle offerte. L importo della garanzia è ridotto del 50% nelle ipotesi di cui all art. 75, comma 7, del D. Lgs. 163/06. La cauzione provvisoria deve essere corredata, a pena di esclusione, dall impegno di un fideiussore a rilasciare la garanzia fideiussoria per l esecuzione del contratto, ai sensi dell art. 113 del Dlgs. 163/2006, qualora l offerente risultasse affidatario. La cauzione provvisoria sarà svincolata, per l aggiudicatario, al momento della stipula del contratto e, per gli altri concorrenti, entro 10 giorni dall aggiudicazione definitiva. 2.A.2) a1) dichiarazione (allegato doc. 1), resa ai sensi del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445 e sottoscritta dal legale rappresentante o da procuratore munito di idonei poteri, attestante con riferimento alla ditta, l assenza delle cause di esclusione previste dall art. 38 del d.lgs. 163/2006; a2) dichiarazione (allegato doc. 1 bis), resa ai sensi del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445 e sottoscritta dai soggetti di seguito indicati [ovvero il titolare e il direttore tecnico, se si tratta di impresa individuale; i soci e il direttore tecnico, se si tratta di società in nome collettivo; i soci accomandatari e il direttore tecnico se si tratta di società in accomandita semplice; gli amministratori muniti di poteri di rappresentanza, il direttore tecnico, il socio unico persona fisica

4 ovvero il socio di maggioranza in caso di società con meno di quattro soci, se si tratta di altro tipo di società] in ordine ai requisiti di cui all art. 38, comma 1, lett. b), c) e m-ter del D. Lgs. n. 163/2006; a3) dichiarazione (allegato doc. 1 ter), resa ai sensi del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445 e sottoscritta dai soggetti cessati dalle cariche predette nell anno antecedente la data di invio della presente lettera di invito in ordine al requisito di cui all art. 38, comma 1, lett. c) del D. Lgs. n. 163/2006. Si precisa che, per quanto riguarda i soggetti cessati, ove essi siano irreperibili o non disponibili, il legale rappresentante della società (o il procurato munito di idonei poteri) può presentare una dichiarazione (vedi dichiarazione a pagg. 5-7 delle allegate ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE), resa ai sensi dell art. 47, comma 2, del D.P.R. n. 445/2000, in cui affermi il possesso del requisito richiesto, corredata dai dati anagrafici dei soggetti predetti in modo da consentire alla scrivente stazione appaltante di effettuare le verifiche necessarie. Si precisa altresì che non sarà ammessa la dichiarazione in cui si affermi il possesso del requisito richiesto in capo ai soggetti cessati per quanto a propria conoscenza o fino alla cessazione della carica. In presenza di una dichiarazione siffatta la ditta concorrente sarà esclusa dalla gara; b) dichiarazione, resa ai sensi del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445 e sottoscritta dal legale rappresentante o da procuratore munito di idonei poteri, attestante: a) l iscrizione alla C.C.I.A.A., per le Imprese italiane o straniere residenti in Italia e, per le Imprese straniere, equivalente dichiarazione di iscrizione al Registro Professionale dello Stato per il servizio oggetto della gara; b) l iscrizione nel Registro Unico elettronico degli Intermediari Assicurativi e riassicurativi di cui all art. 109, comma 2, lettera b), del D. Lgs. 209/05, nonché al Regolamento ISVAP n. 5 e s.m.i.; c) di avere in corso la polizza obbligatoria ai sensi dell art. 112, comma 3, del D. Lgs. n. 209/05, con massimali di importo almeno pari, per ciascun sinistro, a ,00, e all anno globalmente per tutti i sinistri, a ,00 a garanzia della responsabilità civile per negligenze ed errori professionali verso terzi dell impresa, nonché dei suoi dipendenti e/o collaboratori anche occasionali, con il preciso obbligo, in caso di aggiudicazione, di mantenere le condizioni di detta polizza, o altra equivalente, per tutta la durata dell incarico; d) il regolare adempimento degli obblighi di cui alla L. n. 68/99 in materia di assunzione di disabili, o la non assoggettabilità alla medesima normativa; e) che l impresa non si avvale di piani di emersione, ai sensi della Legge n. 383 del 18 ottobre 2001; f) che l impresa è in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali ed assistenziali a favore dei lavoratori; g) che la ditta si impegna a rispettare le norme in tema di costo del lavoro e le norme del contratto collettivo nazionale del personale che dovrà svolgere il servizio oggetto di gara; h) di impegnarsi ad effettuare il servizio oggetto dell incarico nel rispetto dei regolamenti e delle norme vigenti in Italia e/o emanate durante l esecuzione dell appalto e, comunque, di tutte le disposizioni necessarie per ottenere le dovute approvazioni da parte degli organi e delle autorità preposte alle dovute verifiche, pareri, autorizzazioni e controlli, oneri tutti considerati e previsti nell offerta presentata; i) di impegnarsi a fornire, entro 10 giorni dalla comunicazione di definitiva aggiudicazione, i documenti previsti nel successivo punto n A.3) Dichiarazione di capacità tecnica e finanziaria resa ai sensi del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445 e sottoscritta dal legale rappresentante o da procuratore munito di idonei poteri, nonché dai soggetti contemplati dall art. 38, comma 1, lett. b) e c) del Codice degli Appalti, attestante: a) che nel triennio ha svolto servizi di consulenza e brokeraggio assicurativo per almeno un azienda o ente sanitario pubblico o privato accreditato con il Servizio Sanitario Nazionale;

5 b) che il fatturato complessivo nel triennio è stato pari ad almeno un milione di euro, così come risultante dal bilancio. 2.A.4) Documento Disciplinare d oneri, allegato alla presente lettera, sottoscritto dal legale rappresentante, o da persona dallo stesso delegata e in grado di impegnare la Società, in ogni sua pagina ed alla fine, per espressa accettazione. In caso di sottoscrizione da parte di procuratore, dovrà essere allegata copia semplice di documento comprovante i poteri conferiti. Le dichiarazioni sostitutive devono essere corredate da copia di un documento di identità in corso di validità del sottoscrittore; è sufficiente un unica copia in caso di più dichiarazioni riconducibili al medesimo sottoscrittore. 2.B) Nella busta n. 2 Offerta tecnica dovrà essere contenuto, sottoscritto da legale rappresentante o procuratore, il progetto tecnico relativo al servizio oggetto della presente procedura, articolato secondo i seguenti elementi: a) progettazione del programma assicurativo; b) modalità di gestione del programma assicurativo e assistenza in materia di sinistri; c) struttura operativa dedicata al CNAO; d) piano di formazione e aggiornamento del personale del CNAO; e) eventuali servizi ulteriori senza costi aggiuntivi per il CNAO. L offerta tecnica dovrà essere redatta in una relazione composta da non più di 40 pagine in carattere Arial formato 11 interlinea singola e margini 2 cm. 2.C) Nella busta n. 3 Offerta economica dovranno essere contenute, in fogli distinti ed autonomamente sottoscritti da legale rappresentante o procuratore: 2.C.1) l offerta economica, formulata attraverso la percentuale, espressa in cifre ed in lettere, delle provvigioni che, in caso di aggiudicazione, saranno poste a carico delle compagnie assicuratrici, distinta sulla base dei rami assicurativi, per i quali è prevista l attribuzione di punteggio ai sensi del successivo punto 3.B. In caso di discordanza tra l indicazione in cifre e quella in lettere si applicherà l indicazione più favorevole per la stazione appaltante. 2.C.2) la dichiarazione di validità ed irrevocabilità dell offerta per almeno 180 giorni dalla data di scadenza del termine di presentazione delle offerte. L offerta economica deve essere corredata, a pena di esclusione, da fotocopia di un documento di identità di ciascun sottoscrittore. 3. METODO E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE Il servizio sarà aggiudicato con il metodo dell offerta economicamente più vantaggiosa, attribuendo 70 punti su 100 al progetto tecnico e 30 punti su 100 al prezzo. 3.A) Progetto tecnico: max 70 punti, così ripartiti: 3.A.1) progettazione del programma assicurativo: max 25 punti

6 La Commissione dovrà applicare i punteggi indicati a fianco di ciascuno dei seguenti subcriteri: 3.A.1.1. Criteri e modalità di intervento per la realizzazione dell attività di mappatura del rischio e di risk management - punti 8 3.A.1.2. Personalizzazione ed ottimizzazione del portafoglio assicurativo del CNAO, in un ottica di maggiore economicità ed efficienza del programma assicurativo - punti 9 3.A.1.3. Efficacia della prevenzione e gestione del rischio assicurativo - punti 8 3.A.2) modalità di gestione del programma assicurativo e assistenza in materia di sinistri: max 25 punti. La Commissione dovrà applicare i punteggi indicati a fianco di ciascuno dei seguenti subcriteri: 3.A.2.1. Modalità e tempi di gestione dei singoli contratti assicurativi, ivi compresa l attività di assistenza e consulenza durante l espletamento delle procedure di gara per l affidamento dei servizi assicurativi - punti 7 3.A.2.2. Modalità di gestione dei sinistri - punti 7 3.A.2.3. Strumenti di supporto informatico per la gestione del servizio - punti 3 3.A.2.4. Modalità di raccordo operativo con il CNAO - punti 3 3.A.2.5. Promozione di azioni che favoriscono la sinergia tra le Compagnie assicuratrici e il CNAO, anche al fine dell ottimale gestione dei flussi informativi istituzionali (Data base della Regione Lombardia) - punti 2 3.A.2.6. Monitoraggio degli eventi e azioni di miglioramento per il contenimento dei rischi - punti 3 3.A.3) struttura operativa dedicata al CNAO: max punti 12 La Commissione dovrà applicare i punteggi indicati a fianco di ciascuno dei seguenti subcriteri: 3.A.3.1. Descrizione quali - quantitativa dello Staff tecnico messo a disposizione del CNAO per la gestione del servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo, con presentazione dei curricula dei soggetti indicati. - punti 8 3.A.3.2. Assegnazione di un referente presso la sede dell Ente e presenza dello stesso almeno settimanale - punti 4 3.A.4) piano di formazione e aggiornamento del personale del CNAO: max 5 punti. La Commissione dovrà applicare i punteggi indicati a fianco di ciascuno dei seguenti subcriteri: 3.A.1.1. Contenuti del piano e docenza - punti 3

7 3.A.1.2. Modalità di erogazione ed attivazione del percorso formativo e di aggiornamento - punti 2 3.A.5) eventuali servizi ulteriori senza costi aggiuntivi per il CNAO: max 3 punti. La Commissione dovrà applicare i punteggi indicati a fianco di ciascuno dei seguenti subcriteri: 3.A.1.1. Coerenza ed efficacia degli eventuali servizi ulteriori proposti rispetto alle esigenze del CNAO: non verranno presi in considerazione eventuali servizi che esulano dalle competenze proprie dei broker - punti 3 Le ditte che avranno ottenuto un punteggio tecnico inferiore a 40 punti sui 70 previsti saranno giudicate non idonee e pertanto saranno automaticamente escluse dalle successive fasi di gara. 3.B) Prezzo: max 30 punti; L attribuzione del punteggio avverrà in corrispondenza della percentuale della provvigione indicata, secondo il seguente elenco di raffronto: Provvigioni da porre, in caso di aggiudicazione, a carico delle Assicurazioni sul RAMO RCT/RCO - Max 14 punti - fino al 4 % punti 14 - oltre il 4% e fino al 5% punti 12 - oltre il 5% e fino al 6 % punti 10 - oltre il 6 % e fino al 7% punti 8 - oltre il 7% e fino all 8 % punti 6 - oltre l 8% e fino al 9 % punti 4 - oltre il 9% e fino al 10 % punti 2 - oltre 10% punti 0 Provvigioni da porre, in caso di aggiudicazione, a carico delle Assicurazioni su RAMI DIVERSI DA RCT/RCO Max 14 punti - fino all 8 % punti 14 - oltre l 8% e fino al 9 % punti 12 - oltre il 9% e fino al 10 % punti 10 - oltre il 10% e fino all 11 % punti 8 - oltre l 11% e fino al 12 % punti 6 - oltre il 12% e fino al 13 % punti 4 - oltre il 13% e fino al 14 % punti 2 - oltre 14 % punti 0

8 Provvigioni da porre, in caso di aggiudicazione, a carico delle Assicurazioni sul RAMO RCA Max 2 punti - fino al 4 % punti 2 - oltre il l 4% e fino al 6% punti 1 - oltre il 6 % punti 0 In caso di offerte con identico punteggio complessivo, sarà aggiudicatario il concorrente che avrà ottenuto il maggio punteggio per la qualità; nel caso in cui anche quest ultimo sia identico, si procederà mediante sorteggio. Si precisa che, in caso di aggiudicazione, il Broker, pena la risoluzione del rapporto, non potrà chiedere alle Compagnie provvigioni maggiori rispetto a quelle dichiarate in sede di gara e le stesse dovranno essere riportate in ciascuna polizza nella clausola Broker. 4. RAGGRUPPAMENTI L art. 37, comma 12, del D. Lgs. n. 163/06, prevede che in caso di procedure negoziate la ditta invitata individualmente ha facoltà di presentare offerta per sè o quale mandatario di operatori riuniti. Pertanto, in conformità a quanto prevede in generale l art. 34, comma 1, lettera d) del D. Lgs. n. 163/06, sono ammessi a partecipare alla procedura negoziata de qua raggruppamenti temporanei di concorrenti, i quali, prima della presentazione dell'offerta, abbiano conferito mandato collettivo speciale con rappresentanza a codesta spett.le Ditta, qualificata mandataria, la quale esprime l'offerta in nome e per conto proprio e dei mandanti: in tal caso il mandato deve essere inserito in originale o copia autentica nella busta n. 1 della documentazione amministrativa. Si applicano al riguardo le disposizioni dell articolo 37 del citato D. Lgs. n. 163/06. Nella busta n. 1 della documentazione amministrativa devono essere specificate le parti del servizio che saranno eseguite dai singoli operatori economici riuniti. La mandataria non potrà eseguire, a pena di esclusione, una percentuale inferiore al 60% del servizio. È fatto divieto ai concorrenti di partecipare alla procedura in più di un raggruppamento temporaneo di concorrenti, ovvero di partecipare alla procedura anche in forma individuale qualora abbia partecipato alla medesima gara in raggruppamento: in caso di violazione del divieto, saranno esclusi dalla procedura sia il concorrente, sia il raggruppamento. È consentita la presentazione di offerte da parte di raggruppamenti temporanei di concorrenti anche se non ancora costituiti. In tal caso l'offerta tecnica e l offerta economica devono essere sottoscritte congiuntamente dal legale rappresentante o procuratore di tutti gli operatori economici che costituiranno i raggruppamenti temporanei. L offerta economica deve essere corredata, a pena di esclusione, da fotocopia di un documento di identità di ciascun sottoscrittore. La busta n. 1 della documentazione amministrativa dovrà contenere, a pena di esclusione, l'impegno che, in caso di aggiudicazione della gara, gli stessi operatori conferiranno mandato collettivo speciale con rappresentanza a codesta spett.le Ditta, qualificata come mandataria, la quale stipulerà il contratto in nome e per conto proprio e dei mandanti. La cauzione provvisoria, di cui al punto 2.A.1) della presente lettera di invito, dovrà essere intestata sia alla mandataria, sia alle mandanti, e dovrà essere sottoscritta da tutti gli operatori economici del raggruppamento. Le dichiarazioni di cui punto 2.A.2) del presente disciplinare, attestanti il possesso dei requisiti generali e professionali ivi richiesti, devono essere rese e sottoscritte dal legale rappresentante (o dal procuratore munito di idonei poteri) di tutti gli operatori economici del raggruppamento, che dovranno possedere singolarmente i requisiti suddetti. Le dichiarazioni di assenza delle cause di

9 esclusione previste dall art. 38 del D. Lgs. n. 163/06 dovranno essere rese, per ciascuna impresa, anche dai soggetti contemplati dall art. 38, comma 1, lett. b), c) ed m - ter) del Codice degli Appalti. La dichiarazione di capacità tecnica e finanziaria, di cui al punto 2.A.3) del presente disciplinare, deve essere resa e sottoscritta dal legale rappresentante (o dal procuratore munito di idonei poteri) di tutti gli operatori economici del raggruppamento, che potranno possedere cumulativamente la predetta capacità. Il documento Disciplinare d Oneri di cui al punto 2.A.4 dovrà essere sottoscritto dal legale rappresentante di ciascuna impresa del raggruppamento, o da persona dallo stesso delegata e in grado di impegnare la Società, in ogni sua pagina ed alla fine, per espressa accettazione. L offerta tecnica, di cui al punto 2.B dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante di ciascuna impresa del raggruppamento, o da persona dallo stesso delegata e in grado di impegnare la Società, in ogni sua pagina ed alla fine. In caso di sottoscrizione da parte di procuratore, dovrà essere allegata copia semplice di documento comprovante i poteri conferiti. Le dichiarazioni sostitutive devono essere corredate da copia di un documento di identità in corso di validità del sottoscrittore; è sufficiente un unica copia in caso di più dichiarazioni riconducibili al medesimo sottoscrittore. 5. PROCEDURA DI GARA L esame della documentazione amministrativa e l apertura delle buste contenenti le offerte tecniche al solo fine di verificare la presenza dell offerta tecnica, sarà effettuato in seduta pubblica dalla Commissione di gara in data 28 ottobre 2013 alle ore La Commissione procederà successivamente, in seduta riservata, alla valutazione dell offerta tecnica e all assegnazione dei relativi punteggi secondo i criteri e i pesi ponderali previsti nella presente lettera di invito. Successivamente, in data da comunicarsi, la Commissione procederà alla comunicazione dei punteggi tecnici, all apertura delle offerte economiche e all assegnazione dei relativi punteggi. 6. AGGIUDICAZIONE L offerta che riporterà il maggior punteggio sarà proclamata aggiudicataria provvisoria. Il CNAO si riserva di sottoporre l offerta aggiudicataria a verifica di congruità e di anomalia. Per tale ragione, la presente procedura non impegna in alcun modo la Fondazione alla futura stipula. L ente appaltante si riserva la facoltà: di procedere all affidamento del servizio anche in presenza di una sola offerta valida; di non procedere all'aggiudicazione in caso di offerte non compatibili rispetto alle disponibilità di bilancio dell'ente o per mutate esigenze di servizio senza che dalla mancata aggiudicazione possano derivare pretese o diritti di sorta. 7. ADEMPIMENTI SUCCESSIVI ALL AGGIUDICAZIONE L aggiudicatario dovrà provvedere, entro il termine indicato dalla comunicazione di provvisoria aggiudicazione, a produrre la seguente documentazione: 7.A. Certificato generale del casellario giudiziale (o documento equivalente, se esistente, in caso di società con sede all estero), di data non anteriore a tre mesi da quella dell aggiudicazione, da cui risulti l assenza di sentenze di condanna passate in giudicato, ovvero sentenze di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell art. 444 del c.p.p., per qualsiasi reato che incide sulla moralità professionale o per delitti finanziari, relativo ai legali rappresentanti ed ai direttori tecnici. 7.B. Certificato della C.C.I.A.A., di data non anteriore a sei mesi da quella di aggiudicazione, completo di dicitura antimafia e di dichiarazione di insussistenza dello stato di fallimento, di

10 liquidazione o concordato e che tali procedure concorsuali non si sono verificate nel quinquennio antecedente la partecipazione alla gara. 7.C. Cauzione definitiva, di importo forfetario di 4.800,00 pari al 10% dell importo stimato del contratto. La cauzione deve essere prestata mediante fidejussione bancaria o assicurativa, la quale dovrà prevedere la sua operatività entro 15 giorni a semplice richiesta scritta di Fondazione CNAO, con rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, e durata di almeno 12 mesi dalla data di stipula del contratto. L importo della garanzia è ridotto del 50% nelle ipotesi di cui all art. 75, comma 7, del D. Lgs. 163/06. 7.D. Originale, o copia conforme all originale, della polizza obbligatoria ai sensi dell art. 112, comma 3, del D. Lgs. n. 209/05, con massimali di importo almeno pari, per ciascun sinistro, a ,00, e all anno globalmente per tutti i sinistri, a ,00, a garanzia della responsabilità civile per negligenze ed errori professionali verso terzi dell impresa, nonché dei suoi dipendenti e/o collaboratori anche occasionali. In caso di mancata produzione della predetta documentazione, l aggiudicatario provvisorio decadrà dall aggiudicazione. La Fondazione CNAO fa presente che si provvederà all esecuzione di urgenza del contratto ai sensi dell art. 11, comma 9, del D. Lgs. n. 163/06, posto che nel caso di specie la mancata esecuzione immediata del servizio oggetto di gara determinerebbe un grave danno all'interesse della medesima Fondazione, per cui si rende opportuno la copertura assicurativa della stessa in via d urgenza a decorrere dalle ore 24 del 31 dicembre DIVIETI DI PARTECIPAZIONE Non è ammessa la compartecipazione (presentazione di differenti offerte in concorrenza fra loro) in forma singola o in differenti raggruppamenti di uno stesso concorrente ai sensi dell art. 37, comma 7, del D. Lgs. 163/2006, nonché di imprese che abbiano identità totale o parziale delle persone che rivestono il ruolo di legale rappresentante, con poteri decisionali in ordine all oggetto del presente appalto. 9. INFORMAZIONI VARIE L aggiudicazione è comunque subordinata al rispetto degli adempimenti previsti dalla vigente normativa c.d. antimafia ed all invio di ogni altra documentazione ritenuta necessaria per la verifica delle dichiarazioni rese in sede di gara, fermo restando che, nelle more delle verifiche amministrative, l attivazione della fornitura dovrà decorrere entro le ore del 31 dicembre In caso di mancata ottemperanza o qualora venisse accertato che l'impresa si trova in una delle condizioni che non le consentono la stipulazione dei contratti con la Pubblica Amministrazione, l aggiudicazione si intenderà come non avvenuta e l Amministrazione Aggiudicatrice avrà diritto di richiedere il risarcimento dei danni conseguenti alla mancata conclusione del contratto.

11 Ai sensi e per gli effetti di cui all art. 13 del D. Lgs. 196/2003, i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell'ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa. Avverso il presente atto è possibile il ricorso al T.A.R. per la Lombardia entro 30 giorni dalla data di pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana ovvero da quella in cui il concorrente ne avrà piena conoscenza, se antecedente. Il Presidente Erminio Borloni