SOCIETA DELLA SALUTE DEL MUGELLO

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1 Comunità Montana Mugello Azienda USL 10 di Firenze - Comuni Zona Socio-Sanitaria del Mugello SOCIETA DELLA SALUTE DEL MUGELLO Via Palmiro Togliatti, n BORGO SAN LORENZO (FI) - Tel Fax sds.mugello@asf.toscana.it DELIBERAZIONE DELL ASSEMBLEA DEL CONSORZIO N. 32 DEL 22/12/2008 Oggetto: Prosecuzione progetto anziano fragile. Approvazione piani finanziari anno 2009 e schemi di convenzioni relative alle azioni costituenti il progetto stesso Il Presidente Dott. Stefano Tagliaferri Coadiuvato da: Il Direttore Dott. Massimo Principe Immediatamente eseguibile Pubblicata all albo pretorio il 29/12/2008 Esecutiva dal 09/01/2009 Allegati parte integrante: N 11 Allegati semplici: N Struttura Proponente: Ufficio Unico Gestione Associata Il Responsabile Lucilla Borselli Visto di regolarità tecnica del presente atto ai sensi dell art. 49 del D.Lgs 267/2000. Il Direttore S.C. Gestione Attività Amm.ve Territoriali Zona Mugello Azienda USL 10 FI Il giorno 22/12/2008 alle ore nella Sala delle riunioni della Comunità Montana, in Borgo S. Lorenzo, si è riunita l Assemblea, su convocazione del Presidente. Risultano presenti: ente - rappresentante peso voti presente assente Barberino di Mugello delegato Giuliano Biancalani- Membro 7 % x Borgo san Lorenzo delegato Silvia Giovannini - Membro 12% x Dicomano delegato Franco Frascati - Membro 4 % x Firenzuola delegato Debora Righini - Membro 3 % x Londa Tiziano Lanzini - Membro 1 % x Marradi delegato Gabriele Miniati Membro 3 % x Palazzuolo sul Senio delegato M.Gabriella Pecoraro- Membro 1 % x San Godenzo delegato Danilo Zolfanelli - Membro 1 % x San Piero a Sieve delegato Francesco Bacci - Membro 3 % x Scarperia delegato Fiammetta Capirossi-Membro 5 % x Vicchio delegato Emanuele Maria Alessi- Membro 5 % x Com. Montana Mug. Stefano Tagliaferri Presidente 10% x Azienda Sanitaria di Firenze Luigi Marroni - Membro 45% x Riconosciuta la validità della seduta per la presenza dei suddetti membri tale da rappresentare almeno la maggioranza assoluta dei Soci Pagina nr. 1 di 33 pagine Delibera N. 32 del 22/12/2008

2 L ASSEMBLEA DELLA SOCIETA DELLA SALUTE DEL MUGELLO PREMESSO CHE: - Il Piano Sanitario Regionale 2005/2007, prorogato dalla Regione Toscana per tutto l anno 2008 prevedeva l attivazione del progetto speciale di interesse regionale sorveglianza attiva della persona anziana fragile con la finalità di migliorare la qualità della vita attraverso una rete di sorveglianza attiva sul territorio e con l obiettivo specifico di difendere l anziano dalle emergenze climatiche; - nel Piano Integrato di Salute 2005/2007 approvato con delibera n. 26 del il progetto anziano fragile ha rappresentato una delle aree prioritarie di intervento di questa SdS e le azioni in esso previste gli strumenti di tutela e di sostegno alla domiciliarità dei soggetti anziani nei diversi contesti di vita quotidiana correlata alle varie condizioni di salute di ciascuno; - con delibera n. 25 del 02/10/2006 l Assemblea di questa SdS ha approvato il Protocollo d Intesa per la realizzazione del progetto tutela anziano fragile stipulato tra la SdS del Mugello e le Associazioni di Volontariato quali: le Misericordie di Vicchio, Marradi, Barberino, Borgo San Lorenzo, Firenzuola, San Piero a Sieve, Londa, Dicomano, Castagno d Andrea, Pubblica Assistenza Bouturlin, Pubblica Assistenza Centro Radio Soccorso, Azienda Pubblica Montedomini di Firenze, Confesercenti, CNA, Avo, Asso, Auser, Antea, Gestione associata della Protezione Civile; CONSIDERATO che: - l Assemblea di questa SdS con delibera n. 43 del 17/12/2007 ha approvato la prosecuzione del progetto anziano fragile ed il relativo piano finanziario per l anno 2008 nella quale vengono confermate le azioni progettuali previste nel 2007; - negli anni 2006/2007 sono state stipulate apposite convenzioni, conservate agli atti di questa SdS, con i soggetti sopracitati, valide per gli anni 2007 e 2008, per la realizzazione delle azioni specifiche di cui si compone il progetto stesso e che tali azioni hanno rappresentato e rappresentano le attività operative così denominate: WELFARE LEGGERO TELESOCCORSO TELEFONIA SOCIALE ED INFORMANZIANI EMERGENZA CLIMATICA INVERNALE EMERGENZA FREDDO VISTO che: - nel nuovo Piano Sanitario Regionale , tra gli obiettivi specifici e azioni, alla voce Anziani, la fragilità, intesa come prevenzione e sorveglianza attiva, rappresenta una delle misure concrete per il miglioramento complessivo dello stato di salute della popolazione anziana e che il Piano stesso vede la presa in carico della persona anziana fragile come uno degli elementi rientranti a pieno titolo nella rete dei servizi assistenziali e che costituisce una risposta a bassa soglia garantita dal sistema dei servizi socio-sanitari territoriali; - nel Piano Sociale Regionale si prevede, tra gli obiettivi prioritari del triennio, la promozione della salute degli anziani, sul presupposto che il fenomeno dell invecchiamento della popolazione amplia la domanda proveniente dal sociale e richiede l assunzione di politiche integrate che assicurino il miglioramento complessivo della qualità della vita per la persona anziana; - la Legge sulla non autosufficienza n. 66/2008 Pagina nr. 2 di 33 pagine Delibera N. 32 del 22/12/2008

3 VISTO che: - con delibera dell Assemblea n. 26 del 22/12/2008 questa SdS ha approvato il Piano Integrato di Salute nel quale il progetto anziano fragile trova conferma nelle azioni già attuate al fine di mantenere e consolidare le stessa oltre all avvio per la costituzione di una banca dati volta ad approfondire la conoscenza del fenomeno fragilità e quindi delle reali dimensioni del bisogno sul nostro territorio; - con delibera dell Assemblea n. 28 del 22/12/2008 questa SdS ha approvato, così come previsto dal PISR , lo schema del Patto Territoriale stipulato tra questa SdS e gli organismi della partecipazione Comitato di Partecipazione, Consulta del Terzo Settore e OO.SS - individuando tra gli ambiti di intervento, oltre a quelli previsti dal PISR stesso, anche il progetto anziano fragile con lo scopo di assumere precisi impegni da entrambe le parti; CONSIDERATO che nonostante le difficoltà incontrate nella fase di avvio del progetto anziano fragile gli obiettivi prefissati, previsti nella scheda di report per l anno 2007 relativa all aggiornamento del PIS 2005/2007, sono stati quasi interamente raggiunti e anche nell anno 2008 sono state continuate le azioni previste dal progetto stesso attraverso il proseguimento delle attività operative precedentemente implementate; RITENUTO OPPORTUNO quindi, anche per l anno 2009, proseguire e consolidare il progetto anziano fragile di cui al protocollo d Intesa citato in premessa nelle azioni denominate welfare leggero, telesoccorso, telefonia sociale, emergenza climatica invernale ed emergenza freddo, secondo i criteri stabiliti nelle linee guida regionali di cui alla delibera GRT n. 444 del 19/06/2006 al fine di promuovere e sostenere la domiciliarità delle persone anziane migliorandone le condizioni di vita attraverso l offerta integrata e flessibile dei servizi territoriali sanitari, socio-sanitari e socioassistenziali con le reti locali del Terzo Settore; DATO ATTO che: - la Regione Toscana con delibera di Giunta n. 509 del 30/06/2008 ha assegnato a questa SdS un finanziamento pari ad ,74 per il sostegno dei progetti attivati a livello locale a favore della popolazione anziana fragile; - la Regione Toscana con delibera di Giunta n. 644 del 10/09/2007 ha assgnato un finanziamento per la costituzione di un archivio strutturato della persona anziana fragile pari ad ,52; - questa SdS utilizzerà le risorse residue al 31/12/2008 di cui alla delibera dell Assemblea n. 43 del 17/12/2007 avente ad oggetto prosecuzione progetto Anziano Fragile approvazione piano finanziario; RITENUTO OPPORTUNO riconfermare l affidamento del servizio del Telesoccorso all Azienda Pubblica di servizi alla persona Montedomini di Firenze visto l esito positivo della sperimentazione attuata nel periodo 2007/2008. Inoltre trattasi dell unica Azienda nella provincia di Firenze che possiede i requisiti tecnici e la specifica competenza per la gestione del servizio di telesoccorso e che la spesa prevista ,00 è ben al di sotto del limite di cui al codice dei contratti pubblici D. L.vo n. 163 del 12/04/2006 il quale all art. 125 c. 11 consente l affidamento diretto; RICHIAMATA la L. n. 266 del 11/08/1991 legge quadro sul volontariato e la L.R.T. n. 28 del 24/04/1993 norme relative ai rapporti delle organizzazioni di volontariato con la Regione e gli Enti Locali e gli altri Enti pubblici Istituzione del registro regionale delle organizzazioni del volontariato ; RITENUTO NECESSARIO quindi, viste le scadenze in atto, stipulare nuove convenzioni per l anno 2009, di cui agli allegati 1, 2, 3, 4, 5 rinnovabili con apposita lettera di anno in Pagina nr. 3 di 33 pagine Delibera N. 32 del 22/12/2008

4 anno, con i soggetti del Terzo Settore per lo svolgimento delle azioni denominate welfare leggero, telefonia sociale, telesoccorso per l attività di consegna delle chiavi, con l Ufficio Associato di Protezione Civile della Comunita Montana del Mugello per l azione denominata emergenza climatica invernale e con l Azienda Pubblica di servizi alla persona Montedomini per la gestione del servizio di telesoccorso, tutti soggetti firmatari del protocollo d intesa stipulato nell anno 2006 e citato in premessa; RITENUTO indicare per ogni azione del progetto le fonti finanziarie occorrenti nonché i criteri di utilizzo degli stessi, approvando i relativi piani finanziari come da allegati: A per l azione denominata welfare leggero, B per l azione denominata telesoccorso, C per l azione denominata telefonia sociale, D per l azione denominata emergenza climatica invernale, E per l azione denominata contributo freddo relativa al rimborso ai Comuni afferenti a questa SdS dei contributi da loro erogati, nel rispetto dei tetti di cui all allegato E bis, ai soggetti rientranti nella tipologia di anziano fragile di cui alle linee guida regionali per migliorare le condizioni abitative nel periodo invernale; VISTO che a seguito di colloqui intercorsi e dell esperienza maturata in questi due anni di attivazione e implementazione del servizio su n. 20 utenti, l Azienda Pubblica di servizi alla persona Montedomini di Firenze ha inviato, in data 11/12/2008 Prot n del 12/12/2008, a questa SdS, una proposta concernente la diversificazione della tipologia dei servizi del telecare con relative tariffe differenziate per rispondere in modo appropriato alle esigenze dell utenza, dalla quale è scaturito l accordo di offrire, agli utenti in carico ad oggi, il servizio di telesoccorso utilizzando dispositivi sulla semplice linea telefonica ed un contatto telefonico programmato giornaliero per la verifica dello stato dell assistito ad un costo, per questa SdS, pari ad. 28,00 al mese per ciascun utente. Per utenti nuovi o per situazioni di aggravamento degli utenti già in carico potranno essere offerti pacchetti di prestazioni diversificate che vanno dall attivazione del semplice dispositivo del telesoccorso ( per un costo pari ad. 18,00 a carico di questa SdS) all attivazione del servizio completo composto da telesoccorso e telemonitoraggio ( per un costo pari ad. 40,00 a carico du questa SdS) di cui ai dispositivi tecnologici cosiddetti di 2 livello che consistono in strumenti tecnologicamente avanzati come la postazione domiciliare a banda larga con rete privata, la web-cam, specifici sensori ambientali, il pulsante d emergenza multiuso capace di rilevare i parametri vitali e dell utente; All unanimità dei voti assegnati con le modalità previste dall art. 13, comma 2, dello Statuto della SdS Mugello D E L I B E R A Per i motivi espressi in narrativa e qui integralmente richiamati a farne parte integrante e sostanziale del presente atto: 1)DI RICONFERMARE, nell ambito del progetto anziano fragile, l affidamento dei servizi a: - I soggetti del Terzo Settore, firmatari delle convenzioni in scadenza il 31/12/2008, per le azioni progettuali denominate welfare leggero e telefonia sociale ; - All Ufficio Associato di Protezione Civile della Comunità Montana del Mugello per l azione progettuale denominata emergenza climatica invernale ; Pagina nr. 4 di 33 pagine Delibera N. 32 del 22/12/2008

5 - All Azienda Pubblica di servizi alla persona Montedomini per l azione progettuale denominata Telecare ; 2) DI APPROVARE gli schemi di convenzione di cui agli allegati 1, 2, 3, 4, 5 quali parti integranti e sostanziali del presente atto; 3) DI APPROVARE i relativi piani finanziari per l anno 2009 di cui agli allegati A, B, C, D, E, E bis quali parti integranti e sostanziali del presente atto; 4)DI DARE MANDATO al direttore della sds mugello per la sottoscrizione delle suddette convenzioni; 5)DI DICHIARARE il presente atto immediatamente eseguibile vista l urgenza di provvedere in merito; 6) DI PUBBLICARE il presente atto mediante affissione all Albo Pretorio del Consorzio, per dieci giorni consecutivi; 7)DI TRASMETTERE il presente atto agli Enti aderenti ed al Collegio dei revisori, Collegio di Direzione IL DIRETTORE Massimo Principe IL PRESIDENTE Stefano Tagliaferri ALLEGATO A Pagina nr. 5 di 33 pagine Delibera N. 32 del 22/12/2008

6 TITOLO DEL PROGETTO : ANZIANO FRAGILE TITOLO DEL L AZIONE PROGETTUALE : WELFARE LEGGERO RESPONSABILE DEL PROGETTO : MERJ CAI Coordinatore SIM IMPORTO FINANZIAMENTO: ,26 PROVENIENZA DEL FINANZIAMENTO: VOCI DI COSTO. REGIONE TOSCANA con Delibera Giunta Regione Toscana n. 509 del 30/06/2008 di ,74 e n. 644 del 10/09/2008 di ,52 Delibera dell Assemblea della SdS Mugello di approvazione del Protocollo d intesa del progetto Anziano Fragile. Delibera dell Assemblea della SdS Mugello n. 31 del 22/12/2008 prosecuzione del progetto Anziano Fragile Rinnovo Convenzioni da stipulare con le Associazioni Onlus Asso, C.A.A.M, Caritas Barberino, Misericordia di Barberino, Centro Radio Soccorso di Vicchio, Anteas di Borgo San Lorenzo, Misericordia di Marradi e Misericordia di Vicchio per attività di compagnia e di supporto amicale attraverso alcuni interventi quali l acquisto di semplici generi di consumo o di prima necessità, piccole spese quotidiane, aiuto alla persona nello svolgimento di compiti domestici semplici (utilizzo di semplici elettrodomestici, della lavatrice, della lavastoviglie etc.), accompagnamento per uscite esterne. I suddetti interventi sono definiti dagli assistenti sociali del SIM in base ad un Piano Assistenziale Personalizzato che concordato con la famiglia e la singola Associazione di Volontariato Per lo svolgimento delle attività svolte dalle suddette Associazioni, sono stati definiti i rimborsi per le spese sostenute in base ai criteri della collocazione geografica delle abitazioni degli utenti e delle caratteristiche del bisogno dell utente stesso, così come segue: 6,00 per intervento presso residenza in paese - 8,00 per intervento fuori paese in frazione o luogo isolato oppure nel caso di interventi da parte di Associazioni di Volontariato site fuori dal Comune di residenza dell utente a causa di indisponibilità o non presenza di Associazione di Volontariato in quel Comune. - 10,00 per intervento di particolare complessità riferito sia alla percorrenza che alle caratteristiche socio-sanitarie del soggetto. Le Associazioni di Volontariato emettono nota/fattura alla SdS Mugello e allegano relativo resoconto dell attività svolta almeno ogni 3 mesi TOTALE ,26 ALLEGATO B Pagina nr. 6 di 33 pagine Delibera N. 32 del 22/12/2008

7 TITOLO DEL PROGETTO : ANZIANO FRAGILE TITOLO DELL AZIONE PROGETTUALE : TELESOCCORSO RESPONSABILE DEL PROGETTO: MAURIZIO TIMPANELLI Coordinatore Sanitario Azienda USL 10 di Firenze Zona Mugello IMPORTO FINANZIAMENTO: ,00 PROVENIENZA DEL FINANZIAMENTO: REGIONE TOSCANA con Delibera Giunta Regione Toscana n. 509 del 30/06/2008 di ,74 e n. 644 del 10/09/2008 di ,52 VOCI DI COSTO Delibera dell Assemblea della SdS Mugello di approvazione del Protocollo d intesa del progetto Anziano Fragile. Delibera dell Assemblea della SdS Mugello n. 31 del 22/12/2008 di prosecuzione del progetto Anziano Fragile Rinnovo Convenzione da stipulare con l Azienda Pubblica di servizi alla persona Montedomini di Firenze per pacchetti di prestazioni diversificate in base all esigenza assistenziale così come segue: 1. SOLO TELESOCCORSO - canone di. 18,00 al mese per ogni utente - Risposta immediata alle chiamate di soccorso 24 ore al giorno per 365 giorni anno e Attivazione dei soccorsi (118, VVFF, etc.) e assistenza/conforto fino all arrivo degli aiuti mediante viva voce o conversazione telefonica e informazione a parenti/conoscenti; - Gestione dei dati Clinici per una corretta e completa informazione a chi soccorre l assistito ed una chiamata mensile di verifica delle condizioni della persona 2. TELESOCCORSO E TELEASSISTENZA - canone di. 28,00 al mese per ogni utente Tutte le funzioni del Telesoccorso; Un contatto programmato con chiamate di conforto una volta la settimana per verifica dello stato dell assistito; (nel caso l utente non risponda si continuerà la ricerca nelle successive 12 ore anche presso gli altri recapiti; in caso di ulteriore esito negativo, eseguiremo controllo al domicilio) Servizio di agenda per gli appuntamenti periodici; 3. FIRENZE TELECARE Servizio completo di Telesoccorso, Teleassistenza, Teleconforto e Telemonitoraggio canone di. 40,00 al mese per ogni utente Tutte le funzioni di Telesoccorso e Teleassistenza su collegamento ADSL in rete privata (VPN); Verifiche giornaliere programmate dello stato dell assistito (semplici, mediante tacitazione) e chiamate programmate; Servizio automatico giornaliero di promemoria per la corretta assunzione di farmaci; Servizio di agenda e Gestione Contatti dell assistito; Servizi vari come teleconforto e videoconforto Sono attivabili sensori per il monitoraggio di alcuni rischi ambientali (sensori del gas e di fumo) e per il monitoraggio di funzioni vitali (frequenza cardiaca, temperatura corporea, sensori di movimento) TOTALE ,00 L Azienda Pubblica Montedomini emette fattura alla SdS Mugello e relativo resoconto dell attività svolta. Sono eleggibili circa n. 30 utenti ALLEGATO C Pagina nr. 7 di 33 pagine Delibera N. 32 del 22/12/2008

8 TITOLO DEL PROGETTO : ANZIANO FRAGILE TITOLO DELL AZIONE PROGETTUALE : TELEFONIA SOCIALE ED INFORMANZIANI RESPONSABILE DEL PROGETTO: MERJ CAI Coordinatore SIM IMPORTO FINANZIAMENTO: ,00 PROVENIENZA DEL FINANZIAMENTO: REGIONE TOSCANA con Delibera Giunta Regione Toscana n. 509 del 30/06/2008 di ,74 e n. 644 del 10/09/2008 di ,52 VOCI DI COSTO Delibera dell Assemblea della SdS Mugello di approvazione del Protocollo d intesa del progetto Anziano Fragile. Delibera dell Assemblea della SdS Mugello n. 31 del 22/12/2008 di prosecuzione del progetto Anziano Fragile Rinnovo Convenzione da stipulare con il Centro Radio Soccorso (CRS) con sede a Borgo San Lorenzo per interventi di collegamento telefonico che offrono assistenza costante e periodica all utente anziano in base ad un Piano Assistenziale Personalizzato definito dagli assistenti sociali del SIM (Sociale Integrato Mugello) e concordato con la famiglia e la singola Associazione di Volontariato Inoltre è prevista l attivazione di un punto informativo telefonico centralizzato, rivolto in particolare alle persone anziane e alle loro famiglie per fornire informazioni di carattere generale sulle modalità di accesso ai servizi socio sanitari e assistenziali della zona. TOTALE ,00 Rimborso per le spese sostenute pari ad 150,00 settimanali per 52 settimane (un anno). Il CRS emette fattura alla SdS Mugello e allega relativo resoconto dell attività svolta almeno ogni 3 mesi ALLEGATO D Pagina nr. 8 di 33 pagine Delibera N. 32 del 22/12/2008

9 TITOLO DEL PROGETTO : TITOLO DELL AZIONE PROGETTUALE : RESPONSABILE DEL PROGETTO: ANZIANO FRAGILE EMERGENZA CLIMATICA INVERNALE MERJ CAI Coordinatore SIM MAURIZIO TIMPANELLI - Coordinatore Sanitario Azienda USL 10 di Firenze Zona Mugello IMPORTO FINANZIAMENTO: 3.000,00 PROVENIENZA DEL FINANZIAMENTO: REGIONE TOSCANA con Delibera Giunta Regione Toscana n. 509 del 30/06/2008 di ,74 e n. 644 del 10/09/2008 di ,52 VOCI DI COSTO Delibera dell Assemblea della SdS Mugello n. 25 del 02/10/2006 di approvazione del Protocollo d intesa del progetto Anziano Fragile. Delibera dell Assemblea della SdS Mugello n. 31 del 22/12/2008 di prosecuzione progetto anziano fragile Rinnovo Convenzione da stipulare con l Ufficio Associato di Protezione Civile della Comunità Montana del Mugello che offre un servizio di reperibilità 24 ore su 24 e in particolari situazioni climatiche di forte freddo o di forte caldo (neve, gelo, frane, piogge straordinarie, siccità), e si adopera per il necessario intervento con personale ed attrezzature adeguate appartenente al Coordinamento del Volontariato per Protezione Civile, nei Comuni appartenenti alla Comunità Montana del Mugello, di cui Barberino del Mugello, Borgo San Lorenzo, Dicomano, Firenzuola, San Piero a Sieve, Scarperia, Vicchio, Marradi e Palazzuolo allo scopo di risolvere situazioni di bisogno degli utenti che partecipano alle azioni progettuali welfare leggero e telefonia sociale, Gli interventi consistono nella consegna di farmaci, di beni di consumo oppure di beni di prima necessità quali approvvigionamento di legna, bombole di gas o altro Per il servizio di reperibilità questa SdS ha previsto un rimborso spese pari ad ,00 Per gli interventi effettuati a domicilio degli utenti, specificati all art. 4 ed oggetto della presente convenzione, questa SdS ha previsto rimborsi spese sulla base della Determinazione Dirigenziale n del 11/12/2003 del Dirigente del Servizio Ambiente e Territorio della Comunità Montana del Mugello relativa all impiego del volontariato in emergenza : TOTALE ,00 Intervento fino a 6 ore di una squadra composta da 2/3 volontari ed un mezzo. 50,00 Intervento oltre le 6 ore di una squadra composta da 2/3 volontari ed un mezzo. 100,00 Per interventi per i quali fosse necessario intervenire con un autoveicolo superiore a 35 quintali il contributo subirà un costo aggiuntivo pari al 25% delle somme suddette mentre dove vi fossero interventi con attrezzature a motore quali motopompe, idrovore, generatori il contributo subirà un costo aggiuntivo del 10% delle somme sopracitate. ALLEGATO E TITOLO DEL PROGETTO : ANZIANO FRAGILE Pagina nr. 9 di 33 pagine Delibera N. 32 del 22/12/2008

10 TITOLO DELL AZIONE PROGETTUALE : RESPONSABILE DEL PROGETTO: CONTRIBUTI FREDDO MERJ CAI Coordinatore SIM IMPORTO FINANZIAMENTO: ,00 PROVENIENZA DEL FINANZIAMENTO: REGIONE TOSCANA con Delibera Giunta Regione Toscana n. 509 del 30/06/2008 di ,74 e con Delibera Giunta Regione Toscana n. 644 del 10/09/2008 di ,52 VOCI DI COSTO Delibera dell Assemblea della SdS Mugello n. 25 del 02/10/2006 di approvazione del Protocollo d intesa del progetto Anziano Fragile. Delibera dell Assemblea della SdS Mugello n. 31 del 22/12/2008 di prosecuzione del progetto Anziano Fragile TOTALE ,00 Predeterminazione dei tetti di rimborso parziale a tutti i Comuni afferenti alla SdS Mugello secondo gli indici di cui all allegato E bis nell ambito della sorveglianza attiva anziano fragile, al fine di migliorare le condizioni abitative nel periodo invernale. I Comuni anticipano le somme all utente nei limiti totali dell allegato E bis e la SdS Mugello rimborsa dietro apposita rendicontazione documentata ALLEGATO E BIS AZIONE PROGETTUALE : CONTRIBUTI FREDDO Pagina nr. 10 di 33 pagine Delibera N. 32 del 22/12/2008

11 Criteri di predeterminazione dei tetti di rimborso ai Comuni: Comuni Popolazione residente al 31/12/2007 Popolazione ultra 75-enne residente al 31/12/2007 Incidenza 50% incidenza anziani 50% popolazione residente Ripartizione fondo Barberino di Mugello ,10 383,04 802, ,81 Borgo San Lorenzo ,11 395, , ,65 Dicomano ,11 403,32 420,35 823,67 Firenzuola ,16 578,41 373,09 951,50 Londa ,09 316,91 138,11 455,02 Marradi ,15 558,76 253,34 812,10 Palazzuolo sul Senio ,16 585,82 93,63 679,45 San Godenzo ,16 600,91 95,89 696,80 San Piero a Sieve ,11 403,41 311,07 714,48 Scarperia ,10 372,55 567,35 939,90 Vicchio ,11 401,73 608, ,62 Zona Sociosanitaria , , , ,00 Allegato 1 CONVENZIONE TRA LA SOCIETA DELLA SALUTE DEL MUGELLO E LE ASSOCIAZIONI DI VOLONTARIATO. PER LA REALIZZAZIONE DELL ATTIVITA DENOMINATA WELFARE LEGGERO L anno duemilaotto e questo giorno.. del mese di. in Borgo San Lorenzo Presso la sede della Società della Salute del Mugello in Via Togliatti 29 Pagina nr. 11 di 33 pagine Delibera N. 32 del 22/12/2008

12 TRA LA SOCIETA DELLA SALUTE DEL MUGELLO (di seguito SdS ), con sede legale in Borgo San Lorenzo (FI), Via Togliatti n. 29, C.F. e P. IVA rappresentata dal Direttore Massimo Principe nato a Napoli (NA) il 04/10/1952 e residente a Vicchio (FI), Via del Ponte n. 29 LE ASSOCIAZIONI DI VOLONTARIATO. E PREMESSA VISTA la L. n. 266 del 11/08/1991 legge quadro sul volontariato e la L.R.T. n. 28 del 24/04/1993 norme relative ai rapporti delle organizzazioni di volontariato con la Regione e gli Enti Locali e gli altri Enti pubblici Istituzione del registro regionale delle organizzazioni del volontariato VISTO il Protocollo d Intesa, di cui alla Delibera n. 25 del 2/10/2006, stipulato tra la SdS e le Associazioni di Volontariato, che ha come obiettivo la promozione e il sostegno della cultura della solidarietà nel tessuto sociale della zona attraverso la realizzazione del progetto nelle specifiche azioni tra cui l azione denominata welfare leggero quale oggetto della presente convenzione VISTA la convenzione stipulata in data 26/12/2006 con le associazioni di volontariato aderenti al suddetto protocollo d intesa VISTI i documenti programmatici regionali (Piano Sanitario Regionale 2008/2010 e Piano Sociale Regionale 2007/2010) i quali individuano, tra gli obiettivi specifici e le azioni, il tema del miglioramento complessivo dello stato di salute della popolazione anziana, attraverso misure concrete su singoli aspetti strategici tra cui la prevenzione e la sorveglianza attiva alla persona anziana fragile ; VISTI sia il Piano Integrato di Salute della SdS che i patti territoriali recepiti entrambi con delibera n. 26 del 22/12/ che individuano tra le aree prioritarie di intervento quella relativa agli anziani e che vedono, in particolar modo, nel progetto denominato anziani fragili, lo strumento di tutela e sostegno alla domiciliarità a favore di soggetti anziani nei diversi contesti di vita quotidiana correlata alle diverse condizioni di salute di ciascuno RITENUTO OPPORTUNO proseguire e consolidare l azione denominata welfare leggero, per promuovere e sostenere la domiciliarità delle persone anziane, rendendo flessibile ed integrata l offerta dei servizi al fine di prevenire lo stato di non autosufficienza e fornire una risposta a bassa soglia così come indicato nel Piano Sanitario Regionale 2008/2010 SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE: ART. 1 Oggetto della convenzione La presente convenzione regola i rapporti che si instaurano tra la Società della Salute del Mugello e le Associazioni di Volontariato Asso, CAAM Coordinameto Associazione Auser Mugello, Misericordie di Barberino, CRS di Vicchio, Anteas di Borgo San Lorenzo, per la realizzazione del Progetto denominato Welfare leggero ART. 2 Soggetti destinatari del servizio Il servizio è rivolto alle persone anziane ultrasettantacinquenni individuati secondo i criteri contenuti nella normativa regionale e dal Piano Integrato di Salute, in particolare anziani soli o in coppia ma in condizioni di fragilità sia per la mancata presenza di familiari di riferimento, sia per isolamento geografico o per problemi di mobilità. ART. 3 - Soggetto coordinatore Il soggetto coordinatore dei servizi sociale è il Sociale Integrato Mugello (cosiddetto SIM), costituito sia dagli assistenti sociali degli Enti Locali che dell Azienda USL 10 di Firenze facenti parte della SdS Mugello. Tale struttura ha compiti di raccordo tra l utente e le Associazioni di Volontariato. ART. 4 Attività Le Associazioni si impegnano a svolgere attività di compagnia e di supporto amicale attraverso interventi svolti presso il domicilio dell utente quali: - acquisto di generi di consumo o di prima necessità, - piccole spese quotidiane, Pagina nr. 12 di 33 pagine Delibera N. 32 del 22/12/2008

13 - aiuto alla persona per lo svolgimento di compiti domestici semplici (utilizzo di semplici elettrodomestici, della lavatrice, della lavastoviglie etc.), - accompagnamento per uscite esterne come recarsi in chiesa, in paese oppure semplici passeggiate. Gli utenti di cui all art. 2, conosciuti e indicati dagli assistenti sociali del SIM, seguono un piano individuale di assistenza ( P.I. A ) il quale definisce la tipologia e la frequenza degli interventi da erogare ed è individuato dal SIM e concordato con la famiglia e la singola Associazione. Le attività svolte dai volontari sono previste nel piano individuale stesso. Sono previsti momenti di verifica tra i volontari e gli assistenti sociali del SIM anche finalizzati alle eventuali modifiche. Questi ultimi attivano, in prima istanza, l Associazione di volontariato sita nel Comune di residenza dell utente; nel caso della presenza di più Associazioni nello stesso Comune, sarà l interessato a scegliere a quale Associazione rivolgersi. Nel caso di Comuni dove non sia presente alcuna Associazione, i servizi si rivolgeranno a quelle presenti nel Comune limitrofo. Eventuali nuove situazioni non conosciute dai servizi, potranno essere segnalate dalle Associazioni stesse ai servizi sociali o al PUA (Punto Unico di Accesso)al fine di definire il piano assistenziale personalizzato e l attivazione delle risorse necessarie. ART. 5 Obblighi dell Associazione Per lo svolgimento delle attività oggetto della presente convenzione ciascuna Associazione di Volontariato garantisce la disponibilità di: Associazione.. n di volontari, n. lavoratori dipendenti/collaboratori Le modalità ed i tempi di impiego dei volontari sono indicati in ciascun piano assistenziale personalizzato. Le Associazioni di Volontariato sopracitate assicurano la specifica competenza e preparazione e formazione dei volontari/personale per gli interventi oggetto della presente convenzione, nel rispetto dei parametri e della professionalità previste dalla normativa vigente. L Associazione si impegna ad assicurare con polizza di responsabilità civile verso terzi, sia l Associazione stessa che i volontari impegnati, per qualsiasi evento che possa verificarsi, sollevando la SdS da qualsiasi responsabilità per danni conseguenti l attività oggetto della presente convenzione così come previsto dall art. 4 comma 1 e art. 7 comma 3, della legge n. 266/1991 ed i relativi decreti ministeriali attuativi. L Associazione svolge l attività di cui alla presente convenzione con piena autonomia organizzativa e gestionale e si impegna a conformare le proprie attività a tutte le normative e disposizioni nazionali e regionali del settore, in particolare al PSR e al Piano Integrato Sociale. Il personale dell Associazione, operante a qualunque titolo, non ha alcun vincolo di subordinazione nei confronti del committente e risponde dell operato esclusivamente al responsabile dell Associazione designato. Le parti si impegnano a fornire reciprocamente le informazioni necessarie al corretto svolgimento delle attività e l Associazione si impegna a comunicare eventuali cambiamenti della presidenza e della sede dell Associazione. I Responsabili delle attività indicate nella presente convenzione sono: Per la SdS Mugello: - per la Società della Salute del Mugello Per le Associazioni di Volontariato: - ART. 6 - Privacy Ogni Associazione dichiara di operare nel rispetto della normativa sulla privacy ed in particolare di essere adempiente in riferimento agli obblighi imposti dal D. L.vo 196/2003. Il personale è tenuto a non divulgare notizie, fatti e circostanze di cui sono venuti a conoscenza nell ambito delle attività da loro svolte con le persone segnalate dai servizi. Ogni Associazione si obbliga inoltre: - ad accettare la nomina, da parte della SdS, di Responsabile del trattamento dati personali per le informazioni di cui ai servizi specificati nella presente convenzione - a comunicare formalmente, contestualmente alla stipula del presente atto, il nominativo del soggetto da nominare Responsabile del Trattamento - ad accettare la suddetta nomina firmando il modello allegato al presente atto. ART. 7 Spese rimborsabili Per lo svolgimento delle attività svolte dalle Associazioni di Volontariato, oggetto della presente convenzione, sono stati definiti i rimborsi per le spese sostenute in base ai criteri della collocazione geografica delle abitazioni degli utenti e delle caratteristiche del bisogno dell utente stesso, così come segue: - 6,00 per intervento presso residenza in paese - 8,00 per intervento fuori paese in frazione o luogo isolato oppure nel caso di interventi da parte di Associazioni di Volontariato site fuori dal Comune di residenza dell utente a causa di indisponibilità o non presenza di Associazione di Volontariato in quel Comune. - 10,00 per intervento di particolare complessità riferito sia alla percorrenza che alle caratteristiche socio-sanitarie del soggetto. Pagina nr. 13 di 33 pagine Delibera N. 32 del 22/12/2008

14 La definizione dell entità del rimborso è contenuta in ogni Piano individuale di assistenza (PIA) e stabilito dagli assistenti sociale del SIM sulla base dei criteri sopracitati. ART. 8 Pagamenti I rimborsi saranno accreditati dietro presentazione di nota/fattura ed il pagamento avverrà entro 90 giorni dalla data di ricevimento della stessa. La fattura dovrà riportare la dicitura progetto welfare leggero e allegata alla stessa dovrà essere presentato il resconto di cui all art. 9 ART. 9 Attivazione interventi Il piano individuale assistenziale ed il relativo intervento di welfare leggero è attivato dall assistente sociale del SIM in accordo con la famiglia e con l Associazione di Volontariato utilizzando l apposita scheda di cui all Allegato 2 della presente convenzione. Copia della suddetta scheda dovrà essere consegnata: - dall operatore dell Associazione all Associazione stessa - dall assistente sociale all Ufficio Unico Gestione Associata della SdS Mugello ART Controlli Le Associazioni si impegnano, almeno ogni 3 mesi, a trasmettere in allegato alla fattura/nota, all attenzione del Coordinatore del SIM e del Responsabile dell Ufficio Unico Gestione Associata della SdS Mugello, un resoconto contenente gli estremi delle persone seguite, la tipologia, e il numero degli interventi svolti nonché la durata del piano individuale di assistenza (come da modulo allegato - All. 1) al fine di verificare il regolare svolgimento delle attività. Il rimborso sarà corrisposto dietro presentazione del suddetto resoconto a seguito del controllo effettuato dal Responsabile della Gestione Associata sulla regolarità e conformità alle spese rimborsabili previste dall art. 7. ART. 11 Durata La presente convenzione ha decorrenza a partire dal 01/01/2009 e avrà validità annuale. La presente convenzione è rinnovabile annualmente con apposita lettera riportante l oggetto, la durata, il contenuto economico e gli obblighi assunti, sottoscritta da entrambe le parti. ART. 12 Inadempienze La SdS procederà alla verifica e vigilanza sullo svolgimento delle attività oggetto della presente convenzione, segnalando eventuali rilievi ad un referente individuato dall Associazione, il quale dovrà adottare i necessari interventi. Eventuali contestazioni e/o osservazioni relative ad inadempienze devono essere comunicate dalla SdS all Associazione per iscritto entro 15 giorni dalla verifica, fissando un termine entro il quale l Associazione adotta i provvedimenti necessari. Trascorso tale termine, per il perdurare di situazioni difformi dal presente atto o comunque incompatibili per il proseguimento della collaborazione, la SdS ha la facoltà di recedere dalla convenzione, comunicandolo per iscritto all Associazione stessa. ART Controversie e norme di rinvio In caso di controversie in merito all applicazione della presente convenzione, sarà competente a giudicare il Foro di Firenze. Per tutto quanto non disciplinato dal presente atto, si applicano le norme del codice civile e della legislazione nazionale e regionale vigente in materia ART. 14 Spese di registrazione La presente convenzione viene registrata solo in caso d uso. In tal caso le spese di registrazione sono a totale carico del richiedente. FIRME Per la SdS Mugello Per l Associazione. Allegato 2 CONVENZIONE TRA LA SOCIETA DELLA SALUTE DEL MUGELLO E IL CENTRO RADIO SOCCORSO PER LA REALIZZAZIONE DELL ATTIVITA DI TELEFONIA SOCIALE E INFORMANZIANI. L anno 2008 e questo giorno.. del mese di. in Borgo San Lorenzo presso la sede della Società della Salute del Mugello in Via Togliatti, 29 Pagina nr. 14 di 33 pagine Delibera N. 32 del 22/12/2008

15 TRA LA SOCIETA DELLA SALUTE DEL MUGELLO (di seguito SdS ), con sede legale in Borgo San Lorenzo (FI), Via Togliatti n. 29, C.F. e P. IVA rappresentata dal Direttore Massimo Principe nato a Napoli (NA) il 04/10/1952 e residente a Vicchio (FI), Via del Ponte n. 29 E IL CENTRO RADIO SOCCORSO (di seguito CRS ), con sede legale in Borgo San Lorenzo (FI),, C.F. e P.IVA. iscritto all Albo Regionale, di cui alla Legge 266/1991 e Legge Regione Toscana n. 28/1993 e successive modificazioni, con provvedimento n. del.. senza procedure di revoca in atto, nella persona del suo legale rappresentante nato a il e residente a. in Via. n. PREMESSA VISTA la L. n. 266 del 11/08/1991 legge quadro sul volontariato e la L.R.T. n. 28 del 24/04/1993 norme relative ai rapporti delle organizzazioni di volontariato con la Regione e gli Enti Locali e gli altri Enti pubblici Istituzione del registro regionale delle organizzazioni del volontariato VISTO il Protocollo d Intesa, di cui alla Delibera n. 25 del 2/10/2006, stipulato tra la SdS e le Associazioni di Volontariato, che ha come obiettivo la promozione e il sostegno della cultura della solidarietà nel tessuto sociale della zona attraverso la realizzazione del progetto nelle specifiche azioni tra cui l azione denominata Telefonia sociale ed Informanziani quale oggetto della presente convenzione VISTE la convenzioni stipulate in data 26/12/2006 con le associazioni di volontariato aderenti al suddetto protocollo d intesa VISTI i documenti programmatici regionali (Piano Sanitario Regionale 2008/2010 e Piano Sociale Regionale 2007/2010) i quali individuano, tra gli obiettivi specifici e le azioni, il tema del miglioramento complessivo dello stato di salute della popolazione anziana, attraverso misure concrete su singoli aspetti strategici tra cui la prevenzione e la sorveglianza attiva alla persona anziana fragile ; VISTI sia il Piano Integrato di Salute della SdS che i patti territoriali recepiti rispettivamente con delibera dell Assemblea n. 26 e con delibera dell Assemblea n. 28 del 22/12/ che individuano tra le aree prioritarie di intervento quella relativa agli anziani e che vedono, in particolar modo, nel progetto denominato anziani fragili, lo strumento di tutela e sostegno alla domiciliarità a favore di soggetti anziani nei diversi contesti di vita quotidiana correlata alle diverse condizioni di salute di ciascuno VISTA la delibera n. 32 del 22/12/2008 avente ad oggetto Prosecuzione progetto anziano fragile. Approvazione piani finanziari anno 2009 e schemi di convenzione relative alle azioni costituenti il progetto stesso con la quale si delega il Direttore della SdS alla stipula delle convenzioni con i vari soggetti per l attuazione delle azioni relative al progetto Anziano fragile RITENUTO OPPORTUNO proseguire e consolidare l azione denominata Telefonia sociale, per promuovere e sostenere la domiciliarità delle persone anziane, rendendo flessibile ed integrata l offerta dei servizi al fine di prevenire lo stato di non autosufficienza e fornire una risposta a bassa soglia così come indicato nel Piano Sanitario Regionale 2008/2010 SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE: ART. 1 Oggetto della convenzione La presente convenzione regola i rapporti che si instaurano tra la Società della Salute del Mugello e l Associazione di volontariato Centro Radio Soccorso di Borgo San Lorenzo per la realizzazione del Progetto denominato Telefonia sociale e Informanziani ART. 2 Soggetti destinatari del servizio Il servizio è rivolto alle persone anziane ultrasettantacinquenni individuati secondo i criteri contenuti nella normativa regionale e dal Piano Integrato di Salute, in particolare anziani soli o in coppia ma in condizioni di fragilità sia per la mancata presenza di familiari di riferimento, sia per isolamento geografico o per problemi di mobilità. Pagina nr. 15 di 33 pagine Delibera N. 32 del 22/12/2008

16 ART. 3 - Soggetto coordinatore Il soggetto coordinatore dei servizi sociale è il Sociale Integrato Mugello (cosiddetto SIM), costituito sia dagli assistenti sociali degli Enti Locali che dell Azienda USL 10 di Firenze facenti parte della SdS Mugello. Tale struttura ha compiti di raccordo tra l utente e le Associazioni di Volontariato. ART. 4 Attività Il Centro Radio Soccorso si impegna a svolgere le seguenti attività: 1) Intervento denominato Telefonia Sociale che consiste in collegamenti telefonici che offrono assistenza costante e periodica all utente anziano individuato dai servizi sociali sulla base di un piano individuale di assistenza (P.I.A) che disciplina tipologia (telefonata ordinaria e telefonata emergenza freddo e emergenza caldo), modalità e frequenza delle chiamate telefoniche, concordato tra i servizi sociali, la famiglia e l associazione stessa. L attività di Telefonia Sociale sarà assicurata nella seguente fascia oraria: - dal lunedì al venerdì dalle ore 9.30 alle ore e dalle ore alle ore il sabato dalle ore 9.00 alle ore Sarà fornito al Centro Radio Soccorso anche l elenco delle Associazioni di Volontariato che partecipano all azione denominata welfare leggero per i necessari collegamenti fra le stesse. Quando si attiva il progetto speciale regionale sorveglianza attiva della persona anziani fragile ovvero durante il periodo invernale ed estivo, in concomitanza di eventi climatici eccezionali di forte freddo o forte caldo, previsti dal bollettino meteorologico della Regione Toscana, la chiamata telefonica si realizza, oltre alle modalità previste nei progetti individuali relative al contatto telefonico con l utente, seguendo i criteri sotto riportati: - se il livello di rischio è definito di attenzione il contatto telefonico è previsto per almeno una volta alla settimana - se il livello di rischio è definito di allarme/emergenza il contatto telefonico è quotidiano per tutta la durata temporale del rischio. Nel caso non vi sia risposta da parte dell utente il contatto telefonico dovrà essere ripetuto per tre volte nell arco della giornata in orari diversi e in caso di persistenza della mancata risposta dovranno essere avvertiti i familiari o le persone di riferimento. Il bollettino meteorologico della Regione Toscana viene inviato dal SIM al CRS. 2) Intervento denominato Informanziani che consiste nell attivazione da parte del Centro Radio Soccorso, presso la propria sede di Borgo San Lorenzo, di un punto informativo telefonico centralizzato, rivolto in particolare alle persone anziane e alle loro famiglie. Il servizio consiste nel raccogliere e fornire informazioni di carattere generale e sulle modalità di accesso ai servizi socio- sanitari e socio-assistenziali della zona ART. 5 Attivazione interventi Il piano individuale assistenziale ed il relativo intervento di telefonia sociale è attivato dall assistente sociale del SIM in accordo con la famiglia e con l Associazione di Volontariato utilizzando l apposita scheda di cui all Allegato 2 della presente convenzione. Copia della suddetta scheda dovrà essere consegnata: - dall operatore dell Associazione all Associazione stessa - dall assistente sociale all Ufficio Unico Gestione Associata della SdS Mugello ART. 6 Intervento Informanziani: monitoraggio della domanda Gli elementi da monitorare da parte del CRS sono: 1) target di coloro che chiedono l informazione; 2) tipologia della richiesta effettuata segnalando anche quelle non comprese nell agenda ART. 7 Obblighi dell Associazione Per lo svolgimento delle attività oggetto della presente convenzione, l Associazione garantisce la disponibilità di n di volontari, n. lavoratori dipendenti/collaboratori La tipologia, le modalità e la frequenza delle chiamate telefoniche e i tempi di impiego dei volontari sulla base dell orario di svolgimento dell attività di cui all art. 4 sono indicati in ciascun piano individuale di assistenza L Associazione assicura la specifica competenza e preparazione e formazione dei volontari per gli interventi cui sono destinati, nel rispetto dei parametri e della professionalità previste dalla normativa vigente. L Associazione si impegna ad assicurare con polizza di responsabilità civile verso terzi, sia l Associazione stessa che i volontari impegnati, per qualsiasi evento che possa verificarsi, sollevando la SdS da qualsiasi responsabilità per danni conseguenti l attività oggetto della presente convenzione così come previsto dall art. 4 comma 1 e art. 7 comma 3, della legge n. 266/1991 ed i relativi decreti ministeriali attuativi L Associazione svolge l attività di cui alla presente convenzione con piena autonomia organizzativa e gestionale e si impegna a conformare le proprie attività a tutte le normative e disposizioni nazionali e regionali del settore, in particolare al PSR e al Piano Integrato Sociale. Il personale dell Associazione, operante a qualunque titolo, non ha alcun vincolo di subordinazione nei confronti del committente e risponde dell operato esclusivamente al responsabile dell Associazione designato. Le parti si impegnano a fornire reciprocamente le informazioni necessarie al corretto svolgimento delle attività e l Associazione si impegna a comunicare eventuali cambiamenti della presidenza e della sede dell Associazione. Pagina nr. 16 di 33 pagine Delibera N. 32 del 22/12/2008

17 I Responsabili delle attività indicate nella presente convenzione sono: - Mery Cai per la Società della Salute del Mugello - Giorgio Zanieri per il Centro Radio Soccorso ART. 8 Locali e attrezzature La sede dell attività è presso la sede del Centro Radio Soccorso, in Via Don Luigi Sturzo n. 57 L Associazione risponde in proprio per eventuali danni o incidenti a terzi procurati dall uso di strumenti, attrezzature e materiali inidonei messi a disposizione. L Associazione mette a disposizione per le attività previste nella presente convenzione: INSERIRE BENI E ATTREZZATURE UTILIZZATE ART. 9 - Privacy L Associazione dichiara di operare nel rispetto della normativa sulla privacy ed in particolare di essere adempiente in riferimento agli obblighi imposti dal D. L.vo 196/2003. Il personale è tenuto a non divulgare notizie, fatti e circostanze di cui sono venuti a conoscenza nell ambito delle attività da loro svolte con le persone segnalate dai servizi. L Associazione si obbliga inoltre: - ad accettare la nomina, da parte della SdS, di Responsabile del trattamento dati personali per le informazioni di cui ai servizi specificati nella presente convenzione - a comunicare formalmente, contestualmente alla stipula del presente atto, il nominativo del soggetto da nominare Responsabile del Trattamento - ad accettare la suddetta nomina secondo il modello e le clausole predisposte dalla SdS allegata al presente atto. ART. 10 Spese rimborsabili Per lo svolgimento delle attività svolta dal Centro Radio Soccorso, oggetto della presente convenzione, è stato definito il rimborso per le spese sostenute per un importo pari ad 150,00 settimanali. ART. 11 Pagamenti I rimborsi saranno accreditati dietro presentazione di apposita fattura da parte del Centro Radio Soccorso di Borgo San Lorenzo ed il pagamento avverrà entro 90 giorni dalla data di ricevimento della stessa. La fattura dovrà riportare la dicitura progetto telefonia sociale e Informanziani e allegata alla stessa dovrà essere presentato il resoconto di cui all art. 12 ART Controlli Il Centro Radio Soccorso si impegna almeno ogni 3 mesi a trasmettere, in allegato alla fattura, all attenzione del coordinatore del SIM e del Responsabile dell Ufficio Unico Gestione Associata della SdS Mugello un resoconto relativo all attività svolta di Telefonia Sociale contenente gli estremi delle persone seguite, la tipologia delle telefonate, i giorni in cui vengono effettuate le chiamate, il totale delle chiamate settimanali e mensili nonché la durata del piano individuale di assistenza (come da modulo allegato All 1 ) al fine di verificare il regolare svolgimento delle attività. Il rimborso sarà corrisposto dietro presentazione del suddetto resoconto a seguito del controllo effettuato dal Responsabile della Gestione Associata sulla regolarità e conformità alle spese rimborsabili previste dall art. 10. ART Durata La presente convenzione ha decorrenza a partire dal 01/01/2009 e avrà validità annuale. La presente convenzione è rinnovabile annualmente con apposita lettera riportante l oggetto, la durata, il contenuto economico e gli obblighi assunti, sottoscritta da entrambe le parti. ART. 14 Inadempienze La SdS procederà alla verifica e vigilanza sullo svolgimento delle attività oggetto della presente convenzione, segnalando eventuali rilievi ad un referente individuato dall Associazione, il quale dovrà adottare i necessari interventi. Eventuali contestazioni e/o osservazioni relative ad inadempienze devono essere comunicate dalla SdS all Associazione per iscritto entro 15 giorni dalla verifica, fissando un termine entro il quale l Associazione adotta i provvedimenti necessari. Trascorso tale termine, per il perdurare di situazioni difformi dal presente atto o comunque incompatibili per il proseguimento della collaborazione, la SdS ha la facoltà di recedere dalla convenzione, comunicandolo per iscritto all Associazione stessa. ART Controversie e norme di rinvio In caso di controversie in merito all applicazione della presente convenzione, sarà competente a giudicare il Foro di Firenze. Per tutto quanto non disciplinato dal presente atto, si applicano le norme del codice civile e della legislazione nazionale e regionale vigente in materia ART. 16 Spese di registrazione Pagina nr. 17 di 33 pagine Delibera N. 32 del 22/12/2008

18 La presente convenzione viene registrata solo in caso d uso. In tal caso le spese di registrazione sono a totale carico del richiedente.. FIRME Per la SdS Per il CRS Allegato 3 CONVENZIONE TRA LA SOCIETA DELLA SALUTE DEL MUGELLO E LA PROTEZIONE CIVILE DEL MUGELLO PER LA REALIZZAZIONE DELL ATTIVITA DENOMINATA EMERGENZA CLIMATICA INVERNALE Pagina nr. 18 di 33 pagine Delibera N. 32 del 22/12/2008

19 L anno 2008 e questo giorno del mese di. in Borgo San Lorenzo presso la sede della Società della Salute del Mugello in Via Togliatti, 29 TRA LA SOCIETA DELLA SALUTE DEL MUGELLO (di seguito SdS ), con sede legale in Borgo San Lorenzo (FI), Via Togliatti n. 29, C.F. e P. IVA rappresentata dal Direttore Massimo Principe nato a il e residente a.., Via..n. E L UFFICIO ASSOCIATO DI PROTEZIONE CIVILE DELLA COMUNITA MONTANA DEL MUGELLO - costituito per l esercizio di funzioni di protezione civile tra i Comuni della Zona Mugello ai sensi della L.R.T. 40/2001- con sede legale in Borgo San Lorenzo Via Togliatti n. 45, C.F. e P.IVA. rappresentata. dirigente del Servizio Ambiente e Territorio della Comunità Montana del Mugello nato a.. il. e domiciliato per la sua carica presso la sede sopra specificata della Comunità Montana del Mugello il quale interviene in questo atto ai sensi dell art. 6 del vigente regolamento per la disciplina dei contratti, in rappresentanza e per conto della Comunità Montana del Mugello PREMESSA VISTA la L. n. 266 del 11/08/1991 legge quadro sul volontariato e la L.R.T. n. 28 del 24/04/1993 norme relative ai rapporti delle organizzazioni di volontariato con la Regione e gli Enti Locali e gli altri Enti pubblici Istituzione del registro regionale delle organizzazioni del volontariato VISTO il Protocollo d Intesa, di cui alla Delibera n. 25 del 2/10/2006, stipulato tra la SdS e le Associazioni di Volontariato, che ha come obiettivo la promozione e il sostegno della cultura della solidarietà nel tessuto sociale della zona attraverso la realizzazione del progetto nelle specifiche azioni tra cui l azione denominata emergenza climatica invernale quale oggetto della presente convenzione VISTA la convenzione stipulata in data 26/12/2006 con le associazioni di volontariato aderenti al suddetto protocollo d intesa VISTI i documenti programmatici regionali (Piano Sanitario Regionale 2008/2010 e Piano Sociale Regionale 2007/2010) i quali individuano, tra gli obiettivi specifici e le azioni, il tema del miglioramento complessivo dello stato di salute della popolazione anziana, attraverso misure concrete su singoli aspetti strategici tra cui la prevenzione e la sorveglianza attiva alla persona anziana fragile ; VISTI sia il Piano Integrato di Salute della SdS che i patti territoriali - recepiti rispettivamente con delibera dell Assemblea n. 26 e con delibera dell Assemblea n. 28 del 22/12/ che individuano tra le aree prioritarie di intervento quella relativa agli anziani e che vedono, in particolar modo, nel progetto denominato anziani fragili, lo strumento di tutela e sostegno alla domiciliarità a favore di soggetti anziani nei diversi contesti di vita quotidiana correlata alle diverse condizioni di salute di ciascuno VISTA la delibera n. 32 del 22/12/2008 avente ad oggetto Prosecuzione progetto anziano fragile. Approvazione piani finanziari anno 2009 e schemi di convenzione relative alle azioni costituenti il progetto stesso con la quale si delega il Direttore della SdS alla stipula delle convenzioni con i vari soggetti per l attuazione delle azioni relative al progetto Anziano fragile RITENUTO OPPORTUNO proseguire e consolidare l azione denominata emergenza climatica invernale, per promuovere e sostenere la domiciliarità delle persone anziane, rendendo flessibile ed integrata l offerta dei servizi al fine di prevenire lo stato di non autosufficienza e fornire una risposta a bassa soglia così come indicato nel Piano Sanitario Regionale 2008/2010 SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE: ART. 1 Oggetto della convenzione Pagina nr. 19 di 33 pagine Delibera N. 32 del 22/12/2008

20 La presente convenzione regola i rapporti che si instaurano tra la Società della Salute del Mugello e l Ufficio Associato di Protezione Civile della Comunità Montana del Mugello, per la realizzazione del Progetto denominato Emergenza climatica invernale ART. 2 Soggetti destinatari del servizio Il servizio è rivolto, in una prima fase sperimentale, alle persone anziane ultrasettantacinquenni, indicate dalla normativa regionale e dal PIS, in particolare anziani soli o in coppia ma in condizioni di fragilità sia per la mancata presenza di familiari di riferimento, sia per isolamento geografico o per problemi di mobilità. ART. 3 - Soggetto coordinatore Il soggetto coordinatore del servizio è il SIM.- Sistema Integrato Mugello costituito sia dagli assistenti sociali degli Enti Locali che dell Azienda USL 10 di Firenze facenti parte della SdS Mugello. Tale struttura ha compiti di raccordo tra l utente, le Associazioni di Volontariato che partecipano ai progetti welfare leggero, telefonia sociale e l Ufficio Associato di Protezione Civile del Mugello. ART. 4 Attività e attivazione degli interventi In particolari situazioni climatiche avverse sia di forte freddo che di forte caldo (neve, gelo, frane, piogge straordinarie, siccità) la rete dell Ufficio Associato di Protezione Civile della zona Mugello, offre un servizio di reperibilità 24 ore su 24 con la centrale telefonica della zona al n. 055/ e si adopera per il necessario intervento con personale ed attrezzature adeguate appartenente al Coordinamento del Volontariato per Protezione Civile, nei Comuni appartenenti alla Comunità Montana del Mugello, di cui Barberino del Mugello, Borgo San Lorenzo, Dicomano, Firenzuola, San Piero a Sieve, Scarperia, Vicchio, Marradi e Palazzuolo allo scopo di risolvere situazioni di bisogno degli utenti che partecipano alle azioni progettuali welfare leggero e telefonia sociale, nell ambito del progetto anziano fragile, e per le quali si possono verificare delle difficoltà di intervento da parte degli operatori delle Associazioni di Volontariato che partecipano ai progetti sopra specificati. La segnalazione - chiamata viene effettuata dagli assistenti sociali degli Enti Locali e dell Azienda USL 10 di Firenze afferenti al SIM. Gli interventi, sempre nell ambito di situazioni climatiche avverse, prevedono l acquisto e la consegna di farmaci, di beni di consumo oppure di beni di prima necessità quali approvvigionamento di legna, bombole di gas o altro. A chiusura dell intervento l Ufficio Associato di Protezione civile della zona Mugello ricontatterà il coordinatore del SIM per informare circa l attività svolta e i tempi dedicati ed invierà un fax o una contenente le suddette informazioni come da modulo 1 allegato. Inoltre sarà cura del SIM fornire all Ufficio Associato di Protezione Civile della zona Mugello la lista dei nominativi degli utenti che partecipano ai progetti welfare leggero e telefonia sociale per consentire all Ufficio Associato di Protezione civile della Comunità Montana Mugello di georefenziare gli utenti stessi ed intervenire rapidamente nel momento dell allerta. ART. 5 Obblighi dell Ufficio Associato di Protezione Civile della C.M. Mugello Per lo svolgimento delle attività oggetto della presente convenzione, L Ufficio Associato di Protezione civile della Comunità Montana del Mugello, in base al protocollo d intesa stipulato con le Associazioni di Volontariato presenti sul territorio di competenza dell Ufficio di cui sopra, garantisce la disponibilità di n. 12 Volontari aderenti con specifica competenza e preparazione e formazione per gli interventi cui sono destinati, nel rispetto dei parametri e della professionalità previste dalla normativa vigente. Tutto il personale volontario facente parte del Coordinamento del Volontariato per Protezione Civile è, secondo le dichiarazioni delle singole Associazioni di appartenenza, regolarmente assicurato sia ai sensi dell art. 4 e 7, comma 3, della legge n. 266/1991 e i relativi decreti ministeriali attuativi, sia per l assicurazione obbligatoria civile verso terzi sollevando la SdS da qualsiasi responsabilità per danni conseguenti l attività oggetto della presente convenzione. I Responsabili delle attività indicate nella presente convenzione sono: - Ing. per L Ufficio Associato di Protezione civile della Comunità Montana del Mugello - Dr. per la Società della Salute del Mugello ART. 6 - Privacy L Ufficio Associato di Protezione Civile della Comunità Montana del Mugello dichiara di operare nel rispetto della normativa sulla privacy ed in particolare di essere adempiente in riferimento agli obblighi imposti dal D. L.vo 196/2003. I volontari sono tenuti a non divulgare notizie, fatti e circostanze di cui sono venuti a conoscenza nell ambito delle attività da loro svolte con le persone segnalate dai servizi. Si obbliga inoltre: - ad accettare la nomina, da parte della SdS, di Responsabile del trattamento dati personali per le informazioni di cui ai servizi specificati nella presente convenzione Pagina nr. 20 di 33 pagine Delibera N. 32 del 22/12/2008