5S IN SANITÀ E. O. OSPEDALI GALLIERA SERVIZIO INFERMIERISTICO E TECNICO

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1 5S IN SANITÀ E. O. OSPEDALI GALLIERA SERVIZIO INFERMIERISTICO E TECNICO

2 LEAN ORGANIZATION 2 VALORE SPRECO

3 PER PRODURRE VALORE È NECESSARIO: 3 Razionalizzare e riorganizzare gli spazi all'interno e all'esterno della postazione di lavoro Organizzare in maniera efficace le attività attraverso l'applicazione di metodologie, strumenti e tecniche LEAN per il miglioramento dei processi Avere un sistema semplice e fluido per l'approvvigionamento di presidi, materiali ecc ( kanban )

4 VEDERE GLI SPRECHI: Una parte sono inevitabili ma alcuni possono essere eliminati!! 4 Iperproduzione

5 Miglioramento continuo dell'ambiente di lavoro si ottiene attraverso SEIRI SCEGLIERE 2 SEITO SISTEMARE 3 SEISO SORVEGLIARE 4 SEIKETSU STANDARDIZZARE 5 SHITSUKE SOSTENERE 5S L applicazione costante della strategia delle 5S

6 L'implementazione di questa metodologia migliora: SICUREZZA Un posto per ogni cosa ed ogni cosa al suo posto riducono la probabilità che si verifichino incidenti EFFICIENZA DEL PERSONALE Più persone sono attente ed interessate al lavoro, più efficiente sarà il loro risultato EFFICIENZA DEGLI STRUMENTI Una chiara etichettatura aiuta ed evitare manovre sbagliate QUALITÀ La riduzione dei MUDA (sprechi ) porta all'ottimizzazione dei processi CLIMA In un sistema organizzato si lavora meglio 6

7 ALCUNI ESEMPI DI APPLICAZIONE 7

8 ALCUNI ESEMPI DI APPLICAZIONE 8 CARRELLO IGIENE MEDICAZIONI

9 ALCUNI ESEMPI DI APPLICAZIONE 9

10 1S SCEGLIERE 10 Scegliere e separare ciò che è necessario da ciò che è superfluo. Organizzare la postazione di lavoro tenendo vicino solo l'indispensabile e collocando in un luogo a parte i materiali, attrezzature che non si utilizzano con frequenza

11 1S SCEGLIERE 11 Gli strumenti: I RED TAG

12 1S SCEGLIERE 12 Ma anche: L ESPERIENZA

13 1S SCEGLIERE 13 Creare un'apposito spazio red tag area, la quale consiste in una zona all'interno dell'area di produzione stessa messa a disposizione per l'immagazzinamento degli oggetti con cartellino rosso che hanno bisogno di un'ulteriore valutazione.

14 1S SCEGLIERE 14

15 2S SISTEMARE Sistemare, organizzare i materiali, la strumentazione, gli equipaggiamenti necessari dove richiesto in modo appropriato. 15 Questo è molto importante in quanto permette di eliminare numerosi sprechi di tempo nello svolgimento delle attività produttive

16 2S SISTEMARE 16 Due serie di principi possono aiutare a prendere questa decisione: 1. dove e come riporre i materiali, le attrezzature, gli strumenti ecc; 2. il principio dell'economia del movimento.

17 2S SISTEMARE 17 1) dove e come riporre i materiali,le attrezzature, gli strumenti ecc SCHEDA CONTROLLO 5S

18 2S SISTEMARE 1) dove e come riporre i materiali,le attrezzature, gli strumenti ecc 18 FARMACI ACCESSI VENOSI VIE AEREE

19 2S SISTEMARE 1) dove e come riporre i materiali,le attrezzature, gli strumenti ecc 19 KANBAN VIE AEREE

20 2S SISTEMARE 20 2) Il principio dell economia del movimento Stanza di degenza (CELLULA)

21 2S SISTEMARE 21 2) Il principio dell economia del movimento KANBAN

22 2S SISTEMARE 22 2) Il principio dell economia del movimento

23 3S SORVEGLIARE 23 Sorvegliare, controllare l'ordine creato in modo che tutto sia sempre pronto all'uso definendo anche le responsabilità

24 3S SORVEGLIARE 24 Due strumenti sono utilizzati per implementare questo terzo punto: 1. la scheda delle 5S indica per area e per giorno i responsabili dell'ordine 2. i 5 minuti hanno lo scopo di far capire a tutti che mantenere l'ordine deve essere una pratica quotidiana e non una perdita di tempo (5 minuti al giorno dedicati a rimettere a posto)

25 3S SORVEGLIARE 25 SCHEDA 5S Responsabili dell ordine

26 3S SORVEGLIARE 26 CONTROLLO 5S

27 4S STANDARDIZZARE 27 Lo scopo principale della standardizzazione è evitare la mancata applicazione dei 3 processi precedenti, renderli un'abitudine, e assicurare che siano mantenuti nel tempo. Solo seguendo questa filosofia è possibile una reale ed efficace implementazione del 4 punto.

28 5S SOSTENERE 28 Sostenere, mantenere nel tempo tutte le procedure fatte finora fino a farle diventare un'abitudine... eseguendo AUDIT periodici andando sempre alla ricerca del miglioramento.

29 5S SOSTENERE 29 5S AUDIT

30 5S SOSTENERE 30 SCEGLIERE SOSTENERE SISTEMARE 100% STANDARDIZZARE SORVEGLIARE

31 ED ORA. 31 ESERCITAZIONE DI GRUPPO!!!! Postazione di lavoro

32 32 BUON FUTURO!!