GUIDA PER BORSISTI IN USCITA PER PROGETTI INTERNAZIONALI

Transcript

1 GUIDA PER BORSISTI IN USCITA PER PROGETTI INTERNAZIONALI Cari Borsisti, la presente Guida ha l obiettivo di fornirvi utili informazioni amministrative relative alla Vostra partecipazione all accordo internazionale di mobilità per il quale siete stati selezionati. Siete quindi invitati a leggerla con attenzione, comprese le note a piè di pagina, e ad apporre la Vostra firma alla fine del documento che dovrà essere restituito firmato all Ufficio Doppia Laurea e Progetti Internazionali prima della Vostra partenza. Nel caso Vi restassero domande oppure esigenze di delucidazioni su quanto è stato scritto, scrivete ai seguenti indirizzi: doppialaurea@unitn.it o programmieuropei@unitn.it. È, inoltre, gradito ogni Vostro suggerimento per migliorare il contenuto della Guida. INDICE: 1. COSA FARE PRIMA DELLA PARTENZA INTERRUZIONE DEL PROGRAMMA ESAMI SOSTENUTI ALL ESTERO...4 ALLEGATO ALLEGATO Pagina 1 / 7

2 1. COSA FARE PRIMA DELLA PARTENZA 1.1 Iscrizione Università Se la partenza è prevista durante o alla fine del periodo estivo, iscriversi normalmente all'università degli Studi di Trento per l'anno accademico di riferimento, pagando i relativi contributi e le tasse, a meno di non averne ottenuto l esonero dall Opera Universitaria. Si noti comunque che anche in questo caso la marca da bollo va versata, al fine di poter rinnovare l iscrizione all Università. 1.2 Compilazione moduli presso l Ufficio Presentarsi almeno due settimane prima della partenza all Ufficio Doppia Laurea e Progetti Internazionali, a meno che non sia già stata concordata una data con la persona di riferimento per: firmare i moduli per la detrazione d'imposta e per la borsa di studio dell'università degli Studi di Trento. Gli studenti sono tenuti, prima della compilazione, a voler leggere con attenzione le istruzioni al modulo. In caso di domande specifiche, è a disposizione dello studente l Ufficio Fiscale dell Università degli Studi di Trento (tel.: o 3356 o 3357). In caso la borsa sia erogata da terzi non è necessario firmare il modulo in questione (maggiori informazioni verranno fornite dall Ufficio). per coloro che trascorreranno un periodo di studio al di fuori dell Unione Europea, ritirare la dichiarazione sottoscritta dall Ufficio relativa alla partecipazione al programma e finalizzata alla richiesta di copertura sanitaria all estero da presentare all ASL (si ricorda che UNITN offre un assicurazione ai borsisti in caso di infortuni aventi come conseguenza la morte e/o una invalidità permanente e/o una inabilità temporanea 1 ). Per quanto riguarda gli studenti in partenza per il Canada e gli Stati Uniti, si consiglia loro di provvedere a stipulare un assicurazione privata per malattia. firmare la presente Guida. 1.3 Attività didattica da svolgere all estero Per i partecipanti ad alcuni programmi (ad es. Erasmus Mundus azione 2) verranno fornite istruzioni dal personale dell Ufficio. Per tutti gli altri borsisti, per quanto concerne l attività da svolgersi presso l Università partner, nel caso lo studente sia stato selezionato per svolgere esami all estero, è necessario che compili il modulo (Allegato 1) e lo faccia firmare dal docente referente di facoltà o di accordo, ove presente, mostrandogli l eventuale scambio di con i docenti titolari dei corsi di cui intende chiedere il riconoscimento. Lo studente consegnerà quindi il modulo originale alla Presidenza di Facoltà, nella persona del referente amministrativo per le attività internazionali (per Sociologia: Ufficio Supporto alla Didattica) e una copia all Ufficio Doppia Laurea e Progetti Internazionali. Durante la permanenza all estero, se vi sono variazioni al piano di studi presentato, occorre che lo 1 A tal proposito si fa riferimento alla definizione di infortunio contenuta nella polizza assicurativa FATA: ogni evento dovuto a causa fortuita, violenta ed esterna che produca lesioni corporali obiettivamente constatabili, le quali abbiano per conseguenza la morte e/o una invalidità permanente e/o una inabilità temporanea. In base all articolo 1.1 sono soggetti a copertura: gli studenti a qualsiasi titolo dell Ateneo o di ogni altro ente pubblico o privato, anche quando frequentano per un periodo di tempo limitato corsi presso altre Università italiane o straniere, i perfezionandi, i dottorandi, gli specializzandi, i diplomandi laureati, diplomati, dottori di ricerca,. Sempre tale articolo riassume nel modo seguente i massimali corrisposti in caso di infortunio: Garanzia Somma Assicurata Caso Morte ,00 = Caso Invalidità Permanente ,00 = Spese mediche e farmaceutiche da infortunio ,00 = Pagina 2 / 7

3 studente conservi tutte le scambiate con i docenti dell Università degli Studi di Trento che lo autorizzano alla variazione, così da poter compilare l apposito modulo (Allegato 2) al rientro, seguendo lo stesso iter descritto sopra. Al rientro, lo studente riceverà l originale del certificato degli esami sostenuti all estero o direttamente dall Università partner o tramite l Ufficio Doppia Laurea e Progetti Internazionali e, seguendo le istruzioni che gli verranno fornite dalla Presidenza di Facoltà, dovrà chiederne il riconoscimento. Lo studente, prima di rientrare a Trento, è pregato di ricordare all Università partner l invio di tale certificato. Coloro che aderiscono al programma di mobilità per svolgere attività di ricerca materiale per la tesi non devono invece presentare alcun piano di studi, ma sono tenuti a contattare il proprio relatore e l eventuale referente estero al fine di concordare i contenuti e le modalità di svolgimento della propria attività nel paese estero. Al rientro, dovranno consegnare all Ufficio Doppia Laurea e Progetti Internazionali una certificazione di presenza rilasciata dall Università partner. Nel caso in cui i laureandi, una volta giunti presso l Università partner, intendessero qui sostenere degli esami, e questo fosse possibile in base alle regole dell Università partner, dovranno occuparsi personalmente di ottenere il consenso preventivo dei docenti dell Università di Trento; dovranno quindi inoltrare all Ufficio Doppia Laurea e Progetti Internazionali la di consenso del docente e seguire la procedura sopra descritta. 1.4 Documentazione da Università partner Leggere con attenzione tutte le informazioni che, nella maggior parte dei casi, vengono inviate dall'università partner direttamente allo studente. Nella documentazione sono generalmente indicati: gli indirizzi degli Uffici competenti ai quali rivolgersi dopo l'arrivo nel Paese ospitante; le pratiche amministrative da espletare (ad esempio: data di presentazione presso la sede partner, eventuali moduli da compilare per posto alloggio; perfezionamento dell iscrizione all Università partner con attribuzione del numero di matricola, ecc.). 1.5 Borsa di studio Opera Universitaria Gli studenti beneficiari di borsa di studio Opera che partecipano a progetti di scambio bilaterale, otterranno un'integrazione alla borsa di studio proporzionata all'intervento economico erogato dall'università per il progetto. Il contributo sarà liquidato dall'ufficio Doppia Laurea e Progetti Internazionali. 1.6 Assicurazione sanitaria Lo studente in partenza verso paesi UE deve munirsi della Tessera europea di assistenza malattia (carta TEAM) ed acquisire le informazioni relative alla copertura sanitaria all'estero. Per gli studenti in mobilità verso paesi non facenti parte dell Unione Europea, si consiglia di consultare il sito dell Università di Trento alla pagina dedicata alla copertura sanitaria nella sezione dimensione internazionale, accordi bilaterali. L Università partner fornisce spesso informazioni in tal senso. Nel caso di alcuni programmi (ad es. Erasmus Mundus Azione 2) prevedono già un assicurazione sanitaria Visto Una volta accettata la borsa di mobilità, il borsista che si muove verso Paesi extra UE dovrà avviare personalmente l iter burocratico per la richiesta del visto. Si consiglia agli interessati di informarsi dunque direttamente presso le ambasciate / consolati di riferimento circa l iter burocratico e la tempistica di rilascio, e a tal proposito si indica il link del Pagina 3 / 7

4 Ministero degli Esteri riportante la lista delle ambasciate e dei consolati di Paesi stranieri presenti in Italia: Al fine di poter ottenere il visto, riceverà dall Università partner una lettera ufficiale di invito, indicante il periodo di permanenza all estero. In aggiunta a tale lettera, riceverà da parte dell Ufficio Doppia Laurea e Progetti Internazionali una dichiarazione relativa all ottenimento della borsa di studio Prolungamento periodo all estero Nel caso in cui il borsista intendesse prolungare il proprio soggiorno presso l'ateneo ospitante, questi è invitato a comunicarlo all Ufficio Doppia Laurea e Progetti Internazionali al fine di garantire un'efficiente comunicazione tra gli interessati e gli Uffici dell'università di Trento. Per ragioni statistiche è altresì utile che venga indicata la ragione della prolungata permanenza. 2. INTERRUZIONE DEL PROGRAMMA L interruzione della partecipazione al programma di mobilità può avvenire per una rinuncia da parte dello studente legata a motivi personali. In questo caso lo studente è tenuto a darne comunicazione scritta All Ufficio Doppia Laurea e Progetti Internazionali, indicando il motivo della rinuncia (NB: la comunicazione deve essere sottoscritta e datata). Gli studenti che interrompono il programma prima della scadenza naturale sono tenuti a restituire la borsa di studio percepita secondo le regole fissate nel bando di concorso al quale hanno partecipato. La restituzione della borsa non è dovuta solo se vi sono giustificati motivi, come ad esempio: - malattia dello studente, attestata da certificato medico; - malattia di un membro della famiglia dello studente (genitori, fratelli, ascendenti e discendenti di primo grado), attestata da certificato medico; - lutto familiare. Nell ambito di un programma europeo (Erasmus Mundus Azione 2), nel caso in cui la borsa non sia erogata dall Università degli Studi di Trento, saranno i coordinatori del progetto ad informare gli studenti circa la gestione delle interruzioni della mobilità. 3. ESAMI SOSTENUTI ALL ESTERO Per i partecipanti ad alcuni programmi (ad es. Erasmus Mundus azione 2) verranno fornite istruzioni dal personale dell Ufficio. Per tutti gli altri borsisti, l erogazione della seconda rata della borsa di studio e il riconoscimento degli esami sono dipendenti dalla consegna da parte dello studente rientrante della seguente documentazione: - copia del certificato degli esami sostenuti emesso dall Università partner oppure, in caso di mobilità per ricerca, attestazione di presenza presso l Università partner (l originale va tenuto dallo studente); - relazione finale sull esperienza svolta all estero (per alcuni programmi di scambio la relazione deve essere controfirmata dal tutor e corredata da sua valutazione dell esperienza all estero del candidato). In essa il borsista è invitato a descrivere l attività accademica effettuata presso l Università partner, indicando eventuali difficoltà incontrate e suggerimenti. Nella relazione i borsisti sono invitati anche a descrivere la loro esperienza in merito agli aspetti logistici amministrativi (ad es.: alloggio fornito o trovato; utilizzo aule computer o biblioteca; rapporti con gli uffici amministrativi, ecc.). Le informazioni contenute nelle relazioni verranno aggregate in forma anonima dall Ufficio Doppia Laurea e Progetti Internazionali, per predisporre le schede riassuntive, che verranno fornite ai borsisti in partenza; Pagina 4 / 7

5 - compilazione del modulo di monitoraggio (formato online la password e le istruzioni vengono fornite dall Ufficio Doppia Laurea e Progetti Internazionali). L originale del certificato degli esami sostenuti all estero viene poi consegnata dallo studente alla Facoltà di provenienza (e in copia all Ufficio Doppia Laurea e Progetti Internazionali), dove riceve un approvazione definitiva che determina la registrazione in carriera degli esami sostenuti. Si ricorda che lo studente, per ottenere il riconoscimento degli esami, deve seguire scrupolosamente le istruzioni fornite dalle Presidenze di Facoltà (per Sociologia: dall Ufficio Supporto alla Didattica). L originale della presente Guida, firmata dallo studente, viene archiviata presso l Ufficio Doppia Laurea e Progetti Internazionali. Lo studente può richiederne una copia. Trento, FIRMA PER PRESA VISIONE ED ACCETTAZIONE Pagina 5 / 7

6 ALLEGATO 1 PIANO DEGLI STUDI ALL ESTERO PROGETTI INTERNAZIONALI ANNO ACCADEMICO 20.../20... FACOLTÀ DI:... CORSO DI LAUREA IN: CORSO DI LAUREA SPECIALISTICA / MAGISTRALE IN: Cognome e Nome:... Matricola:. Università partner: Paese:... corso Unitn Codice corso unitn Docente titolare del corso CFU esame uni partner Crediti Firma studente:. Firma docente responsabile di Facoltà:. Data:... Riservato all Ufficio: Ricevuto in data: Presentato a (inserire nome organo/docente competente), il Esito: Pagina 6 / 7

7 ALLEGATO 2 MODIFICHE AL PIANO DI STUDI PRESENTATO PRIMA DELLA PARTENZA (da compilare solo se necessario) corso Unitn Codice corso unitn Docente titolare del corso CFU esame uni partner Crediti Da cancellare Da aggiung ere Firma studente:. Firma docente responsabile di Facoltà:. Data:... Riservato all Ufficio: Ricevuto in data: Presentato a (inserire nome organo/docente competente), il Esito: Pagina 7 / 7