A.A. 2010/2011 PRIMA DELLA PARTENZA:

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1 VADEMECUM/ISTRUZIONI PER IL TIROCINANTE BORSE DI TIROCINIO FORMATIVO ALL ESTERO E IN ITALIA CORSO DI LAUREA TRIENNALE MEDIAZIONE LINGUISTICA E CULTURALE E LINGUA E CULTURA ITALIANA SCUOLA DI SPECIALIZZAZIONE IN DIDATTICA DELL ITALIANO COME LINGUA STRANIERA A.A. 2010/2011 PRIMA DELLA PARTENZA: 1 Al momento dell assegnazione, gli studenti sono pregati di non contattare personalmente l Ente assegnato. Nel caso in cui lo studente non tenga in considerazione tale disposizione, la borsa di tirocinio potrà essere revocata. Sarà l Ufficio Struttura di Missione Iniziative per soggetti esterni, Alta Formazione, Master, Attivita formative di ambito regionale a dare ogni informazione relativa all organizzazione del tirocinio e alle modalità di erogazione della borsa. 2 In caso di viaggi all estero, controllare la validità del proprio passaporto e informarsi se è necessario richiedere il visto per la destinazione. Si ricorda che per alcuni paesi è indispensabile possedere un passaporto elettronico. 3 Coloro che hanno dichiarato nella domanda di partecipazione di frequentare il corso di Linguistica Educativa/Didattica dell italiano dovranno sostenere l esame o un colloquio (nel caso in cui, il piano di studi sia già completato) prima della partenza e dovranno consegnare presso l Ufficio Struttura di Missione un certificato storico degli esami sostenuti, o una copia del libretto universitario o un eventuale dichiarazione rilasciata dal docente che attesti il superamento dell esame/colloquio; 4 Una volta concordato con l Ente ospitante il periodo di svolgimento del tirocinio, lo studente dovrà comunicare tramite l indirizzo amm.progettiregione@unistrasi.it le date di partenza e di ritorno e ritirare presso l Ufficio Struttura di Missione la seguente documentazione: Progetto formativo e di orientamento (n.2 copie) Registro del tirocinio Scheda di valutazione del tutor Questionario di monitoraggio finale attività di tirocinio I tirocinanti dell Università per Stranieri di Siena sono coperti, dal punto di vista assicurativo, contro infortuni e responsabilità civile limitatamente alla sede e all orario in cui si effettua il tirocinio. L assistenza sanitaria è a carico dei tirocinanti che sono invitati ad informarsi presso le ASL e/o presso i referenti delle sedi ospitanti sulle eventuali polizze da sottoscrivere relativamente ai Paesi di destinazione.

2 AL RIENTRO IN ITALIA: Lo studente dovrà consegnare presso l Ufficio Struttura di Missione Iniziative per soggetti esterni, Alta Formazione, Master, Attivita formative di ambito regionale - Piazza Carlo Rosselli, 27/ Siena - la seguente documentazione in originale: 1. Progetto formativo che deve essere compilato e firmato all inizio del tirocinio dal Tirocinante e dal Tutor dell Ente ospitante e deve riportare il timbro dell Ente ospitante (una copia rimane all Ente ospitante, una copia deve essere riconsegnata all Università); 2. Registro del tirocinio che deve essere compilato e firmato dal Tirocinante e dal Tutor. Alla fine di ogni pagina compilata devono essere riportate le ore di tirocinio svolto e deve essere apposto il timbro e la firma dell'ente/azienda ospitante; 3. Scheda di valutazione di fine stage che deve essere compilata e firmata dal Tutor e deve riportare il timbro dell Ente ospitante. 4. Relazione finale del tirocinante (due originali) che deve essere redatta e firmata dal Tirocinante, firmata dal Tutor con il timbro dell Ente ospitante. La relazione finale dovrà contenere: i dati del tirocinante, i dati dell Ente ospitante, il periodo di svolgimento e il numero delle ore del tirocinio, la descrizione delle attività previste ed effettivamente svolte durante il tirocinio, gli strumenti impiegati per svolgere tali attività, la descrizione degli obiettivi raggiunti, le valutazioni personali sullo svolgimento del tirocinio ed eventuali vostri suggerimenti in proposito. La relazione dovrà essere consegnata anche in formato file (word o rtf) presso il nostro Ufficio oppure utilizzando l indirizzo amm.progettiregione@unistrasi.it 5. Questionario di Monitoraggio finale attività di tirocinio che deve essere compilato e firmato solo dal Tirocinante. ATTENZIONE PER I TIROCINI IN ITALIA E IN TOSCANA ENTRO 5 GIORNI DALLA DATA DI FINE TIROCINIO: PER I TIROCINI ALL ESTERO ENTRO 5 GIORNI DALLA DATA DI RIENTRO IN ITALIA Tutti i sopraelencati documenti devono essere CONSEGNATI al personale in servizio presso la Struttura di Missione Iniziative per soggetti esterni, Alta Formazione, Master, Attivita formative di ambito regionale entro il termine indicato. Non fa fede il timbro postale. Lo studente è il solo responsabile della consegna entro i termini stabiliti. Nel caso di spedizione (posta, corriere ecc.), il personale in servizio presso la Struttura di Missione Iniziative per soggetti esterni, Alta Formazione, Master, Attivita formative di

3 ambito regionale declina ogni responsabilità nel caso in cui, per motivi esterni o interni all Universita, la documentazione non pervenga entro il termine stabilito per la consegna. In caso di mancata o ritardata consegna dei documenti sopraelencati o in mancanza anche di uno di essi dovrà essere restituita all Università l intera borsa di tirocinio o la quota di anticipazione. DOCUMENTAZIONE RELATIVA AL VIAGGIO ANDATA/RITORNO PER I TIROCINANTI ALL ESTERO: ATTENZIONE la data di partenza per la sede del tirocinio deve essere prevista entro e non oltre i 2 gg. precedenti alla data di inizio del Tirocinio e la data di rientro il giorno dopo il termine del tirocinio. In caso diverso, dovrà essere presentata una previa motivazione scritta, che dovrà essere autorizzata dal Direttore del Progetto. DA PRESENTARE PER IL RIMBORSO COMPILARE IL MODULO DI RICHIESTA RIMBORSO SPESE DI VIAGGIO (DA RICHIEDERE NEL CASO IN CUI SI EFFETUI UNA SPEDIZIONE) ED ALLEGARE: Biglietto elettronico del volo aereo e ricevuta di pagamento (dove siano riportate le date di partenza/ritorno, la tratta effettuata, il costo del biglietto) Carte d imbarco del volo aereo andata/ritorno in originale (assolutamente necessarie per il rimborso delle spese viaggio - si raccomanda il tirocinante di conservarle sempre, pena il mancato rimborso). Le date riportate sulle carte d imbarco devono essere compatibili con le date di inizio/fine del tirocinio. Non sono rimborsabili eventuali spese per eccedenza del bagaglio. Biglietti di trasporto bus o treno per raggiungere l aeroporto o dall aeroporto in città (no taxi); purchè sia riportata la data di utilizzo e il costo del biglietto; Biglietti di trasporto pubblico bus, metro e treno utilizzati durante la permanenza nel paese ospitante, purchè sia riportata la data di utilizzo e il costo del biglietto. Non sono rimborsabili le spese relative all'uso del mezzo proprio, di noleggio auto o taxi. Abbonamenti dei mezzi pubblici e i biglietti cumulativi (ovvero carnet di biglietti o biglietti multipli) utilizzati durante la permanenza nel paese ospitante; purchè sia riportata la data di utilizzo e il costo del biglietto. TUTTA LA DOCUMENTAZIONE RELATIVA AL VIAGGIO DEVE ASSOLUTAMENTE RISPETTARE LE DATE DI ATTIVITÀ DI TIROCINIO DICHIARATE NEL PROGETTO FORMATIVO ED EFFETTIVAMENTE SVOLTE COME DA REGISTRO DEL TIROCINANTE. TUTTI I GIUSTIFICATIVI DI VIAGGIO PRESENTATI DEVONO ESSERE FIRMATI DAL TIROCINANTE, PENA IL MANCATO RIMBORSO.

4 Eventuali titoli di viaggio in valuta estera dovranno essere convertiti in Euro da parte dello studente che deve prendere come riferimento il cambio del giorno indicato sul biglietto. Lo studente dovrà allegare al giustificativo la copia del tasso di cambio applicato. Il tirocinante può reperire i dati all indirizzo: La Regione Toscana rimborsa fino a un massimo di 700,00 per le spese di viaggio dei tirocinanti che si recano all estero, dietro presentazione del giustificativo di spesa ovvero la documentazione relativa al viaggio sopraelencata. Per i viaggi in aereo è rimborsata la classe economica; mentre per il treno la 2 classe. Potranno essere eventualmente autorizzate spese per i viaggi superiori al massimale di cui sopra presentando tempestiva domanda scritta indirizzata al Direttore del Progetto, indicando le motivazioni di tale richiesta. Devono comunque essere rispettate le disposizioni riportate al comma precedente e al punto A.4.5 costi viaggi, vitto e alloggio partecipanti della DGR 569/06. Il rimborso delle spese per il viaggio eccedenti i 700,00 è subordinato alle disponibilità finanziarie. Potranno essere rimborsati, per la parte rimanente, i biglietti di trasporto pubblico (bus e treno), purchè riportino la data di utilizzo e il costo del biglietto utilizzato per raggiungere la destinazione. Si rimborseranno solo le spese di viaggio che rispettano il periodo del tirocinio svolto. In caso di biglietti di trasporto pubblico su cui non è riportato il costo è possibile allegare un tariffario dell azienda che fornisce il servizio di trasporto pubblico in cui siano riportati i costi dei titoli di viaggio. Eventuali spese di agenzia, bollo o dovute a cambi di volo per problematiche non inerenti al tirocinio non saranno rimborsate. Non sono rimborsabili eventuali spese sostenute per il rilascio del passaporto o del visto.

5 SI RICORDA CHE: Il pagamento della borsa di tirocinio,, avverrà in un unica soluzione che sarà corrisposta a conclusione del periodo di tirocinio previa presentazione di dichiarazione, resa dal responsabile dell ente presso il quale si è svolto il tirocinio previa presentazione di quanto indicato nel bando art. 3, comma 5, punto 9) e comma 6. È altresì possibile che il pagamento della borsa sia effettuata in due rate qualora: 1. il candidato stesso ne abbia fatto esplicita richiesta al momento della compilazione della domanda; 2. la commissione abbia accettato le motivazioni riportate a supporto della richiesta di anticipazione. La prima rata sarà pari al 70% del totale della borsa il saldo pari al restante 30% della borsa. Le rate verranno corrisposte seguendo l iter e i tempi burocratici dell Ateneo NON DIPENDENTI dalla Struttura di Missione, Iniziative per soggetti esterni, Alta formazione, Master e Attività formative in ambito regionale L Ateneo quindi non garantisce che la prima rata, pari al 70% della borsa, possa essere erogata prima della data di partenza per la sede dello stage o durante il periodo di svolgimento dello stage. O O IL MESE DI TIROCINIO NON PUO' ESSERE FRAZIONATO, OGNI FRAZIONAMENTO DEVE ESSERE PREVENTIVAMENTE AUTORIZZATO, PRESENTANDO TEMPESTIVA DOMANDA SCRITTA E INDICANDO LE MOTIVAZIONI PER LA RIDUZIONE O PER IL PROLUNGAMENTO DEL TIROCINIO, L'UNIVERSITA' RISPONDERA' IN FORMA SCRITTA. IN CASO DI INTERRUZIONE ANTICIPATA DEL TIROCINIO O DELLA NON PARTENZA ALLA DATA PRESTABILITA DOVRA' ESSERE RESTITUITA ALL UNIVERSITA L INTERA BORSA DI TIROCINIO O LA QUOTA ANTICIPATA. DATA FIRMA PER PRESA VISIONE