Piattaforma Welfare Cogne Acciai Speciali

Transcript

1 Piattaforma Welfare Cogne Acciai Speciali La nuova piattaforma online Welfare Cogne Acciai Speciali è accessibile direttamente dal portale F2A. Le credenziali da utilizzare sono le stesse che utilizzate per accedere al cartellino presenze e visualizzare i cedolini paga. La piattaforma comunica attraverso l invio di messaggi di posta elettronica e l indirizzo al quale riceverete le comunicazioni è lo stesso che avete impostato per il gestionale F2A.

2 Per ACCEDERE ALLA PIATTAFORMA WELFARE COGNE ACCIAI SPECIALI è possibile collegarsi direttamente al sito e INSERIRE USER E PASSWORD

3 Per accedere all ambiente WELFARE, una volta effettuato il login alla propria area riservata su F2A è necessario alla voce SELEZIONARE L AMBIENTE cliccare su WELFARE

4 Selezionare la voce APPLICAZIONE WELFARE

5 Nella homepage della piattaforma è possibile visualizzare il CREDITO RESIDUO e selezionare le diverse MODALITA DI SPESA (buono spesa, rimborso, voucher, versamento previdenza complementare)

6 ELENCO ESERCIZI CONVENZIONATI PIATTAFORMA WELFARE COGNE ACCIAI SPECIALI Nell allegato ELENCO CONVENZIONI PIATTAFORMA WELFARE COGNE ACCIAI SPECIALI trovate le aziende che ad oggi sono convenzionate con la Cogne. Questo elenco verrà COSTANTEMENTE AGGIORNATO CON NUOVE CONVENZIONI anche in base all interesse dimostrato da parte degli stessi dipendenti dell azienda.

7 BUONI SPESA MODALITA DI EROGAZIONE: buono spesa digitale inviato via al dipendente. È previsto sul portale un blocco per impedire al singolo dipendente lo sforamento del tetto di euro 258,23/anno previsto dalla Legge in materia di Welfare. Per acquistare un buono spesa selezionare la voce BUONI ACQUISTO

8 BUONI SPESA Selezionare il fornitore che si intende utilizzare tra quelli proposti

9 BUONI SPESA Nella pagina del fornitore selezionato sarà possibile 1. prendere visione delle REGOLE DI UTILIZZO DEL BUONO SPESA individuato 2. cliccando sul pulsante RICHIEDI accedere all acquisto dello stesso

10 1 2 BUONI SPESA Dopo aver cliccato sul pulsante RICHIEDI, completare i campi richiesti: 1. VALORE DEL BUONO: scegliere il taglio tra quelli proposti (ad es. 5, 1, 25, 50, 100, 250) 2. QUANTITA : indicando la quantità desiderata 3. INVIA per richiedere il buono

11 EROGAZIONE E LIMITI DI ACQUISTO DEI BUONI SPESA Una volta cliccato il pulsante INVIA e finalizzato l acquisto l utente riceverà nella sua CASELLA DI POSTA ELETTRONICA IL BUONO da utilizzare presso il fornitore selezionato e le RELATIVE MODALITÀ DI UTILIZZO (sul punto vendita, sul sito web nella seziona shop online del fornitore, scadenze e modalità di utilizzo) Come da vincolo di legge NON È POSSIBILE ACQUISTARE BUONI SPESA PER UN VALORE SUPERIORE A 258,23 EURO. Pertanto sulla piattaforma è presente un BLOCCO AUTOMATICO che impedirà l acquisto per importi superiori.

12 VOUCHER PER SERVIZI E PRESTAZIONI TEMPO LIBERO MODALITA DI EROGAZIONE: voucher digitale inviato via al dipendente BENEFICIARI: dipendente, coniuge, figli, genitori, fratelli/sorelle, generi/nuore, suoceri Selezionare la voce d interesse tra quelle proposte: PALESTRE E CENTRI FITNESS TEMPO LIBERO VIAGGI E WEEKEND PARCHI A TEMA

13 VOUCHER PER SERVIZI E PRESTAZIONI TEMPO LIBERO

14 VOUCHER PER SERVIZI E PRESTAZIONI TEMPO LIBERO Una volta individuato il fornitore CLICCARE SULLA VOCE CORRISPONDENTE

15 VOUCHER PER SERVIZI E PRESTAZIONI TEMPO LIBERO Nella pagina del fornitore selezionato sarà possibile 1. prendere visione delle REGOLE DI UTILIZZO DEL VOUCHER 2. Visionare il link del SITO WEB UFFICIALE DEL FORNITORE per individuare il servizio che si desidera acquistare sulla piattaforma welfare 2. cliccando sul pulsante RICHIEDI accedere all acquisto dello stesso 3 1 2

16 SELEZIONE DEL SERVIZIO DA ACQUISTARE ATTRAVERSO LA MODALITA VOUCHER PER SERVIZI E PRESTAZIONI TEMPO LIBERO Collegandosi al link del sito web ufficiale del fornitore individuato sarà possibile selezionare il servizio che si desidera acquistare. Su molte prestazioni sarà possibile, procedendo all acquisto sulla piattaforma welfare, beneficiare di speciali sconti sul prezzo di listino (presente sul sito web ufficiale del fornitore). Per questa tipologia di spesa NON CI SONO LIMITI DI UTILIZZO DEL PROPRIO CREDITO WELFARE. Inoltre, è possibile, una volta terminato il proprio credito welfare, acquistare comunque i voucher attraverso la piattaforma welfare così da beneficiare degli sconti sui prezzi di listino, utilizzando come metodo di pagamento la propria carta di credito personale. Es. Il pacchetto BOSCOLO GIOIELLI D ITALIA sul sito ufficiale boscologift.com costa 99 euro mentre sulla PIATTAFORMA WELFARE COGNE ACCIAI SPECIALI il costo è di 90 euro.

17 VOUCHER PER SERVIZI E PRESTAZIONI TEMPO LIBERO Dopo aver cliccato sul pulsante RICHIEDI, completare i campi richiesti: 1. PRESTAZIONE: selezionare la tipologia di servizio che si intende acquistare, dopo aver visionato le varie opzioni sul sito web ufficiale del fornitore 2. NOME / COGNOME BENEFICIARIO: indicare il nominativo di colui che utilizzerà il voucher (dipendente, coniuge, figli, fratelli/sorelle, genitori, suocere, nuore/generi) 3. METODO DI PAGAMENTO: scegliere se si vuole utilizzare il proprio credito welfare oppure, qualora questo sia esaurito, la propria carta di credito così da poter comunque beneficiare degli sconti sui prezzi di listino

18 VOUCHER PER SERVIZI E PRESTAZIONI TEMPO LIBERO Dopo aver inserito tutti i campi richiesti è possibile terminare l acquisto cliccando sul pulsante INVIA

19 RIMBORSO SPESE (già sostenute a partire dal 1 gennaio 2018) MODALITA DI RIMBORSO: sul cedolino paga il mese successivo a quello di inserimento TIPOLOGIA DI SPESE RIMBORSABILI E BENEFICIARI: Rimborso di spese già sostenute per cura/istruzione e assistenza per figli, genitori, fratelli/sorelle, suoceri, nuore/generi. ESCLUSO IL DIPENDENTE. Rimborso abbonamenti trasporto pubblico locale, regionale e interregionale per dipendente e famigliari fiscalmente a carico.

20 GESTIONE RIMBORSI SPESE Selezionare la voce RIMBORSI SPESE

21 GESTIONE RIMBORSI SPESE Selezionare la voce d interesse tra le due proposte: - Spese per istruzione e cura dei figli - Spese per familiari anziani o non autosufficienti

22 GESTIONE RIMBORSI SPESE Nella pagina del servizio a rimborso selezionato sarà possibile prendere visione delle REGOLE PER LA RICHIESTA DI RIMBORSO e cliccando sul pulsante RICHIEDI accedere ALL INSERIMENTO DEL GIUSTIFICATIVO di spesa e della relativa RICHIESTA DI RIMBORSO

23 GESTIONE RIMBORSI SPESE Dopo aver cliccato sul pulsante RICHIEDI, completare i campi richiesti: 1. NOME, COGNOME, DATA DI NASCITA, CODICE FISCALE E GRADO DI PARENTELA DEL BENEFICIARIO: coniuge, figli, fratelli/sorelle, genitori, suocere, nuore/generi. ESCLUSO IL DIPENDENTE 2. DATA E IMPORTO DOCUMENTO: indicare la data di emissione del giustificativo di spesa e il relativo importo che si intende richiedere a rimborso utilizzando il credito welfare. NB: è possibile portare a rimborso un importo inferiore rispetto al corrispettivo totale indicato sul giustificativo. 3. MOTIVO: indicare la tipologia di servizio per il quale si intende richiedere il rimborso 4. Indicare SE famigliare a carico 5. Cliccare su INVIA E AGGIUNGI ALLEGATO per inserire sulla piattaforma il giustificativo di spesa

24 GESTIONE RIMBORSI SPESE Per allegare il giustificativo cliccare su SCEGLI FILE per aggiungere il PDF o la FOTO della ricevuta/fattura e cliccare poi su ALLEGA FILE. Terminato il caricamento del file cliccare su CHIUDI.

25 GESTIONE RIMBORSI SPESE Una volta conclusa la richiesta compare una FINESTRA DI RIEPILOGO. L utente riceverà una NOTIFICA VIA MAIL di conferma dell inserimento della richiesta. La richiesta potrà essere «ACCETTATA» o «RIFIUTATA» a seconda della correttezza dei giustificativi presentati. Se «accettata», l utente riceverà il rimborso nel cedolino del mese successivo a quello della richiesta, se «rifiutata», l utente riceverà una notifica che lo informerà della motivazione di rifiuto, consentendogli di modificare la richiesta.

26 PREVIDENZA INTEGRATIVA La piattaforma Welfare Cogne Acciai Speciali offre l opportunità di effettuare un VERSAMENTO AL FONDO PENSIONE AL QUALE IL DIPENDENTE È EVENTUALMENTE ISCRITTO, utilizzando parzialmente o interamente il credito welfare a disposizione. Cliccare su PREVIDENZA INTEGRATIVA

27 PREVIDENZA INTEGRATIVA Nella pagina del servizio di versamento al Fondo Pensione sarà possibile prendere visione delle REGOLE PER LA RICHIESTA DI VERSAMENTO e cliccando sul pulsante RICHIEDI accedere alla procedura

28 PREVIDENZA INTEGRATIVA Nella schermata di richiesta VERSAMENTO AL FONDO PENSIONE è necessario inserire l importo che si intende utilizzare del proprio credito welfare e cliccare su INVIA

29 PREVIDENZA INTEGRATIVA Terminata la richiesta comparirà una SCHERMATA RIASSUNTIVA e l utente riceverà una NOTIFICA VIA DELL AVVENUTO VERSAMENTO