MANUALE i2zero i 2 ZERO CANESI DIFFUSIONE

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1 i2zero CANESI DIFFUSIONE

2 INDICE Pag.3 Pag.4 Pag.5 Pag.6 Pag.7 Pag. 8 Pag. 9 Accesso al sito Menù i2zero Bolle di Consegna Bolle di Resa Richieste di rifornimento Cerca pubblicazione Richieste di prenotazione

3 ACCESSO AL SITO Agenzia CANESI Accedere al sito Dal portale del sito potrai vedere sulla sinistra avvisi riguardanti eventuali disguidi o importanti informazioni che ti possono essere d aiuto appena ricevi le forniture. Nella parte destra troverai notizie su iniziative di prodotti extra-editoriali offerte dalla nostra Agenzia Per accedere alla gestione della tua edicola dal gestionale i2zero, dovrai essere registrato. Se non sei ancora registrato richiedi il tuo account di accesso, una volta completato il modulo, conferma. Riceverai a breve una mail con le password di accesso all area riservata

4 Una volta effettuato l accesso all area privata troverai la seguente schermata con il menu alle varie funzioni di i2zero. Tra le varie funzioni proposte ti consigliamo di utilizzare subito le più importanti che ti permettono di comunicare alla Agenzia segnalazioni di mancanze/eccedenze nelle forniture differenze di resa richieste di rifornimenti richieste prenotazioni ricercare pubblicazioni per verificarne la validità inviare segnalazioni alla Agenzia con la funzione MESSAGGI

5 BOLLA DI CONSEGNA Ogni giorno selezionando la bolla di consegna A Quotidiani o B Periodici dovrai confermare le quantità ricevute e segnalarci eventuali differenze entro le ore La procedura è semplice, una volta selezionata la bolla, clicca su titolo, selezionando con un unica scelta tutte le testate in bolla. Clicca su verificato titoli selezionati Se devi segnare un quantitativo diverso, sblocca la pubblicazione interessata spostando il cestino da sinistra a destra e digita nella casella delle copie la quantità ricevuta, e riposiziona il cestino da destra a sinistra. Al termine delle segnalazioni chiudi la bolla cliccando sul tasto CHIUDI Vedrai che sul lato destro si genera in automatico la differenza nella colonna MANCANZE ECCEDENZA. Al termine del controllo, per inviare alla Agenzia queste differenze dal menu BOLLA scegli MANCANZE ECCEDENZE. Da qui scegli nuova mancanza eccedenza, scrivi il titolo clicca sul segno di spunta verde, si apre una maschera con la mancanza da segnalare, seleziona invia. Le segnalazioni saranno trasmesse alla Agenzia per la verifica e il relativo accredito / addebito

6 BOLLA DI RESA Anche per le rese vale lo stesso discorso delle consegne. Ogni giorno dovrai selezionare la bolla di resa B Periodici e dovrai compilare la bolla di resa digitando le copie rese nella casella relativa al titolo. Per la resa di testate non richieste in resa ( esempio il numero nuovo del titolo richiesto in resa ) seleziona aggiungi titolo, modifica il numero di copertina e segna le copie rese, che compariranno in fondo alla distinta con tipo resa EXTRA Al termine dell inserimento clicca sul pulsante CHIUDI. Nei giorni successivi quando riceverai il nostro sviluppo resa in fondo alla bolla di consegna, rientra nella resa che devi controllare e troverai già generate in automatico dal programma le differenze di resa. Come per le consegne dal menu BOLLA seleziona DIFFERENZE IN RESA e trasmetti le differenze alla Agenzia. ATTENZIONE! Per le diff.ze rese QUOTIDIANI per ora continua ad inviarci la copie della tua bolla resa, allegandola alla prima bolla resa quotidiani utile.

7 RICHIESTE DI RIFORNIMENTI Tramite i2zero è possibile effettuare direttamente dal sito le richieste di rifornimenti all Agenzia. Dal menu BOLLA accedi a RIFORNIMENTI Clicca su RIFORNIMENTI nuovo rifornimento e inserisci il titolo per cui vuoi effettuare il rifornimento, clicca sul titolo e si apre una maschera con il dettaglio della pubblicazione. In basso sinistra clicca su RIFORNIMENTO, si apre la maschera di richiesta rifornimento Digita la quantità desiderata e clicca INVIA Potrai controllare lo stato delle tue richieste nello storico rifornimenti richiesti, una maschera che ti indica se l Agenzia ha accettato il tuo ordine, se può essere evaso o se viene annullato per mancanza di copie.

8 CERCA PUBBLICAZIONE Un altra utilissima funzione di i2zero è CERCA PUBBLICAZIONE, che permette di ricercare qualsiasi pubblicazione distribuita dalla Agenzia attraverso l utilizzo di più filtri di ricerca, partendo dal titolo, dal barcode della testata, dal prezzo di copertina ecc. Dal menu BOLLA accedi a CERCA PUBBLICAZIZONE. Una volta indicata la testa è possibile visualizzare lo storico delle uscite precedenti con i relativi dati contabili e statistici. Attenzione i dati statistici si caricano solo se effettuate le vendite con la funzione VENDITA dal menu POIN OF SALE, diversamente vedrete solo il fornito. Da questa maschera è possibile effettuare direttamente la richiesta di rifornimenti all Agenzia e PRENOTAZONI, cliccando sul numero di copertina interessato.

9 RICHIESTE DI PRENOTAZIONI Tramite i2zero è possibile effettuare direttamente dal sito le richieste prenotazione all Agenzia sia per quotidiani che per illustrati. Dal menu BOLLA accedi a PRENOTAZIONI Clicca su NUOVA PRENOTAZIONE e inserisci il titolo per cui vuoi effettuare la prenotazione, clicca sul titolo e si apre una maschera con il dettaglio della pubblicazione. In basso al centro clicca su PRENOTAZIONE, si apre la maschera di richiesta prenotazione Indica il numero di copie che desideri ricevere, per numero di uscite ti consigliamo 3, se ritieni opportuno puoi anche indicarci il motivo della richiesta, soprattutto se la prenotazione è di un numero di copie consistente rispetto al solito ed è legata a qualche evento particolare, Naturalmente tutte le tue richieste saranno vagliate dal diffusore e rispettate compatibilmente alle copie inviateci dall Editore.