GESTIONE CRISI MANUALE UTENTE

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1 GESTIONE CRISI MANUALE UTENTE VERSIONE 1.1 DEL 30/11/2014

2 Indice 1 INTRODUZIONE PREMESSA SCOPO CAMPO DI APPLICAZIONE RIFERIMENTI REGISTRO DELLE MODIFICHE ACRONIMI E GLOSSARIO MODALITÀ DI COLLOQUIO FUNZIONALITÀ GENERALITÀ UTENTI VINCOLI FUNZIONALITÀ ELEMENTARI Ricerca Elenco Inserimento notifica Inserimento notifica RITIRI DAL MERCATO Inserimento notifica MANCATA RACCOLTA / RACCOLTA VERDE Modifica notifica Modifica notifica RITIRI DAL MERCATO Modifica notifica MANCATA RACCOLTA / RACCOLTA VERDE Consultazione Notifica Consultazione notifica RITIRI DAL MERCATO Consultazione notifica MANCATA RACCOLTA / RACCOLTA VERDE Stampe Allegato Percentuali Controlli di 2

3 1 Introduzione 1.1 Premessa Il presente documento nasce dalla necessità di illustrare le funzionalità dell applicazione Gestione crisi relativamente alla lavorazione da parte delle Regioni, di Agea e delle OP delle Notifiche. La presente guida operativa descrive le funzioni realizzate nell ambito del progetto Gestione crisi, con l obiettivo di fornire un ausilio nell utilizzo delle funzioni stesse. Nelle sezioni successive: viene riportata una descrizione generale del progetto vengono esaminate le modalità di utilizzo delle funzioni connesse con i servizi svolti dal personale 1.2 Scopo Il presente documento ha lo scopo di illustrare agli utenti il funzionamento dell applicazione Gestione Crisi descrivendo il flusso di lavorazione. 1.3 Campo di applicazione La presente guida operativa è indirizzata a tutti gli utilizzatori del sistema realizzato. L effettivo utilizzo del sistema da parte degli utenti è connesso con le autorizzazioni ricevute. Nel presente manuale verranno descritte le funzionalità atte a gestire la lavorazione delle notifiche in ambito Gestione Crisi. 1.4 Riferimenti Vengono elencati i documenti che concorrono alla determinazione dei requisiti. Tabella 1 Riferimenti N Riferimento Descrizione 1 Reg. UE 1031/ di 3

4 1.5 Registro delle modifiche Tabella 2 Registro delle modifiche N Revisione Descrizione Autore Data Emissione 1 1^ versione G.Fumasoli 12/11/ ^ versione R.Maddaloni 30/11/ Acronimi e glossario Tabella 3 Acronimi e glossario Abbreviazione utilizzata SIAN AGEA OP CAA UE CUAA Nome completo Sistema Informativo Agricolo Nazionale Agenzia per l erogazione in agricoltura Organizzazione di produttori Centro di assistenza agricola Unione Europea CODICE UNICO di identificazione AZIENDA AGRICOLA 4 di 4

5 2 Modalità di colloquio L accesso all applicazione avviene attraverso l autenticazione al Portale SIAN, per i soli utenti abilitati dall AGEA. Collegarsi al sito del Sistema Informativo Agricolo Nazionale digitando l indirizzo: e effettuare l autenticazione accedendo all area riservata in base alle consuete modalità operative. Accedere alla sezione Gestione/Servizi/Ortofrutta fresca/gestione crisi. 5 di 5

6 3 Funzionalità 3.1 Generalità I Servizi svolti si articolano in : Gestione Notifiche : Inserimento delle due tipologie di notifiche: o Ritiri dal mercato o Mancata Raccolta / Raccolta Verde Modifica delle due tipologie di notifiche: o Ritiri dal mercato o Mancata Raccolta / Raccolta Verde Consultazione delle due tipologie di notifiche: o Ritiri dal mercato o Mancata Raccolta / Raccolta Verde Gestione delle autorizzazioni delle notifiche Stampe Allegato 3 Percentuali Controlli Il sistema informativo realizzato offre un supporto nella gestione delle attività istituzionali svolte nell ambito di tali servizi. Il sistema informativo adotta l architettura Web. Per utilizzare i servizi, occorre accedere ad un sistema centrale che fornisce sia il motore elaborativo che le informazioni elaborate, permettendo la massima integrazione tra le diverse componenti del Sistema stesso. Per accedere al Sistema occorre accreditarsi dal Portale del SIAN, cioè, è necessario farsi riconoscere come utenti del SIAN. 3.2 Utenti Il Sistema Informativo realizzato prevede limitazioni nell accesso alle informazioni del Sistema. Tali limitazioni fanno riferimento al ruolo dell utente nel Sistema; I criteri sottesi alla definizione delle limitazioni fanno riferimento alla limitazione nella consultazione delle informazioni in funzione del ruolo dell utente; 6 di 6

7 La definizione di dettaglio del profilo utente spetta al Responsabile delle utenze, il quale definisce il livello di accesso al Sistema necessario per l operatività dell ufficio. 3.3 Vincoli Non ci sono vincoli di carattere normativo e organizzativo che condizionano la funzionalità. 3.4 Funzionalità elementari Ricerca Fig. 1 Per accedere alla gestione delle notifiche, l utente deve selezionare la voce di menù Gestione notifiche (Fig.1) posta sulla sinistra dello schermo. Fig.2 Una volta effettuato l accesso l utente ha la possibilità di proseguire in maniera differente a seconda del suo ruolo sul SIAN. Gli utenti OP (Fig.2) troveranno il proprio identificativo fiscale valorizzato 7 di 7

8 e avranno la possibilità di selezionare l Amministrazione territoriale e la tipologia di domanda (Fig.3). Fig.3 Fig. 4 L utente regionale, parallelamente all utente OP, troverà valorizzata la regione (Fig.4)., inoltre in questo caso sarà presente un ulteriore criterio di ricerca la tipologia di autorizzazione. Infatti l utente regionale potrà decidere di selezionare tutte le notifiche oppure scegliere tra le notifiche autorizzate,autorizzate con controllo, non autorizzate e non ancora visionate. I criteri di ricerca non sono esclusivi, cioè possono essere usati anche insieme. Dopo aver selezionato i più opportuni al tipo di ricerca da effettuare, premere il pulsante Cerca Elenco L utente a questo punto avrà accesso all elenco delle notifiche (Fig. 5), dal quale potrà utilizzare differenti funzionalità appicative. 8 di 8

9 Fig. 5 In primis, direttamente dalla pagina del menù, gli utenti regionali e AGEA avranno la possibilità di gestire le autorizzazioni delle notifiche, senza di fatto entrare nel dettaglio delle stesse (Fig. 6). 9 di 9

10 Fig. 6 Nella pagina di elenco sarà anche possibile effettuare la stampa delle notifiche. Selezionando dall elenco una notifica e utilizzando il pulsante Stampa verrà aperto un file in formato pdf contente i dati precedente inseriti. La stampa sarà diversa a seconda della notifica selezionata se si tratta di ritiri dal mercato verrà aperto il file con i dati dei ritiri. Al contrario se si tratta di una mancata raccolta/raccolta verde verrà aperto il file per le mancate raccolte. Una volta effettuate tutte le modifiche del caso all elenco delle notifiche, premendo il pulsante Salva Elenco (Fig. 6), si procederà al salvataggio delle stesse (Fig.7). 10 di 10

11 Fig Inserimento notifica Dall elenco delle notifiche, l utente potrà accedere quindi a diverse funzionalità. La prima funzionalità sarà l inserimento di una Notifica. Verrà richiesto quindi di inserire l Identificativo fiscale del Produttore e di verificarlo tramite il pulsante Verifica identificativo fiscale (Fig. 8). Nel caso di ritiri dal mercato, effettuati da Op per conto di proprie associate nel campo identificativo fiscale andrà indicato il Cuaa dell Op, fatta eccezione per i ritiri per biodegradazione in cui andrà indicato il cuaa del socio titolare delle particelle su cui andrà effettuata la biodegradazione, per consentire la corretta valorizzazione delle particelle interessate. Fig. 8 A seguire verranno caricate la Ragione sociale e l indirizzo del produttore stesso e verrà richiesto di selezionare la tipologia di notifica che si vuole inserire. Digitando dopo aver scelto, il pulsante Verifica tipologia notifica (Fig. 9), 11 di 11

12 Fig. 9 verrà richiesto all utente di valorizzare allo stesso modo la tipologia del produttore (Fig. 10) digitando il pulsante Verifica Tipologia Produttore. Fig Inserimento notifica RITIRI DAL MERCATO 12 di 12

13 Se l utente sceglierà la tipologia Ritiri dal mercato, si aprirà la pagina relativa (Fig. 11). Fig di 13

14 Fig. 12 La prima parte dell inserimento della notifica Ritiri dal mercato (Fig. 12), prevede la valorizzazione dei dati relativi al produttore. Alcuni dei quali obbligatori e contrassegnati da un asterisco. Fig. 13 Dopo aver valorizzato i campi richiesti nella prima parte della pagina anche tramite l utilizzo di apposite tendine prevaricate (Fig. 13), vengono richiesti il Comune, la provincia e il CAP del Centro Raccolta e del Destinatario finale (Fig. 14/15). Per valorizzarli correttamente entrambi, è sufficiente selezionare una provincia e premere Seleziona Provincia Centro Raccolta. A questo punto si caricherà l elenco dei comuni relativi alla provincia selezionata e si potrà operare la seconda scelta e così via anche per il CAP (Fig. 15) Fig di 14

15 Fig. 15 A questo punto è sufficiente ripetere operazione per l utilizzatore finale. Fig. 16 Alla fine viene richiesta la valorizzazione della destinazione (Fig. 16). L utente potrà selezionarla dall apposita tendina e, in caso di BIODEGRADAZIONE, digitare il pulsante Particelle. Fig. 17 Nel caso in cui l utente scelga come destinazione: BIODEGRADAZIONE, dovrà necessariamente selezionare una tra le particelle presentata in elenco dal sistema(fig. 17). 15 di 15

16 Una volta effettuata correttamente la valorizzazione di tutti i campi, digitando il pulsante Inserisci Prodotto, l utente effettuerà l inserimento in base dati dello stesso e automaticamente il sistema ricaricherà la pagina mostrando l elenco dei prodotti inseriti fino a quel momento (Fig. 18) e sarà possibile procedere con un nuovo inserimento. Fig. 18 Quando i prodotti da inserire saranno terminati, tramite la pressione del pulsante Consolida (Fig. 17), l utente effettuerà il consolidamento della notifica stessa (Fig. 19). Fig di 16

17 Non appena i quantitativi effettivi saranno noti l utente dovrà procedere all inserimento degli stessi e utilizzando il pulsante Invia All approvatore rendere disponibile all approvatore la notifica per l inserimento dei quantitativi ammissibili Inserimento notifica MANCATA RACCOLTA / RACCOLTA VERDE Fig. 20 Come mostrato in figura 20, la maschera di inserimento della notifica per la Mancata Raccolta / Raccolta verde è molto più semplice. 17 di 17

18 Fig. 21 La prima parte (Fig. 21), rispetto ai Ritiri dal mercato, prevede la valorizzazione anche dei Dati del gestore. Come per la notifica precedente, anche qui troviamo alcuni campi obbligatori. Fig. 22 Dopo aver correttamente compilato la prima parte della notifica si procede sul blocco centrale che prevede anch esso, alcuni campi obbligatori. La gestione della particelle però è differente rispetto alla notifica precedente, In questo caso, qualsiasi tipo di coltivazione (Fig. 22) prevede la valorizzazione delle particelle. 18 di 18

19 Fig.23 Dopo aver selezionato la tipologia di coltivazione, è necessario digitare il pulsante Particelle (Fig. 23) per caricare l elenco(fig.24); tra le particelle che il sistema mostra, sarà necessario selezionarne una. Fig. 24 Anche in questo caso la pressione del pulsante Inserisci Prodotto permetterà all utente di inserire in base dati il prodotto, per poi trovarlo valorizzato nell apposita lista che verrà a formarsi (Fig. 25). Il pulsante consolida, effettuerà la consolidazione della notifica. Non appena le superfici effettive saranno noti l utente dovrà procedere all inserimento degli stessi e utilizzando il pulsante Invia All approvatore rendere disponibile all approvatore la notifica per l inserimento delle superfici ammissibili. 19 di 19

20 Fig Modifica notifica 20 di 20

21 Fig. 26 Come precedentemente accennato, dalla pagina di elenco si può accedere ad altre funzionalità. Dopo aver effettuato l inserimento, selezionando una delle notifiche in elenco tramite l apposito campo in alto a sinistra (Fig. 26), Sel. per modifica e consultazione si può modificare la modifica selezionata premendo Modifica notifica Modifica notifica RITIRI DAL MERCATO In caso di modifica di una notifica di tipo Ritiri dal mercato, l applicazione presenterà una maschera uguale a quella in figura di 21

22 Fig. 27 I campi nella prima parte della Notifica non sono modificabili (Fig. 27); sotto di essi l elenco del prodotti precedentementi inseriti. Per effettuare la modifica di uno dei prodotti, selezionarli tramite l utilizzo del campo sulla sinistra Sel. Per modifica e digitare successivamente: Seleziona prodotto. 22 di 22

23 Fig di 23

24 In figura 28 la schermata che si apre una volta selezionato il prodotto da modificare. I Campi sui quali poter intervenire sono i medesimi della fase di inserimento. Fig 29 Nel caso di modifica alla provincia, il comune e il CAP del Destinatario finale o del Centro Raccolta (Fig. 29) basterà digitare il relativo pulsante Aggiorna provenienza e immediatamente modificarli così come viene fatto per l inserimento. Fig. 30 Per ciò che concerne invece le particelle, sarà possibile modificare la destinazione (Fig. 30). In quel caso ovviamente valgono le regole dell inserimento. Se si cambia scegliendo BIODEGRADAZIONE (Fig. 31), sarà poi obbligatorio procedere con la valorizzazione delle particelle. Fig di 24

25 Fig. 32 Infine la pressione del pulsante Modifica prodotto (Fig. 30) permetterà il salvataggio delle modifiche effettuate e la possibilità di selezionare un altro prodotto (Fig. 32). Il pulsante Consolida, come per l inserimento, permetterà il consolidamente della notifica Modifica notifica MANCATA RACCOLTA / RACCOLTA VERDE In caso di modifica di una notifica di tipo Mancata raccolta / raccolta verde, l applicazione presenterà una maschera uguale a quella in figura di 25

26 Fig. 33 I campi nella prima parte della Notifica non sono modificabili (Fig. 33); sotto di essi l elenco del prodotti precedentementi inseriti. Per effettuare la modifica di uno dei prodotti, selezionarli tramite l utilizzo del campo sulla sinistra Sel. Per modifica e digitare successivamente: Seleziona prodotto. 26 di 26

27 Fig. 34 In figura 34 la schermata che si apre una volta selezionato il prodotto da modificare. I Campi sui quali poter intervenire sono i medesimi della fase di inserimento. 27 di 27

28 Fig. 35 Per ciò che concerne le particelle, sarà possibile modificare il tipo di coltivazione (Fig. 35) e cambiare le particelle precedentemente inserite digitando il pulsante Particelle e permettendo quindi all applicazione di caricare quelle corrette (Fig. 36). Fig Consultazione Notifica Come precedentemente accennato, dalla pagina di elenco si può accedere ad altre funzionalità. Dopo aver effettuato l inserimento, selezionando una delle notifiche in elenco tramite l apposito campo in alto a sinistra (Fig. 37), Sel. per modifica e consultazione si può modificare la modifica selezionata premendo Consultazione notifica. 28 di 28

29 Fig Consultazione notifica RITIRI DAL MERCATO In caso di consultazione di una notifica di tipo Ritiri dal mercato, l applicazione presenterà una maschera uguale a quella in figura di 29

30 Fig. 38 Allo stesso modo della modifica, selezionando il prodotto da consultare tramite la selezione Sel. per consultazione e digitando il pulsante Seleziona prodotto, si accede al dettaglio dello stesso (Fig. 39). 30 di 30

31 Fig di 31

32 Consultazione notifica MANCATA RACCOLTA / RACCOLTA VERDE In caso di consultazione di una notifica di tipo Mancata raccolta / raccolta verde, l applicazione presenterà una maschera uguale a quella in figura 40. Fig. 40 Come per la precedente consultazione, selezionando il prodotto da consultare tramite la selezione Sel. per consultazione e digitando il pulsante Seleziona prodotto, si accede al dettaglio dello stesso (Fig. 41). 32 di 32

33 Fig Stampe Allegato 3 Gli Utenti AGEA e Opr avranno la possibilità di effettuare la stampa dei riepiloghi giornalieri da inviare alla Commissione europea. Selezionando la voce di menù Stampa Allegato 3 verrà visualizzata la seguente maschera. 33 di 33

34 Fig. 42 I campi presenti in maschera sono tutti obbligatori. L utente per effettuare la ricerca del riepilogo da stampare dovrà indicare la data per cui si vuole effettuare il riepilogo, L organismo pagatore di riferimento(tra quelli proposti nella tendina), infine la tipologia di riepilogo. A seconda del riepilogo selezionato verranno generate tre stampe su un file formato Excel. Di seguito un esempio di ognuna delle stampa generate: 1) Riepilogo Distribuzione Gratuita 2) Riepilogo per Ritiri per altre destinazioni Fig. 43 Fig di 34

35 3) Riepilogo per mancata raccolta Fig. 45 Il sistema presenterà in ognuna delle stampe i dati richiesti aggregati per data ed organismo pagatore Percentuali Controlli Gli utenti Approvatori(AGEA,OPR,Amministrazioni Territoriali) avranno la possibilità di verificare le percentuali di controlli effettuati su ogni singola OP in base alle notifiche inviate. Selezionando la voce di menù Percentuali Controlli verrà visualizzata la seguente pagina. Fig. 46 Inserito il Cuaa dell Op o l identificativo fiscale del produttore e utilizzato il pulsante cerca verrà visualizzata la seguente pagina, contente le percentuali sui controlli effettuati. 35 di 35

36 Fig di 36