Novità Nuovo flusso telematico Uniemens Versione Nuovi standard comunicazioni obbligatorie ( collocamento )

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1 Applicativo GISPAGHE Versione c00 Tipo Versione Aggiornamento Data Rilascio Gentile cliente, La informiamo che è disponibile un aggiornamento GIS PAGHE. Accedere all area riservata del sito ed effettuare il download del file di Aggiornamento c00 (aggiornamenti software Gis Lab 2011 GIS PAGHE - Gis Paghe c00 Aggiornamento c00) COMPATIBILITÀ E INSTALLAZIONE PROCEDURA VERSIONE MINIMA COMPATIBILE GIS PAGHE c00 GIS PARCELLAZIONE GIS ANTIRICICLAGGIO GIS CONTABILITA GIS 770 GIS BASE APPLICATIVI L installazione dell applicativo è identica per tutti i tipi di server (LINUX o WINDOWS) e può essere eseguita da un qualsiasi client in cui è presente l applicativo GISPAGHE. Per effettuare l installazione dell aggiornamento eseguire le seguenti operazioni Effettuare il download del file GISPAGHE_Agg_1122c0_downpack0 dall area riservata del 1 sito ranocchi.it 2 Salvare il file in una qualsiasi cartella di un client in cui è presente la procedura GISPAGHE 3 Eseguire il file con un doppio click del mouse 4 Selezionare il nome del server o locale 5 Selezionare la sigla da aggiornare (es.: LSPAGHE) 6 Selezionare il tasto installa per procedere con l aggiornamento PROGRAMMI Novità Nuovo flusso telematico Uniemens Versione Nuovi standard comunicazioni obbligatorie ( collocamento ) Correzioni Anomalie Vedi note sotto riportate AVVERTENZE La conversione della presente release effettua la variazione della data decorrenza uniemens V.1.2, presente in anagrafica azienda, da 05/2011 a 06/2011; in attesa della apposita Circolare di attivazione da parte dell Inps.

2 Con l installazione della versione c00 viene aggiornata la parte tabellare e contrattuale di seguito indicata. Le operazioni di aggiornamento vengono eseguite in modo automatico. Nella fase di aggiornamento è presente un apposito bottone legenda che fornisce le specifiche per la lettura delle varianti apportate alle tabelle e voci di cedolino. Per inserire i nuovi contratti è necessario utilizzare l apposito comando <importazione tabelle e voci paghe> disponibile nel menu <aggiornamento tabelle e voci> dell utente amministratore. TABELLE Inps CONTRIBUTIVE Casse Edile Edilcassa Basilicata - Matera 7780 Nuova cassa edile Enti Fondi Previdenza Inail ASSICURATIVE FISCALI Addizionali Regionali Addizionali Comunali 2

3 CONTRATTI Rinnovo Parte Economica Rinnovo Contrattuale Nuovi Contratti VOCI E CAUSALI VOCI CEDOLINO Nuove Voci Modifica Voci CAUSALI Nuove Causali Modifica Causali 3

4 ADEGUAMENTO DATI TABELLE CONTRATTUALI Elettricità Corretti mesi anzianità relativamente al rateo ferie Giornalisti Cancellato livello E età 10 anni in quanto inserito per errore. Creato quindi il livello E età Terziario Confcommercio Terziario Confcommerc.+15 dip. Call center Call center + 15 dip. Corretto il periodo di prova per : - livelli 4/5 inserendo 45 gg. anziché 60 gg. - livelli 6/7 inserendo 30 gg. anziché 45 gg. Con riferimento all accordo di rinnovo siglato da SNA, UNAPASS e le organizzazioni sindacali, in data 04/02/2011, si fa presente che, mentre in data 8/02/2011 l UNAPASS ha approvato l accordo, il 14 aprile scorso il comitato centrale dello SNA ( codice ) ha votato contro il contratto sottoscritto, non ratificandolo. N.B.: Gli utenti che non volessero applicare il nuovo contratto con la suddetta decorrenza (4/02/2011) devono annullarlo manualmente in GIS. SCADENZE MESE DI APRILE Lapidei Artigianato Prevista tranche di una tantum Legno Arredamento Artigianato Prevista tranche di una tantum Magazzini Generali Dirigenti Prevista tranche di una tantum Videofonografia Prevista tranche di una tantum Ag.di Assicurazione Unapass Prevista tranche di una tantum. 4

5 REVISIONI PROGRAMMI NUOVO FLUSSO TELEMATICO UNIEMENS VERSIONE In data 18/03/2011 l Inps ha pubblicato il nuovo flusso telematico per l Uniemens con decorrenza immediata contenente le seguenti principali implementazioni : Lavoratori dipendenti <DenunciaIndividuale>: - inserito elemento <UnitaOperativa> in <DenunciaIndividuale> e in <MesePrecedente>. Elemento obbligatorio a decorrere dalle denunce di competenza aprile 2011 se il lavoratore è occupato in una unità operativa. Può comunque essere indicato fin dalle denunce di competenza gennaio E' il progressivo numerico identificativo rilasciato dall'inps a seguito di comunicazione di nuova unità operativa, intesa esclusivamente come il luogo ove viene svolta in maniera stabile l attività lavorativa di uno o più dipendenti (Circ. n. 172/2010). In Gis Paghe inserito il nuovo campo Progressivo Unità operativa INPS all interno della gestione delle sedi operative : - Inserite nuove causali 1E e 2E in <TipoCessazione> di <Cessazione>. Codice 1E 2E Descrizione Cessazione della contribuzione figurativa correlata per i dipendenti FS. Il codice è utilizzato solo nel mese di fine correlata. Cessazione del rapporto di lavoro per i dipendenti FS ed accesso al Fondo di Solidarietà, con conseguente inizio di contribuzione figurativa correlata. In Gis Paghe implementati i codici Tipo cessazione dell anagrafica dipendente. - Inseriti nuovi valori EF, EN, ME in <TipoLavoratore> di <DatiRetributivi> 5

6 Codice EF EN ME Descrizione Lavoratori già iscritti al Fondo Ferrovieri per i quali viene versata la contribuzione figurativa correlata all assegno straordinario per il sostegno del reddito (Fondo solidarietà società del Gruppo Ferrovie dello Stato). Valido da 3/2011. Lavoratori già iscritti al FPLD per i quali viene versata la contribuzione figurativa correlata all assegno straordinario per il sostegno del reddito (Fondo solidarietà società del Gruppo Ferrovie dello Stato). Valido da 3/2011. Personale marittimo delle FS già imbarcato sui traghetti, per i quali viene versata la contribuzione figurativa correlata all assegno straordinario per il sostegno del reddito (Fondo solidarietà società del Gruppo Ferrovie dello Stato). Valido da 3/2011. In Gis Paghe implementati i codici Tipo lavoratore. Lavoratori dipendenti <DenunciaAziendale>: - Inserito nuovo valore FGRI FOND.AGRI in <CodFondo> di <Adesione> di <FondoInterprof>. In Gis Paghe aggiornati i codici sigle ex-dm10. - Inserito nuovo codice sede inps 0690 in <SedeINPS> di <DatiMittente>. In Gis Paghe inserito il nuovo codice sede Inps. NUOVI STANDARD COMUNICAZIONI OBBLIGATORIE Con la nota del Ministero del Lavoro n del 16/02/2011 e con DDG del 16/03/2011 ha approvato i nuovi standard tecnici del sistema informatico delle comunicazioni obbligatorie che entreranno in vigore il 30/04/2011 alle ore Le principali novità introdotte sono : Unificato LAV Dati Azienda : Comune-Cap-Indirizzo della sede legale : La sede legale deve essere dislocata nel territorio nazionale. Dati dipendente : Sussistenza della sistemazione alloggiativa : Da compilare in caso di assunzione di lavoratore extracomunitario soggetto all invio del Modello Q. E necessario compilare il campo con SI per indicare che il datore di lavoro si impegna a garantire la sistemazione alloggiativa. Non sarà possibile l invio della CO se il campo viene compilato con il valore NO. Impegno del datore di lavoro al pagamento delle spese per il rimpatrio : Da compilare in caso di assunzione di lavoratore extracomunitario soggetto all invio del Modello Q. E necessario compilare il campo con SI per indicare che il datore di lavoro si impegna al pagamento delle spese. Non sarà possibile l invio della CO se il campo viene compilato con il valore NO. Quadro trasformazione dipendente : Pat Inail : In caso di distacco va inserita la Pat INAIL del datore di lavoro al momento del distacco o comando. 6

7 Distacco presso azienda estera : In caso di distacco presso un datore di lavoro all'estero indicare SI e non compilare, nella parte relativa al datore distaccatario, il campo codice fiscale, il CAP e la PAT Inail. Unificato Vardatori Il modulo viene utilizzato per le seguenti comunicazioni: 1. variazione della ragione sociale del datore di lavoro 2. incorporazione 3. fusione 4. usufrutto 5. cessione ramo d azienda 6. cessione di contratto 7. affitto ramo d azienda Quadro trasferimenti : Data fine affitto ramo di azienda : Si inserisce la data fine qualora il tipo di trasferimento d azienda, selezionato dalla tabella co_tipotrasferimento sia affitto ramo. Quadro elenco lavoratori interessati : In questa sezione si indicano i dati identificativi di ciascun lavoratore interessato al trasferimento d azienda (ovvero i dati del lavoratore interessato alla cessione di contratto), nonché i dati identificativi del rapporto di lavoro all atto del trasferimento stesso (o della cessione del contratto) a parte la data di inizio del rapporto che deve essere quella originaria. Data inizio : Si inserisce la data di inizio del rapporto di lavoro originario. In Gis Paghe nella Gestione pratiche del collocamento ( GESPRA ) inserite le nuove informazioni relative ai dipendenti extracomunitari e cioe Sussistenza della sistemazione alloggiativa e Impegno del datore di lavoro al pagamento delle spese per il rimpatrio. IMPLEMENTAZIONI Gestione anagrafica dipendente ( DIPEN Tk1508 ) : Inserita la possibilità di esporre automaticamente il versamento nel modello F24 delle trattenute relative al Quadro F del modello DMA ( Inpdap ) inserite nella gestione Acconti / Prestiti dell anagrafica dipendente : 7

8 Dopo avere inserito la tipologia della trattenuta è possibile accedere al bottone Inpdap che permette di inserire la tipologia dell operazione ed i dati utili all esposizione del versamento nel modello F24 : Non inserendo alcun dato in questa sezione il programma effettuerà il versamento all ente come di consueto. Stampa modello Ebav ( STEBAV Tk1516 ) : Inserito il nuovo layout di stampa del modello Ebav. Generazione file cassa edile ( GECATEL Tk1590 ) : Nella generazione del file telematico cassa edile ( non Mut ) inserita la nuova informazione richiesta dalla cassa edile di Bari relativa all imponibile sociale. Casse Edili ( CAEDIL Tk1664 ) : Attivato il check Arrotonda contributi, presente nella tabella Casse edili relativamente alla generazione del flusso telematico Mut e non Mut; se attivato vengono arrotondati all euro gli importi dei contributi escluso la previdenza complementare. Gestione anagrafica dipendente ( DIPEN Tk1667 ) : Inserita la possibilità di indicare nella gestione calendari Azienda / Dipendenti, negli orari definiti come Ciclici, il giorno di chiusura settimanale da utilizzare per il calcolo delle maggiorazioni settimanali degli straordinari : 8

9 CORREZIONI ANOMALIE Generazione file Uniemens ( GUEMENS Tk1647 ) : Corretta la generazione del file telematico Uniemens in presenza di doppia convenzione per adesione ad enti bilaterali ( Es: EST e EBNTER-EBCM ) di cui uno con versamento mensile e l altro con versamento trimestrale; veniva generata la convenzione trimestrale con lo stesso ente esposto due volte e con conseguente blocco in fase di spedizione del flusso. Gestione anagrafica dipendente ( DIPEN Tk1458 ) : Corretto il calcolo delle ore di festività proposte in automatico all interno del folder 4 Contratto, bottone Parametri dell anagrafica dipendente in presenza di dipendenti con qualifica di apprendista part time; non veniva effettuata la proposta automatica. Stampa certificazione COLF ( STDOM Tk1539 ) : Corretta l esposizione del Tfr maturato e della rivalutazione Tfr. Stampa ratei ( STRAT Tk1563 ) : Corretto l export excel relativo alla scelta ratei al mese ; non venivano compilati i dati della Banca ore. Ricalcolo costi cedolino ( RICCOS Tk1584 ) : Corretto il ricalcolo dei costi cedolino in presenza di dirigente del settore Commercio; il contributo c/azienda dell ente Pastore veniva considerato due volte ai fini del Tfr. Stampa presenze ( STAPRS Tk1591 ) : Corretta l esposizione delle ore di lavoro ordinario; erano al lordo di eventuali straordinari. Gestione pratiche collocamento ( GESPRA Tk1592 ) : Corretta l esposizione, nella proroga dei contratti a termine, della partita IVA dell azienda; veniva omessa la prima cifra. Stampa storici ( STSTOR Tk1606 ) : Corretta la stampa degli storici selezionando il no dettaglio mesi ed i totali generali ; nel salto pagina in alcuni casi veniva riportato il totale generale sommato del valore relativo all ultimo movimento stampato sulla pagina precedente. Stampa Lul riepilogativo ( STLULR Tk1607 ) : Corretta la stampa del Lul riepilogativo in presenza di Autonomi Enpals con layout cedolino diversificato per i collaboratori ( codice layout 4 ); selezionando come modalità di stampa Dipendenti e collaboratori separati non venivano riportati i dati contributivi Enpals ed assicurativi Inail. Gestione eventi ( EVENTI Tk1505, Tk1658, Tk1605, Tk1521 ) : - Corretta la gestione degli eventi di permesso MA5, MA6 e MA7; se veniva modificato il tipo indennizzo ore / giorni segnalava erroneamente Manca contratto. 9

10 - Corretto il calcolo del comporto carenza malattia del settore Terziario; la decorrenza relativa agli eventi veniva considerata da inizio anno anziché dal 01/04/ Corretto il calcolo "Malattia mensilizzati coefficiente 30" ( Parametri contrattuali, bottone Parametri controllo ) in presenza di evento di infortunio; non veniva erroneamente applicato il coefficiente in trentesimi. - Corretto il calcolo delle assenze in presenza di dipendente mensilizzato con retribuzione a giorni e ferie a ore nel caso di assenza per ferie il primo giorno del mese e malattia ad ore dal giorno successivo fino all'ultimo giorno del mese; veniva erroneamente generata l assenza con le sole ore di ferie. Gestione cedolino ( GESCED Tk1527, Tk1581 ) : - Corretto il calcolo della maggiorazione 15% dell imponibile sociale per le aziende edili in presenza, nella tabella contribuzione cassa edile, delle voci contributive relative ai lavori usuranti; non veniva testato il settore contributivo di validità applicando quindi il 15% anche su voci di settori diversi. - Corretto il calcolo automatico della retribuzione straordinari, festività e 14sima per il CCNL Autotrasporti ( ) e Logistica ( ); in presenza di dipendenti apprendisti non veniva rapportato il minimo retributivo alla percentuale prevista per l apprendista. Stampa dati per Studi di settore ( STSET ) : - Corretta la stampa del Personale addetto in presenza di collaboratore inserito in anagrafica azienda, bottone Soci ; il collaboratore veniva considerato come socio. - Corretta la stampa Costi ridotti apprendisti in presenza del check Costo ratei per cassa ; il check non veniva considerato. - Corretta la stampa Costi ridotti apprendisti in presenza di apprendista con mesi di sospensione apprendistato inseriti in anagrafica dipendente, folder 4 Contratto, bottone Apprendisti ; i mesi di sospensione venivano sommati al periodo svolto anziché sottratti. 10