Edm Informatica srl Guida operativa Gestione Domanda Cig

Transcript

1 Edm Informatica srl Guida operativa Gestione Domanda Cig

2 Tabella Cassa Integrazione Guadagni I parametri per il calcolo e la liquidazione dell indennità da corrispondere per gli eventi di Cassa integrazione guadagni sono racchiusi in Tabella 9.3. La tabella contiene, per ogni contratto (codice elemento), le informazioni per il trattamento e le modalità di erogazione degli importi indennizzabili di CIG e ratei CIG, i dati Inps per la determinazione delle indennità e le voci di calcolo da generare nel cedolino con la liquidazione dell evento. Tabella massimali: Attraverso il tasto F4 è possibile accedere alla tabella dei massimali Inps; Tabella voci CIG: sono presenti tutte le voci che saranno riportate nel cedolino. Ragguaglio al massimale: se viene o meno ragguagliato al massimale Liquidazione automatica cig: il campo in oggetto deve essere valorizzato dagli utenti che utilizzano CEDOL; Indicando S la liquidazione dell evento viene effettuata in automatico alla conferma del cedolino. Anticipazione ratei: se la ditta anticipa o meno i ratei durante il calcolo dell integrazione salariare. Ratei/Voce/mese erogazioni: sono contenute le voci che saranno considerati nella determinazione della quota dei ratei da includere nell'integrazione salariale; % magg. cassa edile: viene riportata la % di maggiorazione cassa edile da applicare nella determinazione dell'integrazione salariale per i dipendenti del settore edilizia. % magg. massim. eventi atmosf.: viene riportata la % con la quale maggiorare i massimali per il settore edilizia nei casi di sospensione dal lavoro per eventi atmosferici.

3 Tabella Contributi Generali Azienda In tabella contributi generali azienda (TABE 3.6) sono presenti due campi % CIG ordinaria e % CIG straordinaria. La percentuale indicata in questi campi viene utilizzata dal programma per il calcolo del contributo aggiuntivo sull importo che viene autorizzato dall Inps (importo CIG + eventuali ratei) negli eventi di CIG ordinaria e straordinaria.

4 Gestione Domanda Cig L inserimento dei dati per la domanda ed il relativo calcolo della CIG avviene attraverso il comando CIG presente all interno del menù Elaborazioni Mensili/Gestioni Eventi Tutelati/Gestione Domanda Cig. Questa operazione deve essere effettuata sia dagli utenti che utilizzano PRESEN sia da quelli che utilizzano CEDOL Nel campo Numero va indicato il numero della domanda cig relativa all azienda richiamata. Nel secondo dato indicare il sottocodice se, nell ambito dello stesso periodo di sospensione, ci sono orari diversi di cassa integrazione guadagni o se la CIG viene richiesta per dipendenti che rivestono qualifiche differenti. Dati della domanda Data inizio/fine CIG: indicare la data di inizio e fine della sospensione per CIG. La data di inzio CIG deve cadere di lunedì mentre la data di fine deve cadere sempre di domenica. Tipo: indicare il tipo di evento di cassa integrazione guadagni. Tipo dipendenti: indicare la tipologia dei dipendenti per i quali si sta inserendo la domanda. Eventi atmosferici: l informazione viene richiesta se la cig è legata ad eventi non evitabili. Indicando S il massimale viene incrementato della percentuale presente al campo % magg. Eventi atmosferici di tabella 9.3 (settore edile). Anticipazione ditta: viene richiesta la modalità di pagamento dell integrazione a carico dell Istituto.

5 Anticipaz. mese successivo: il campo in oggetto consente, in presenza di eventi CIG a cavallo di due mesi, di non includere nella CIG anticipata dalla ditta le giornate della settimana a cavallo relative al mese successivo. Tale campo può essere modificato solamente se l azienda anticipa le somme di CIG prima della relativa autorizzazione da parte dell INPS (valore Si al campo Anticipaz. ditta ). Inserendo No al campo Anticipaz. mese successivo, in fase di liquidazione del primo mese, l anticipazione erogata non comprenderà la parte relativa al mese successivo. Tale frazione di settimana verrà erogata con la liquidazione del secondo mese a cavallo. Cig in deroga e numero proroga: va indicato se trattasi di cig in deroga e se è presente un tipo di proroga. Cantiere: il campo viene visualizzato solo per le aziende edili e consente di stabilire in quale cedolino aggiuntivo generare le voci di CIG. Calendario settimanale Questa sezione va compilata se l evento di cig non è a zero ore. Lunedì/Domenica: indicare le ore di cassa integrazione richieste nei vari giorni della settimana. Totale ore: viene visualizzato il numero di ore settimanali di CIG richieste in base all indicazione fornita dall utente nel calendario settimanale. Dati autorizzazione: Vengono richieste le informazioni per l evento CIG autorizzato dall INPS. I dati vengono riportati nell uniemens. Tipo autorizzazione: indicare se l autorizzazione è Totale, Parziale o Non autorizzata. Data autorizzazione: indicare la data di autorizzazione della cig da parte dell INPS. Numero: indicare il numero dell autorizzazione rilasciata dall INPS. Numero ore autorizzate: il campo è attivo solo in caso di autorizzazione parziale delle ore di CIG richieste. In tal caso in ciascuna domanda è necessario inserire il numero totale di ore autorizzate dall Inps. Mese/anno inizio recupero integrazione: indicare il mese e l anno dal quale si vuole iniziare il recupero della cig autorizzata dall INPS. Elenco dipendenti in CIG Nella parte inferiore della videata è presente il tasto Elenco dipendenti che consente di accedere ad una schermata nella quale indicare i dipendenti sospesi per l evento di cassa integrazione guadagni. Entrando nell elenco, vengono richieste le matricole dei dipendenti, oppure, con il tasto Inserisci i limiti per filiale,centro di costo, reparto.

6 Calcolo e liquidazione CIG Selezionando il comando GESCIG viene visualizzata la seguente schermata che riassume le opzioni possibili: Liquidazione Cig: Questa opzione consente di generare nel cedolino del mese indicato le voci per corrispondere l integrazione salariale; può essere effettuata anche senza avere preventivamente creato il cedolino. Questa scelta non deve essere effettuata dagli utenti che utilizzano PRESEN. Per ciascuna giornata sono presenti tre colonne dove sono indicate le ore di sospensione dell attività lavorativa (CIG), le ore lavorate (Lav.) e le ore non considerate nella determinazione delle ore indennizzabili (No CIG).

7 Nella seconda pagina vengono visualizzate le informazioni sintetiche per la determinazione dell indennità di integrazione salariale con i dati inerenti l evento CIG, tipologia e periodo, le ore indennizzate, l importo indennizzato e l eventuale importo dei ratei anticipati. Nella terza pagina vengono dettagliati i passaggi per la determinazione della retribuzione oraria da prendere a base dopo il confronto con il massimale per il calcolo dell importo CIG e la base di calcolo per la retribuzione oraria relativa ai ratei.

8 Nella quarta pagina viene visualizzato il periodo interessato dall evento di CIG (evidenziato con la lettera C nella parte destra della schermata) ed i dati per la compilazione del flusso retributivo mensile EMens. Le voci per il calcolo delle differenze di accredito vengono generate nel mese in cui la CIG viene autorizzata. Con la conferma della liquidazione vengono generate nel cedolino tutte le voci relative agli importi da indennizzare (anticipabili e non) e ai dati statistici per la compilazione del flusso retributivo UniEMens. Per coloro che utilizzano Cedol devono effettuare nuovamente il calcolo della liquidazione anche dopo aver inserito i dati dell autorizzazione Inps.

9 La scelta 2 di GESCIG, visualizza liquidazione, consente di visualizzare gli eventi di CIG già liquidati. Il tasto annullaliquidaz. consentono di annullare l ultima liquidazione effettuata. Con l annullamento della liquidazione il programma annulla anche le voci di CIG generate nel cedolino non ancora aggiornato.

10 La scelta 3 di GESCIG, storno ratei cig, deve essere eseguita dagli utenti che utilizzano CEDOL per generare la voce di Storno ratei CIG nel caso in cui vengono anticipati i ratei. La scelta 4, tabella CIG/CDS consente di visualizzare la tabella CIG presente in anagrafica azienda sulla base della quale è stata calcolata l indennità di integrazione salariale, senza necessità di dover uscire dal programma di liquidazione. Mediante la scelta 5 calendario settimanale base è possibile visualizzare il calendario settimanale utilizzato per quantificare i giorni interessati dall evento di CIG.

11 Stampe CIG La gestione della cassa integrazione guadagni prevede alcune stampe contenute nel menu STMA01. La scelta Domanda autorizzazione consente di stampare su carta bianca le informazioni da riportare nella domanda di autorizzazione per la CIG ordinaria; La scelta Prospetto liquidazione stampa tutti gli elementi utili alla determinazione dell importo cig con la stessa impostazione presente nella terza pagina della liquidazione. La scelta Situazione domande stampa la situazione dei periodi di cassa integrazione richiesti, evidenziando in tre colonne la cig anticipata, quella sospesa e quella erogata nel mese.

12 La stampa della domanda Cig (SR21 e SR42) invece avviene attraverso il comando STACIG, presente nel menù INPS

13 Creazione automatica domande CIG È stata introdotta una nuova modalità di gestione della domanda CIG (comando CIG), che consente di evitare la creazione manuale della domanda e l inserimento dei dipendenti nella gestione della stessa. Tale modalità prevede che l utente, come prima operazione, proceda all inserimento degli appositi giustificativi di CIG (ordinaria o straordinaria), con le rispettive ore, all interno delle presenze mensili dei dipendenti interessati. Sulla base dei giustificativi inseriti, sarà possibile creare automaticamente la relativa domanda di CIG e quindi procedere, come in precedenza, alla liquidazione dell evento. Dopo l inserimento manuale delle presenze mensili contenenti i giustificativi di CIG, è possibile procedere alla creazione automatica delle domande all interno della sezione Gestione domande CIG (comando CIG) eseguendo il nuovo comando CRECIG L utente dovrà selezionare l azienda ed il mese per i quali intende procedere alla creazione della domanda, specificando: se l azienda anticipa la retribuzione per il periodo di CIG; se si tratta di CIG evitabile; se si tratta di CIG in deroga. Confermando l impostazione (mediante il tasto Invio ), il programma evidenzierà i dipendenti per i quali nelle presenze del mese selezionato risultano inseriti dei giustificativi di CIG ; Per ogni dipendente interessato verranno riportate alcune informazioni, distinte in base alla rispettiva settimana di riferimento, quali: settimana nella quale risultano presenti i giustificativi di CIG, la tipologia di CIG (ordinaria o straordinaria), il totale delle ore imputate con i suddetti giustificativi, per lo specifico dipendente, nella settimana di riferimento, la tipologia di dipendente, distinta fra operai, impiegati e dipendenti con contratto di inserimento ecc

14 Procedendo con l operazione (pulsante Conferma ), il programma provvede alla creazione automatica delle domande all interno della Gestione domande CIG, secondo le seguenti modalità: 1. vengono create domande distinte per ciascuna settimana in cui sono presenti giustificativi di CIG. 2. Se l evento interessa dipendenti di filiali con diverse matricole Inps, viene creata una domanda per ciascuna matricola Inps. 3. Vengono create domande distinte in base alla tipologia dell evento (CIG ordinaria o straordinaria), individuata sulla base dei giustificativi utilizzati Il comando CRECIG può essere eseguito più volte. Ad ogni esecuzione, il programma procede alla eliminazione delle precedenti domande create con lo stesso comando, per poi ricrearle in base ai giustificativi CIG al momento risultanti nelle presenze mensili. Settimana a cavallo di mese Per l ultima settimana del mese, se a cavallo con il mese successivo, va precisato che utilizzando la nuova modalità di creazione automatica delle domande CIG, non è prevista la possibilità di anticipare l importo di CIG relativo alla parte di settimana cadente nel mese successivo. La domanda CIG, infatti, viene generata sulla base dei giustificativi inseriti nelle presenze mensili e in fase di creazione della domanda non si dispone di alcuna informazione in merito alla parte di evento relativa al mese successivo. Per la prima settimana del mese, se a cavallo con il mese precedente, il programma verifica se risulta già creata nel mese precedente una domanda CIG automatica, con le stesse caratteristiche distintive (matricola Inps, tipologia evento ed eventuale numero di proroga). In caso positivo, il programma non procede alla creazione di una nuova domanda CIG ma aggiunge eventualmente alla stessa domanda i dipendenti non già presenti. Diversamente il programma provvede alla creazione di una nuova domanda automatica.

15 Inserendo la cig con il comando GESCIG nel comando CIG avremo la seguente situazione: E stato inserito, solo in visualizzazione, il nuovo campo Domanda automatica che consente di identificare le domande generate automaticamente dal programma; Tra i valori ammessi nel campo CIG a zero ore, è stato aggiunto il codice A ; con tale codice la quantificazione delle ore di CIG non andrà indicata all interno della domanda stessa ma verrà rilevata dai relativi giustificativi inseriti nel calendario presenze dei dipendenti interessati;

16 Sequenza operativa per l attivazione della CIG in CEDOL 1. Inserire il periodo di Cig con il comando CIG o tramite la funzione Gestione CIG Gestione domande di CEDOL o GESCIG, 2. Liquidare l evento utilizzando, a discrezione dell utente, i comandi LIQCIG, GESCIG o l apposita funzione presente in CEDOL. 3. Eseguire il comando STMA01 per richiedere le stampe relative alla domanda e ai prospetti di determinazione degli importi. Sequenza operativa per l attivazione della CIG in PRESEN 1. Inserire il periodo di Cig con il comando CIG o tramite la funzione F3 in PRESEN o attraverso GESCIG; 2. Eseguire il comando PRESEN, richiamare il mese ed apportare le varianti del mese; Confermare le impostazioni e visualizzare la liquidazione che avviene in automatico; Vengono generate le voci nel cedolino; 3. Eseguire il comando STMA01 per richiedere le stampe relative alla domanda e ai prospetti di determinazione degli importi.