Applicativo Recruit Selection

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1 Applicativo Recruit Selection Versione del 17 Luglio 2015 Elenco contenuti PREMESSA Ricerche candidati filtrate per azienda Nuovo filtro in Ricerca Posizioni Durata legale titolo di studio lato on line Controllo univocità stato di cittadinanza Nuovi campi custom Maschera inserimento colloqui Nuovi filtri in ricerca candidati Forzatura maiuscolo/minuscolo Login utente Iscrizione del candidato alle richieste/campagne tramite link Informativa utilizzo cookie...15 Versione Data rilascio 15/07/2015 Pag. 1 / 17

2 PREMESSA Il presente documento ha lo scopo di evidenziare tutte le novità previste nella release in oggetto. Le novità indicate in questo documento sono relative alla versione di Recruit Selection. Questa versione è compatibile con: Gestione Risorse Umane versione Versione Data rilascio 15/07/2015 Pag. 2 / 17

3 1 - Ricerche candidati filtrate per azienda Da questa versione, risulta possibile filtrare le ricerche candidati in funzione dell'azienda a cui l'utente appartiene. Ogni volta che quest'ultimo, presumibilmente Ufficio del personale, crea una nuova ricerca candidati (Anagrafiche), il sistema presenta allo stesso (e rende non editabile) il campo Azienda, inizializzato con l'azienda di appartenenza del soggetto. Attraverso tale informazione, è possibile quindi impostare il relativo filtro di popolazione, nelle modalità sotto elencate: 1. Accedere al menu Profilazione utenti Sicurezza Filtri Filtri utenti 2. Selezionare il pulsante Nuovo 3. Scegliere all'interno del campo Entità il valore hvba_bsearchcand Ricerca candidati 4. Selezionare l'utente o il gruppo per il quale si intende inserire il filtro 5. Lasciare non compilato il campo Query, mentre indicare in Campo il valore hvba_searchcand.idcompanyft Azienda per gestione filtro di popolazione 6. Inserire nel valore di filtro l'azienda interessata. Attenzione! Si specifica che tutte le ricerche create precedentemente allo sviluppo resteranno visibili all'intera popolazione che accede al menu in esame. Versione Data rilascio 15/07/2015 Pag. 3 / 17

4 2 - Nuovo filtro in Ricerca Posizioni Dalla nuova versione, all'interno della Ricerca Posizioni (Anagrafiche), viene reso disponibile il nuovo filtro CAN Status candidatura. Quest'ultimo, se configurato, permette di creare una ricerca includendo nella stessa solo i candidati associati ad uno specifico status di candidatura. Il dato viene letto dal sistema all'interno della maschera Campagne di selezione di ogni candidato (Anagrafici Soggetto Risorse Umane Candidatura). Versione Data rilascio 15/07/2015 Pag. 4 / 17

5 3 - Durata legale titolo di studio lato on line Nella sezione Formazione del Cv online (lato candidato) è stato aggiunto il campo relativo alla durata legale del titolo di studio. In questo modo è possibile indicare la durata del titolo di studio selezionando dal menu a tendina anche la relativa unità di misura (giorni, mesi, anni). Fino alle versioni precedenti, si aveva la possibilità di indicare soltanto un valore numerico, senza specificare se si trattava di giorni, mesi o anni. Tale adeguamento permette di allineare in modo corretto le informazioni dal lato on line al lato amministrativo del cv. Versione Data rilascio 15/07/2015 Pag. 5 / 17

6 4 - Controllo univocità stato di cittadinanza Nella sezione Dati personali del CV online (lato candidato) è stato inserito un controllo di univocità dei campi relativi agli stati di cittadinanza del soggetto. Nel caso in cui il soggetto inserisca due o più stati di cittadinanza uguali, il sistema visualizza un alert di avviso e non permette il salvataggio delle informazioni. Nell'anagrafica del soggetto gli stati di cittadinanza vengono poi mostrati nell'ordine in cui sono stati inseriti; il primo stato, in particolare, viene identificato come lo stato principale. Versione Data rilascio 15/07/2015 Pag. 6 / 17

7 5 - Nuovi campi custom Nella nuova versione è stata rivista la gestione dei campi custom nell'anagrafica soggetto e candidati. Le modifiche riguardano quindi sia l'applicativo Recruit Selection, che quello di Risorse Umane Web. Gli interventi effettuati sono: 1. Nuova sezione in anagrafica soggetto e candidato, denominata Campi custom (Anagrafiche Soggetto Risorse Umane Candidatura) 2. Possibilità di configurare campi custom da visualizzare all'interno della nuova maschera disponibile. 3. Possibilità di configurare campi custom da visualizzare all'interno della maschera dedicata ai colloqui e test (Anagrafiche Soggetto Risorse Umane Candidatura). 4. Cancellazione dei dati custom relativi alla maschera Info e cv (Anagrafiche Soggetto Risorse Umane Candidatura). La nuova tabella creata per gestire la definizione dei dati custom, sia relativi alla candidatura che relativi ai colloqui, è Campi custom, disponibile all'interno del percorso Tabelle Soggetto Candidature. Si specifica che i dati custom relativi alla candidatura e ai colloqui possono essere configurati esclusivamente nell'applicativo Risorse Umane Web e vanno successivamente esportati in Recruit Selection. L'amministratore può decidere di rendere visibili i campi custom al candidato attraverso la nuova pagina hvse_psubjcandcust_portlet.jsp Campi custom candidatura all'interno dei parametri di selezione (solo con nuova visualizzazione a lista). Versione Data rilascio 15/07/2015 Pag. 7 / 17

8 Se configurata, quest'ultima permette quindi al candidato di inserire i dati all'interno dei campi predisposti. N.B. E' stato reso disponibile in fase di configurazione dei campi custom, il nuovo campo Memo che permette di inserire risposte alfanumeriche in uno spazio di testo più ampio. I campi custom relativi ai colloqui, invece, non possono essere editati da parte del candidato, ma solo dalle utenze che accedono all'area amministrativa. I punti di menu attraverso cui effettuare l'inserimento dei dati sono due: ricerca candidati/posizioni, in cui si accede al dettaglio dei candidati frutto della ricerca attraverso l'anagrafica, selezionando il pulsante Valutazione colloquio Campi custom all'interno della sezione Colloqui e test (Anagrafiche Soggetto Candidatura). Versione Data rilascio 15/07/2015 Pag. 8 / 17

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10 6 - Maschera inserimento colloqui La maschera di inserimento colloqui, sia quella disponibile in anagrafica soggetto, che quella disponibile da ricerca candidati/posizioni, è stata rivista. Le modifiche più significative riguardano: Ricerca candidati/posizioni: selezionando il link Colloqui, la maschera visualizzata possiede un aspetto grafico differente rispetto alle precedenti versioni. Ora, tutte le figure coinvolte nella valutazione del candidato vengono evidenziate. Per ognuna di esse viene inoltre presentato un dettaglio in cui vengono espresse la data e l'ora di ultimo aggiornamento e il giudizio sintetico inserito. Ricerca candidati/posizioni: selezionando il link Colloqui è possibile indicare oltre ai valutatori anche il soggetto richiedente della valutazione. Ricerca candidati/posizioni: selezionando il link Colloqui, solo ed esclusivamente al soggetto richiedente viene data la possibilità di accedere in modalità Modifica alla scheda di valutazione del candidato. Questo quindi potrà procedere alla valutazione e all'inserimento degli eventuali dati custom configurati. I soggetti definiti come valutatori possono invece solo visualizzare la scheda di valutazione e i dati inseriti dal richiedente. Tutti i dati inseriti all'interno della Ricerca candidati/posizioni, selezionando il link Colloqui, vengono poi riportati all'interno dell'anagrafica (Anagrafiche - Soggetto Risorse Umane Candidatura Colloqui e test). Tutti i dati inseriti, nel momento di importazione candidati da Recruit Selection a Gestione Risorse Umane Web, vengono riportati all'interno della relativa anagrafica. Versione Data rilascio 15/07/2015 Pag. 10 / 17

11 7 - Nuovi filtri in ricerca candidati All'interno della gestione candidati, da questa versione, risultano presenti dei nuovi filtri che permettono di ricercare solo i soggetti che hanno inserito una determinata risposta all'interno dei campi custom relativi al colloquio sostenuto. I filtri in esame, nello specifico sono identificati con il prefisso CUS. Il sistema determina il nome di ogni campo custom in funzione della configurazione effettuata nella tabella di definizione (Tabelle Candidature Campi custom). Versione Data rilascio 15/07/2015 Pag. 11 / 17

12 8 - Forzatura maiuscolo/minuscolo Login utente Nella nuova versione è stato reso disponibile un nuovo campo all'interno del setup d'installazione (Sistema Setup): Forzatura login utente. Tale campo, se impostato, forza l'inserimento della login utente, facendo in modo che il carattere della stessa sia tutto scritto in minuscolo o tutto scritto in maiuscolo. Tale funzione risulta utile soprattutto se si utilizza un Db oracle, poiché uniforma la login degli utenti. Attenzione!! Nel caso in cui si utilizzi un Db Oracle, prima di valorizzare il campo Forzatura login utente, risulta necessaria una conversione che comprenderà tutte le login già registrate. Per procedere in tal senso fare riferimento all'assistenza risorseumane@zucchetti.it. Versione Data rilascio 15/07/2015 Pag. 12 / 17

13 9 - Iscrizione del candidato alle richieste/campagne tramite link Nella nuova versione è stata resa disponibile una nuova modalità di iscrizione alle campagne di selezione che facilita l'iscrizione dei candidati e pilota la loro associazione ad una richiesta specifica. A tal fine, viene richiesta all'amministratore o all'ufficio del personale, la configurazione all'interno della stringa di collegamento di determinati parametri legati alla campagna/richiesta a cui far candidare direttamente il soggetto (nel dettaglio, la fonte della candidatura e/o il canale di ricerca). Per iscrivere in modo immediato il candidato ad una specifica campagna, è necessario indicare nel link i codici relativi alla richiesta specifica e alla campagna collegata (quest'ultima deve essere prima esportata dall'applicativo Risorse Umane Web all'applicativo Recruit Selection). Questi parametri vengono quindi automaticamente associati al candidato e, una volta completata la candidatura, trasferiti in tempo reale nell'anagrafica del soggetto. Per usufruire della nuova procedura è consigliato l'utilizzo del seguente link: Theme=SpTheme_ZIP&Parameter=PARAMDEFNL&Company=000001&Idcompany= &Language=ITA&pProcedure=hvse_welcome&pLogin=&pFreeappl=S&Idchan nel= &idcampsel= &iddemand= &idcurradvise= Nella stringa di collegamento vengono dettagliate tutte le informazioni della candidatura senza che il candidato debba effettuare alcun passaggio aggiuntivo: Idchannel: rappresenta il canale di ricerca. Viene definito in Gestione Risorse Umane Web nella relativa tabella (Selezione Richieste Canali di ricerca) e successivamente viene esportato in Recruit Selection. Idcampsel: rappresenta la campagna di selezione a cui si iscrive il candidato. Il codice della campagna viene letto nella maschera principale delle Campagne selezione (Selezione Richieste). La campagna, per essere visualizzata dal candidato deve essere stata pubblicata ed esportata in Recruit Selection attraverso la funzione di Esporta campagne. Iddemand: rappresenta la richiesta specifica alla quale si può iscrivere il candidato. Il codice della richiesta viene identificato in Risorse Umane Web sulla pagina della campagna stessa oppure in alternativa nella maschera Richieste di personale (Selezione Richieste Richieste di personale). NOTA BENE: l'indicazione del codice della campagna e della richiesta deve essere obbligatoriamente simultanea. Nel caso in cui venga inserito un solo Versione Data rilascio 15/07/2015 Pag. 13 / 17

14 codice (in alternativa solo quello della campagna o solo quello della richiesta), l'iscrizione immediata tramite link NON sortisce alcun effetto. Idcurradvise: rappresenta la fonte della candidatura. Viene definita dalla DRU nella relativa tabella (Tabelle Soggetto Candidature Fonte candidatura) e successivamente viene esportata in Recruit Selection. Dopo aver cliccato sul link completo, il candidato può effettuare una nuova registrazione oppure può accedere all'applicativo con la propria username per integrare il Cv. Nella sezione Le mie candidature il soggetto visualizza l'iscrizione alla richiesta/campagna: cliccando sulla lente d'ingrandimento può prendere visione degli eventuali documenti allegati e dei campi custom da compilare per inviare la propria candidatura. Il contenuto della pagina Ricerche in corso invece varia in base ai diversi elementi che vengono indicati nel link: ciò significa che le campagne mostrate al candidato vengono filtrate in base alle informazioni specificate nel collegamento. Indicando nel link solo il canale di ricerca, per esempio, vengono visualizzate solamente le campagne configurate con il canale di ricerca considerato; quest'ultimo è stato in precedenza definito nell'applicativo Risorse Umane Web. Versione Data rilascio 15/07/2015 Pag. 14 / 17

15 10 - Informativa utilizzo cookie In seguito all'entrata in vigore della normativa sull'utilizzo dei cookie (introdotta dal Garante della privacy in data 8 giugno 2014), anche il cv on line, si è adeguato a tale normativa. A tal proposito, si sottolinea che l'applicativo Recruit Selection utilizza solo cookie di tipo TECNICO cioè cookie che consentono di effettuare e mantenere l'identificazione dell'utente nell'ambito della sessione. Per utilizzare questa funzionalità è necessario configurare alcune informazioni essenziali, accedendo come amministratore o DRU, nell'applicativo Recruit Selection. Nella maschera dei Parametri di selezione è stata creata la nuova sezione Gestione utilizzo cookie che permette di configurare il messaggio di avviso e il link collegato alla normativa che il candidato visualizza all'apertura del Cv online. In caso di ambiente Studio, se sono presenti diversi parametri di selezione in chiave alle varie aziende, è necessario ripetere l'operazione di configurazione del messaggio e del link per ogni singolo parametro. Nel momento in cui il candidato effettua l'accesso al Cv online, il messaggio di avviso relativo alla normativa viene visualizzato sopra il logo dell'azienda. Cliccando su Maggiori informazioni il soggetto viene reindirizzato al sito configurato nei parametri, nel quale è possibile visualizzare il testo della normativa. Cliccando su OK, il soggetto dichiara di aver preso visione della normativa e accetta l'utilizzo dei cookie da parte del sito. NOTA BENE: tale sezione viene visualizzata su tutte le pagine del Cv fino a quando non viene cliccato il pulsante OK. Il messaggio quindi appare al soggetto sia prima che venga effettuata la registrazione sia nelle fasi successive ad essa. Versione Data rilascio 15/07/2015 Pag. 15 / 17

16 Versione Data rilascio 15/07/2015 Pag. 16 / 17

17 Cordiali saluti ZUCCHETTI Divisione HR Versione Data rilascio 15/07/2015 Pag. 17 / 17