RECRUIT SELECTION Versione del 30 Maggio 2018

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1 RECRUIT SELECTION del 30 Maggio 2018 Elenco contenuti PREMESSA RIVISTA LA PAGINA DI ACCESSO A RECRUIT (LATO CANDIDATO) RIVISTA LA GRAFICA DELLE SEZIONI REVISIONE LOGIN CON MAIL DI CONFERMA POSSIBILITA' DI NASCONDERE IL TAB BENVENUTO SPOSTATO IL TAB RICERCHE IN CORSO GESTIONE LETTERA DI PRESENTAZIONE GESTIONE AUTOMATICA TITOLO DI STUDIO PRINCIPALE CANCELLAZIONE FOTO LATO CANDIDATO NUOVI CAMPI VALUTAZIONE TITOLI DI STUDIO AGGIUNTO FLAG NOTTURNO NELLE INFORMAZIONI AGGIUNTIVE AGGIUNTO FLAG OCCUPAZIONE ATTUALE? NELLE ESPERIENZE LAVORATIVE NUOVA MAIL DI CONFERMA ISCRIZIONE ALLE CAMPAGNE NUOVO REPORT CANDIDATI CON UTENZA DOPPIA DI CUI UNA SCADUTA...7 Pag. 1/8

2 PREMESSA Le novità indicate in questo documento sono relative alla versione di Recruit Selection. Questa versione è compatibile con: Risorse Umane Project versione e successive Per questioni di sicurezza, sono state riviste le estensioni dei file ammessi sul Cv online. Da questa versione è quindi possibile allegare solo file.pdf o file immagini (tra cui rientrano i.jpg e.jpeg). Pag. 2/8

3 1 - RIVISTA LA PAGINA DI ACCESSO A RECRUIT (LATO CANDIDATO) È stata rivista la pagina Accedi che dà al candidato la possibilità di registrarsi a Recruit Selection oppure di effettuare la login al proprio Cv. Maggiore importanza è stata attribuita alla login di un candidato già registrato: come prima schermata viene infatti mostrata la sezione che permette di inserire le credenziali di accesso (username/mail e password) per visualizzare e modificare il proprio Cv. Cliccando sul link Sei nuovo su questo sito? Crea un account viene aperta la schermata di registrazione all'applicativo, nella quale vanno compilati il nominativo, la mail, la password e i vari consensi. Per tornare sulla pagina di login, è stato inserito il link Possiedi già un account? Accedi. 2 - RIVISTA LA GRAFICA DELLE SEZIONI A partire da questa versione è stata rivista la grafica delle singole sezioni all'interno del Cv. È stata infatti introdotta la possibilità di visualizzare le sezioni già aperte, come avveniva in precedenza, oppure collassate: a tal proposito, nella tabella di configurazione delle sezioni (nel tab Pagine curriculum del parametro di selezione), è stata inserita la nuova colonna Open?. Per ogni pagina registrata nella tabella, è possibile decidere se farla visualizzare già aperta al candidato oppure, al contrario, collassata; nel secondo caso, cliccando sulla freccetta posta di fianco al titolo della sezione, vengono mostrati tutti i dati di riepilogo. 3 - REVISIONE LOGIN CON MAIL DI CONFERMA A partire da questa versione è stata introdotta la possibilità di adeguare il processo di registrazione con i principali form di iscrizione ai vari siti; prima di inserire il proprio Cv, infatti, al candidato può essere inviata una mail con la quale confermare il proprio indirizzo. Lo scopo di questa implementazione è quello di garantire una maggiore sicurezza in fase di registrazione all'applicativo ed evitare la creazione di utenze multiple o fasulle. Adottando questo procedimento (facoltativo), i candidati vengono temporaneamente salvati su una tabella diversa dalla cpusers (vale a dire la tabella con tutti gli utenti presenti a sistema) fino a quando non confermano il link inviato via mail: solo dopo aver eseguito questa operazione, i soggetti vengono autorizzati ad effettuare l'accesso al proprio Cv. Per poter attuare questa gestione, la DRU deve eseguire le seguenti configurazioni: 1. Messaggio mail: configurare il messaggio della mail Conferma registrazione profilo da inviare al candidato al clic sul pulsante Registrazione ; questo passaggio va eseguito nella maschera Messaggio mail (Sistema ). 2. Setup installazione: indicare nel campo Link applicativo, (all'interno della nuova sezione Conferma registrazione per ), il collegamento che viene inserito nel messaggio mail al fine di confermare Pag. 3/8

4 l'indirizzo di registrazione. Per un utilizzo corretto della funzione, è necessario indicare il link fino al nome dell'applicativo, come riportato di seguito: 3. Parametro di selezione: inserire nel campo Registrazione candidato la nuova mail configurata in precedenza. Inserire nel campo Messaggio registrazione, (all'interno della nuova sezione Conferma registrazione per ), il testo da far visualizzare al candidato dopo aver cliccato sul link applicativo presente all'interno della mail di conferma. Il contenuto del messaggio è personalizzabile con l'apposita classe CSS.rs_lab_msg_confirm. ATTENZIONE: se la DRU decide di NON inserire il link applicativo, il Cv può essere utilizzato in modo standard (al clic sul pulsante Registrazione, quindi, il candidato accede immediatamente al proprio Cv senza dover confermare l'indirizzo mail). Va sottolineato che, in caso di ambienti multiazienda, l'inserimento del link applicativo va gestito su tutti i parametri registrati: di conseguenza non è possibile utilizzare tale procedura per i singoli parametri. Per quanto riguarda l'accesso del candidato, nel caso in cui si decidesse di configurare la mail di conferma della registrazione, la pagina di registrazione subirebbe i seguenti cambiamenti: 1. I dati obbligatori da inserire per registrarsi all'applicativo restano i seguenti: Nome, Cognome, (eventualmente anche lo username) e Consenso privacy. NON è più necessario inserire la password (e la relativa conferma password): dopo aver cliccato sul pulsante Registrazione, infatti, al candidato viene inviata una mail con il link dell'applicativo utile per confermare il proprio indirizzo e la password temporanea da utilizzare per il primo accesso a Recruit. 2. Tornando alla pagina di Login, l'utenza viene creata e il candidato è in grado di effettuare l'accesso con la password contenuta nella mail; nella schermata immediatamente successiva l'utente ha la possibilità di modificare la password. 4 - POSSIBILITA' DI NASCONDERE IL TAB BENVENUTO A partire da questa versione, è stata introdotta la possibilità di nascondere al candidato il tab Benvenuto nella pagina di accesso al Cv. Per questo motivo, nel Setup installazione, è stato inserito il flag Nascondi maschera di benvenuto (nella relativa sottosezione Maschera di benvenuto ); valorizzando questo campo, di conseguenza, all'apertura del link il candidato visualizza immediatamente le campagne attive per il parametro utilizzato. È possibile gestire la visualizzazione del tab anche per il singolo parametro di selezione: nella schermata di definizione del parametro, a tal proposito, è stato inserito il campo Nascondi maschera di benvenuto. Pag. 4/8

5 5 - SPOSTATO IL TAB RICERCHE IN CORSO A partire da questa versione, il tab Ricerche in corso è stato spostato prima del tab Accedi. Di conseguenza, nel caso in cui si sia deciso di nascondere la maschera Benvenuto, il candidato all'apertura del link visualizza immediatamente le campagne di selezione. Nel caso in cui non ci fossero campagne attive sul parametro utilizzato, all'apertura del link il candidato visualizzarebbe solo la schermata di accesso all'applicativo. 6 - GESTIONE LETTERA DI PRESENTAZIONE A partire da questa versione è stata introdotta la possibilità di gestire la Lettera di presentazione come un documento a sé stante, esattamente come avviene con la funzione di allega Cv. Di conseguenza, se la DRU intende gestire solo la lettera di presentazione può configurare esclusivamente questa sezione; se invece desidera far allegare anche carta d'identità, patente e altri elementi va inserita anche la sezione generica Documenti. Va sottolineato però che è consigliabile gestire le due sezioni una in alternativa all'altra: quando il candidato allega la Cover letter, infatti, viene aggiornata anche la sezione dei Documenti con il medesimo file (nell'anagrafica infatti l'allegato viene salvato nella stessa pagina). Di conseguenza, per evitare che il documento venga visualizzato due volte dal candidato, si consiglia di inserire nel Cv o la sezione dei Documenti o quella della Cover letter, in base alla gestione che si vuole attuare. Nella pagina di configurazione del parametro di selezione, precisamente nel tab Pagine curriculum, è stata inserita la nuova sezione collassabile Impostazione pagine che d'ora in avanti permetterà di definire alcune funzioni necessarie al corretto funzionamento del Cv; attualmente l'unico campo disponibile consente di indicare quale tipologia documento associare alla pagina in oggetto Allega lettera di presentazione. ATTENZIONE: per garantire che la sezione venga visualizzata e utilizzata correttamente dal candidato, è necessario eseguire entrambe le operazioni di configurazione: in primo luogo occorre inserire la pagina Allega lettera di presentazione nella tabella e successivamente bisogna selezionare la tipologia di documento nel nuovo campo. 7 - GESTIONE AUTOMATICA TITOLO DI STUDIO PRINCIPALE A partire da questa versione è stata introdotta la possibilità di definire in modo automatico il titolo di studio principale tra quelli inseriti dal candidato. Per attivare questa funzionalità è necessario effettuare alcune operazioni: Definire l'importanza del titolo di studio: A tal proposito, nella tabella Tipologia studi (Tabelle Soggetto Curriculum Vitae Titoli di studio), è stato inserito il campo numerico Importanza. Pag. 5/8

6 Questa informazione permette quindi di stilare una classifica delle tipologie di studi registrate a sistema, in base alla rilevanza che si vuole assegnare. Esempio: Diploma 1, Laurea Triennale 2, Laurea Magistrale 3, Master 4. Per il corretto utilizzo della funzionalità, è necessario esportare la tabella su Recruit Selection per allineare i dati inseriti. Valorizzare il flag Gestione automatica del titolo di studio principale : Nel setup installazione dell'applicativo Cv Online (Sistema Setup), è stata creata l'apposita sezione Gestione titolo di studio principale : l'abilitazione del flag permette di rendere attiva la definizione automatica del titolo di studio. Di conseguenza, una volta attivato questo automatismo, si consiglia di nascondere il flag Principale nella sezione visibile al candidato: tale campo, infatti, si abilita in automatico. A parità di date, quindi, il sistema identifica come titolo principale quello legato alla tipologia definita come più importante; inoltre, un titolo di studio non viene preso in considerazione dal sistema se il candidato ha selezionato i flag Studi in corso o Studi interrotti. 8 - CANCELLAZIONE FOTO LATO CANDIDATO A partire da questa versione è stata introdotta la possibilità di far cancellare la foto dal candidato. Accedendo nel Curriculum, il soggetto visualizza il campo Elimina foto di fianco al campo già esistente Modifica foto. 9 - NUOVI CAMPI VALUTAZIONE TITOLI DI STUDIO A partire da questa versione sono stati inseriti alcuni nuovi campi relativi alla valutazione dei titoli di studio. I campi in questione sono: Votazione numerica, Votazione massima e Lode. I campi Votazione numerica e Votazione massima vengono compilati rispettivamente con il voto effettivo ottenuto dal candidato e il voto massimo previsto dal corso di studi; il flag Lode identifica appunto il raggiungimento della votazione massima. Questi campi non sono presenti nella configurazione standard della sezione Formazione : per renderli visibili al candidato, di conseguenza, è necessario caricare il layout di default (nel tab Pagine curriculum del parametro di selezione) e aggiungerli manualmente AGGIUNTO FLAG NOTTURNO NELLE INFORMAZIONI AGGIUNTIVE A partire da questa versione è stato aggiunto il flag Notturno nella sezione delle Informazioni aggiuntive, compilata dal candidato all'interno del proprio Cv. Tale campo, quindi, dà al candidato la possibilità di indicare la propria disponibilità a lavorare in notturna. Questo dato viene salvato nell'apposita sezione ( Info aggiuntive ) dell'anagrafica soggetto. Pag. 6/8

7 11 - AGGIUNTO FLAG OCCUPAZIONE ATTUALE? NELLE ESPERIENZE LAVORATIVE A partire da questa versione è stato aggiunto il flag Occupazione attuale? nella sezione Esperienze lavorative, compilata dal candidato. Questo campo, se selezionato, dà al candidato la possibilità di comunicare che sta attualmente svolgendo l'esperienza lavorativa inserita. Tale informazione viene salvata nella relativa sezione dell'anagrafica candidato NUOVA MAIL DI CONFERMA ISCRIZIONE ALLE CAMPAGNE A partire da questa versione è stata aggiunta una nuova mail che permette di dare al candidato la conferma dell'avvenuta iscrizione ad una o più campagne di personale. A tal proposito è stata creata una nuova mail standard, la CONFCANDAP Conferma applicazione candidato a campagna, il cui contenuto va configurato nell'apposita maschera Messaggio mail (Sistema ). A questo punto la mail deve essere associata al campo Avviso utente dopo applicazione, all'interno della sezione Messaggi del parametro di selezione utilizzato (Configurazione Cv online Parametri selezione). Ogni volta che il candidato si iscrive ad una campagna di personale, viene inviata la mail di conferma. Nel caso in cui il candidato si iscrivesse alla campagna prima di effettuare la registrazione/login sul Cv, la mail verrebbe inviata dopo aver effettuato l'accesso, anche in presenza di sezioni obbligatorie ancora da compilare NUOVO REPORT CANDIDATI CON UTENZA DOPPIA DI CUI UNA SCADUTA A partire da questa versione, è stato aggiunto un nuovo report che permette di verificare se sono presenti a sistema delle anagrafiche doppie, vale a dire in possesso di un'utenza attiva e una scaduta. Per raggiungere il report è necessario accedere al percorso Altri moduli Reports Stampa e cliccare sul punto di menu Selezione del personale ; a questo punto, lanciando il report in oggetto Candidati con utenza doppia di cui un'utenza scaduta, è possibile visualizzare i soggetti che presentano un'utenza attiva e una o più utenze scadute. A tal proposito, il sistema esegue un controllo sul codice fiscale dei candidati: nel report, quindi, vengono estratte le utenze doppie che risultano associate allo stesso codice fiscale. Pag. 7/8

8 Cordiali saluti Divisione HR Pag. 8/8