PIANO DELLA PERFORMANCE COLLETTIVA

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1 PIANO DELLA PERFORMANCE COLLETTIVA Settore IV PREMESSA Il Piano della Performance rappresenta uno degli strumenti più importanti per la pianificazione degli obiettivi e la conseguente valutazione delle prestazioni dell'amministrazione, del Segretario Generale, della Dirigenza e dei Dipendenti, tramite l'utilizzo di precisi indicatori. Sulla scorta del piano obiettivi delranno 2012 e sulla base del riassetto organizzativo. dell'ente, a decorrere dall'lj7i2013, rif. de1.ne G.M.n.93j2013 e della riorganizzazione delle linee di attività riconducibili a questo settore IV-PATRIMONIO,PUBBLICA ISTRUZIONE,SPORT,TURISMO-, effettuato con det.ne dir.le n.42j2013,si predispone il seguente Piano della Performance collettiva di settore, strutturato su tre livelli: Obiettivi strategici che si sviluppano nel triennio e, in alcuni casi anche oltre, Obiettivi operativi che si sviluppano nell'annualità elo oltre, Azioni che si sviluppano di regola nell'annualità ma che in alcuni casi possono avere durata maggiore. Le Azioni assegnate al dirigente e j o ai due titolari di Posiziorie Organizzativa, prevedono il coinvolgimento di precisi Servizi e costituiscono pertanto gli obiettivi sui quali i soggetti coinvolti vengono valutati annualmente per il raggiungimento degli stessi. La gestione delle performance viene articolata nelle seguenti fasi: Defmizione e assegnazione degli obiettivi, dei valori attesi e dei rispettivi risultati Collegamento tra obiettivi e risorse Monitoraggio in corso di esercizio e attivazione di eventuali interventi correttivi Misurazione e valutazione della performance organizzativa collettiva e individuale Rendicontazione dei risultati Si individuano i seguenti obiettivi del piano di performance collettiva per i servizi assegnati all'interno del settore IV ed un piano di perfonnance individuale per singolo obiettivo,ai fini del miglioramento nei livelli di efficienza ed efficacia dei servizi stessi, 1

2 secondo le modalità previste dall'art.36 e dall'art.62 del vigente C.C.DJ. specificazioni, integrazioni,modificazioni,approvati dalla delegazione trattante., con le PIANO COLLETTIVO DI PERFORMANCE DEL SETTORE IV Patrimonioa)gestione patrimonio comunale per creare risorse aggiuntive agli investimenti b}migliorare la conoscenza dell'ingente patrimonio immobiliare del comune c) produttività ecop.omica dei beni immobili dati in locazione e concessione attraverso il monitoraggio dei canoni ed eventuale aggiornamento estimatorio; d) realizzare il ricorso alle locazioni solo nelle esigenze indispensabili e} gestione completa degli autoveicoli Sporta) predisposizione atti gestionali finalizzati all'affidamento all'esterno attraverso le procedure di evidenza pubblica degli impianti sportivi con particolare riguardo alla piscina comunale b}ricognizione dello stato degli impianti sportivi comunali c) gestione ordinaria impianti sportivi d) utilizzazione impianti sportivi comunali e) definizione accordi di collaborazione impianti sportivi mediante l'utilizzo del regolamento sugli accordi di programma f) rivisitazione annuale tariffe impianti e valutazione sull'applicabilità del regolamento sugli accordi di programma per la gestione a costo zero. Turismoa) rilancio dell'immagine di Agrigento Pubblica Istruzione - 2

3 a) Elaborazione degli orientamenti e delle linee di politica educativa e scolastica di competenza comunale; b) Elaborazione di regolamenti in materia educativa e scolastica dei servizi per l'infanzia e/o loro rimodulazione cl Promozione e coordinamento delle sperimentazioni e delle innovazioni organizzative nei servizi per l'infanzia, in particolare nelle sezioni di scuola dell'infanzia paritarie comunali d) Pianificare e promuovere la rete degli istituti scolastici di pertinenza (infanzia, primaria e media inferiore) e) Garantire il diritto allo studio e successo formativo degli alunni, attraverso la dotazione di arredi e strutture adeguate, servizi vari, assegnazione fondi per il funzionamento e piccola manutenzione ai dirigenti degli istituti scolastici f) Incentivazione iniziative ed attività per offrire alle istituzioni scolastiche l'opqortunità di realizzare progetti ed interventi mirati e qualificativi per il successo fonnativo degli alunni, ausili tecnici speciali agli alunni portatori h per consentire l'integrazione ed il diritto allo studio g) Sostegno iniziative scolastiche ed extras~olastiche proposte anche dalle scuole e/o da associazioni di carattere fonnativo e di sensibilizzazione su tematiche di. particolare interesse h) Assegnazione fondi all'osservatorio integrato comunale per la dispersione scolastica per realizzazione iniziative mirate e stages. i) Assegnazioni premi Borse di studio nei diversi ordini di scuola. jl fornire trasporti scolastici urbani ed interurbani; k) erogare i buoni libro e la fornitura gratuita e semigratuita dei libri di testo l) fornire i servizi di mensa scolastica nelle strutture scolastiche in possesso dei requisiti specifici per come realizzati si confermano gli stessi anche per l'anno 2013 con l'aggiunta dell'anagrafe scolastica, obiettivo m) che diventa anche obiettivo strategigo al [me di collegare il dato della popolazione scolastica con il dato degli immobili comunali e non ad uso scolastico, con la dislocazione nel territorio ai fini di un monitoraggio che vada ad interagire con settori diversi quali il Settore VIII per interventi mirati. e qualificativi sul territorio a medio e lungo termine, che tenga conto dello sviluppo spontaneo degli insediamenti abitativi nei quartieri a sud della città( Villaggio Mosè e Villaggio Peruzzo). Per l'anno 2013 si intendono realizzare i seguenti obiettivi di performance individuale contenenti l'attività operativa; il responsabile, il personale, di realizzazione. gli indicatori di performance. 3

4 PIANO INDIVIDUALE PER SINGOLO OBIETTIVO DI PERFORMANCE DEL SETTORE IV Area P.O.2 -responsabile TPO Dott.ssa E.Butera 110biettivo di performance individuale: DIRITTO ALLO STUDIO E SUCCESSO FORMATIVO Risultati attesi/scopo: Garantire gli interventi in materia di assistenza e diritto allo studio in capo al comune, in stretto contatto con le istituzioni scolastiche.lnserimenti piano offerta formativa e piano educativo sia delle due scuole infanzia comunali che dei due asili nido comunali in stretta sinergia con le. istituzioni scolastiche presenti nel territorio di riferimento al flne di uniformare gli interventi, per il superamento delle criticità. in uno con le attività integrative fonnative per gli alunni di scuola primaria nelle aree di Fontanelle e Villaseta. Ampliare leggermente la fascia di utenza gratuita per la mensa scolastica, sempre su base reddituale ISEE, ai flni di garantire il diritto allo studio, pur contemperando la quota di compartecipazione al servizio mensa, attraverso analisi dei costi, monitoraggio continuo, contenej1do la spesa. Garantire il trasporto scolastico agli alunni pendolari con particolare riguardo al trasporto interurbano. Sostenere iniziative e progetti didattico / culturale di uso collettivo. Somministrazione beni e servizi- Risorse umane : Responsabile Area P.O. -Dott.ssa Elvira Butera, i responsabili procedimento, personale a supporto. Risorse strumentali: In dotazione agli ufflci (pc, stampanti,fotocopiatrici,fax, macchine da calcolo) Risorse flnanziarie: FONDO PIANO PERFORMANCE çollettiva 2013 Obiettivi operativi (attività) Descrizione Responsabile Personale Tempi Indicatori di assegnato attività Procedimento di Performance A supporto realizzazione a)mensa scolastica Carmela Burgio gennaio- rispetto dei (direzione/ conduzione Parla Elena,Spoto Dicembre Angelina,Mantisi 2013 n.14 centri di Maria Concetta, 4

5 refezione Parla Raccolta richieste, istruttoria, indiuiduazione compartecipazione, quota rilascio buoni pasto, controllo regolarità giornaliere, controllo fattura mensile, liquidazioni, compilazione prospetti x centri e dato complessiuo, invio dati personale docente ed ausiliario all'ufficio scolastico provinciale Ag x contributo,monitoraggio, statistica. b) Trasporto scolastico interurbano ed urbano (se la dotazione economica Paci Francesca Giuseppa Catania, Neri Adriana, Carbone Luigi Gennaio Dicembre 2013 Rispetto dei viene inserita) istruttoria istanze, ammissione, modalità del seruizio a mezzo rimborso preuia comprouato abbonamento mensile, controllo frequenza scolastica, a mezzo atti di liquidazione,richiesta contributo alla Regione e relativa rendicontazione c)fomitura gratuita e Parla semi gratuita libri di Carmela testo alunni di scuola secondaria di primo e secondo grado (fondi Mantisi M.C., Gennaio VelIa Daniela, Dicembre Paci Francesca, 2013 N eri Adriana, Spoto Angelina Rispetto dei Stato) istruttoria istanze, ammissione 5

6 su base reddituale ISEE, controllo, redazione elenchi, atti di liquidazione, statistica Rispetto dei istruttoria istanze, ammissione su base reddituale ISEE, controllo, redazione elenchi, approvazione elenchi ed inoltro all'ass.to reg.le p.i., atti di liquidazione, statistica e) somministrazione Burgio Elena Spoto Angelina beni, servizi istituti comprensivi, scuole infanzia comunali ed asili nido comunali f) arredi scolastici Burgio Elena Spoto A.,Neri A. acquisti mediante mercato elettronico; sulla base delle richieste prioritarie dei dirigenti scolastici, compatibilmente alle risorse economiche in d) borse di studio Mantisi Maria Parla Carmela, Gennaioalunni scuola. Concetta VelIa Daniela, Dicembre primaria e scuola Giuseppa Catania 2013 secondaria di primo grado (fondi Stato ) Gennaio Dicembre 2013 Gennaio Dicembre 2013 Rispetto dei Rispetto dei dotazione nei capitoli specifici g) spese Burgio Elena Catania Giuseppa Gennaio Rispetto dei funzionamento istituti Dicembre scolastici di 2013 pertinenza, assegnazione su base regolamentare e sulla base dati anagrafe scolastica) liquidazione) controllo 6

7 e rendicontazione h)modalità utilizzazione spazi scolastici/palestre, scolastiche predisposizione modelli d'uso nel rispetto del vigente regolamento sulla base dei criteri generali di concessioni d'uso adottati dalla G.M., nullaosta ed autorizzazioni nella. fase transitoria. i) attività integrative Natale formative scuola Vella Daniela per N ardina, il successo fonnativo Siracusa scuola primaria Maria Rosa Spoto, Angelina Gennaio- Rispetto dei Dicembre 2013 e oltre Gennaio Dicembre Rispetto,dei 2013 e oltre ( progetti laboratoriali inseriti P.O.F. comprensivi) istituti I)Anagraie scolastica raccolta dati annuali, Catania Giuseppa (responsabile revisione, in raccordo monitoraggio,statistica- con il segnalazione andamento al settore vm e al servizio Patrimonio, responsabile servizio m) gestione obbligo Spoto scolastico utenti e Dott. E. Butera) reclami Angelina,Neri Adriana Giugno Dicembre 2013 Gennaio Dicembre 2013 Rispetto Rispetto dei dei (istruttoria, raccolta (responsabili dati annuali, in raccordo monitoraaaio,statistica con il 7

8 , responsabile " servizio Dott.E.Butera) 2) Obiettivo di performance individuale: INTEGRAZIONE SCOLASTICA E MIGLIORAMENTI SERVIZI ASILO NIDO COMUNALI E SCUOLE INFANZIA COMUNALI Risultati attesi/ scopo: Garantire gli interventi di.integrazione scolastica in favore dei minori secolarizzati in situazione di handicap grave- e miglioramento dei servizi rivolti all'infanzia sulla base dei piani educativi e di offerta formativa annualmente adottati. Risorse umane : Responsabile Area P.O. -Dott.ssa Elvira Butera, il responsabile procedimento,il coordinatore tecnico degli asili nido ed i responsabili della scuola infanzia comunali, personale a supporto. Risorse strumentali: In dotazione agli uffici (pc, stampanti,fotocopiatrici,fax, macchine da calcolo, arredo specifico, sussidi didattici) Risorse finanziarie: FONDO PIANO PERFORMANCE COLLETI'IVA 2013 Obiettivi operativi attività) Descrizione Responsabile Personale Tempi Indicatori di assegnato attività Procedimento di Performance A supporto realizzazione a) assistenza Burgio elena Spoto Angelina, gennaio- rispetto dei igienico. personale Dicembre alunni portatori Neri Adriana 2013 di handicap grave,assistenza all'autonomia e comunicazione Pianificazione, raccolta istanze, elaborazione,predisposizione atti per gara ad euidenza pubblica,gestione seroizio, liquidazione 8

9 Micalizio della ditta aggiudicataria, controllo presenze operaton:, monitoraggio, segnalazione dati x miglioramento seruizio, statistica per implementazione della TÌsorsaper maggiore numero utenti da servire in particolare per. l'assistenza al/'autonomia e comunicazione b) ausili speciali agli alunni portatori di handicap grave fornitura di ausili speciali atti a favorire la regolare frequenza scolastica dei soggetti portatori di handicap grave Burgio Elena Neri Adriana c) miglioramento servizi educativi asili nido comunali e scuole infanzia comunali servizi ed attività aggiuntive rivolti ai minori ed alle Gaglio Lilia, responsabili 1. Anselmo G., 2. Baio F., «di asili e 3. Baio M. scuola Angela, 4. ButticèA. infanzia: 5. Cavallaro B. ««Passarello Maria,Esposto 6. Cutaia C. 7. Esposto Ultimo Ultimo F.M. Francesca, Di o 8. G. 9. Modica C. 9

10 rispetto del piano educativo e piano Trapani offerta formativa, Giovanna e in orario intra ed Russello Rosa extra scolastico 10.Puma!. 11.Rao G. 12. Taibi A. «14Giglia C. C. «15Costanzo E.. 16Guagliardo P. «17 La Porta A. 18.Milioto B. 19Milioto F. 20.Passarello M.. «21.Russello R. 22. Impeduglia A.R. 2S.Spataro. C. 24. Signorina M. 25.Di Trapani G. «27 Dispensa v. ~( 28Cappello L. 29.Lo Sardo A. 30.Aiello V. «Sl.Di Trapani E. «32.Vella V. 33. PitruzzelZa N. 34. Navarra M. A. Migliorare i servizi scolastici, incentivare la formazione, perseguire il diritto allo studio di tutti senza differenziazioni di sorta, rispondere ai bisogni sociali ed èssere punto di riferimento nel territorio. lo

11 Area P.O. 1- Responsabile TPO Arch. Giuseppe Mirabile 3)Obiettivo di performance individuale: Razionalizzazione spesa -controlloutenze gas-enel -sistemazione archivio con particolare riguardo alle pratiche E.R.P. Risultati attesi/scopo: Garantire una razionalizzazione mirata della spesa afferente la gestione del patrimonio comunale ed in particolare il controllo e monitoraggio delle utenze di gas ed energia elettrica potrà portare a soluzioni più economiche per l'ente, con passaggio al libero mercato. La sistemazione in archivio delle pratiche ERP avrà come risultato i dati certi e la reali situazione su ciascuna pratica., sia in cartaceo che informatizzato, per una gestione ottimale. Risorse umane : Responsabile procedimento, personale a supporto. Area P. O. - Arch. Giuseppe Mirabile, i responsabili Risorse strumentali: In dotazione agli uffici "(pc, stampanti,fotocopiatrici,fax, macchine da calcolo) Risorse fmanziarie: FONDO PIANO PERFORMANCE COLLETIIVA 2013 Obiettivi operativi attività) Descrizione Responsabile Personale Tempi Indicatori di assegnato attività Procedimento di realizzazione Performance "A supporto A) controllo Arch. Callari Gennaio- Rispetto dei utenze servizi a Giuseppe Calogero, Ciulla Dicembre 2013 rete ed in Mirabile Luigi, Cerami particolare gas - M.C., e/oltre energia elettrica controllo e monitoraggio delle utenze di gas ed energia elettrica per soluzionipiù economiche per l'ente.schedatura e mappatura o. Montalbano Giuseppina, Pedalino Caterina 11

12 B) sistemazione Arch. Callari C., Mamo Gennaio- Rispetto dei Archivio con G.Mirabile Ettore, Pedalino Dicembre 2013 riguardo alle Caterina, Ciulla pratiche ERP Luigi, Cerami e/oltre M.C., Con mappatura e Montalbano G., schedatura su Basili Emanuele cartaceo e supporto informatico I Area P.O. 1- Responsabile TPO Arch. Giuseppe Mirabile 410biettivo di performance individuale: Ricognizione fitti attivi e passivi. Risultati attesi/scopo: Garantire una razionalizzazione mirata della spesa afferente la gestione dei canoni in locazione, controllo e monitoraggio. Schedatura e mappatura. Risorse umane: Responsabile Area P.O. - Arch. Giuseppe Mirabile, i responsabili procedimento, personale a supporto. Risorse strumentali: In dotazione agli uffici (pc, stampanti,fotocopiatrici,fax, macchine da calcolo) Risorse finanziarie: FONDO PIANO PERFORMANCE COLLETIIVA 2013 Obiettivi operativi attività) Descrizione Responsabile Personale Tempi Indicatori di assegnato attività Procedimento di realizzazione Performance A supporto A) ricognizione Dott.ssa Cammarata Gennaio- Rispetto dei fitti. attivi e Crocetta M.Giovanna, Dicembre 2013 passivi Maida Mamo Ettore, Cal1ari e/oltre Con mappatura Calogero, Ciulla 12

13 'e schedatura su cartaceo e supporto inf2rmatico Luigi, Adeguare le attività e gli interventi in uno con le revisioni e/o correttivi ai fini della eliminazione delle criticità, ed alleggerimento dei costi nell'interesse della collettività. 5)Obiettivo di performance individuale: Sport è salute -Ricognizione stato strutture impianti sportivi. Risultati attesi/ scopo: Garantire una utilizzazione più capillare degli impianti,attraverso un miglioramento degli stessi e a tal fme preliminannente si effettua una ricognizione dello stato delle strutture degli impianti sportivi di proprietà comunale, con il supporto del personale assegnato, schedatura e mappatura,che verrà inserita agli atti del servizio patrimonio ma segnalata altresì per le manutenzioni eventuali altro settore.statistica presenze di fruizione impianti e percentualità di utilizzo ai fini di una diversa concessione in uso degli impianti stessi. Risorse umane: Responsabile Area P.O. - Arch. Giuseppe Mirabile e Dott.ssa E.Butera, il responsabili procedimento, personale a supporto. Risorse strumentali: In dotazione agli uffici (pc, stampanti,fotocopiatrici,fax, macchine da calcolo, automezzo) Risorse finanziarie: FONDO PIANO PERFORMANCE COLLETTIVA 2013 Obiettivi operativi (attività) Descrizione Responsabile Personale Tempi Indicatori di assegnato attività Procedimento di Performance A supporto realizzazione alsport è salute Burgio Palumbo Giovanni, Gennaio- Rispetto dei -Ricognizione Salvatore M01;l.cada Dicembre stato strutture Giuseppa, 2013 impianti sportivi Natalello Schedatura, Giuseppe, Lionti e/oltre

14 mappatura e Stefano,Sciarrabba segnalazione Giuseppe, Pirrera criticità, con Giuseppe, Capraro ricognizione Pietro,Scozzari diretta del Giuseppe, Arnone personale Orlando, Lima assegnato Cesare, Prosperi Giancarlo, Battaglia Giuseppe, Bugea Alfonso, BonfigIio Calogero, Sorce Antonio, Butticè Calogero, Munì Rosolino Adeguare una attenta ricognizione sullo stato degli impianti sportivi con schedatura e mappatura ai [mi della ottimizzazione della fruizione in quanto lo sport è salute per la collettività tutta. 14