INFORMAZIONI SULLA MOSTRA E SUGLI ORGANIZZATORI

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1 INFORMAZIONI SULLA MOSTRA E SUGLI ORGANIZZATORI TITOLO DELLA MOSTRA ente organizzatore curatore durata della mostra luogo della mostra orari di apertura giorno di chiusura CONTATTI nome ruolo e qualifica telefono fax RESPONSABILE DELLA CUSTODIA DELLE OPERE IN PRESTITO MODALITA DI IMBALLAGGIO E DI TRASPORTO Descrizione imballaggio Ditta incaricata del trasporto Caratteristiche del mezzo di trasporto (facoltativo) Personale presente alle fasi di imballaggio e trasporto (se previsto)

2 CONTRATTO DI ASCURAZIONE (da trasmettere in copia) Compagnia Condizioni Garanzia statale (ex art. 48, comma 5 D. Lgs. 42/2004) Valore assicurativo complessivo EDIFICIO Indicazioni generali Superficie coperta totale Volume Numero dei piani Numero dei piani interrati Strutture Anno di costruzione dell edificio Tipo di materiale utilizzato per la costruzione dell edificio principale Muri esterni Muri interni Pavimenti Soffitti Supporti strutturali Mattoni Laterizio Cemento armato Vetro Vetro di sicurezza Acciaio Pietra Legno Tessuto/ tappeto Altro (specificare)

3 Stato di conservazione dell edificio Ottimo Buono Discreto Cattivo Fondazioni Copertura Orizzontamenti Sovrastrutture Murature portanti Lavori di ristrutturazione in corso o in previsione entro i prossimi 3 anni Distribuzione degli spazi Aree espositive Interrato Piano terra Primo piano Secondo piano Sala I Sala II Sala III Sala IV Sala V Aree a diversa destinazione Interrato Piano terra Primo piano Secondo piano Atrio / Hall Bookshop Biglietteria Caffetteria Auditorium Sala studi/ Collezioni/ Fotografia Foyer Didattica Capienza e percorso visitatori

4 I flussi dei visitatori sono normalmente unidirezionali? Le barriere architettoniche sono state eliminate? Quale è la densità massima di affollamento delle aree espositive? persone/mq. aree espositive rampe, ballatoi La portata dei solai è compatibile con il massimo affollamento? CUREZZA Certificazioni Si è in possesso di un certificato di prevenzione incendi valido? Emergenza Condizioni dell insediamento YES Numero di idranti antincendio esterni Attacchi per autopompe VV.F. Accessibilità ai mezzi di soccorso leggeri Accessibilità ai mezzi di soccorso pesanti In caso di emergenza chi è autorizzato ad intervenire per isolare le opere dal pericolo? Antincendio Si può fumare in qualche area dell edificio?

5 Dispositivi di sicurezza antincendio Sala 1 Sala II Sala III Sala IV Sala V Depositi Estintori Idranti Gas inerte La sede ha compartimenti separati da porte tagliafuoco? Sicurezza delle persone E prevista una illuminazione di sicurezza? Esistono vie di esodo segnalate e dotate di illuminazione di sicurezza? Numero uscite di sicurezza delle gallerie Sala I Sala II Sala III Sala IV Sala V n. Sicurezza delle opere dei documenti Le strutture murarie esterne garantiscono un adeguata protezione passiva antintrusione? Le porte, le finestre, i lucernari, etc. garantiscono adeguata protezione passiva antintrusione? Le porte, le finestre, i lucernari, ecc. sono allarmati? Avete un sistema di allarme elettronico? Dove suona l allarme del sistema di rilevamento? Centralina interna alla sede Allarme sonoro in situ Direttamente alla stazione di Polizia Altro Ci sono telecamere a circuito chiuso?

6 Possono, su richiesta, essere utilizzate barriere o altri metodi di protezione fisica o meccanica per i documenti in mostra? E previsto il servizio di sorveglianza 24 ore su 24? Numero di guardie giurate e custodi normalmente in servizio Addetti alla sorveglianza a sede aperta a sede chiusa Guardie giurate Che tipo di personale di sorveglianza utilizzate? Diurno Notturno Personale assunto Appalto con ditta esterna Altro Le guardie giurate sono Armate Radioequipaggiate Teleequipaggiate Altro Ė permesso il consumo di bevande o alimenti negli spazi espositivi? CONDIZIONI AMBIENTALI Temperatura e umidità Intervalli di temperatura mantenuti nel corso dell anno < > Intervalli di umidità relativa mantenuti nel corso dell anno < > La temperatura e l'umidità relativa vengono monitorate su basi regolari? Illuminazione

7 Illuminazione nelle aree espositive Sala I Sala II Sala III Sala IV Sala V Luce naturale Illuminazione diretta Illuminazione indiretta Illuminazione fluorescente illuminazione dall'alto Punto luce Oscurabili Valori di luce (min/max) nelle aree espositive Sala I Sala II Sala III Sala IV Sala V LUX Descrizione del microclima presente in eventuali bacheche espositive Pulizia e monitoraggi ambientali Si effettua la pulizia quotidiana degli ambienti espositivi? MOVIMENTAZIONE OPERE E CONSERVAZIONE Trasporto e arrivo opere Per il trasporto dei documenti si utilizzano solo ditte specializzate? L area di carico-scarico è al coperto? AREE ESPOTIVE Numero di sale e/o gallerie espositive

8 Misure Sala I Sala II Sala III Sala IV Sala V Superficie lorda Altezza media Volume Le aree espositive sono comunicanti? Finiture e sovrastrutture Sala I Sala II Sala III Sala IV Sala V Moquette Pannelli Pedane Contro-soffitti Pareti attrezzate Altro ALLEGATI 1 Planimetrie dell edificio con superfici: 2 Schede illuminotecniche delle varie zone (se disponibili) 3 Planimetrie delle zone illuminotecniche: piano terra, primo piano, secondo piano (se disponibili)