REGOLAMENTO CONCORSO A PREMIO DENOMINATO CHECK-IN & WIN

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1 REGOLAMENTO CONCORSO A PREMIO DENOMINATO CHECK-IN & WIN La sttscritta scietà Best Western Italia S.c.p.a. cn sede legale a Milan, Via Livraghi n. 1/b, P.I , intende indire il stt specificat cncrs a premi ( Scietà Prmtrice ): SOCIETA DELEGATA: DURATA: MKTG Srl - Via Rbert Bracc n. 6, Milan P.I I Perid: dal 16aprile 2018 al 22 aprile 2018 II Perid: dal 17 settembre2018 al 14 ttbre2018 DATA ESTRAZIONE FINALE: entr il 31 ttbre 2018 AMBITO TERRITORIALE: PRODOTTI PROMOZIONATI: Territri nazinale, Repubblica di San Marin Marchi Best Western DESTINATARI DELL INIZIATIVA: È destinataria dell iniziativa qualsiasi persna che abbia già cmpiut il dicittesim ann di età alla data di inizi del cncrs, ad esclusine di dipendenti e cllabratri della Scietà Prmtrice (di seguit il Destinatari dell Iniziativa ) PREMI IN PALIO MEDIANTE INSTANT WIN : I Perid: n. 3vuchersggirn Cadeau Liberamente Best Western da 2 ntti del valre di eur 159,00 cad. n. 5vucher sggirn Cadeau Qua e Là Best Western da 1 ntte del valre di eur 79,00 cad. n. 50TravelCard Best Western del valre di eur 10,00 cad. II Perid: n. 10 vucher sggirn Cadeau Liberamente Best Western da 2 ntti del valre di eur 159,00 cad. n. 90 vucher sggirn Cadeau Qua e Là Best Western da 1 ntte del valre di eur 79,00 cad. n. 200 Travel Card Best Western del valre di eur 10,00 cad. 1

2 n. 300 vucher crrispndenti a punti del prgramma Best Western Rewards del valre di eur 3,75 cad. n. 700 vucher crrispndenti a 500 punti del prgramma Best Western Rewards del valre di eur 1,875 cad. n vucher crrispndenti a 300 punti del prgramma Best Western Rewards del valre di eur 1,125 cad. PREMI IN PALIO MEDIANTE GRATTA E VINCI : PREMI ESTRAZIONE FINALE: n buni per un caffè del valre di eur 1,00 cad. n buni per un bicchiere di vin del valre di eur 3,00 cad. n. 1vucher sggirn a New Yrk per due persne del valre di eur 4.000,00 Il mntepremi ha un valre cmplessiv pari a ,50eur. 1. MECCANICA OPERATIVA 1.a PARTECIPAZIONE AL CONCORSO I PERIODO: Durante la prima fase del cncrs dal 16 aprile 2018 al 22 aprile 2018 tutti clr che si recherann press l stand della scietà prmtrice presente press la Area Best Western press l spazi Htel Regeneratin designed by Simne Michele in Officina Ventura 14 via Ventura 14, Milan (rari apertura: aprile dalle alle del 22 aprile dalle alle 18.00) ptrann partecipare all estrazine dei premi tramite meccanica instant win. Per partecipare sarà necessari registrare i prpri dati utilizzand l appsit tablet presente press l stand. La registrazine dei dati presuppne la lettura integrale del presente reglament ed il rilasci del cnsens al trattament dei dati persnali per le finalità del cncrs. Ogni nminativ ptrà vincere un sl premi instant win. 1.a.1. Mdalità Di Cmunicazine di Vincita e Assegnazine Premi mediante Instant Win L assegnazine dei premi avverrà tramite sistema randm "Instant Win" descritt stt, appsitamente predispst e garantit dalla scietà efarm Grup S.r.l., cn sede in Milan (MI), Via Cpernic 57, P.IVA In ccasine della verbalizzazine la scietà incaricata per la gestine dell interfaccia web, la scietà efarm Grup S.r.l., frnirà al Funzinari della cmpetente Camera di Cmmerci ad un Ntai incaricat, una dichiarazine a nme del prpri legale rappresentante, atta a certificare l elenc dei vincitri immediati. Tutti i partecipanti avrann immediatamente a dispsizine l esit della gicata: In cas di vincita il partecipante ptrà visualizzare direttamente sul tablet l esit psitiv della gicata. 2

3 Il partecipante dvrà cnvalidare la vincita immediatamente esibend la cpia del su dcument d identità in crs di validità; In cas di dcumenti discrdanti cn i dati di registrazine, la vincita verrà annullata e il premi devlut alla Onlus. In cas di mancata vincita, il cnsumatre ptrà visualizzare direttamente sul tablet l esit negativ della gicata Ogni nminativ, sia vincente che nn vincente parteciperà all'estrazine finale 1.a.2. Dettagli Premi (instant win I Perid) I premi cnsistn in: - n. 3 vucher sggirn Cadeau Liberamente Best Western da 2 ntti del valre di eur 159,00 cad., - n. 5 vucher sggirn Cadeau Qua e Là Best Western da 1 ntte del valre di eur 79,00 cad.; - n. 50 Travel Card Best Western del valre di eur 10,00 cad. Cme megli stt specificat 1.b PARTECIPAZIONE AL CONCORSO II Perid: 1.b.1 Assegnazine premi in mdalità Instant Win La Scietà Prmtrice durante questa fase (dal 17 settembre 2018 al 14 ttbre 2018) inviterà in varie frme i destinatari della manifestazine ad effettuare l'acquist di un sggirn press una delle strutture affiliate in Italia e San Marin utilizzand il sit internet attravers i siti degli htel cllegati al mtre di prentazine bestwestern.it. A seguit dell iscrizine al prgramma Best Western Rewards, della prentazine del sggirn (sl cn l'pzine "tariffa nn cancellabile", in un htel affiliat in Italia e San Marin), il cnsumatre ptrà partecipare, una vlta sla per gni prentazine effettuata, previa lettura del reglament integrale dell'iniziativa, e previ cnsens al trattament dei dati persnali per le finalità del cncrs, all assegnazine tramite meccanica instant win di un dei premi psti in pali utilizzand l appsit link cn atterraggi a specifica landing page che riceverà via mail. Ogni nminativ ptrà vincere al massim un premi instant win per gni partecipazine. 1.b.2. Mdalità Di Cmunicazine Di Vincita e Assegnazine dei premi mediante Instant Win L assegnazine dei premi avverrà tramite sistema randm "Instant Win" descritt stt, appsitamente predispst e garantit dalla scietà efarm Grup S.r.l., cn sede in Milan (MI), Via Cpernic 57, P.IVA In ccasine della verbalizzazine la scietà incaricata per la gestine dell interfaccia web, la scietà efarm Grup S.r.l., frnirà al Funzinari della cmpetente Camera di Cmmerci ad un Ntai incaricat, una dichiarazine a nme del prpri legale rappresentante, atta a certificare l elenc dei vincitri immediati. Tutti i partecipanti avrann immediatamente a dispsizine l esit della gicata: In cas di vincita il partecipante ptrà visualizzare direttamente sul sit l esit psitiv della gicata. Il partecipante riceverà, all indirizz indicat in fase di registrazine, un messaggi di cnferma della vincita in cui gli verrà richiest: - di accettare il premi e 3

4 - di inviare entr n.5girnidi calendari dalla cmunicazine della vincita, a mezz all indirizz premi@checkinandwin.iti seguenti dcumenti: cpia frnte/retr del prpri dcument di identità in crs di validità In cas di mancat invi entr i termini previsti di invi di dcumenti discrdanti cn i dati di registrazine, la vincita verrà annullata e il premi devlut alla Onlus. In cas di mancata vincita, il cnsumatre ptrà visualizzare direttamente sul sit l esit negativ della gicata. Ogni nminativ, sia vincente che nn vincente parteciperà all'estrazine finale 1.b.3. Dettagli Premi instant win II Perid: I premi cnsistn in: - n. 10 vucher sggirn Cadeau Liberamente Best Western da 2 ntti del valre di eur 159,00 cad.; - n. 90 vucher sggirn Cadeau Qua e Là Best Western da 1 ntte del valre di eur 79,00 cad.; - n. 200 Travel Card Best Western del valre di eur 10,00 cad.; - n. 300 vucher crrispndenti a punti del prgramma BWR del valre di eur 3,75 cad.; - n. 700 vucher crrispndenti a 500 punti del prgramma BWR del valre di eur 1,875cad.; - n vucher crrispndenti a 300 punti del prgramma BWR del valre di eur 1,125 cad. Cme megli stt specificat 1.b.4 Assegnazine premi in mdalità Gratta e Vinci Preventivamente l'inizi della manifestazine, la Scietà prmtrice prvvederà a far stampare n cartline gratta e vinci di cui: - n NON vincenti - n vincenti ciascuna un dei premi cme nell elenc spra specificat Una vlta prdtte, le cartline verrann mesclate tra lr e cnsegnate press gli htel della catena Best Western aderenti all'iniziativa. A garanzia di quant spra verrà predispsta appsita dichiarazine sstitutiva di att ntri attestante il rispett della fede pubblica in relazine alle perazini di inseriment delle cartline vincenti tra le nn vincenti. Durante la secnda fase del cncrs (dal 17 settembre 2018 al 14 ttbre 2018) tutti gli utenti iscritti al prgramma Best Western Rewards che sggirnerann nel perid indicat press una delle strutture affiliate Best Western in Italia riceverann una cartlina gratta e vinci attravers la quale ptrann verificare immediatamente l'eventuale vincita di un dei premi messi in pali. In cas di vincita, il cnsumatre dvrà usufruire del su premi cntestualmente e direttamente press la struttura che ha rilasciat la cartlina gratta e vinci cnsegnand la cartlina vincente. Si precisa che sarann ritenute valide le sle cartline che riprterann la scritta HAI VINTO e la tiplgia di premi vinta. Ogni cartlina sia vincente che nn vincente permette al cnsumatre di partecipare ad una ulterire estrazine instant win utilizzand il cdice univc riprtat per gicare n-line. Per gicare n-line il partecipante dvrà registrarsi sul sit successivamente caricare il cdice univc presente sulla sua cartlina gratta e vinci. 4

5 1.b.5. Mdalità Di Cmunicazine Di Vincita e Assegnazine dei premi mediante Instant Win L assegnazine dei avverrà tramite sistema randm "Instant Win" descritt stt, appsitamente predispst e garantit dalla scietà efarm Grup S.r.l., cn sede in Milan (MI), Via Cpernic 57, P.IVA In ccasine della verbalizzazine la scietà incaricata per la gestine dell interfaccia web, la scietà efarm Grup S.r.l., frnirà al Funzinari della cmpetente Camera di Cmmerci ad un Ntai incaricat, una dichiarazine a nme del prpri legale rappresentante, atta a certificare l elenc dei vincitri immediati. Tutti i partecipanti avrann immediatamente a dispsizine l esit della gicata: In cas di vincita il partecipante ptrà visualizzare direttamente sul sit l esit psitiv della gicata. Il partecipante riceverà, all indirizz indicat in fase di registrazine, un messaggi di cnferma della vincita in cui gli verrà richiest: - di accettare il premi e - di inviare entr n. 5 girni di calendari dalla cmunicazine della vincita, a mezz e- mail all indirizz premi@checkinandwin.it seguenti dcumenti: cpia frnte/retr del prpri dcument di identità in crs di validità In cas di mancat invi entr i termini previsti di invi di dcumenti discrdanti cn i dati di registrazine, la vincita verrà annullata e il premi devlut alla Onlus. In cas di mancata vincita, il cnsumatre ptrà visualizzare direttamente sul sit l esit negativ della gicata. Ogni nminativ, sia vincente che nn vincente parteciperà all'estrazine finale Ogni cdice univc ptrà essere gicat una sla vlta, il sftware sarà prgrammat per annullare il cdice gicat e nn permetterne un successiv utilizz. 1.c ESTRAZIONE FINALE: Entr il 31 ttbre 2018 press la sede della Scietà Delegata si prcederà, alla presenza del Funzinari della cmpetente Camera di Cmmerci ad un Ntai incaricat, ad una estrazine csì strutturata: dal file di tutti gli utenti registrati sia utilizzand il tablet presente press l stand (Perid I del cncrs) che sul sit (Perid II del cncrs) verrann srteggiati: n. 1 nminativ che riceverà in regal n. 1 vucher sggirn a New Yrk per 2 persne; Cme megli stt specificat n. 10 nminativi di riserva; Il file per l'estrazine sarà frnit e garantit dalla Scietà E-farm Grup Srl. Il vincitre riceverà, all indirizz indicat in fase di registrazine, un messaggi di cnferma della vincita in cui gli verrà richiest: - di accettare il premi e - di inviare entr n. 5 girni di calendari dalla cmunicazine della vincita, a mezz e- mail all indirizz premi@checkinandwin.iti seguenti dcumenti: 5

6 cpia frnte/retr del prpri dcument di identità in crs di validità In cas di mancat invi entr i termini previsti di invi di dcumenti discrdanti cn i dati di registrazine, la vincita verrà annullata e il premi passerà alla prima riserva dispnibile e successivamente, se nn ci sn altre riserve, alla Onlus indicata sul presente reglament. Si precisa che per le riserve verrann utilizzati gli stessi criteri di avvis vincita. 2. PUBBLICITA DEL CONCORSO Il Cncrs, e le sue mdalità di svlgiment relativamente ad entrambe le categrie di premi in pali, unitamente al presente reglament ed alle infrmazini relative al trattament dei dati persnali (vedi articl 3 che segue), sarann resi nti e pubblicati tramite infrmativa presente all stand e sul sit internet e sul sit del Cncrs Il Cncrs sarà pubblicizzat anche attravers campagne prmzinali a mezz vide, internet, scial, stampa, nnché a mezz di materiale prmzinale cnfrmemente alle dispsizini di cui all Art. 11, cmma 2, del D.P.R. 430/2001. Inltre, il reglament sarà cnservat press la sede della Scietà Prmtrice per tutta la durata della manifestazine e per i 6 (sei) mesi successivi. 3. VARIE La partecipazine al Cncrs è gratuita per la partecipazine al I perid mentre per il II perid la pssibilità di vincere sarà riservata a tutti i cnsumatri iscritti al prgramma Best Western Rewards che avrann effettuat e una prentazine nn cancellabile che abbian effettuat un sggirn press una delle strutture affiliate Best Western in Italia e Repubblica di San Marin. I nrmali csti per la cnnessine alla rete internet per l inseriment dei dati all intern del tablet presente press l stand sn a caric della Scietà Prmtrice mentre quelli per la partecipazine alla mdalità instant win del II perid, l invi della dcumentazine per l accettazine del premi e della dcumentazine richiesta, sn a caric del Destinatari dell Iniziativa. La Scietà Prmtrice dichiara di rinunciare ad esercitare la rivalsa sul vincitre per la ritenuta di cui all art. 30 D.P.R. 29 settembre 1973, n. 600, csì cme mdificat dall art. 19, cmma 2, Legge 499/97. È stata prestata cauzine pari al 100% del valre dei premi in pali a favre del Minister dell Svilupp Ecnmic cme previst dall Art. 7 D.P.R. 430/2001. La Scietà Prmtrice ptrà revcare mdificare le mdalità di esecuzine della presente manifestazine a premi per giusta causa, ai sensi dell art. 10 D.P.R. 430/2001, dandne preventivamente cmunicazine ai Destinatari dell Iniziativa nella stessa frma della prmessa in frma equivalente. La Scietà Prmtrice si riserva di effettuare tutte le verifiche relative alla crretta partecipazine al Cncrs. In cas di accertata irreglarità nella partecipazine al Cncrs, il Premi nn ptrà essere ricnsciut. La Scietà Prmtrice nn si assume alcuna respnsabilità per qualsiasi prblema di access, impediment, disfunzine, difficltà riguardante i servizi di cnnessine internet e access all interfaccia per la registrazine dei dati, csì cme gli strumenti tecnici, i cavi, l elettrnica, il sftware e l hardware, la trasmissine e la cnnessine, la linea telefnica imputabili ai frnitri di cnnessine, agli apparati in pssess degli Utenti a cause di frza maggire, che pssan impedire al Destinatari dell Iniziativa di partecipare al presente Cncrs nnché nel cas venga accertat l utilizz fraudlent da parte di terzi della Registrazine Veritiera. Requisit indispensabile per la partecipazine alla presente manifestazine è la prestazine da parte dei Destinatari dell Iniziativa del prpri espress cnsens al trattament dei dati persnali eper le finalità del cncrs. Il server utilizzat ai fini del trattament e della cnservazine di tutti i dati relativi al Cncrs è sit nel territri nazinale italian. 6

7 La partecipazine al presente Cncrs cmprta per i Destinatari dell Iniziativa l accettazine incndizinata e ttale delle regle e delle clausle cntenute nel presente reglament. Per quant nn espressamente previst dal presente reglament trverà attuazine il D.P.R. 430/2001. La Scietà Organizzatrice dichiara che: - i premi eventualmente nn riscssi nn assegnati sarann devluti all ente Onlus FONDAZIONE GIUDITTA E DEMETRIO DE MARCHI cn sede in Milan Via Brggna n. 3 - P. Iva , C.F ; - si atterrà nella racclta dei dati persnali al D.L. 196/2003; - il reglament cmplet del cncrs è dispnibile press la Scietà Prmtrice. 4. INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI (ART. 13 D.LGS N. 196/2003) I dati persnali frniti dai Destinatari dell Iniziativa che parteciperann al Cncrs sarann racclti, utilizzati e trattati in cnfrmità alle dispsizini del D. Lgs. 196/2003 e successive mdifiche e integrazini, nnché ai prvvedimenti del Garante per la Prtezine dei Dati Persnali, in quant applicabili ("Nrmativa Privacy"). Ai sensi della Nrmativa Privacy applicabile, tale trattament sarà, pertant, imprntat a principi di crrettezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dei Destinatari dell Iniziativa partecipanti al Cncrs. I dati persnali racclti per la partecipazine al Cncrs sarann ggett di trattament al fine di cnsentire l espletament del Cncrs e, in particlare, per l invi delle cmunicazini relative al Cncrs, per l esecuzine delle perazini ivi cnnesse nnché per adempiere agli bblighi previsti dalla legge. Per garantire il rispett della fede pubblica, csì cme previst all intern del D.P.R. 430/2001, nme e cgnme relativi a ciascun Vincitre ptrann essere resi pubblici nel crs dell event in cnfrmità alle dispsizini del D. Lgs. 196/2003cn la Nrmativa Privacy. Il trattament dei dati persnali ptrà avvenire mediante l'utilizz di strumenti manuali, infrmatici, telematici e/ autmatizzati di cmunicazine, cn lgiche strettamente cllegate alle finalità predette e cmunque sempre nel pien rispett delle prescrizini di riservatezza e di sicurezza dei dati stessi. Il titlare del trattament dei dati persnali racclti è Best Western Italia S.c.p.a.cn sede legale a Milan, Via Livraghi n. 1/b. Respnsabili del trattament ai fini del cncrs sn le scietà MKTG S.r.l., cn sede legale in Milan, Via Rbert Bracc, 6, Milan (MI), P.IVA e la scietà efarm Grup S.r.l., cn sede in Milan (MI), Via Cpernic 57, P.IVA Fatt salv quant spra indicat, è esclusa qualsiasi frma di cmunicazine diffusine dei dati persnali a terzi che nn sia prevista cme bblig dalla legge. Ricrdiam, infine, che i sensi dell'art. 7, d. lgs 196/2003, si pssn esercitare i relativi diritti, fra cui cnsultare, mdificare, cancellare i dati pprsi al lr trattament per mtivi legittimi, scrivend al titlare all'indirizz spra indicat. In aggiunta a quant precede, si segnala che, in ccasine della registrazine dei prpri dati, sarà frnita ai Destinatari dell'iniziativa un'appsita e più dettagliata infrmativa privacy. Tra le altre cse, tale infrmativa privacy descriverà l'eventuale trattament dei dati frniti dai Destinatari dell'iniziativa per finalità ulteriri a quelle strettamente cnnesse alla gestine del Cncrs. In tali eventualità, ve richiest dalla Nrmativa Privacy, sarà richiest ai Destinatari dell'iniziativa di esprimere specific cnsens a tali trattamenti ulteriri. Milan, 06 aprile 2018 Best Western Italia S.c.p.a. 7

8 Dettagli Premi: Vucher sggirn Cadeau Liberamente Best Western da 2 ntti pacchett sl sggirn cn prima clazine per 2 ntti per 2 persne in camera dppia standard press un degli htel Best Western in Italia e San Marin aderenti all iniziativa: sn esclusi i trasferimenti da/per l htel, eventuali extra e tasse di sggirn da utilizzare entr 31/12/2018. Vucher sggirn Cadeau Qua e Là Best Western da 1 ntte pacchett sl sggirn cn prima clazine per 1 ntte per 2 persne in camera dppia standard press un degli htel Best Western in Italia e San Marin aderenti all iniziativa: sn esclusi i trasferimenti da/per l htel, eventuali extra e tasse di sggirn da utilizzare entr 31/12/2018 Travel Card Best Western del valre di eur 10,00 cad., utilizzabili in qualsiasi htel Best Western nel mnd per saldare parte del sggirn in htel, esclus tasse di sggirn e servizi nn frniti direttamente dall htel Scadenza 31/12/2018 Vucher Pacchett per 2 persne per sggirn a New Yrk della durata di 5 ntti del valre di eur Il Premi include: Vl di andata e ritrn per New Yrk cn una cnsciuta cmpagnia aerea, in classe Ecnmy equivalente. La scelta della cmpagnia aerea è a discrezine della Scietà prmtrice. Trasferiment di andata e ritrn tra l aerprt e l htel. Allggi per 5 (cinque) ntti press un htel di categria 3/4* stelle. La sistemazine cnsiste in una stanza dppia matrimniale cndivisa da 2 (due) persne. La prima clazine è inclusa. La scelta dell htel è a discrezine della Scietà prmtrice. Sn esclusi gli eventuali extra in htel e le tasse di sggirn. Il Premi nn include: Il viaggi di andata e ritrn dal dmicili del vincitre all aerprt di partenza. I pasti, se nn diversamente specificat al punt Il premi include. Tutt quant nn espressamente indicat al punt Il premi include. Quand la dcumentazine frnita dal Vincitre sarà stata cnvalidata, il pacchett di viaggi Premi dvrà essere prentat entr il 30/11/2018 e utilizzat per sggirni dal 12/01/2019 al 14/04/2019. Ogni Vincitre dvrà indicare 3 (tre) date di partenza preferite, distanti almen 2 (due) settimane l una dall altra. Una vlta prentat, il viaggi nn ptrà essere mdificat. Qualsiasi mdifica alla durata del viaggi, a quant inclus nel pacchett, sarà a caric dei Vincitri del Premi. In cas di richiesta, da parte del Vincitre del Premi, di cancellazine del viaggi e/ mdifica nn cnsentita, il vincitre perderà il diritt al Premi e nulla sarà a lui più dvut. I vli sarann frniti da una cmpagnia aerea cnsciuta e ptrann prevedere scali. 8

9 Il premi deve essere accettat csì cme descritt e nn sarà crrispsta alcuna indennità in cas di parziale inutilizz. La Scietà prmtrice nn è respnsabile del rilasci al Vincitre e all Ospite di tutti i permessi visti d ingress per le destinazini da parte delle autrità cmpetenti. Nell eventualità che il Vincitre e/ l Ospite nn riescan a ttenere i necessari permessi visti d ingress, la Scietà prmtrice nn sarà tenuta a cmpensarli. Tutti i necessari visti, vaccinazini, passaprti, i csti di assicurazine aggiuntivi e gni altr cst assciat sarann a caric del Vincitre e dell Ospite e nn sarann cmpresi nel Premi. 9