Gestione Corsi istruzioni operative per la gestione delle iscrizioni

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Anna Fontana
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Gestione Corsi istruzioni operative per la gestione delle iscrizioni Nella schermata iniziale del portale, al momento dell accesso, prima di avere effettuato l autenticazione (accesso tramite utente

1 Gestione Corsi istruzioni operative per la gestione delle iscrizioni Nella schermata iniziale del portale, al momento dell accesso, prima di avere effettuato l autenticazione (accesso tramite utente e password), compaiono le voci Corsi : per visualizzare l elenco dei Corsi organizzati, In svolgimento, Corsi conclusi con le relative informazioni di dettaglio ed eventualmente anche la documentazione specifica del corso; Documentazione : consente di scaricare documentazione e modulistica relativa all Ufficio Formazione (ad esempio procedure operative, moduli di richiesta partecipazione ad aggiornamento esterno, moduli di richiesta rimborso ecc.); News : per accedere alla letture di avvisi ed informazioni che l Ufficio Formazione vuole divulgare. La parte centrale della videata mostra già in anteprima parte dei corsi programmati e delle news. La parte destra della videata è riservata all accesso autenticato. Istruzioni operative - Gestione Corsi 1/11

voce di menu: Iscrizione ai corsi : per iscrivere una o più persone

2 Accedi Digitare utenza e password aziendali. Una volta acceduti, si attiva il bottone Modifica anagrafica e la voce di menu: Iscrizione ai corsi : per iscrivere una o più persone ai corsi programmati le cui iscrizioni sono ancora aperte Istruzioni operative - Gestione Corsi 2/11

3 Iscrizione ai corsi Istruzioni operative - Gestione Corsi 3/11

Compare l elenco dei corsi per i quali sono previste le iscrizioni via web con l informazione se il corso ha ancora posti disponibili (se il numero è negativo significa che ci sono persone iscritte

4 Compare l elenco dei corsi per i quali sono previste le iscrizioni via web con l informazione se il corso ha ancora posti disponibili (se il numero è negativo significa che ci sono persone iscritte il lista di attesa) o se le iscrizioni sono chiuse. Entrando nel dettaglio del singolo corso vengono riportate le seguenti informazioni: data, edizione e sede di svolgimento del corso, eventuali crediti ECM assegnati destinatari del corso informazioni relative alla segreteria documentazione scaricabile il numero massimo di posti di previsti, il numero di posti ancora disponibili e la possibilità di preiscrivere nuove persone con <Iscrivi>, cercandole nella base dati preferibilmente attraverso la matricola, come da esempio sotto: Iscrivi Istruzioni operative - Gestione Corsi 4/11

5 Digito la matricola (senza lettere di prefisso), poi Cerca A questo punto individuo la persona corretta e faccio click su Iscrivi Istruzioni operative - Gestione Corsi 5/11

6 Confermo la pre-iscrizione con Conferma Istruzioni operative - Gestione Corsi 6/11

7 Fine per chiudere e tornare al dettaglio edizione per la lista delle persone già iscritte e la possibilità di modificare/cancellare la pre-iscrizione di persone già in lista con <Modifica> Istruzioni operative - Gestione Corsi 7/11

8 Per annullare/sostituire una persona iscritta, click su Modifica Istruzioni operative - Gestione Corsi 8/11

9 Cancella iscrizione per annullare la pre-iscrizione della persona evidenziata OK per confermare l annullamento della pre-iscrizione. Istruzioni operative - Gestione Corsi 9/11

10 Fine per chiudere e tornare al dettaglio edizione per la lista delle persone già iscritte. Istruzioni operative - Gestione Corsi 10/11

Sostituisci invece consente in un unico passaggio di annullare la pre-iscrizione per la persona evidenziata e procedere all iscrizione di una nuova persona, con le stesse modalità indicate

11 Sostituisci invece consente in un unico passaggio di annullare la pre-iscrizione per la persona evidenziata e procedere all iscrizione di una nuova persona, con le stesse modalità indicate precedentemente alla sezione Iscrizione ai corsi. Documentazione Compare l elenco dei file di documentazione suddivisi per gruppi di tipologia (nome/titolo ed eventuali note esplicative) con la possibilità di scaricare il file utilizzando <Scarica file>. News Compare l elenco degli avvisi (data di pubblicazione, titolo e inizio del testo) con la possibilità di leggere tutto il dettaglio completo della news utilizzando <Leggi>. Istruzioni operative - Gestione Corsi 11/11

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