Comune Di Pula CITTA METROPOLITANA DI CAGLIARI

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1 Cmune Di Pula CITTA METROPOLITANA DI CAGLIARI Crs Vittri Emanuele, 28 C.A.P Fax Settre Servizi alle Imprese, Turism, Cultura e Sprt Tel /233 fax Verbale n. 1 del 6 Lugli 2017 Prcedura negziata ai sensi dell articl 36 del Decret Legislativ 50/2016 per l affidament in gestine del servizi di infrmazine turistica press Inf Pint Pula mediante Rd su SardegnaCat (rfq_313284). CIG: ZAE1EB4D63 L ann duemiladiciasette il girn sei del mese di Lugli, alle re 11:15, press l Uffici del Respnsabile del Settre Turism, si è riunita la Cmmissine di gara, debitamente cnvcata, per l affidament in gestine del servizi Inf Pint Cmunale per un perid pari a mesi ddici, nminata cn determinazine n. 317 del del Respnsabile del Settre Servizi alle Imprese, Turism, Cultura e Sprt. Sn presenti: Presidente: Dtt.ssa Francesca Onnis - Respnsabile del Settre Vigilanza; Cmmissari: Gem. Valeria Mannai Istruttre Tecnic Area Tecnica, Servizi Lavri Pubblici; Cmmissari: Dtt.ssa Seriana Pillni, Istruttre Amministrativ Settre Affari Istituzinali, Amministrazine generale e cntratti; Dr.ssa Claudia Prinzis Segretari verbalizzante (Istruttre Amministrativ del Settre Servizi alle Imprese, Turism, Cultura e Sprt). PREMESSO CHE - cn la deliberazine del Cmmissari Strardinari n. 04 del 26 Aprile 2017 sn state impartite le direttive al Respnsabile del Settre Servizi alle Imprese, Turism, Cultura e Sprt per l affidament in gestine del servizi di infrmazine turistica ergat press l Inf Pint del Cmune di Pula, per un perid di mesi 12, a decrrere dalla data di stipula del cntratt cn la Ditta Aggiudicataria; tale deliberazine è stata rettificata cn deliberazine del Cmmissari Strardinari n. 32 del 24 maggi 2017: - la Legge numer 94/2012 di cnversine del Decret Legge numer 52/2012, stabilisce che le amministrazini pubbliche di cui all'articl 1 del Decret Legislativ 165/2001, per gli acquisti di beni e servizi di imprt inferire alla sglia di riliev cmunitari, sn tenute a fare ricrs al mercat elettrnic della pubblica amministrazine vver ad altri mercati elettrnici istituiti ai sensi dell articl 328 del Decret del Presidente della Repubblica (D.P.R.) 5 ttbre 2010 numer 207;

2 - l articl 328 cmma 1 del D.P.R. 5 ttbre 2010 n. 207 recita: Fatti salvi i casi di ricrs bbligatri al mercat elettrnic previsti dalle nrme in vigre, ai sensi dell articl 85, cmma 13, del cdice, la stazine appaltante può stabilire di prcedere all acquist di beni e servizi attravers il mercat elettrnic realizzat dalla medesima stazine appaltante vver attravers il mercat elettrnic della pubblica amministrazine realizzat dal Minister dell'ecnmia e delle finanze sulle prprie infrastrutture tecnlgiche avvalendsi di Cnsip S.p.A. vver attravers il mercat elettrnic realizzat dalle centrali di cmmittenza di riferiment di cui all articl 33 del cdice ; - la Giunta Reginale cn deliberazine numer 38/12 del ha dispst, per l acquisizine di beni e servizi in ecnmia, l istituzine del Mercat Elettrnic della Regine Sardegna, nell ambiente del prtale Sardegna CAT, ai sensi dell articl 328 del D.P.R. 5 ttbre 2010 numer 207; - cn la direttiva generale allegata alla suddetta deliberazine, è stat disciplinat l utilizz del mercat elettrnic e del sistema di e-prcurement per le acquisizini in ecnmia di frniture e di servizi, ffrend la pssibilità, anche agli enti lcali della Regine Sardegna, di usufruire dei servizi della centrale di cmmittenza csì rganizzata; - cn determina a cntrarre numer 415 del 5 giugn 2017 del Respnsabile del Settre Servizi alle Imprese, Turism, Cultura e Sprt, si è stabilit di prcedere all affidament in gestine del servizi di infrmazine turistica tramite prcedura negziata ai sensi dell articl 36 del Dlgs 50/2016, cn richiesta di fferta sul Mercat elettrnic della Regine Sardegna, SardegnaCAT, da esperirsi secnd il criteri dell fferta ecnmicamente più vantaggisa ai sensi dell articl 83 del Decret Legislativ 163 del 2006 e successive mdificazini e integrazini; - cn la suddetta determinazine sn stati apprvati gli atti di gara stabilend, nel disciplinare, che si prcederà all aggiudicazine del servizi anche in cas di una sla fferta valida, se ritenuta dalla Cmmissine cngrua e cnveniente; - in data 13 giugn 2017 è stata pubblicata una RDO sul Mercat Elettrnic della Regine Sardegna SardegnaCat, cdice gara rfq_313284, invitand alla prcedura tutti gli peratri ecnmici iscritti alla categria mercelgica: AL36 (servizi di agenzie di viaggi, peratri turistici e servizi di assistenza turistica); - il termine ultim per la presentazine delle fferte è stat fissat per le re del girn 23 giugn 2017; - entr il termine suindicat sn pervenute le seguenti fferte, tracciata sul prtale Sardegna CAT cme segue: OPERATORE ECONOMICO DATA E ORARIO RISPOSTA Assciazine culturale Orientare 23/06/ :17:58 Cultur Scieta' Cperativa Sciale Onlus 23/06/ :30:06 Easyhlidaysardinia di Vistsu Silvia 23/06/ :14:17 Kama eventi e cngressi di Pili Clara 23/06/ :45:36 Sardinian Way di Tirelli Daniele Sergi e c snc 23/06/ :16:17 Scietà Cperativa Recherche 23/06/ :17:57 - cn avvis prtcll numer del è stata cnvcata la seduta pubblica per l apertura della busta di qualifica, alle re del girn 06 lugli 2017, della gara in ggett;

3 Quant spra premess e cnsiderat. Il Presidente di Gara dichiara aperta la seduta pubblica alle re 11.15, al fine di prcedere all apertura della busta di qualifica cntenente i dcumenti amministrativi necessari all ammissine al prcediment; Assiste all apertura delle buste di qualifica, il sig. Simne Lja, delegat dalla sig.ra Clara Pili, legale rappresentante della Kama eventi e cngressi. Il Presidente, assistit dai cmpnenti della Cmmissine, inizia, in seduta pubblica, le perazini di gara dand att che risultan pervenute entr le re del girn 23 giugn 2017, tramite prtale Sardegna CAT, numer 6 (sei) fferte. Si prcede cn l apertura virtuale della buste di qualifica (dcumentazine amministrativa), nell rdine indicat dal sistema, al fine di verificare la crrettezza e cmpletezza della dcumentazine presentata, in ttemperanza agli artt. 8 e 9 del disciplinare di gara. 1. Assciazine culturale Orientare Nella busta virtuale sn stati inseriti i seguenti dcumenti: Istanza di partecipazine Dichiarazine di capacità tecnica Dichiarazine capacità ecnmica Plizza Fidejussria Patt integrità Cmuni Attestazine avvenut sprallug La Cmmissine esamina e cnstata la reglarità e la cmpletezza della suddetta dcumentazine e ammette l Assciazine culturale Orientare alla fase successiva del prcediment di gara. 2. Cultur Scietà Cperativa sciale Onlus Istanza di partecipazine Dichiarazine di capacità tecnica Dichiarazine capacità ecnmica Cauzine prvvisria (Plizza Fidejussria) Patt integrità Cmuni Alb Reginale Ras Attestazine avvenut sprallug Bilanci Dichiarazine cnti annuali Dichiarazine di esenzine blli La Cmmissine esamina la suddetta dcumentazine e ne ravvisa l incmpletezza ai fini dell ammissine. A tal fine dispne la richiesta di integrazini dcumentali, sulla base dell art. 12, Sccrs istruttri, del

4 Disciplinare di gara. In particlare, entr il termine perentri delle re 9:00 del girn 11 lugli 2017, dvrà essere integrata la seguente dcumentazine: - Garanzie fidejussrie: nn è presente l autcertificazine e il dcument d identità dell assicuratre, secnd quant indicat dall art. 14 del disciplinare di gara: Si dvrann, inltre, evincere i pteri di firma dell'assicuratre, resi autenticati cn dichiarazine sstitutiva di att di ntrietà ai sensi degli arti. 38 e 47, D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, (autentica ntarile dichiarazine dell'assicuratre cn pteri di firma, datata e sttscritta cn firma autgrafa, usand preferibilmente inchistr di clre blu, accmpagnata da cpia ftstatica di un dcument di identità in crs di validità) ; - Cnt cnsuntiv relativ all ann 2016; 3. EASYHOLIDAYSARDINIA di Vistsu Silvia Nella busta virtuale sn stati inseriti i seguenti dcumenti: Istanza di partecipazine Dichiarazine di capacità tecnica Dichiarazine capacità ecnmica Plizza Fidejussria Patt integrità Cmuni La Cmmissine esamina la suddetta dcumentazine e ne ravvisa l incmpletezza ai fini dell ammissine. A tal fine dispne la richiesta di integrazini dcumentali, sulla base dell art. 12, Sccrs istruttri, del Disciplinare di gara. In particlare, entr il termine perentri delle re 9:00 del girn 11 lugli 2017, dvrà essere integrata la seguente dcumentazine: - Requisiti di capacità tecnica e prfessinali: indicare tutti i destinatari, data inizi e fine del servizi e imprti, cme indicat dall art. 9: cpia della dcumentazine attestante il pssess dei requisiti di idneità prfessinale e capacità tecnica e prfessinale richiesti, vver dichiarazine sstitutiva resa nelle frme di legge, firmata digitalmente, relativamente a precedenti esperienze nel settre (indicare destinatari e date di inizi e fine del servizi cn relativi imprti) e/ ai titli di studi e prfessinali dei prestatri di servizi dei dirigenti dell impresa cncrrente e, in particlare, dei sggetti cncretamente respnsabili della prestazine di servizi; 4. KAMA EVENTI E CONGRESSI di Pili Chiara Nella busta virtuale sn stati inseriti i seguenti dcumenti: Istanza di partecipazine Dichiarazine di capacità tecnica Dichiarazine capacità ecnmica Plizza Fidejussria Patt integrità Cmuni La Cmmissine esamina la suddetta dcumentazine e ne ravvisa l incmpletezza ai fini dell ammissine. A tal fine dispne la richiesta di integrazini dcumentali, sulla base dell art. 12, Sccrs istruttri, del

5 Disciplinare di gara. In particlare, entr il termine perentri delle re 9:00 del girn 11 lugli 2017, dvrà essere integrata la seguente dcumentazine: - Dichiarazine cnti annuali: indicare i rapprti tra attività e passività, cme prescritt dall articl 9 del disciplinare Dichiarazine, firmata digitalmente, relativamente ad infrmazini riguard i cnti annuali che evidenzin in particlare i rapprti tra attività e passività (può essere allegat l ultim bilanci apprvat). 5. SARDINIAN WAY di Tirelli Daniele Nella busta virtuale sn stati inseriti i seguenti dcumenti: Istanza di partecipazine Dichiarazine di capacità tecnica Dichiarazine capacità ecnmica Plizza Fidejussria Patt integrità Cmuni Allegat A1 Cllabratri Pula 2017 Pula R.d.. 17 dichiarazine Banc di Sardegna Ultim Bilanci apprvat La Cmmissine esamina la suddetta dcumentazine e ne ravvisa l incmpletezza ai fini dell ammissine. A tal fine dispne la richiesta di integrazini dcumentali, sulla base dell art. 12, Sccrs istruttri, del Disciplinare di gara. In particlare, entr il termine perentri delle re 9:00 del girn 11 lugli 2017, dvrà essere integrata la seguente dcumentazine: - Dichiarazine cessati: da cmpilare in riferiment alla signra Tirelli Tiziana; - Dichiarazine tecnica prfessinale: mdul assente. Cmpilare e caricare nel sistema. - Garanzie fidejussrie: nn è presente l autcertificazine e il dcument d identità dell assicuratre, secnd quant indicat dall art. 14 del disciplinare di gara Si dvrann, inltre, evincere i pteri di firma dell'assicuratre, resi autenticati cn dichiarazine sstitutiva di att di ntrietà ai sensi degli arti. 38 e 47, D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, (autentica ntarile dichiarazine dell'assicuratre cn pteri di firma, datata e sttscritta cn firma autgrafa, usand preferibilmente inchistr di clre blu, accmpagnata da cpia ftstatica di un dcument di identità in crs di validità) ; 6. Scietà cperativa Recherche Nella busta virtuale sn stati inseriti i seguenti dcumenti: Istanza di partecipazine Dichiarazine di capacità tecnica

6 Dichiarazine capacità ecnmica Plizza Fidejussria Patt integrità Cmuni A1 Marras A1Tre Bilanci La Cmmissine esamina la suddetta dcumentazine e ne ravvisa l incmpletezza ai fini dell ammissine. A tal fine dispne la richiesta di integrazini dcumentali, sulla base dell art. 12, Sccrs istruttri, del Disciplinare di gara. In particlare, entr il termine perentri delle re 9:00 del girn 11 lugli 2017, dvrà essere integrata la seguente dcumentazine: - Istanza di partecipazine: indicare la data di iscrizine alla Camera di Cmmerci; - Garanzie fidejussrie: nn è presente l autcertificazine e il dcument d identità dell assicuratre, secnd quant indicat dall art. 14 del disciplinare di gara Si dvrann, inltre, evincere i pteri di firma dell'assicuratre, resi autenticati cn dichiarazine sstitutiva di att di ntrietà ai sensi degli arti. 38 e 47, D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, (autentica ntarile dichiarazine dell'assicuratre cn pteri di firma, datata e sttscritta cn firma autgrafa, usand preferibilmente inchistr di clre blu, accmpagnata da cpia ftstatica di un dcument di identità in crs di validità) ; - Patt d integrità: nn è stat caricat nel sistema. - Presentare il Bilanci 2016; Il presidente della Cmmissine, in accrd cn gli altri Cmmissari, cnvca la prssima seduta pubblica in data 17 lugli 2017, alle re 09:00, al fine di verificare le integrazini dcumentali pervenute e prcedere all apertura della Busta tecnica. La valutazine della dcumentazine tecnica avverrà in seduta riservata. Alle re 13:14 il Presidente della Cmmissine dichiara chiusa la seduta. Lett, cnfermat e sttscritt. Il Presidente f.t Dtt.ssa Francesca Onnis I cmpnenti della Cmmissine f.t Gem. Valeria Mannai f.t Dtt.ssa Seriana Pillni Il Segretari Verbalizzante Ft. Dtt.ssa Claudia Prinzis