S.O.C. DIREZIONE SANITARIA descrizione procedure amministraive e altri atti

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1 S.O.C. DIREZIONE SANITARIA descrizione procedure amministraive e altri atti Procedimento Amministrativo Disciplina di riferimento Iniziativa Termine Descrizione attività Responsabile attività Supporto amministrativo alla Direzione dei PP.OO.RR. sia per attività gestionale che per attività riconducibile in ambito pubblico (a puro titolo esemplificativo: reperibilità mediche; richiesta relazione e inoltro all ufficio legale dei casi legali). Mensile per reperibilità e a conclusione iter raccolta relazioni per casi legali 1) materiale cartaceo anno precedente e anno in corso 2) Conclusione iter legale con archiviazione alfabetica nominativa del dossier Maria Lodovica Fruci Assistente tel mail:mlfruci@asl.at.it Servizio di intermediazione culturale: Pareri su Convenzione, controllo e pagamento delle ore effettuate dai mediatori Rapporti con il mondo del volontariato Smistamento corrispondenza e richieste varie che pervengono dalle Associazioni di Volontariato Decessi relative a decessi e certificazioni connesse, controllo annuale dell elenco delle Imprese di Onoranze Funebri della Provincia su visura fornita dalla Camera di Commercio. Periodico, secondo quanto stabilito nella convenzione riepiloghi ore e relativa tariffazione ; Controllo ore effettuate dai mediatori per pagamento.. immediato ; smistamento a Uffici interessati (es. Ufficio Rischio Biologico per vaccinazioni antinfluenzale) immediato Applicazione delle Affisione elenco aggiornato annualmente; Definizione con Ufficio Anagrafe del Comune di Asti e con Camera di Commercio di Assistente Roberta Moizio Collaboratore tel mail:rmoizio@asl.at.it Assistente Mara Beghin, Maria Lodovica Fruci,

2 Autorizzazione seppellimento feti e parti anatomiche Volontariato: vedi precedente punto Gestione della corrispondenza da e per le Associazioni, rilascio autorizzazioni per Progetti e ricerca spazi Tirocinanti Specializzazioni con nuove procedure Termine percorso con ottenimento consensi da parte dei famigliari e autorizzazioni da Medicina Legale Asti previo ritiro da parte ASP immediato Smistamento della corrispondenza e delle richieste previo accordi con Uffici interessati; corrispondenza Collaboratore P.O. Alla scadenza del periodo previsto dall Università Frequenze studenti idem idem Alla scadenza dell anno con possibilità di rinnovo Registri attività idem Alla scadenza del termine di accesso alla Struttura ospedaliera Malattie Infettive Diffusive/Meningiti Rapporti con Igiene Pubblica, SIAN e SEREMI previo rilascio di autorizzazione cessati o rinnovo per altro anno in allegato alle richieste di volontariato, tirocinio, passaggi in sala operatoria da parte di Specialist, ecc. immediato casi; Con invio a mezzo Fax e per posta ordinaria a Igiene Pubblica, SIAN per tossinfezioni alimentari, SEREMI di AL per Meningiti da meningococco, Pneumococco ed Emofilo Mara Beghin, Maria Lodovica Fruci e Enza Vaia Assistente Lodovica Fruci Lodovica Fruci, Lodovica Fruci

3 Prelievi di organi Controllo documentazioni ed invii Enti preposti Ricoveri Statistiche relative ai ricoveri Autorizzazione ed invio alla COT esami fuori sede pazienti ricoverati Amministrative immediato Assistente casi di prelievo di provvede alla organi e archiviazione relative fatturazioni; Emissione ordine di servizio per convocazione Commissione Osservazione Breve, controllo da inviare al convocazione e fatturazione Mara Beghin Maria Lodovica Fruci, provvedono al controllo a seguito dell accertamento morte Centro Regionale Trapianti ed in Procura immediato Invio dati e circolari nelle materie di competenza della struttura;. immediato Con controllo, autorizzazione e trascrizione informatica esami fuori sede Stampa e archiviazione, Assistente Rosina Civitate, Coadiutore tel mail:rcivitate@asl.at.i t Autorizzazione e controllo materassi antidecubito pazienti ricoverati fatturazioni attive Procedimenti Disciplinari a carico del Direttore di Amministrativ Struttura (sanzioni inf. ai 10 gg.) mensile Controllo delle richieste, registrazione sul Programma per invio e controllo finale elenchi per pagamento Termini previsto dal CCNL archiviazione casi a fine procedimento Salvina Di Dio, tel mail:sdidiociantia@as l.at.it Rosina Civitate, Roberta Moizio, le prime due Coadiutori Amm.vi e Moizio Collaboratore Marirosa Musso, collaboratore tel mail:marmusso@asl.at. it

4 Gestione del Budget del Presidio Osp. di Asti con utilizzo OLIAM fatturazioni passive Protocollazione documenti in partenza e smistamento corrispondenza con redazione lettere di trasmissione Supporto a SOSD Fisica Sanitaria Collaborazione Con UMC e Medico Autorizzato Sviluppo e redazione amministrativa seguendo i relativi percorsi (Determine, lettere, verbali, convocazioni, incontri), tenuta dell Agenda del Direttore Sanitario Raccolta pareri per la predisposizione di nuove convenzioni o per rinnovo, controllo scadenze convenzioni già in essere, trasmissione Gestione percorsi inidoneità lavorative, mancate presentazione a visit e mancate, effettuazioni test Mantoux Amministrative Amministrative Al termine dell anno con formazione del nuovo Budget per il nuovo anno solare fatture e pagamenti. quotidiano o tra in attesa di risposte per termine percorso Entro 10 giorni dalla richiesta Entro 10 giorni dalla richiesta Convocazione riunioni Commissioni RX e sicurezza esposizioni Specialist, trasmissione idoneità Medico Autorizzato o in attesa termine percorso Termine percorso con invio ai Direttori di Struttura, RRAAD e/o diretti interessati ;Atti fascicoli rispettivi Medici Competenti o Medico Autorizzato Assistente Roberta Moizio, Collaboratore quotidiano Marirosa Musso, Collaboratore e, in sua assenza, Enza Vaia, Assistente Entro 30 giorni dall acquisizione dei documenti Acquisizione pareri e trasmissione Ufficio Legale da ricontrollare in Mara Beghin. Assistente

5 lettere redatte, presso Ufficio legale Gestione e controllo in scadenza personale di sostegno (badanze) Registrazione delle dichiarazione di nascita ed invio ai comuni di residenza della madre (Fax e posta) Donazione autologa del cordone ombelicale controllo e redazione autorizzazione esportazione Collaborazione con URP, SOS e Strutture Operative nella gestione criticità Amm.ve Controllo, fotocopiatura, assemblaggio, gestione consegna e criticità varie legate alle richieste di cartelle cliniche e sanitaria. Collaborazione con Coordinatori gestione e controllo sanitaria da archiviare. Controlli mensili della esibita Trasmissione ai Comuni in attesa dell atto Nei termini previsti per legge scadenza Registrazione su scheda dei singoli nominativi ed archiviazione a schedario corrente dei singoli fascicoli Registazione dell Atto a repertorio del Comune Registrazione informatizzata al Centro di Riferimento Regionale previa autorizzazione all esportazione; dossier nominativo. quotidiano Collaborazione nella gestione lamentela da parte dell utenza, solleciti ai Primari interessati e organizzazione incontri; casi al termine percorso e alla risoluzione problematiche legate all attività ambulatoriale quotidiano Richieste ai reparti, controllo, avvisi telefonici all utenza. Controllo e gestione sanitaria chiesta in visione e/o da archiviare Consegna copie conforme Maria Lodovica Fruci, Mara Beghin, Assistenti Amm.vi Lodovica Fruci, Lodovica Fruci, assistenti amm.vi Graziella Paganelli, tel mail:gpaganelliasl.at.it Gianna Vernino, tel mail:gvernino@asl.at.i t

6 Controllo, numerazione, predisposizione legenda, archiviazione per argomento della pervenuta, redatta e trasmessa dalla Segreteria Trasmissione Procedimento All archivio Centralizzato della non più di uso corrente. Gestione delle richieste pervenute da Reparti ed Ambulatori e trasmissione con fax delle richieste di ritiro Gestione dell Archivio corrente, numerazione e ordine cronologico della corrispondenza da riporre in faldoni con utilizzo legenda Gestione segnalazione Mesoteliomi e Malattie Professionali Provvedimento amm.vo Provvedimento Organizzazione Seggi e Provvedimento Gestione schede votanti amm.vo in occasione elezioni o referendum con copertura turni secondo accordi presi con l Ufficio Elettorale del Comune, previo inoltro circolari esplicative ai Reparti all originale delle cartelle cliniche e/o della sanitaria quotidiano Gestione della cartacea dell archivio corrente ; dei faldoni numerati secondo legenda nell archivio corrente periodico Ricezione, predisposizione modulistica ed invio ad Automazione Piemonte ;Trasmissione presso Archivio centralizzato (Automazione Piemonte) quotidiano Posizionamento armadi locali archivio e successivo invio Archivio Centralizzato quotidiano Invio Spresal e/o Procura della Repubblica casi Nei termini previsti per legge Invio schede elettorali ai comuni di residenza dei pazienti ricoverati, previo autorizzazione da parte del Medico di D.S.Archivio corrente Elezioni Paola Tartaglino tel non utilizza PC Marirosa Musso Collaboratore e Salvina Di Dio Coadiutore Mara Beghin, Assistente Mara Beghin,, Maria Lodovica Fruci,