1. Introduzione Dirigenti...4 a.verificare che i dati del dirigente, i dati della scuola e i servizi relativi siano corretti...4 b.

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2 1. Introduzione Dirigenti...4 a.verificare che i dati del dirigente, i dati della scuola e i servizi relativi siano corretti...4 b.rinnovo dell accordo di servizio con l abilitazione sia per AROF che per ARIS Utenti delegati...14 a.nuovi utenti...14 b.utenti già delegati dal dirigente...17 c.delega da parte del dirigente...17 i.modificare i servizi di un utente già delegato...18 ii.delegare un nuovo utente ai servizi di interesse

3 1. Introduzione Per poter accedere ai servizi AROF e/o ARIS per l anno scolastico 2009/2010 occorre aggiornare l Accordo di Servizio esistente tra l Ufficio Scolastico e Veneto Lavoro. Con il rinnovo dell Accordo di Servizio oltre all accesso all applicazione AROF sarà consentito anche l accesso all applicazione ARIS in seguito all integrazione avvenuta tra i due applicativi. 3

4 2. Dirigenti a. Verificare che i dati del dirigente, i dati della scuola e i servizi relativi siano corretti. Le seguenti istruzioni sono valide solo per l account del dirigente scolastico. Collegarsi al sito e selezionare la voce AROF Selezionare la voce Profilo personale dirigente Inserire login e password e cliccare sul tasto accedi 4

5 Selezionare la voce modifica profilo personale Verificare la correttezza dei dati anagrafici del dirigente scolastico, eventualmente aggiornarli, infine cliccare su aggiorna : 5

6 Selezionare la voce modifica profilo aziendale Verificare la correttezza dei dati, modificando dove errati cliccare su aggiorna 6

7 Selezionare la voce modifica servizi Verificare di essere abilitati per il servizio Arof / Aris / SopraLaMedia e cliccare su Salva Infine uscire dal servizio cliccando su Esci Si sono così aggiornati i dati anagrafici. 7

8 b. Rinnovo dell accordo di servizio con l abilitazione sia per AROF che per ARIS. Collegarsi al sito e selezionare la voce AROF Selezionare la voce Accordo di Servizio Inserire username e password e cliccare sul tasto accedi 8

9 Per aggiornare effettivamente l Accordo di Servizio cliccare su Modifica/Rinnovo 9

10 Cliccare su Avanti Mettere la spunta sul servizio Arof, Aris, SopraLaMedia e cliccare su Avanti NB: CO, applicazione per gli adempimenti amministrativi, va selezionata esclusivamente nel caso in cui l account oggetto di rinnovo sia lo stesso utilizzato per l invio delle comunicazioni obbligatorie sui rapporti di lavoro. 10

11 Cliccare ancora su Avanti Compilare iniziando dal campo Ente Formatore, cliccando sulla lente Appare la maschera seguente, inserire il codice dell Ente Formatore e cliccare su Cerca 11

12 Appare nella maschera l Ente Formatore e cliccando sull Ente si torna alla compilazione dell Accordo di Servizio Verificata la correttezza dei dati si clicca su Avanti 12

13 Verificare i dati per Modifica Accordo di Servizio Una volta verificato la correttezza dei dati cliccare su Salva Si è così modificato l Accordo di Servizio ed usciti dall applicazione E ora possibile accedere ad Arof e Aris. 13

14 3. Utenti delegati a. Nuovi utenti Per i nuovi utenti delegati è necessaria una preliminare registrazione. Collegarsi al sito e selezionare la voce AROF Selezionare la voce Registrati Selezionare la voce Delegato dal datore di lavoro e premere il tasto Continua 14

15 Continuare scegliendo Arof /Aris / SopraLaMedia e Premere il tasto Continua Inserire i dati dell ente delegante e premere il tasto Continua 15

16 Inserire i dati personali E premere il tasto Invia Si è conclusa così la registrazione dell utente 16

17 b. Utenti già delegati dal dirigente Gli utenti già delegati dal dirigente rimangono delegati ma devono attendere che il dirigente modifichi il loro profilo per permettere loro l utilizzo anche di Aris. c. Delega da parte del dirigente Il dirigente deve abilitare gli utenti delegati all utilizzo dei servizi Arof e Aris, si deve collegare al sito e selezionare la voce AROF Selezionare la voce Accordo di Servizio Inserire username e password e cliccare sul tasto accedi 17

18 i. Modificare i servizi di un utente già delegato Cliccare su Modifica alla voce Utenti Delegati Cliccando su cerca si ottiene l elenco dei delegati su cui modificare il profilo 18

19 Cliccando sul delegato di interesse si entra nella maschera dei dati del delegato e da qui occorre cliccare su profilo per abilitare i servizi 19

20 Compilare il profilo secondo le specifiche dell Ente e cliccare su Salva ** ATTENZIONE ** Il ruolo del profilo assegna il permesso di utilizzare le singole applicazioni. Nel caso di un delegato ARIS bisogna anche indicare il tipo di utente e assegnare eventuali incarichi per il trattamento di dati sensibili. 20

21 Si torna alla maschera dei dati del delegato e da qui occorre nuovamente cliccare su Salva 21

22 ii. Delegare un nuovo utente ai servizi di interesse Cliccare su Nuovo alla voce Utenti e ricercare l utente che si sarà iscritto (vedi punto 3a) tramite il codice fiscale, inserire il codice fiscale e premere il tasto + 22

23 Indicare la data di inizio validità, eventuale data di fine validità e scegliere poi il servizio cui delegare l utente e cliccare su Salva Apparirà poi il tasto Profilo, cliccare il tasto Profilo 23

24 Compilare il profilo secondo le specifiche dell Ente e cliccare su Salva ** ATTENZIONE ** Il ruolo del profilo assegna il permesso di utilizzare le singole applicazioni. Nel caso di un delegato ARIS bisogna anche indicare il tipo di utente e assegnare eventuali incarichi per il trattamento di dati sensibili. 24

25 Si torna alla maschera dei dati del delegato e da qui occorre nuovamente cliccare su Salva L utente delegato ha ora la possibilità di accedere ad Arof ed Aris. 25