Breve guida all utilizzo di

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Emanuele Paolini
5 anni fa
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Portal, nome Utente e Password. Cliccando sul LINK si può accedere al Portal.

1 Breve guida all utilizzo di Requisiti: - PC Windows o Macintosh - Accesso ad Internet - Con Macintosh sconsigliato il browser Internet Explorer 1 Accesso al Portal Web Approval Il cliente riceve una contenente un link al server Portal, nome Utente e Password. Cliccando sul LINK si può accedere al Portal. Il cliente può accedere al Portal inserendo UTENTE e PASSWORD pervenuta via . Proseguire cliccando INVIO. Appare il messaggio di benvenuto, premere OK.

Appare il TAB profilo utente. Qui è possibile completare o variare il proprio profilo.

è possibile indicare la priorità (bassa, normale o alta) del messaggio di posta elettronica Vengono registrate tutte le operazioni

delegati all utilizzo di Web Approval (per vostro conto).

2 Appare il TAB profilo utente. Qui è possibile completare o variare il proprio profilo. Per motivi di sicurezza la PASSWORD deve essere cambiata al primo accesso e tenuta strettamente riservata. è possibile indicare la priorità (bassa, normale o alta) del messaggio di posta elettronica Vengono registrate tutte le operazioni inerenti all utente (Log) Home per ritornare all Homepage del Portal Cliccando sul si possono aggiungere nuovi UTENTI da voi delegati all utilizzo di Web Approval (per vostro conto). In particolare deve essere definito il LIVELLO che abilita le differenti operatività concesse all Utente delegato. LIVELLO prodotto permette l Upload dei files e l Approvazione delle pagine LIVELLO OSPITE permette solo la visualizzazione delle pagine altri livelli da Non utilizzare

3 Strumenti - Frecce tonde: aggiorna l interfaccia del Portal, non usare il refresh del browser. - Chiave inglese: modifica le impostazioni del profilo utente (Nome utente, lingua, ecc.) - Chiave: modifica la password. La password è personale e da tenere strettamente riservata

2 Invio files (Upload) II cliente (Utente) riceve una e-mail, nella quale viene invitato a fornire il contenuto (inviare i files). Cliccare sul LINk.

IMPORTANTE: l eventuale delega ad un UTENTE DELEGATO deve essere definita prima dell invio dei files.

4 2 Invio files (Upload) II cliente (Utente) riceve una , nella quale viene invitato a fornire il contenuto (inviare i files). Cliccare sul LINk. Ottenuto l accesso al portal (Utente e Password), l utente può delegare l Upload e/o l Approvazione delle pagine ad un Utente delegato predefinito. IMPORTANTE: l eventuale delega ad un UTENTE DELEGATO deve essere definita prima dell invio dei files. Controllare che sia impostato in WEB UPLOAD per delegare l invio dei files PDF Controllare che sia impostato in APPROVARE SCREEN per delegare l approvazione delle pagine La delega deve essere impostata separatamente per WEB UPLOAD e APPROVARE SCREEN Cliccare sull icona, appare la seguente finestra: Vengono visualizzati gli utenti DELEGATI preimpostati; selezionare il soggetto cui si intende delegare la funzione. cliccare OK.

5 Cliccare sul tasto INIZIO (Utente o Utente delegato). Web Upload impostazione necessaria per l upload dei files Si apre la finestra di selezione, cliccare su scegli Documento e selezionare i files PDF da importare (si possono inviare più files in contemporanea) per un totale di 1 GB. Cliccare INVIO per avviare l upload. La finestra di Upload non deve essere chiusa prima del termine dell operazione.

3 Approvazione delle pagine Visto si Stampi (Utente o Utente delegato) Una nuova e-mail informa il cliente (Utente e/o l Utente delegato), che sono disponibili

strumenti Approva le pagine selezionate. Rifiuta le pagine selezionate con possibilità (consigliata) di inserire motivazione/nota.

unico file PDF sulla scrivania. Permette di aggiungere un commento alla pagina selezionata. Seleziona tutte le pagine contemporaneamente.

6 3 Approvazione delle pagine Visto si Stampi (Utente o Utente delegato) Una nuova informa il cliente (Utente e/o l Utente delegato), che sono disponibili le pagine per l approvazione. Cliccare sul LINK, ottenuto l accesso al Portal (Utente e Password) si può iniziare l approvazione delle pagine. strumenti Approva le pagine selezionate. Rifiuta le pagine selezionate con possibilità (consigliata) di inserire motivazione/nota. Approvare Screen impostazione necessaria per approvare le pagine Le pagine si possono visualizzare secondo la modalità preferita Salva le pagine selezionate in unico file PDF sulla scrivania. Permette di aggiungere un commento alla pagina selezionata. Seleziona tutte le pagine contemporaneamente. - numero grigio: indica il n. di pagine mancanti (ancora da inviare). - numero arancione: indica il n. di pagine in attesa di approvazione. - numero rosso: indica il n. di pagine rifiutate. - numero blu: indica il n. di pagine approvate.

cliccando sull icona del PDF si possono visualizzare le pagine * Il colore della cornice mostra lo stato delle pagine: Grigio: pagina mancante Arancione: in attesa

L utente è tenuto a visualizzarlo per presa visione delle eventuali criticità dei files (Errors / Warnings).

7 cliccando sull icona del PDF si possono visualizzare le pagine * Il colore della cornice mostra lo stato delle pagine: Grigio: pagina mancante Arancione: in attesa di approvazione Rosso: rifiutata Blu: approvato cliccando su questa icona si visualizza il rapporto di Preflight (analisi del documento secondo profilo PITSTOP). L utente è tenuto a visualizzarlo per presa visione delle eventuali criticità dei files (Errors / Warnings). * NOTA BENE La visualizzazione avviene con Adobe Acrobat. In caso di visualizzazione non corretta (un colore anziché quadricromia) attivare usa anteprima sovrastampa nelle preferenze del programma e riavviare il computer

4 Invio files delle pagine da sostituire alle rifiutate Cliccare su WEB Uplaod per tornare alla finestra di INVIO files PDF (vedi punto 2 della guida).

8 4 Invio files delle pagine da sostituire alle rifiutate Cliccare su WEB Uplaod per tornare alla finestra di INVIO files PDF (vedi punto 2 della guida). Selezionare i files delle pagine da sostituire a quelle rifiutate e procedere con INVIO. Successivamente APPROVARE le singole pagine sostitute (vedi punto 3 della guida).

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