ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE DI VOLPAGO DEL MONTELLO Volpago Del Montello Via F.M. Preti, Verbale n 19 del Consiglio di Istituto

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1 M. I. U. R. ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE DI VOLPAGO DEL MONTELLO Volpago Del Montello Via F.M. Preti, tvic81400n@istruzione.it Sito: Codice Fiscale e Partita Iva: Verbale n 19 del Consiglio di Istituto L anno 2017, addì 03 del mese di aprile alle ore 18:30 in Volpago del Montello, nella sede di Via F.M. Preti nr. 1, in seguito a regolare convocazione, sono intervenuti i membri del Consiglio di Istituto: DIRIGENTE SCOLASTICO Presente Assente Giustificato 1 Bressan Maria Antonietta x DOCENTI 2 Bordin Lucia x 3 Marian Tatiana x 4 Menegat Maura Entra h Pellizzari Giovanna x PERSONALE A.T.A. 6 Biondo Tiziana x x 7 Caverzan Maura x GENITORI 8 Fassina Igri x 9 Filippin Francesca Entra h Furlanetto Nilo Entra h Gardin Rodolfo x 12 Livotto Giuliana x 13 Pedron Filippo x 14 Slongo Omar x 15 Zanatta Rossella Entra h risulta altresì presente il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi, Sig. Gianluca Lucenti, per la discussione dei seguenti punti all ordine del giorno: 1. Lettura ed approvazione verbale precedente seduta; 2. Dimissioni dell ins. Giovannini Serena (senza surroga); 3. Comunicazione variazioni di bilancio al P.A. 2016; 4. Approvazione conto consuntivo 2016; 5. Comunicazione utilizzo spazi scolastici per city camp; 6. Delibera approvazione aggiornamento Regolamento d Istituto e Patto Educativo di Corresponsabilità; 7. Comunicazione rispetto alle iscrizioni a.s. 2017/18 e alla formazione delle classi iniziali; 1

2 8. Delibera adesione alla Rete Scolastica Territoriale "C.T.F. - Formazione Tecnologica Certificata"; 9. Varie ed eventuali. Il Presidente, verificata la regolarità della convocazione e le presenze, apre la seduta e designa a Segretario il Sig. Rodolfo Gardin. O.D.G. n.1: Lettura ed approvazione verbale precedente seduta. Il Presidente dopo aver ricevuto esplicita ed unanime dispensa dalla lettura del verbale nr. 18 del 15 dicembre 2016, sottopone lo stesso alla votazione: Il Consiglio d Istituto con n 9 favorevoli e n 1 astenuto (Gardin) espressi per alzata di mano DELIBERA n. 72 (lettura ed approvazione verbale seduta precedente) approva il Verbale nr. 18 della seduta del Consiglio di Istituto del O.D.G. n.2: Dimissioni dell ins. Giovannini Serena (senza surroga) Il Presidente dà lettura della nota trasmessa il 23 marzo 2017, dal Consigliere Serena Giovannini, con la quale rassegna le proprie dimissioni dall incarico per motivi familiari. Il Presidente dichiara altresì l impossibilità alla surroga della stessa per mancanza di nominativi disponibili quali rappresentanti dei docenti. Il Presidente pone quindi al voto il punto all ordine del giorno. Il Consiglio d Istituto con voti unanimi e favorevoli espressi per alzata di mano. DELIBERA n. 73 Dimissioni dell ins. Giovannini Serena (senza surroga) - di prendere atto delle dimissioni del Consigliere Giovannini Serena; - di prendere atto che non è possibile procedere alla surroga della stessa per mancanza di altri candidati. O.D.G. n.3: Comunicazione variazioni di bilancio al P.A Il Consigliere Menegat entra ore 18:40. Il Presidente dà la parola al D.S.G.A che illustra le variazioni di bilancio dalla n. 29 alla nr. 31 relative all anno 2016, trattasi di comunicazione in quanto inerenti entrate e spese vincolate, di cui il Consiglio d Istituto viene informato. 2

3 O.D.G. n.4: Approvazione conto consuntivo 2016 Il consigliere Zanatta ed il consigliere Filippin entrano alle ore 18:45. Poiché tutta la documentazione tecnico-contabile è stata trasmessa ai consiglieri in data , il D.S.G.A. descrive brevemente il conto consuntivo dando evidenza delle operazioni inerenti il cambio di istituto bancario avvenuto a luglio 2016: attualmente il tesoriere è il Monte dei Paschi di Siena (agenzia Montebelluna centro). Fa notare che l ammontare dei crediti che il nostro Istituto vanta nei confronti del Miur non è particolarmente elevato. Gli importi più rilevanti che si evidenziano nel Conto Consuntivo riguardano gli impegni relativi ai contratti del Ministero con Manutencoop rispetto ai quali il nostro Istituto è stato designato ente pagatore. Con riferimento a tale incombenza, noi non anticipiamo alcuna somma dal nostro programma annuale da destinare a pagamenti per i quali non abbiamo ricevuto i relativi importi dal Ministero. Il D.S. sottolinea che sono state acquistate quattro nuove Lim per la scuola primaria con una spesa aggiuntiva di circa 200 euro rispetto al programma annuale a causa dell aumento del costo delle stesse. Tali acquisti sono stati effettuati tramite il Mepa. Altri beni acquistati nel corso dell anno 2016 sono stati inventariati ed indicato dettagliatamente il relativo ammortamento. Il Mod. K è stato riformulato e ritrasmesso a tutti i consiglieri su segnalazione del presidente in quanto errato il precedente ed è stato altresì inviato il modello M relativo al dettaglio spese del personale che comprende anche prestazioni da consulenti esterni. Rispetto al 2015 è da notare una riduzione dei residui passivi dovuta a pagamenti nei tempi previsti. Il D.S. evidenzia che il nostro Istituto solitamente dà seguito ai pagamenti nel giro di una settimana dal ricevimento della fattura, in base a procedura interna e che tutti i contratti sono registrati e pubblicati sul sito come previsto da normativa. Per poter operare, i consulenti esterni sottoscrivono il patto d integrità. Come per il precedente anno, i revisori dei conti in data 9 di marzo u.s., hanno espresso parere favorevole al conto consuntivo Il D.S.G.A. descrive il vincolo garanzia con Manutencoop; il D.S. ricorda che probabilmente sarà da restituire al Ministero la somma accantonata in bilancio che risale a diversi anni fa. Il Consiglio di Istituto: Visto il Programma Annuale 2016 approvato dal Consiglio di Istituto nella seduta del 15/12/2015 e le successive modifiche e variazioni di bilancio intervenute nel corso dell E.F. 2016; Valutata la documentazione contabile predisposta dal D.S.G.A; Sentita e valutata la relazione illustrativa e tecnico contabile predisposta dal Dirigente Scolastico; Visto il Regolamento concernente le Istituzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni Scolastiche Decreto 1 febbraio 2001, n 44 art. 18 comma 5; Considerato che i Revisori dei conti in data 9/3/2017 hanno espresso parere favorevole sulla regolarità contabile; Termina la discussione. Il Presidente pone quindi al voto il punto all ordine del giorno. Il Consiglio d Istituto con voti unanimi e favorevoli espressi per alzata di mano, DELIBERA n. 74 (Approvazione conto consuntivo 2016) di approvare il conto consuntivo per l esercizio finanziario 2016 come indicato nei modelli H, J,K,L,N, M nei seguenti termini: 3

4 AGGR. E N T R A T E AGGR. S P E S E , ,54 - A - - P - ATTIVITA PROGETTI , , ,00 - G - GESTIONI ECONOM.. 0, ,00 - R - FONDO RISERVA. 100,00 - Z - DISP.FIN.da PROGR.. 0, AVANZO DI AMM.NE FIN.TO STATO FIN.TO REGIONE FIN.TO ENTI LOCALI/ AMM.NI PUBBLICHE CONTR.PRIVATI PROVENTI GEST.EC. ALTRE ENTRATE MUTUI TOT.GENERALE: ,92. 0,00. 3,65. 0, ,47 TOT.GENERALE: ,47 O.D.G. n.5: Comunicazione utilizzo spazi scolastici per city camp Il Consigliere Furlanetto entra alle ore 19:00 Il Presidente dà la parola al D.S. Il D.S. spiega che quest anno l incarico è stato assegnato alla Oxford School. Rileva l importanza del progetto educativo-didattico presente nel nostro istituto ormai da anni, con esito positivo. L associazione che svolgeva il servizio lo scorso anno necessitava di un coordinatore interno, ma l insegnante che si occupava di questo incarico si è trasferita presso altro istituto. L Oxford School, operativa nel nostro territorio, propone un profilo interessante e l esperienza con altri istituti risulta ottima. Il progetto è già stato presentato ai genitori. La scuola media fornisce gli spazi scolastici necessari.. O.D.G. n.6: Delibera approvazione aggiornamento Regolamento d Istituto e Patto Educativo di Corresponsabilità Il Presidente dà la parola al D.S. Il D.S. illustra la proposta di aggiornamento in quanto il vigente regolamento è divenuto obsoleto. Tale nuovo documento è stato approvato dal Collegio docenti in data 29/03/2017. Per sottolineare la continuità verticale del nostro Istituto, è stato predisposto un unico documento che comprende la scuola dell infanzia, la scuola primaria e la scuola secondaria. Il documento va condiviso con tutte le famiglie che hanno i propri figli nell Istituto. Il D.S. evidenzia gli elementi che hanno richiesto particolare attenzione ed integrazione rispetto al Regolamento precedente, ad esempio l indicazione delle sanzioni relative all uso del cellulare e agli atti di bullismo (con le relative azioni educative messe in atto dalla scuola come prevenzione). Altro documento importante, anche questo già deliberato dai docenti, è il Patto educativo di corresponsabilità; rivisto in base alle nuove necessità, è valido per tutti gli anni di frequenza dalla primaria alla secondaria. E auspicabile che gli alunni iscritti alla secondaria firmino il documento; questo per responsabilizzare l alunno. Il Consigliere Livotto chiede delucidazioni in base al punto 22 del regolamento (orario di utilizzo spazi plesso secondaria di 1 grado). L orario dipende dall orario di lavoro del personale ATA in servizio e comunque potrebbe variare negli anni. Il D.S. spiega che quest anno l utilizzo è possibile fino alle 19:00. 4

5 Il Consigliere Livotto ritiene, affinché non rimanga l ennesimo adempimento burocratico per scuola e famiglie, che il Patto di Corresponsabilità venga considerato un importante occasione di comportamenti idonei condivisi. Il Consigliere Marian risponde che la scuola italiana spende già molte risorse per la formazione sull educazione e quindi si diminuiscono risorse per la didattica: ritiene che l insegnante non debba fungere da educatore, sanzionatore e controllore, ma che il suo unico incarico dovrebbe essere appunto l insegnamento. Il Consigliere Livotto fa presente che nel seminario sulla responsabilità educativa genitoriale avvenuto a Treviso il 1 aprile scorso, l ex Dirigente dell Ufficio Scolastico Provinciale Dott. Corà, ha sottolineato che l obiettivo primario del Patto di Corresponsabilità educativa è quello di impegnare le famiglie, fin dal momento dell'iscrizione, a condividere con la scuola i nuclei fondanti dell'azione educativa. Fra i ragazzi vi è una crescita esponenziale del fenomeno del bullismo: lasciare solo la scuola ad occuparsene non può portare a risultati proficui. E necessario rilanciare una nuova collaborazione tra scuola e famiglia per arginare il problema. Più in generale, è richiesto ai genitori e all istituzione scolastica di uscire dalla logica di attribuzione delle responsabilità e percorrere la strada di un progetto educativo comune. Il Consigliere Bordin sottolinea il fatto che gli insegnanti non sono spettatori, ma i tempi ed il contesto sociale in cui viviamo sono questi e il confronto continuo porterebbe ad una discussione continua. Il Consigliere Livotto richiama la richiesta inviata ai componenti del Consiglio d Istituto il 24 febbraio scorso di istituire una commissione o gruppo di lavoro scuola-famiglia volto a perseguire finalità educative comuni ponendo l argomento in discussione alla prossima riunione utile del C.I.. Da quanto appreso dal Presidente, l argomento non è stato posto all o.d.g. odierno in quanto la richiesta era stata formulata da un numero insufficiente di consiglieri rispetto al numero previsto dal regolamento, tuttavia il Consigliere Livotto ritiene che la tematica dovrebbe essere condivisa, ribadendo che un approfondimento porterebbe ad un miglioramento della Scuola. Il Consigliere Gardin pone evidenza sul fatto che nel preambolo del Patto di Corresponsabilità è espressamente citata la condivisione ed interazione con le famiglie : questo collega direttamente la lettera presentata dalla Livotto (componente genitori) con l argomento e per tale motivo se ne dovrebbe discutere. Il Consigliere Livotto ritiene che scuola e famiglia dovrebbero lavorare insieme sui vari temi: es. social network, bullismo, ecc.. Il Consigliere Bordin fa presente che sarebbe già buona cosa se i genitori trascorressero più tempo con i figli piuttosto che partecipare agli incontri formativi. Il Consigliere Menegat non si trova assolutamente d accordo con il concetto espresso dalla collega. Il Dirigente Scolastico conferma la necessità di dialogo tra le diverse agenzie educative e sottolinea comunque il ruolo educativo continuo dei docenti impegnati quotidianamente con gli alunni e le loro famiglie. Inoltre ricorda gli appuntamenti già previsti che vedono coinvolti genitori e scuola nella riflessione comune rispetto alle tematiche: utilizzo corretto dei social network, cyberbullismo, educazione all affettività e alla sessualità, prevenzione sicurezza con la Protezione Civile. Non sempre la partecipazione delle famiglie è stata numerosa. Terminata la discussione, il Presidente pone al voto il punto all ordine del giorno. Il Consiglio d Istituto con voti unanimi e favorevoli espressi per alzata di mano, DELIBERA n. 75 (approvazione aggiornamento Regolamento d Istituto e Patto Educativo di Corresponsabilità) di approvare l aggiornamento del Regolamento d Istituto e Patto Educativo di 5

6 Corresponsabilità. O.D.G. n.7: Comunicazione rispetto alle iscrizioni a.s. 2017/18 e alla formazione delle classi iniziali Il Presidente dà la parola al D.S.. Il D.S. pone in evidenza che nella scuola dell infanzia sono stati occupati tutti i posti disponibili e solo 8 alunni sono in lista d attesa; sottolinea che alcuni genitori hanno fatto doppia iscrizione anche se non consentito dalla normativa. Sono state formate n 4 classi prime della scuola primaria; continua il calo demografico a livello provinciale dichiarato anche dal dirigente territoriale Sardella. Inoltre alcune famiglie hanno optato di iscrivere i figli in altre scuole per motivi diversi. Nel prossimo a.s. 2017/2018 si formeranno: - n 1 classe a tempo pieno con 19 iscritti; - n 3 classi tempo normale rispettivamente di 20, 21 e 21 iscritti. Durante l incontro di presentazione del P.T.O.F. svoltosi con i genitori nello scorso gennaio, solamente un paio di famiglie hanno chiesto un tempo scuola diverso dall attuale, con più pomeriggi. Il Dirigente Scolastico ha presentato l eventuale possibilità di attivare il servizio con una cooperativa di servizi esterna (come già fatto qualche anno fa). Valutate le possibili motivazioni che hanno indotto alcuni genitori ad iscrivere i figli in altre scuole, e rilevata una ipotetica esigenza di tempo scuola pomeridiano (fermo restante la presenza del tempo pieno nel nostro istituto) il D.S. ha richiesto appuntamento con il Sindaco e il Responsabile dell Ufficio Cultura per verificare se il trasporto scolastico possa soddisfare un eventuale situazione con tempi scuola diversi, cosa da rivedere eventualmente in base ad accordi con impresa di trasporto che vincerà l appalto per il prossimo triennio. Alla riunione non ha presenziato il Sindaco ma gli assessori alla Cultura e all Istruzione. Per il prossimo a.s. nella scuola secondaria di 1 grado si formeranno n 5 nuove classi prime. Il Consigliere Livotto denota il fatto che nel Comune di Volpago non sussiste calo demografico attualmente; anzi in base ai dati anagrafici risulterebbe un incremento rispetto allo scorso anno e che è fondamentale prendere atto del problema. Il Consigliere Gardin ribadisce questo fatto: le iscrizioni sono in calo rispetto lo scorso anno pur non essendoci calo demografico. Il Consigliere Filippin sottolinea che c è migrazione verso altri comuni dovuta ad una differente offerta rispetto il tempo scuola e probabilmente derivante anche da altre situazioni; essendo svariati i fattori che influenzano le scelte delle famiglie si dovranno analizzare serenamente e cercare le possibili soluzioni. Sarà da valutare se proporre un sondaggio o analizzare quanto emerso col precedente. In ogni caso è da notare come alcune famiglie i cui figli hanno frequentato la Scuola dell infanzia del nostro Istituto, non hanno ritenuto opportuno comunicare alla Dirigenza le motivazioni per le quali hanno effettuato le iscrizioni nelle primarie di altri Comuni. O.D.G. n.8: Delibera adesione alla Rete Scolastica Territoriale "C.T.F. - Formazione Tecnologica Certificata Il Presidente dà la parola al D.S. Il D.S. comunica che l Istituto si sta attivando per conseguire la certificazione ECDL (Patente Europea del Computer) ed ha già avviato contatti con AICA per effettuare dei corsi gestiti dalla Rete di Scuole. Si chiede pertanto al Consiglio la delibera per l adesione formale alla rete Scolastica Territoriale "C.T.F. - Formazione Tecnologica Certificata. L istituzione capofila è l Istituto di Altivole che come supporto fornisce i corsi di formazione. 6

7 I corsi si svolgeranno nel laboratorio informatico della Scuola media: il primo corso sarà rivolto ai docenti e poi si procederà con i corsi per gli alunni dell Istituto ed in momento successivo tale opportunità potrà essere allargata anche a persone esterne. La quota di adesione alla rete di scuole è di 100,00. Il Presidente pone quindi al voto il punto all ordine del giorno. Il Consiglio d Istituto con voti unanimi e favorevoli espressi per alzata di mano, DELIBERA n. 76 (adesione alla Rete Scolastica Territoriale C.T.F. Formazione Tecnologica Certificata ) di approvare l adesione alla Rete Scolastica Territoriale C.T.F. Formazione Tecnologica Certificata. O.D.G. n.9: Varie ed eventuali Il Consigliere Gardin ribadendo la piena condivisione dei concetti espressi dal Consigliere Livotto nella sua lettera inviata a febbraio ai membri del Consiglio d'istituto, ritiene opportuno darne seguito tramite l'istituzione di una commissione scuola famiglia. Il Consigliere Livotto chiede se i Consiglieri condividono quanto da lei sostenuto e delineato dal Miur e se ritengono opportuno discuterne. Il Consigliere Menegat rileva che la collaborazione fra genitori e scuola è alla base anche del PAI (Piano Annuale per l Inclusività) approvato dal Collegio Docenti, descrivendo l'esperienza personale avuta come membro del Gruppo per l'inclusione; sostiene di essere favorevole alla creazione di un gruppo di lavoro con partecipazione estesa che si occupi delle varie tematiche educative. Il Consigliere Zanatta condivide l'idea di coinvolgere i genitori di buona volontà e con spirito costruttivo nella costituzione di un tavolo di discussione. Il Consigliere Livotto evidenzia che al seminario regionale del 1 aprile scorso è stato comunicato che è ormai in vigore la riforma riguardante la valutazione del Dirigente scolastico (Direttiva 36/2016) e anche in questo caso, fra le azioni professionali del Dirigente, viene sottolineata dal Miur l importanza del coinvolgimento delle famiglie per il miglioramento della scuola. I Consiglieri Filippin, Fassina, Zanatta, Menegat, Gardin e Livotto chiedono l'inserimento all'ordine del giorno della prossima riunione utile del Consiglio d'istituto il punto Costituzione della commissione scuola-famiglia. Il Presidente, dopo aver chiesto ai Consiglieri se ci sono osservazioni in merito o altre argomentazioni, non essendoci altri elementi in discussione, toglie la seduta alle ore 20:15. Il Segretario del Consiglio d Istituto Rodolfo Gardin Il Presidente del Consiglio d Istituto Omar Slongo 7