Prefettura - Ufficio territoriale del Governo di Cremona

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1 Prot. n. 06 / 2006 Servizio III lì, 24 aprile 2006 = POSTA PRIORITARIA = Allegati : due AI SIGNORI SINDACI DEI COMUNI DELLA PROVINCIA = LORO SEDI = AL SIGNOR VICE SINDACO DEL COMUNE DI = AZZANELLO = OGGETTO: Sito internet della Prefettura UTG di Cremona Realizzazione di un area privata con restrizioni di accesso. Allo scopo di assecondare una più agevole e conferente utilizzazione del sito internet di questa Sede da parte delle SS. LL. e degli operatori comunali è stata realizzata all interno di detto sito un area privata accessibile solo tramite l inserimento di un nome utente e di una password, entrambe uguali per tutti gli Enti. All interno della cennata Area saranno pubblicate le circolari e le comunicazioni dirette alle SS. LL. ed emanate da tutti i settori della Prefettura-UTG. Si ritiene di specificare, inoltre, che eventuali comunicazioni, rivestenti particolare urgenza, saranno comunque inviate a mezzo telefax. Al riguardo si sottolinea che, dopo un primo periodo di sperimentazione del sistema, della durata di due o tre mesi nel corso del quale le medesime circolari saranno comunque inviate a mezzo posta si vuole raggiungere l obiettivo di rendere disponibili tali documenti solamente sul sito internet, evitandone la spedizione. E di tutta evidenza che tale sistema potrà raggiungere la sua funzione ottimale solo tramite una consultazione almeno giornaliera da parte dell operatore comunale, allo scopo di verificare la presenza di nuovi documenti disponibili in rete. Atteso quanto sopra, si allega alla presente la seguente documentazione : - busta chiusa intestata alle SS. LL. contenente il nome utente e la password necessari per accedere all interno dell Area Privata. Si prega di voler portare i codici di accesso a conoscenza esclusivamente del personale che dovrà utilizzare il sistema;

2 - documentazione tecnica ed informativa sulla struttura del sito internet della Prefettura, nonché dell Area Privata stessa. Si coglie, inoltre, l occasione per auspicare una maggiore utilizzazione dell intero sito Internet di questa Sede in corso di completamento nel quale possono essere reperite tutte le informazioni sull organizzazione, il personale ed i servizi istituzionali della Prefettura-UTG. In tale contesto si pregano le SS. LL. e gli operatori comunali di voler diffondere l esistenza ed i contenuti del sito internet tra i cittadini che si rivolgono ai rispettivi uffici per eventuali informazioni. Si confida, quindi, nel favorevole accoglimento della presente iniziativa da parte delle SS. LL. e di tutti gli addetti comunali, nella consapevolezza che lo strumento telematico costituisce un indispensabile ausilio di lavoro, che consente un risparmio sia in termini di tempo sia di costi in ordine all attività amministrativa di comune competenza. Si ringrazia per la sensibile e consolidata collaborazione e si resta in attesa di un cortese cenno di assicurazione, nonché di ricezione dei codici trasmessi. IL PREFETTO ( Badalamenti ) AG EG

3 Al sito Internet della Prefettura UTG si accede al seguente indirizzo : La pagina principale contiene un menu permanente a sinistra e potrà presentare nella parte centrale eventuali collegamenti temporanei che rispondono ad esigenze funzionali importanti ed occasionali (elettorale, protezione civile, ecc.). Nella pagina principale sono attualmente presenti tre collegamenti:. I nominativi di tutti i funzionari che hanno ricoperto la carica di Prefetto della Provincia di Cremona a partire dall anno 1859;. Le funzioni che il Prefetto svolge nell ambito della Provincia;. Un collegamento diretto alla pagina dell Ufficio Elettorale Provinciale, nel quale sono stati inseriti, tra l altro, i risultati provinciali delle precedenti consultazioni elettorali.

4 I menu permanenti di sinistra conducono alle seguenti pagine :. Comunicati pagina contenente i comunicati stampa emessi dalla Prefettura- UTG;. Prot. Civile pagina contenente il responsabile e le funzioni demandate al settore Protezione Civile della Prefettura-UTG;. Orari Apertura pagina contenente gli orari di apertura al pubblico della Sede;. Servizi pagina contenente l indicazione dei servizi al pubblico demandati alla Prefettura-UTG. Per ognuno di essi è normalmente indicato il personale addetto e la documentazione occorrente per ottenere il servizio;. Uffici Interni pagina contenente l organigramma della Prefettura-UTG con l indicazione delle Aree e dei Servizi istituzionali con i compiti demandati ad ognuno di essi;. Immigrazione pagina specifica dedicata allo Sportello Unico per l Immigrazione, organismo con sede presso la Prefettura, ma costituito da personale di vari Enti pubblici;. Area Privata settore riservato principalmente ai Comuni con accesso consentito solo ai possessori dei relativi codici. Per accedere all Area Privata è necessario digitare il nome utente e la password in possesso dei Comuni. La maschera di richiesta sarà diversa in relazione al browser utilizzato : Per Internet Explorer

5 Per Mozilla Firefox Inseriti i codici richiesti, si accede alle pagine dell Area Privata. La pagina principale dell Area Privata conterrà le ultime circolari e/o comunicati emanati dalla Prefettura-UTG. Nella medesima pagina potranno trovarsi specifici collegamenti a determinati settori e contenenti circolari e/o comunicati dei settori medesimi. In ogni caso vi sarà un collegamento all Archivio Circolari, dove saranno trasferiti i documenti una volta rimossi dalla pagina principale.