Status Report. 1 Commissioning. 1.1 Schedula attività al

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1 Document Content Aggiornamento status al Attached Documents Reference Documents Richiesta Direzione OAC via mail del Report alla Direzione del Riepilogo Residui / Impegni progetto/cra TT1del Author Direttore Tecnico FOAC - Dario Mancini To Direttore INAF OAC M. Della Valle c.c. Pages 5 Date 11/02/2013 Filename Status TT doc Indice generale 1 Commissioning Schedula attività al Svolgimento del commissioning Gestione dei fondi Disponibilità fondi al Previsione spese alla fine del commissioning Elenco non esaustivo delle attività tecnico/scientifiche Affidabilità del sistema Commissioning 1.1 Schedula attività al La seguente sequenza di milestones è l'aggiornamento di quella presentata nella fase di aavviamento delle attività alla fine del mese di settembre 2012 dopo l'interruzione delle attività per circa un anno determinata dalle seguenti cause: 1. blocco del sito per condizioni estreme di neve e ghiaccio dalla fine del 2011 alla fine di marzo mancata fornitura energia elettrica per cause gestionali fino alla fine del mese di aprile 2012 (mancato pagamento energia elettrica) 3. mancata fornitura energia elettrica prima settimana di agosto 2012 per cause gestionali (mancato pagamento energia elettrica) 4. mancanza di fondi ed interruzione dei contratti (Pennimpede, Molinaro, Dallora e blocco missioni da parte amministrazione) fino alla fine del mese di settembre mancata fornitura energia elettrica fino al per cuase gestionali (mancato pagamento energia elettrica) 6. mancata fornitura energia elettrica In pratica da inizio novembre 2011 a fine settembre 2012 le attività sono state sospese per mancanza fondi, blocco amministrativo missioni, chiusura contratti, condizioni climatiche avverse, mancanza fornitura energia elettrica. Le attività sono riprese dal momento della disponibilità dei fondi per missioni e contratti alla fine del mese di settembre

2 Le problematiche incontrate dopo la fine di settembre 2012 sono le seguenti: 7. problemi burocratici ordine drive asse ALT effettuata da OAC con circa 4 settimane di ritardo; 8. condizioni sito impercorribilità strada (gennaio/febbraio 2013) 9. impianto elettrico danneggiato dalle condizioni interne dell'edificio ottobre/novembre 2012 (perse 2 settimane) 10. mancanza di auto personale per guasto dal al (acquisto auto nuova fine gennaio) 11. disponibilità dell'auto di servizio solo due giorni nel mese di gennaio 2013 (per guasto, uso promiscuo auto) (indisponibilità settimane e 28.01) 12. indisponibilità di Massimo Dallora per preparazione concorso e per impegni nel progetto VST. Con riferimento alla tabella seguente, vengono aggiornate le date delle milestones in funzione dei punti precedenti che hanno determinato ritardi. Note del Le date indicate nella seguente tabella dipendono da quanto riportati nei paragrafi successivi. Le date sono da considerare come conservative. La schedula potrà quindi essere modificata. In caso di aggiornamenti questi saranno immediatamente comunicati alla direzione, se consistenti. La schedula non considera, come indicato successivamente, interruzioni per mancanza di fornitura elettrica, dati e per condizioni meteo che dovessero impedire lo svolgimento delle attività. Si chiede di prendere visione anche dei paragrafi successivi per comprendere il significato delle date di seguito indicate. MILESTONE DATA/PERIODO NUOVA DATA Previsione disponibilità drive asse di ALT Ordine OAC inviato invece del Previsione completamento messa a punto telescopio con nuovi drives. Interruzione attività ferie (da ottimizzare, con possibili missioni nel periodo) settimana del Problemi indicati nella lista settimana del Settimana del Problemi indicati nella lista Periodo previsto per lo svolgimento del commissioning Previsione data di partenza acquisizione spettri di test. Da settimana Da settimana Qualora sia possibile acquisire spettri prima della data indicata, ciò sarà comunicato alla direzione OAC. Le date sono determinate dalla sequenza delle attività in corso e di quelle relative al commissioning. L'andamento delle attività di verifica in cielo dei singoli dispositivi, già testati a banco, potrà determinare l'anticipazione del completamento di alcune fasi con anticipazione delle date di acquisizione spettri. Precedentemente (rif, rel. per CDA del ) si considerava che l'ordine dei drive sarebbe stato effettuato all'inizio del mese di settembre, con disponibilità dei drive entro il e la conclusione dei test di movimentazione con i nuovi dispositivi entro l'inizio del mese di novembre. A causa dello slittamento delle date degli ordini, e delle problematiche indicate nella lista precedente ecc, il telescopio sarà invece disponibile nella settimana del La schedula del commissioning che considerava il termine delle attività per la metà di febbraio (il commissioning dura tre mesi), considera ora invece il termine delle attività entro la metà del mese di giugno. Il commissionig si svolgerebbe quindi nei mesi da marzo a giugno. ATTENZIONE: è assolutamente indispensabile che non si verifichino ulteriori interruzioni del servizio elettrico e della transitabilità verso l'osservatorio. Si prega quindi la direzione di Napoli non solo di far si che il Comune sia prontamente disponibile a rendere transitabile la strada su richiesta, ossia quando vengono effettuate le missioni, come da noi puntualmente comunicato e di verificare con 2

3 il Comune e che non siano previste ulteriori interruzioni della fornitura dell'energia, ossia che i pagamenti delle fatture ENEL siano regolarmente effettuati. Quanlunque indisponibilità elettrica o di transitabilità sarà comunicata formalmente alla Direzione. 1.2 Svolgimento del commissioning Il commissioning rappresenta la fase di test e messa a punto in cielo di uno strumento nuovo o modificato in modo significativo. Il commissioning rappresenta quindi una fase fondamentale per l'operatività di uno strumento, fase che non va assolutamente sottovalutata. Il telescopio TT1 è stato equipaggiato con un nuovo strumento, uno spettrografo. Il commissioning di questa fase avrà durata 3 mesi e potrà considerarsi avviato quando saranno soddisfatte le seguenti condizioni: 1. disponibilità continua della fornitura dell'energia 2. disponibilità della linea dati 3. saranno stati sostituiti i drive degli assi di ALT del telescopio 4. disponibilità del personale formato sul campo 5. condizioni di vivibilità e sicurezza adeguate alla tipologia delle attività tecnico/scientifiche da svolgere 6. disponibilità di fondi per il completamento delle attività e della formazione Per quanto riguarda il punto 1) non sono riuscito a ricevere, ad oggi, alcuna comunicazione dal Comune e dalla Direzione a riguardo, quindi presumo che la situazione sia sotto controllo. Nel caso di distacco della fornitura ci troveremmo nelle condizioni di sospendere le attività fino al ripristino della stessa. Suggerisco (nota già inviata con il report di ottobre 2012 alla Direzione) di accordarsi in merito con il Comune, in modo da non avere nuovamente difficoltà come in passato a dover sopportare distacchi della fornitura durante lo svolgimento delle attività. Per quanto riguarda il punto 2), è stata individuata la 3 come forniore ottimale del servizio dati in sito. OAC non può saldare le bollette via RIBA. Il Router è stato da me acquistato e stiamo verificando la possibilità che io stesso saldi le fatture che poi mi saranno rimbirsate da OAC. Per quanto riguarda il punto 3) L'ordine precedentemente previsto per gli inizi del mese di settembre è stato effettuato il con conseguente consegna dei drives nella prima metà di dicembre. Le problematiche elencate inizialmente fanno si che il telescopio sarà disponibile con i nuovi drives a metà marzo 2013 e non più alla fine di dicembre Per quanto riguarda il punto 4) I contratti del personale operativo sono stati riassegnati alla fine di settembre. Tuttavia Dallora è comunque impegnato per il progetto VST e per il concorso per cui ad oggi non risulta chiara la sua disponibilità per il progetto. Il contratti di Dallora è stato coperto dai fondi TT1. Si spera sulla disponibilità di Dallora durante le fasi scientifiche del commissioning. Questo aspetto dipende dalla Direzione. Per quanto riguarda il punto 5) è necessario che vengano effettuate alcune attività di manutenzione dell'edificio e della cupola, secondo quanto da me indicato con specifica relazione inviata alla Direzione (vedi allegati). Manca totalmente un servizio di pulizia anche raro dell'edificio, richiesto periodicamente dal sottoscritto quando sono presenti scuole in Istituto inviate dalla ProLoco dipendente dallo stesso Comune. Per quanto riguarda il punto 6) la terza trance dei fondi Regione Basilicata è stata riassegnata alla fine di settembre. 3

4 2 Gestione dei fondi 2.1 Disponibilità fondi al La disponibilità di competenza de capitolo al è pari a ,61 Euro Sono stati impegnati/pagati, al i seguenti fondi: 7.483,50 Euro Totale disponibile al (SEO): Euro 2.2 Previsione spese alla fine del commissioning Missioni previsione fino a luglio Euro Sub-Totale Euro Contratti fino a luglio 2013 contratto Molinaro + 6 mesi: 9560 Euro contratto Penniompede + 6 mesi:: Euro Sub-Totale Euro Spese tecniche alla fine del commissiong acquisto drive AZ + spare (6470) spese azoto. Previsto 1.2 carichi mensili (4000) realizzazione dewar meccanica, elettronica, missioni (15000) completamento sistema trasmissione dati (500) saldo lavori meccanici probe e ruote spare cupola (5000) lavorazioni meccaniche calibrazione (2500 Euro) sostituzione PC industriale telescopio (2500) integrazione macchine Control room (3000) completamento DIMM (5000) camera fisheye (500) varie (3000) Sub-Totale Euro Spese generali fino a luglio 2013 costo linea dati, VOIP, telefoni fino a luglio 2013 (600) Sub-Totale 600 Euro TOTALE SPESE PREVISTE FINO AL TERMINE DEL COMMISSIONING: Euro contro disponibilità sul capitolo pari a Euro Possibili riduzioni della spesa: 1. E' indispensabile evitare di effettuare ulteriori spese non direttamente connesse al progetto TT1, quali missioni per il museo e altre attività. Le prossime missioni per lo smontaggio del telescopio Cenzato dovranno essere caricate su altri fondi. 2. Si cercherà di utilizzare sempre una sola auto per le missioni cercando di pernottare al Toppo dopo che il Comune avrà reso vivibili le aree di pernottamento al secondo piano sistemando il terrazzo di 4

5 copertura (spesa prevista circa 1500Euro). Ciò potrebbe consentire una riduzione di circa 3kE sulle spese di missione. -3kE possibile su missioni 3. Rinvio acquisto nuovi drive di AZ. L'acquisto dei drive di AZ per uniformare l'asse di AZ a quello di ALT sarà posticipato al dopo commissioning, sulla base di nuove disponibilità Euro (da effettuare assolutamente successivamente) 4. Lo stesso per il completamento del DIMM -5000Euro Considerando le suddette voci di risparmio si prevede una spesa totale fino alla fine del commissioning con prolungamento delle attività scientifiche durante il mese di luglio pari a: Euro.contro una disponjbilità sul capito pari a: Euro. Ciò richiederà, come indicato, ulteriori restrizioni su tutte le voci di spesa, l'intervento del Comune per sistemare il terrazzo di copertura delle foresterie (per consentire un risparmio sulle spese di missione), il controllo accurato della gestione delle fatture ENEL da parte del Comune per la fornitura dell'energia che NON dovrà assolutamente più mancare, l'assoluta disponibilità del Comune per il servizio spazzaneve fino all'edificio durante le missioni. Problemi di viabilità e mancanza della fornitura, nonché i ritardi nelle forniture hanno determinato un incremento di spesa pari a circa 30kE considerando un costo mensile delle attività pari a 15kE. ATTENZIONE: qualunque altra spesa non indicata nella lista sopra riportata determinerà il collasso del progetto. Prof. Dario Mancini 5