3 Corso 2012: 1. Le università italiane tra pubblicità legale di documenti e diffusione obbligatoria di informazioni sul sito web

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Filiberto Ruggiero
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1 UniDOC Progetto di formazione continua in materia di documentazione amministrativa, amministrazione digitale, delibere degli organi e documenti informatici 3 Corso 2012: 1. Le università italiane tra pubblicità legale di documenti e diffusione obbligatoria di informazioni sul sito web 2. Il fascicolo e l eliminazione legale dei documenti Trieste, INAF Osservatorio Astronomico di Trieste ottobre 2012

2 IL PROGRAMMA 25 ottobre Le università italiane tra pubblicità legale di documenti e diffusione obbligatoria di informazioni sul sito web: La lezione si propone di fare il punto sui rapporti tra il repertorio dell albo on-line e la diffusione di informazioni sul sito web, anche a fronte delle recenti novità introdotte o che stanno per essere introdotte in materia di trasparenza amministrativa e di dematerializzazione. Pubblicità legale e trasparenza amministrativa per il controllo sociale dopo i decreti Sviluppo, Semplificazione e Digitalia del Un ipotesi di regolamentazione tra albo on-line e sito web La lezione mira a illustrare un regolamento inteso a disciplinare i rapporti, dai confini non completamente definiti dal legislatore italiano, in materia di pubblicazioni con scopi legali (albo on-line) e con scopi di notizia obbligatoria (sito web). In entrambi i casi si tratta di operazioni che possono comportare la diffusione di dati personali e, pertanto, devono essere effettuate nel rispetto dei principi e delle regole vigenti in materia di tutela della riservatezza delle persone. Docente: Serena BUSSANI Università degli Studi di Trieste 25 ottobre Il fascicolo archivistico e i modelli organizzativi in previsione dell eliminazione legale dei documenti Quanti sono i modi con cui organizziamo i fascicoli? Ci sono implicazioni di carattere organizzativo? La lezione affronta i nodi della sedimentazione documentale e i criteri per impostare, fin dalla fase corrente, la selezione nell archivio di deposito. Il fascicolo di studente Verrà analizzata la documentazione che si sedimenta nei fascicoli personali di carriera scolastica degli studenti, quantitativamente la più rilevante negli archivi delle Segreterie studenti e in genere negli archivi delle università italiane, in previsione della formazione-intervento di UniDOC 2013, finalizzata alla redazione del Massimario del fascicolo di studente, assieme al commento delle Linee guida dell International Council on archives presentato dal gruppo di lavoro coordinato da A. Angeli. Docente: Salvatore CONSOLI Università degli Studi di Catania 2

on-line e la diffusione di informazioni sul sito web, anche a fronte delle recenti novità introdotte o che stanno per essere introdotte in materia di trasparenza amministrativa e di

3 26 ottobre Il Massimario del fascicolo di personale tecnico amministrativo Verrà illustrato il metodo seguito per la redazione del Massimario del fascicolo di personale tecnico amministrativo, in approvazione ministeriale per dicembre Il fascicolo di personale docente Verrà illustrato il metodo seguito per la redazione del Massimario del fascicolo di personale docente, in approvazione ministeriale per dicembre 2012 Docente: Enrico GABBAI Università degli Studi di Trieste I DOCENTI Serena BUSSANI Responsabile dell Unità di staff Privacy, Trasparenza e E-government dell Università degli Studi di Trieste Salvatore CONSOLI Archivio storico dell Università degli Studi di Catania Enrico GABBAI Capo Sezione Servizi al personale docente dell Università degli Studi di Trieste Gianni PENZO DORIA Responsabile scientifico di UniDOC, Direttore Generale dell Università degli Studi di Trieste LA SEDE Il Corso si svolgerà presso la Sala Ovale della sede INAF Osservatorio Astronomico di Trieste, Via Riccardo Bazzoni, 2 - Trieste. IL RESPONSABILE DI PROGETTO Dott. Gianni PENZO DORIA Università degli Studi di Trieste tel. 040/ , gianni.penzodoria@units.it RESPONSABILE ORGANIZZATIVO Dott.ssa Laura FLORA INAF Osservatorio Astronomico di Trieste tel. 040/ , laura.flora@oats.inaf.it LA QUOTA INDIVIDUALE DI PARTECIPAZIONE La quota individuale di partecipazione al Corso (esente da IVA ai sensi dell art. 14, comma 10, della Legge n. 537/93), è fissata in: 500,00 per le Università consorziate non associate a UniDOC; 700,00 per le Università non consorziate e non associate a UniDOC. Per le Università/Enti associati a UniDOC 2012, sono già comprese nella quota associativa annuale, la partecipazione gratuita al Corso, fino a due iscrizioni, e la riduzione del 50% per ulteriori partecipanti. 3

approvazione ministeriale per dicembre 2012.

4 MODALITÀ DI ISCRIZIONE Le richieste di iscrizione al Corso debbono pervenire al seguente indirizzo: oppure a mezzo Fax (011/ ), compilando la scheda di iscrizione allegata o il modulo di iscrizione on-line. Per eventuali informazioni sono a disposizione la Sig.ra Luciana LUISON, la Dott.ssa Rosanna AUDIA e la Dott.ssa Doris MICIELI, Tel. 011/ Per ragioni di carattere organizzativo non sono ammesse rinunce nei sette giorni precedenti l inizio del Corso di formazione. Sono invece sempre possibili eventuali sostituzioni. VERSAMENTO DELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE Il versamento della quota di partecipazione dovrà pervenire al Consorzio entro 30 giorni dalla data di ricevimento fattura che sarà emessa a conclusione del Corso di formazione. La domanda di iscrizione impegna l Università richiedente al pagamento della relativa/e quota/e. Si ricorda che il versamento della quota di partecipazione dovrà essere effettuato solo a ricevimento della fattura. IL SOGGIORNO La prenotazione dovrà essere fatta direttamente dai partecipanti. Sono consigliati i seguenti alberghi: HOTEL COLOMBIA**** Via della Geppa 18 - Trieste Tel. 040/ /333 - Fax colombia@hotelcolombia.it NH TRIESTE HOTEL**** Corso Cavour, 7 - Trieste Tel. 040/ Fax 040/ nhtrieste@nh-hotels.com ALBERGO ALLA POSTA*** Piazza Oberdan, 1 - Trieste Tel. 040/ Fax 040/ info@albergopostatrieste.it HOTEL MILANO*** Via Carlo Ghega, 17 - Trieste Tel. 040/ Fax 040/ info@hotel-milano.com Sito ufficiale UniDOC: CO.IN.FO. Segreteria Generale e sede c/o l Università degli Studi di Torino Via Verdi, Torino Tel Fax coinfo@etabeta.it - Sito COINFO: 4

ssa Rosanna AUDIA e la Dott.ssa Doris MICIELI, Tel. 011/6702290-2291. Per ragioni di carattere organizzativo non sono ammesse rinunce nei sette giorni precedenti l inizio del Corso di formazione.

5 SCHEDA D ISCRIZIONE ALLE ATTIVITA (da rispedire tramite iniziative@coinfo.net o fax al numero 011/ ) TITOLO E DATA DEL CORSO/SEMINARIO/CONVEGNO NOME E COGNOME DEL PARTECIPANTE UNIVERSITA /ENTE DI APPARTENENZA STRUTTURA DI APPARTENENZA RECAPITI TELEFONICI INDIRIZZO DI POSTA ELETTRONICA Intestazione fattura: DATI PER LA FATTURAZIONE Invio fattura: ALTRO 5

DEL PARTECIPANTE UNIVERSITA /ENTE DI APPARTENENZA STRUTTURA DI APPARTENENZA RECAPITI

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