STATISTICHE ANNUALI. Modelli ISTAT P2&P3 POSAS-STRASA D7A annuale Invio LAC 2018 GUIDA OPERATIVA

Transcript

1 STATISTICHE ANNUALI Modelli ISTAT P2&P3 POSAS-STRASA D7A annuale Invio LAC 2018 GUIDA OPERATIVA Gennaio 2018

2 STATISTICHE ANNUALI Quella che segue è una piccola guida per aiutarvi nell esecuzione di tutte le statistiche ISTAT di inizio anno. Per prima cosa dovete : VERIFICARE DI AVER AGGIORNATO I PROGRAMMI SELENE SELETELL e SESAMO ALLA VERSIONE PIU RECENTE e, cosa molto importante : AVER GIA ELABORATO ED INVIATO, alla piattaforma GINO, TUTTE LE STATISTICHE RELATIVE AL MESE DI DICEMBRE 2017 Tutte le statistiche annuali in SELENE sono raggruppate sotto la voce del menu chiamata ELAB.GIORNALIERE MENSILI ANNUALI e poi nella parte bassa ELABORAZIONI ANNUALI : Fate quindi DOPPIO CLIC sulla voce ELABORAZIONI ANNUALI ed appare la seguente maschera : Verificate che l anno (indicato in alto) sia In questa maschera sono raggruppate tutte le statistiche annuali da inviare ai vari Enti. Noi vedremo quelle che riguardano l ISTAT e che, dall anno 2017, VANNO INCIATE UTILIZZANDO LA PIATTAFORMA GINO come per le statistiche mensili.

3 STATISTICA POSAS scadenza 31/01/2018 Questa statistica prevede l invio di un file.csv tramite la piattaforma GINO contenente i dati sulla popolazione residente al 31/12/2017, divisa per SESSO, STATO CIVILE e ANNO DI NASCITA. COME ESEGUIRE LA STATISTICA POSAS Fate clic sul pulsante : e rispondete SI alla richiesta di conferma dell elaborazione. Al termine dell elaborazione SELENE vi conferma l avvenuta creazione del file.csv da inviare all ISTAT tramite la piattaforma GINO : Il file viene salvato nel vostro disco C nella cartella ISTATEL_MODELLI, dentro alla sottocartella 2017-Annuali\Anagrafe ed è chiamato POSAS-2017.CSV.

4 STATISTICA STRASA scadenza 31/01/2018 Questa statistica prevede l invio di un file.csv tramite la piattaforma GINO contenente i dati sulla popolazione STRANIERA residente al 31/12/2017, divisa per SESSO e ANNO DI NASCITA. Fate clic sul pulsante : COME ESEGUIRE LA STATISTICA STRASA e rispondete SI alla richiesta di conferma dell elaborazione. Al termine dell elaborazione SELENE vi conferma l avvenuta creazione del file.csv da inviare all ISTAT tramite la piattaforma GINO : Il file viene salvato nel vostro disco C nella cartella ISTATEL_MODELLI, dentro alla sottocartella 2017-Annuali\Anagrafe ed è chiamato STRASA-2017.CSV.

5 STATISTICA mod. ISTAT-P2&P3 scadenza 31/01/2018 Questa statistica prevede la creazione di DUE FILE con estensione.csv, da inviare all ISTAT tramite la piattaforma GINO, contenenti i dati sui movimenti anno 2017 della popolazione residente (P2) e della popolazione straniera (P3). COME ESEGUIRE LA STATISTICA ISTAT-P2&P3 Verificate, prima di tutto, ed eventualmente inserite (la prima volta) i dati sulla popolazione di INIZIO ANNO 2017 che trovate nel prospetto in basso a destra : Poi, per prima cosa bisogna elaborare il Mod.AP11 (riepilogo annuale sui movimenti della popolazione) facendo clic sul pulsante : Dopo una richiesta di conferma vi viene presentato (per la stampa) il mod. AP11 : Stampatelo (se lo desiderate) e poi chiudete con il pulsante X in alto a destra. Dopo aver elaborato e stampato il Mod.AP11, fate clic sul pulsante : Vi appare la seguente maschera :

6 Fate clic sul pulsante CREA FILE P2 e P3. Se vi viene segnalato un errore del tipo valore non valido NULL non preoccupatevi, date OK e SELENE continua l elaborazione. Al termine vi appare la conferma della creazione dei due file : I file della statistica POSAS, STRASA, P2 e P3 sono tutti stati registrati nel vostro DISCO C dentro la cartella ISTATEL_MODELLI, dentro la sottocartella 2017-Annuali\Anagrafe. Se andate nella cartella sopra indicata dovreste trovare, infatti, QUATTRO FILE :

7 INVIO ALL ISTAT DELLE STATISTICHE P2 P3 L invio dei quattro file si effettua dalla piattaforma GINO come per le statistiche mensili che facciamo dal mese di ottobre Accedete quindi alla piattaforma GINO - ANAGRAFE con le vostre credenziali. In alto scegliete BILANCIO POPOLAZIONE RESIDENTE P2/P3 : E fate clic sul pulsante : Poi clic sul pulsante di caricamento, in alto a destra : Vedrete questa maschera (non preoccupatevi dei due triangoli rossi) : Usando i due pulsanti con la freccia verde verso l alto : Potete caricare i due file creati da SELENE.

8 Con il pulsante della prima riga (bilancio_quest) : potete caricare il file : P2_P3_SEZIONE_ (popolazione residente) e successivamente : Con il pulsante della seconda riga (citt_quest) : potete caricare il file : P2_P3_SEZIONE_ (popolazione straniera divisa per cittadinanza) DOPO IL CARICAMENTO DEL PRIMO FILE (P2_P3_SEZIONE_1-2017) vi appare questo errore : NON CONSIDERATELO, fate clic sul pulsante CHIUDI posto in fondo alla segnalazione di errore. Questo errore vi segala solamente che il totale della popolazione straniera, non corrisponde al prospetto della popolazione straniera diviso per CITTADINANZA. (che a questo punto non avete ancora inviato) Quando caricherete il secondo file (contenente la popolazione straniera divisa per cittadinanza), l errore sparisce.

9 Infatti, dopo aver caricato anche il file : P2_P3_SEZIONE_2-2017, verificate che il sito vi segnali che NON CI SONO ERRORI : Fate clic su CHIUDI (in fondo alla maschera) per uscire. Tornerete al questionario, che vedrete che ora sarà compilato. Fate clic su ESCI in alto a destra del questionario P2-P3 e tornerete alla pagina principale. SE TUTTO E ANDATO CORRETTAMENTE VEDRETE il pallino verde come nella seguente maschera :

10 INVIO ALL ISTAT DELLE STATISTICHE POSAS - STRASA Ora, in alto scegliete la voce POPOLAZIONE RESIDENTE PER SESSO, ANNO.(POSAS) : E fate clic sul pulsante : Poi clic sul pulsante di caricamento, in alto a destra : Appare questa maschera : Fate clic sul pulsante ci caricamento : SELENE. e andate a scegliere il file POSAS-2017.CSV creato da Dopo l elaborazione, se non vi sono errori, la piattaforma GINO vi presenta questa maschera :

11 Fate clic su CHIUDI (in fondo alla maschera) per uscire. Tornerete al questionario, che vedrete che ora sarà compilato. Fate clic su ESCI in alto a destra del questionario POSAS e tornerete alla pagina principale. SE TUTTO E ANDATO CORRETTAMENTE VEDRETE il pallino verde come nella seguente maschera : RIPETETE LE STESSE OPERAZIONI per la statistica STRASA, scegliendo in alto la relativa voce : Terminata anche l invio della STRASA potete uscire dal sito. Ora vediamo la creazione e l invio del modello ISTAT D7a-ANNUALE.

12 STATISTICA mod. Istat D7A annuale (modello di rilevazione annuale eventi di STATO CIVILE) scadenza 31/01/2018 Questo modello rappresenta la somma di tutti i mod.istat D7A inviati durante il Le funzioni per l elaborazione del D7A annuale si trovano nel programma SELETELL. La trasmissione del modello dovrà essere effettuata tramite la piattaforma Gino e solo attraverso compilazione manuale (come indicato dalla circolare istat al punto 3.6). NON ESSENDO STATA PREVISTA DALL ISTAT UN CARIUCAMENTO AUTOMATICO, SELETELL vi elabora e STAMPA il modello per poi INSERIRLO MANUALMENTE nel sito GINO STATO CIVILE. Aprite quindi SELETELL e fate clic sul pulsante ISTAT e poi clic sulla funzione STAMPA modello D7A-Annuale : Vi viene presentata la maschera con i dati del vostro comune : Controllatene l esattezza e fate clic sul pulsante CONFERMA (in basso a sinistra). SELETELL vi stamperà il mod. D7A-Annuale.

13 INVIO ALL ISTAT DELLA STATISTICA D7A-Annuale Con la stampa del mod. D7A-Annuale fatta in SELETELL, aprite il sito internet dell ISTAT - PIATTAFORMA GINO STATO CIVILE ed entrate con le credenziali di STATO CIVILE che usate per le statistiche mensili. Una volta entrati nel sito scegliete la statistica nel solito elenco in alto a sinistra : Fate quindi clic sul pulsante del questionario : Entrati nel questionario compilatelo con la stampa del D7A-Annuale fatta con SELETELL. DOVE NON CI SONO DATI INSERITE IL NUMERO ZERO. Una volta compilato il questionario, fate clic sul pulsante in basso a destra INVIA QUESTIONARIO. Se tutti i dati sono corretti vedrete il pallino verde di conferma. Ora avete terminato TUTTE LE STATISTICHE ANNUALIU, uscite dal sito GINO

14 INVIO DELLE L.A.C (Liste Anagrafiche Comunali) periodo di invio dal 10/01/2018 al 28/02/2018 La trasmissione del file della LAC 2018 deve essere effettuata a partire dal 10/01/2018 e dovrà concludersi entro il 28 febbraio 2018 utilizzando l applicazione web Starlac all indirizzo internet : La procedura SELENE vi permette di estrarre il file da inviare per le LAC 2018 (situazione residenti al 31/12/2017) Aprite SELENE e fate clic in alto sul pulsante CENSIMENTO e vedrete (in basso) il menù LAC 2018 : 1 - CONTROLLO DEI DATI Fate doppio clic sulla funzione CONTROLLO DATI LAC 2018 e poi fate clic sul pulsante CONTROLLA Se non vi sono errori : Potete passare direttamente ALLA FASE 2 CREAZIONE LAC Nel caso di errori, SELENE ve li mostra in un elenco simile a questo : Facendo doppio clic sulla riga è possibile correggere l errore.

15 NOTA : Alcune anomalie possono essere corrette direttamente da questa maschera. Ad esempio se facciamo doppio clic su un errore di CODICE ISTAT DI UN COMUNE DI NASCITA appare la maschera del comune (in TABELLA COMUNI) nella quale possiamo inserire il codice mancante : Se invece il dato deve essere corretto in SELENE (ad esempio se facciamo clic sull errore CODICE FISCALE MANCANTE ) ci viene indicato di correggere l errore dalle mutazioni anagrafiche : Conviene quindi : Stampare l elenco errori con il tasto in basso Sistemare gli errori che è possibile correggere da qui Uscire dalle funzioni CENSIMENTO con chiudi e andare in GESTIONE RETTIFICHE dell anagrafe e correggere il dato : Dopo aver corretto gli errori tornate in CENSIMENTO e rifate la funzione di CONTROLLO DATI LAC Quando il controllo non restituisce più errori : passiamo alla seconda fase di creazione del file LAC 2018.

16 2 CREAZIONE LAC 2018 Fate doppio clic sulla funzione CREAZIONE LAC 2018 : Fate clic sul pulsante CONFERMA in basso a sinistra e SELENE crea il file LACaaabbb.CSV (dove aaabbb è il codice ISTAT del vostro comune) nella cartella C:\CENSIMENTO_ INVIO ALL ISTAT DEL FILE LAC 2016 Aprite il sito internet : Entrate con le credenziali ricevute dall ISTAT Al primo accesso vi verrà chiesto di cambiare la password ed inserire alcuni dati. Una volta entrati dovrete inserire i dati del REFERENTE TECNICO. Fate clic sul link in alto a sinistra : Vi appare la maschera per designare il referente tecnico :

17 In questa maschera dovete inserire i dati del REFERENTE TECNICO (quello che invia i dati). NOTA : Nei piccoli comuni il REFERENTE TECNICO è la stessa persona che ha fatto accesso al sito. Quindi, se è il vostro caso, fate clic sulla PRIMA OPZIONE (senza inserire altri dati) per indicare che il referente tecnico è lo stesso utente, come indicato qui sotto : In questo caso NON RICEVERETE NESSUNA NUOVA PASSWORD di accesso. Fate clic in basso a destra sul pulsante SALVA e tornate al menu principale. Fate ora clic sul link INVIO DEL FILE LAC in alto a destra : Vi apparirà la maschera per inviare il file delle LAC2018 creato da SELENE : Fate clic sul pulsante SCEGLI FILE e andate a selezionare il file LACaaabbb.CSV (dove aaabbb è il codice ISTAT del vostro comune) creato da SELENE nella cartella C:\CENSIMENTO_2011 FATE ATTENZIONE : se nella cartella esisteva già un file chiamato LACaaabbb.CSV (quello inviato l anno scorso) SELENE lo ha rinominato : Copia-LACaaabbb.CSV Quindi fate attenzione a scegliere quello chiamato solamente : LACaaabbb.CSV con DATA DI CREAZIONE odierna. Rispondete SI/NO alla domanda se il comune utilizza un indirizzo convenzionale per i SENZA FISSA DIMORA :

18 Rispondete SI alla domanda se il comune si sia avvalso della collaborazione di una software-house per produrre il file LAC e nell elenco di sotto scegliete SISCOM SPA Fate clic sul pulsante INVIA in baso a destra per trasmettere il file Il sistema vi chiede se alcuni dati (sesso, stato civile ecc ) sono state codificate : Rispondete SI ed il sistema vi chiede se continuare con i controlli : Se tutto è andato correttamente riceverete l avviso che la trasmissione è avvenuta correttamente con il seguente messaggio : Con il pulsante VISUALIZZA IN FORMATO PDF potete stampare questa ricevuta che comunque riceverete anche per mail. Buon Lavoro P.I.COMPUTERS (AL)