T-DOC ENDOCYCLE - REGISTRAZIONE DATI PER DOCUMENTARE I PROCESSI DI DISINFEZIONE DELL ENDOSCOPIO

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1 T-DOC ENDOCYCLE - REGISTRAZIONE DATI PER DOCUMENTARE I PROCESSI DI DISINFEZIONE DELL ENDOSCOPIO

2 2 T-DOC EndoCycle DOCUMENTAZIONE DIGITALE PER TENERE TRACCIA DEI PARAMETRI DI CICLO L archiviazione dei dati relativi alla rigenerazione degli endoscopi può rappresentare una vera e propria sfida. T-DOC EndoCycle assicura una tracciabilità di primo livello nella sala di rigenerazione dell endoscopio e permette di soddisfare i requisiti stabiliti dalle norme vigenti. Grazie a T-DOC EndoCycle è possibile documentare e tracciare i processi essenziali di disinfezione degli endoscopi, consentendo in tal modo di ottenere pieno controllo sulle procedure quotidiane eseguite nella sala di rigenerazione dell endoscopio. Poiché importanti parametri di ciclo sono memorizzati in forma digitale nel database T-DOC, è possibile avere sempre accesso ai dati di processo in maniera semplice e rapida. T-DOC EndoCycle fa parte del portafoglio modulare di prodotti Getinge T-DOC, sistema di tracciabilità e gestione per la strumentazione chirurgica leader a livello mondiale. Con oltre 650 installazioni T-DOC in oltre 35 Paesi dislocati in tutto il mondo, disponiamo dell esperienza necessaria per aiutarvi a superare le vostre sfide. Memorizza in formato digitale i dati relativi ai processi di disinfezione con T-DOC EndoCycle, per ottenere una tracciabilità degli endoscopi di primo livello.

3 T-DOC EndoCycle 3 VI OFFRIAMO LA POSSIBILITÀ DI DOCUMENTARE I PROCESSI DI DISINFEZIONE DELL ENDOSCOPIO Consente di ottenere una tracciabilità di primo livello nella sala di rigenerazione dell endoscopio T-DOC EndoCycle registra gli endoscopi per tutto il loro ciclo di vita li associa a tutti i processi di disinfezione, alle attività e alle persone coinvolte durante la disinfezione nella sala di rigenerazione dell endoscopio. Pertanto disporrete sempre di un registro documentato per verificare la reale attuazione delle corrette procedure di disinfezione. Implementa la gestione informatizzata dei processi T-DOC EndoCycle permette un flusso di lavoro completamente digitale offrendo l archiviazione digitale dei dati macchina e dell esposizione a detergenti/disinfettanti. In questo modo non è più necessario conservare una quantità infinita di raccoglitori cartacei delle stampe dei dati di processo. Inoltre, la gestione manuale della documentazione del processo di disinfezione viene ridotta al minimo indispensabile. Si avvale di un interfaccia avanzata di semplice utilizzo In T-DOC EndoCycle è possibile generare diagrammi, grafici ed elenchi per ciascun ciclo della macchina, avendo così a disposizione un interfaccia ancora più avanzato e di semplice utilizzo per i processi della macchina. In definitiva, questo permette di avere un flusso di lavoro più regolare e preciso. Garantisce la qualità delle procedure di disinfezione Grazie a T-DOC EndoCycle è possibile associare elettronicamente gli endoscopi a un paziente o a un medico. Ciò comporta un minore stress del personale medico, riducendo così il numero di errori. In definitiva, è possibile velocizzare il flusso di lavoro, mantenendo la precisione e garantendo una maggiore qualità. Aumenta la sicurezza del paziente La grande attenzione prestata al controllo delle infezioni e alla garanzia di qualità permette di ridurre al minimo la diffusione delle infezioni contratte in ospedale. Nello sfortunato caso in cui si verifichi un infezione, T-DOC EndoCycle permette di identificare in maniera rapida ed efficace tutte le parti coinvolte. I pazienti possono così ricevere immediatamente le cure necessarie e vengono evitati potenziali maggiori rischi per la salute. Assicura conformità agli standard normativi Poka-Yoke ed ED-FLOW AER (rigeneratori automatici di endoscopi) di Getinge sono conformi ai requisiti della norma UNI EN ISO &4. Insieme al T-DOC EndoCycle è possibile collegare tutte le parti essenziali dei processi di disinfezione dell endoscopio. È quindi possibile avere sempre un registro documentato a prova della corretta disinfezione degli endoscopi, secondo le procedure di lavoro predefinite dall ospedale.

4 4 T-DOC EndoCycle ESPLORARE LE OPPORTUNITÀ SISTEMA DI ULTIMA GENERAZIONE PER DOCUMENTARE LA RIGENERAZIONE DELL ENDOSCOPIO Tracciabilità di primo livello In T-DOC EndoCycle sono registrati tutti i processi di disinfezione a cui un endoscopio è sottoposto nella relativa sala di rigenerazione, da quando viene restituito per la disinfezione fino alla disinfezione stessa, per poi essere pronto per un nuovo utilizzo. In questo modo, la cronologia degli endoscopi viene documentata, assicurando tracciabilità ai massimi livelli, a un costo ragionevole. Registrazione dei dati digitali È possibile creare un interfaccia tra T-DOC EndoCycle e Poka-Yoke ed ED-FLOW AER (rigeneratori automatici di endoscopi) di Getinge, per permettere la registrazione dei parametri relativi al ciclo, come ad esempio fasi del ciclo, durata, temperatura, esposizione a detergenti e disinfettanti. I dati vengono memorizzati in formato digitale sul programma T-DOC e possono essere visualizzati sotto forma di grafico o di elenco. Inoltre, i dati relativi alle prestazioni delle apparecchiature sono resi disponibili per facilitare le attività di assistenza e di manutenzione. Archiviazione automatica e maggiore sicurezza ei dati T-DOC EndoCycle registra e memorizza in sicurezza i dati di processo in formato digitale. Pertanto, è possibile reperire rapidamente i dati storici e richiamarli quando necessario. Controllo delle scorte di detergenti e disinfettanti Grazie a T-DOC EndoCycle è possibile registrare informazioni di base come il numero LOT, la data di scadenza e la quantità di detergenti e disinfettanti in magazzino. Inoltre, è possibile aggiungere nuovi prodotti di consumo alle scorte e associare tali prodotti a una macchina AER prescelta. Si ottiene così il pieno controllo dei prodotti di consumo presenti in magazzino e la tracciabilità dei processi di disinfezione. Rapporti completi di gestione T-DOC EndoCycle permette la creazione di rapporti completi di gestione, includendo la possibilità di utilizzare le funzioni di ricerca e di avere a disposizione uno storico dei dati. È possibile ottenere rapporti su argomenti come: documentazione relativa al processo di disinfezione AER dati statistici relativi a errori nel processo di disinfezione utilizzo della macchina AER richiamo di dati statistici relativi all endoscopio (compreso collegamento al paziente) Combinare T-DOC EndoCycle con un Poka-Yoke AER di Getinge per garantire un elevato livello di disinfezione e l elaborazione della documentazione digitale relativa a un endoscopio. Ottimizzare la rigenerazione dell endoscopio con ED-FLOW AER di Getinge. In combinazione con T-DOC EndoCycle, viene garantito un elevato livello della disinfezione e l elaborazione della documentazione digitale relativa a due diversi endoscopi.

5 T-DOC EndoCycle 5 SCOPRITE LE DINAMICHE DI T-DOC ENDOCYCLE INTRODUZIONE AL FLUSSO DI LAVORO DIGITALIZZATO 1. Registrazione dei processi e raccolta dati L endoscopio è registrato e associato al processo di disinfezione selezionato. Tutti i parametri di processo sono documentati e memorizzati in formato digitale in T-DOC EndoCycle. I parametri di processo più importanti sono: etichetta RFID dell endoscopio, etichetta RFID dell utente, numero della macchina AER selezionata, tipo di programma ed esposizione a detergenti/ disinfettanti. 2. Verifica del processo digitale Una volta completato il processo di disinfezione, l utente può controllare importanti valori relativi al ciclo per verificare che il processo di disinfezione si sia svolto con successo. Nel caso la macchina AER riporti un errore relativo al ciclo, T-DOC EndoCycle lo segnala al personale prima di proseguire nella procedura di verifica. 3. Registrazione del paziente e del medico Una volta che l endoscopio viene restituito per essere rigenerato, può essere associato a un paziente e/o a un medico. È possibile effettuare la registrazione del paziente e del medico utilizzando una tastiera o uno scanner, fornendo una tracciabilità di primo livello.

6 6 T-DOC EndoCycle IL NOSTRO IMPEGNO PER VOI ASSISTENZA E SUPPORTO COMPLETI Servizi della massima qualità Getinge offre un pacchetto di servizi completo che consente di ottimizzare l applicazione e l utilizzo del sistema T-DOC. In ultima analisi, la nostra tecnologia permette di sfruttare un processo privo di ostacoli e aumentare il tempo da dedicare ad altre attività lavorative a un costo di manutenzione fisso. Il nostro scopo è di fornire le migliori condizioni possibili per garantirvi un uso proficuo di T-DOC. Durante tutte le fasi di attuazione e di produzione, offriamo un ampia gamma dei migliori servizi disponibili. T-DOC Professional Services garantisce il successo della fase di attuazione, mentre il Contratto di servizio T-DOC vi offre diversi vantaggi fin dall avvio della produzione. Potrete scegliere tra i 4 diversi livelli di assistenza TDOC da noi proposti: Opzioni flessibili per la formazione La formazione vi consentirà di ottenere il massimo vantaggio dalle illimitate opportunità offerte da T-DOC. Offriamo formazione in modalità diverse per il personale con qualsiasi livello di esperienza. Dalla formazione in classi presso centri Getinge alla supervisione on-site per gli utilizzatori e i dipartimenti IT. Dai corsi di formazione standard di base e avanzati fino ai corsi personalizzati per soddisfare le vostre esigenze specifiche. Condividere le proprie esperienze con gruppi di utilizzatori T-DOC Getinge incoraggia e appoggia la creazione di gruppi locali di utilizzatori T-DOC, che sono attivi in numerosi paesi. Questi forum permettono di beneficiare delle esperienze di altri utilizzatori T-DOC e consentono di inviare suggerimenti per ulteriori sviluppi del prodotto. L Accordo di fornitura di servizi T-DOC Platinum È il nostro pacchetto di servizi di punta che vi fornisce un assistenza ai servizi T-DOC 24 ore su 24, 7 giorni su 7 in tempi di risposta brevi, inclusi due giorni di verifica presso la vostra sede, e un servizio di assistenza annuale sull hardware T-DOC. L Accordo di fornitura di servizi T-DOC Gold È il nostro pacchetto di servizi premium che vi offre una vasta gamma di servizi di assistenza T-DOC in tempi di risposta brevi, e una verifica annuale presso la vostra sede e un assistenza hardware T-DOC. Parte integrante del servizio concept T-DOC è il facile accesso a un team locale di supporto esperto e dedicato, supportato dai nostri quartieri generali di assistenza T-DOC. L Accordo di fornitura di servizi T-DOC Silver È il nostro pacchetto di servizi avanzati che vi offre un elevato livello di assistenza sui servizi T-DOC, inclusi gli aggiornamenti, e una verifica annuale dello stato del sistema. L Accordo di fornitura di servizi T-DOC Bronze È il nostro pacchetto di servizi standard che vi garantisce un livello di assistenza base sul sitema T-DOC con un occhio di riguardo ai prezzi.

7 T-DOC EndoCycle 7 ESPLORATE T-DOC SOLUZIONI IT AVANZATE Completa tracciabilità con T-DOC EndoTrace T-DOC EndoCycle può essere integrato con il T-DOC EndoTrace, che fornisce piena tracciabilità nonché il controllo della complessa gestione e della disinfezione ad alto livello degli endoscopi. Consente di registrare e monitorare tutti gli intervalli di tempo critici tra la disinfezione, il processo di asciugatura e l impiego sul paziente. Piena integrazione nel reparto di sterilizzazione con T-DOC 2000 La nostra migliore soluzione, T-DOC 2000, permette di tenere sotto controllo tutti i diversi aspetti della gestione degli strumenti e degli endoscopi nelle strutture ospedaliere. È progettato per permettere di condividere informazioni tra i dipartimenti e le unità funzionali e fornire una panoramica in tempo reale di strumenti, endoscopi e relative scorte. T-DOC è concepito come un sistema modulare altamente adattabile, congeniale a strutture di qualsiasi dimensione. Possiamo fornire un modulo standard del nostro sistema T- DOC che con il tempo può essere ampliato con l aggiunta di ulteriori moduli che consentono di rispondere alle vostre esigenze future. T-DOC è rappresentato da una rete mondiale di società di vendita dedicate Getinge e da partner certificati. Permetteteci di presentarvi il vostro rappresentante T-DOC locale. Potete contattarci all indirizzo info@getinge.it. Basandoci sulla nostra esperienza a livello mondiale, offriamo soluzioni T-DOC rispondenti alle vostre esigenze.

8 Getinge Infection Control è il leader mondiale nella fornitura di soluzioni per la sterilizzazione nel settore sanitario. Il nostro obiettivo è garantire la massima qualità e sicurezza al minimo costo complessivo. Offriamo soluzioni complete per un flusso di lavoro senza intoppi, in grado di ridurre il rischio di contaminazione e aiutare il settore sanitario ad aumentare la propria efficienza IT Göteborgstryckeriet We reserve the right to make technical and construction changes. Getinge Infection Control AB P O Box 69 SE Getinge SWEDEN Phone: +46 (0) info@getinge.com Getinge SpA Via dei Buonvisi Roma ITALY Phone: +39 (0) info@getinge.it Getinge Schweiz AG Quellenstrasse 41b CH-4310 Rheinfelden SCHWEIZ Telefon: / info@getinge.ch getinge.com/t-doc Il GETINGE GROUP è leader mondiale nella fornitura di prodotti e sistemi che contribuiscono ad aumentare la qualità e ridurre i costi in ambito medico e scientifico. Operiamo con i tre marchi ArjoHuntleigh, GETINGE e MAQUET. ArjoHuntleigh è specializzata nella movimentazione dei pazienti e nella prevenzione delle lesioni da decubito. GETINGE fornisce soluzioni per il controllo delle infezioni in ambito medico e per la prevenzione delle contaminazioni in ambito scientifico. MAQUET è specializzata in soluzioni, terapie e prodotti per interventi chirurgici, cardiologia interventistica ed unità di terapia intensiva.