Versione 8.7 Sistema gestionale mobile su supporto USB

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1 Versione 8.7 Sistema gestionale mobile su supporto USB

2 Quante informazioni puoi memorizzare nello spazio di un centesimo di euro?

3 Vuoi concentrare tutto il patrimonio informativo della tua attività sulla punta del dito? L'intero patrimonio informativo e la relativa applicazione gestionale risiedono unicamente su una scheda MicroSD.

4 La soluzione è nello spazio di un centesimo di!

5 Le 5W di PdM Chi Dove Cosa Quando Perché

6 Why Perché? L'applicazione non memorizza fisicamente nessuna informazione relativa né al software né ai dati dei pazienti sui computer utilizzati. Tutto risiede in maniera autonoma ed esclusivamente sul supporto removibile. I supporti mobili possibili sono: Micro SD Penna USB HD removibile Collegabili al computer SOLO tramite porta USB

7 Why Perché? Portabilità dell'intero patrimonio informativo clinico e contabile dei propri pazienti. Tradizionali alloggiamenti per le Micro SD sono: Adattatore a scheda SD Adattatore a porta USB Lettore esterno di schede Tramite lettore interno di schede SD Tramite una qualsiasi porta USB del computer

8 Why Perché? Completo controllo e totale riservatezza sui dati sensibili e clinici della propria attività. Alloggiamenti innovativi per le schede SD sono: Lettore MP3 Smartphone Cellulare Fotocamera professionale o compatta Collegabili tutti via cavo tramite porta USB

9 Why Perché? Abbattimento del rischio di perdita delle informazioni in caso di furto in studio. L'applicazione è modulare secondo le esigenze dell'utente in termini di funzionalità e di prezzo.

10 Why Perché? L'interfaccia dell'applicazione è semplice ed intuitiva. L'ergonomia dei processi permette una gestione simile al trattamento delle consuete schede cartacee dei pazienti.

11 Why Perché? Dematerializzazione di tutti i supporti cartacei. Accesso immediato ai dati anagrafici, clinici e contabili dei pazienti; consultazione rapida dei documenti, dei preventivi e delle immagini a loro associati.

12 Who Chi? Segreterie di studi dentistici con uno o più riuniti. Consulenti secondo le diverse professionalità (odontoiatri, ortodontisti, odontotecnici, igienisti dentali). Medici associati a studi odontoiatrici. Professionisti con diversi studi geografici.

13 What Cosa? E' la soluzione applicativa che permette la gestione completa dei pazienti di uno o più studi medici dentistici. Le postazioni più comuni sono: Reception / Segreteria Riunito Studio

14 What Cosa? L'intero patrimonio informativo e la relativa applicazione gestionale risiedono unicamente su un'unità removibile di tipo scheda SD nei diversi possibili formati (micro, mini o standard) oppure su chiave USB. Per patrimonio informativo si intende l'insieme dei dati testuali e visuali dei pazienti. I primi sono rappresentati da tutte le informazioni di natura anagrafica, del quadro clinico inteso come schema dentale, delle diagnosi effettuate, della cronologia delle cure eseguite, delle relative movimentazioni contabili e dell eventuale pannello ortodontico. I secondi sono raffigurati sottoforma di immagini di natura prettamente clinica (foto e radiografie) e di archiviazione di documenti in formato PDF (consensi informati al trattamento clinico, preventivi di spesa e fatture emesse).

15 What Cosa? Il patrimonio informativo testuale è rappresentato da tutte le informazioni di natura anagrafica, delle diagnosi effettuate, della cronologia delle cure eseguite, delle relative movimentazioni contabili.

16 What Cosa? Il patrimonio informativo testuale è altresì rappresentato dal quadro clinico inteso come schema dentale primario e ausiliario.

17 What Cosa? Il patrimonio informativo testuale è infine rappresentato da tutte le informazioni dei pannelli a scomparsa: anagrafico supplementare e ortodontico.

18 What Cosa? Il patrimonio informativo visuale è raffigurato sottoforma di immagini di natura prettamente clinica (foto e radiografie) e di archiviazione di documenti in formato PDF (consensi informati al trattamento clinico, preventivi di spesa, fatture emesse e tutto ciò che può essere stampato da applicazioni esterne).

19 What Cosa? Gestione grafica dell'agenda degli appuntamenti giornalieri, prospettici e settimanali dei pazienti secondo criteri di visualizzazione quali: lo studio, la poltrona, l'operatore o la branca d'intervento. Gestione integrata dei preventivi di spesa con personalizzazione del listino delle prestazioni, generazione automatica del documento per il paziente corredato del relativo consenso informato al trattamento clinico.

20 What Cosa? Gestione integrata delle immagini associate ai pazienti.

21 What Cosa? Disegno e memorizzazione di schemi dentali personalizzati associati ai pazienti. L interfaccia grafica molto simile al diffusissimo editor grafico Paint, permette di disegnare, colorare, ritagliare, aggiungere testo ed effetti grafici ad un modello di schema dentale a due sezioni associato al paziente.

22 What Cosa? Gestione integrata dei documenti in formato PDF associati ai pazienti.

23 What Cosa? Rendicontazione delle provenienze per finalità marketing, gestione dei flussi dei pazienti e crediti pendenti.

24 What Cosa? Analisi contabile e di produttività degli operatori secondo i rendimenti degli studi.

25 What Cosa? Statistiche sull'attività e rendicontazione per gli studi di settore.

26 Where Dove? Massima portabilità del sistema su tutti i device con sistema operativo Windows (anche su Mac con partizione Windows). PC Desktop PC Notebook PC Netbook Tablet Workstation medicali Tutti con S. O. Windows XP, Vista, 7 o 8

27 Where Dove? La versione Desktop è installabile fisicamente su computer con sistema operativo Windows (anche su Mac con partizione Windows). La versione Mobile non necessita di nessun tipo di installazione, di licenze accessorie per l'utilizzo su diversi computer. Il prodotto può essere: configurato secondo due diversi formati Desktop composto da due componenti Applicativo software Mobile Archivio dati

28 Gestione condivisa dei dati da più postazioni su sistemi in rete aziendale. PresiDente Where Dove?

29 When Quando? Sono disponibili tre distinte modalità di fruizione del prodotto secondo le caratteristiche di business dello studio: Ricaricabile (a consumo) L utilizzo del prodotto avviene a consumo decrementale di un credito ad ogni accesso al sistema al momento della conferma della password. Ciò indica che l intera sessione di lavoro (al massimo giornaliera) fino al momento della chiusura dell applicazione equivale ad un credito. Abbonamento (temporale) L utilizzo del prodotto è illimitato durante tutto l arco temporale di abbonamento. Nella versione mobile ciò riguarda il supporto fisico fornito, per la versione desktop ciò riguarda il computer ove installato. Proprietaria (illimitata) Questa versione è la più completa: non prevede nessuna limitazione temporale e/o sul numero di accessi al sistema. Per la versione mobile è legata al supporto fornito al momento della sua prima esecuzione e per la versione desktop è legata alla macchina ove è stata installata al suo primo utilizzo.

30 I cinque punti di forza del sistema gestionale mobile Affidabilità dei Contenuti Utilità delle Funzioni Semplicità dei Layout Operatività dei Processi Praticità del Supporto Riservato Neutrale Operativo Integrato Estensivo Modulare Semplice Elementare Indipendente Ergonomico Deduttivo Apprendente Portatile Tascabile Removibile

31 I cinque punti di forza del sistema gestionale mobile P R E S I Estensivo D E N T E Portatile Riservato M A O R I Removibile Modulare Semplice Integrato Deduttivo Elementare Neutrale Tascabile Ergonomico Apprendente Operativo Indipendente Riservato Neutrale Operativo Integrato Estensivo Modulare Semplice Elementare Indipendente Ergonomico Deduttivo Apprendente Portatile Tascabile Removibile

32 Capacità del supporto Una scheda MicroSD da 4GB contiene: l applicazione software completa il patrimonio informativo testuale e visuale (dati anagrafici, contabili, clinici, immagini, preventivi, documenti, radiografie e consensi firmati): di circa 4000 pazienti per un periodo di 10 anni di attività

33 Sintesi delle funzionalità Gestione delle schede di dettaglio dei pazienti. Gestione dei preventivi di spesa con personalizzazione del listino delle prestazioni, generazione automatica del documento cartaceo corredato del relativo consenso informato al trattamento clinico. Gestione ed editazione delle immagini associate ai pazienti. Disegno e memorizzazione dello schema dentale a due sezioni personalizzato per ciascun paziente. Gestione dei documenti in formato PDF associati ai pazienti. Gestione del pannello ortodontico con calcolo del quoziente di trattamento e relativa stima del costo e della sua durata specifica. Calcolo del piano di rateizzazione dei pagamenti. Agenda grafica degli appuntamenti. Analisi dei rendimenti degli studi. Analisi delle rendicontazioni delle provenienze dei pazienti. Statistiche sull attività e reportistica per gli studi di settore.

34 Il modulo BASE prevede la gestione di dettaglio, di ricerca e di lista delle schede dei pazienti. In ciascuna scheda sono gestite le informazioni relative ai dati anagrafici, allo schema dentale primario, al foglio dei pagamenti, alla lista delle diagnosi ed al foglio delle cure. PresiDente Modulo base

35 Moduli clinici SCHEMA DENTALE AUSILIARIO [M] permette di memorizzare 4 codici di trattamento aggiuntivi per ciascun dente e di visualizzare rapidamente nella scheda di dettaglio del paziente l eventuale schema dentale personalizzato delle cure eseguite. PANNELLO ORTODONTICO [O] permette la memorizzazione delle informazioni relative all esame ortodontico, alla gestione dei parametri diagnostici e terapeutici del paziente; permette inoltre la determinazione del quoziente di trattamento inteso come indice di difficoltà, della stima del costo e della sua durata.

36 Moduli documentali IMMAGINI [I] è uno strumento gestionale completo che fornisce tutte le funzionalità di ricerca, di elenco, di acquisizione e di visualizzazione di tutte le immagini dei pazienti. EDITAZIONE [E] è uno strumento di disegno simile nell interfaccia di Microsoft Paint. Esso permette di disegnare tratti, di evidenziare con effetti e di aggiungere note sulle immagini acquisite nel sistema. Inoltre dalla scheda di dettaglio del paziente permette di memorizzare uno modello di schema dentale a due sezioni dando la possibilità all utente di personalizzarlo graficamente in base ai trattamenti eseguiti. DOCUMENTI [D] è uno strumento gestionale completo che fornisce tutte le funzionalità di ricerca, di elenco, di acquisizione, di visualizzazione, di stampa e di esportazione di tutti i documenti in formato PDF associati ai pazienti.

37 Moduli gestionali GESTIONE PREVENTIVI [C] è uno modulo integrato che gestisce le voci delle singole prestazioni ed il relativo tariffario, la creazione e la stampa del preventivo cartaceo (anche in formato PDF) da consegnare al paziente e la memorizzazione delle informazioni relative al piano di trattamento da eseguire sia per i pazienti già presenti in anagrafica, sia per nuovi potenziali pazienti non ancora registrati. E prevista una funzione automatica d inserimento delle voci contabili e delle cure da eseguire all interno della scheda di dettaglio del paziente. Per i nuovi pazienti è prevista inoltre in fase di accettazione del preventivo l inserimento automatico della nuova scheda di dettaglio. AGENDA [A] è uno strumento che permette di schedulare l attività lavorativa in maniera razionale ed efficiente. E inoltre possibile dalla presente versione grafica passare direttamente alla scheda del paziente.

38 Moduli contabili STUDI [S] è una funzionalità che in modalità interattiva, permette di misurare la specifica efficienza dei singoli studi secondo i diversi criteri impostati dall utente. PROVENIENZE [P] è una funzionalità anch essa in modalità interattiva, che effettua la rendicontazione dei flussi economici derivanti dalla diverse provenienze dei pazienti. REPORTISTICA [R] permette di analizzare i flussi in entrata differenziando i trattamenti eseguiti nelle diverse branche dell attività in base ai diversi criteri impostati dall utente per finalità di marketing e per gli studi di settore.

39 Moduli architetturali ARCHIVIO AUSILIARIO INTEGRATO [U] modulo che permette la gestione congiunta dei pazienti fisicamente memorizzati su due basi di dati distinte: tipicamente removibile e desktop. GESTIONE NETWORK [N] modulo che permette l'uso in condivisione di uno (o due DB) su sistemi in rete in modalità "shared folder". Nel caso di una configurazione segreteria (desktop) e riunito (removibile) entrambi gli utenti possono leggere e scrivere, in maniera speculare, su entrambe le basi di dati contenenti nel loro complesso, l'intero patrimonio informativo dello studio.

40 Manuale utente in linea Disponibile per l utente un manuale online descrittivo di tutte le funzionalità del sistema.

41 In caso di smarrimento o danneggiamento del supporto L utente dovrà contattare il fornitore del prodotto e fornirgli una copia del salvataggio dei dati più recenti rappresentata dalla cartella dal nome Backup_PdM_aaaa_mm_gg_hhmmss e la relativa password di accesso al sistema al momento del salvataggio dei dati. Verrà riconsegnato all utente un nuovo supporto ripristinando l intero patrimonio informativo all ultimo salvataggio. A carico dell utente, rimarrà l inserimento delle attività svolte sulle schede dei pazienti avvenute dal momento dell esportazione del database dei pazienti al momento dello danneggiamento o smarrimento del supporto.

42 Grazie per l attenzione! Per informazioni: [email protected] [email protected]