Obiettivi. Gazzetta Ufficiale. Parte II e 5a Serie Speciale - Contratti Pubblici. Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato S.p.A.

Transcript

1 Gazzetta Ufficiale Parte II e 5a Serie Speciale Contratti pubblici Processo on line di richiesta di pubblicazione di annunci commerciali e giudiziari Descrizione del processo

2 Obiettivi Realizzazione di un ambiente WEB che consenta, a soggetti preventivamente abilitati, di richiedere la pubblicazione di inserzioni commerciali e giudiziarie in Gazzetta Ufficiale Parte II e 5a Serie Speciale - Contratti Pubblici

3 Progetto Il progetto di richiesta on line di pubblicazione di annunci commerciali e giudiziari in Gazzetta Ufficiale prevede la definizione di un processo che consenta agli inserzionisti di: richiedere l abilitazione per l uso del servizio; ricevere una o più chiavi per accedere allo stesso; richiedere la pubblicazione dell inserzione trasmettendo e firmando il testo da pubblicare; allegare l eventuale documentazione richiesta dall Ufficio inserzioni dell Istituto; verificare in ogni momento lo stato di avanzamento della richiesta.

4 Attori coinvolti nel processo applicazione Web : : strumento utilizzato dagli attori coinvolti nel processo di richiesta e pubblicazione dell inserzione; inserzionista: richiede la pubblicazione dell inserzione, appone firma digitale all inserzione, garantisce l apposizione del bollo e mantiene per 5 anni tutta la documentazione; ufficio inserzioni IPZS: verifica l inserzione, evidenzia eventuali anomalie, richiede l apposizione della firma e pianifica la pubblicazione; struttura di fotocomposizione: : stampa l inserzione e, contestualmente, conferma l ordine su SAP/R3; SAP/R3: alla conferma dell ordine attiva il processo di fatturazione e, contestualmente, il processo di spedizione di una copia della GU all inserzionista; amministratore del processo: controlla il processo ed interviene in caso di interruzione del flusso, chiude il processo ed ha accesso allo storico.

5 Descrizione del processo di pubblicazione l ufficio inserzioni evidenzia eventuali anomalie e richiede una nuova versione dell inserzione (la richiesta di correzione viene comunicata anche con ) correzione richiesta dall uff. inserzioni IPZS Inserzione soggetto abilitato verifica IPZS uff. inserzioni Tutte le fasi del processo sono monitorate da un amministratore e memorizzate per eventuali contestazioni (l amministratore controlla e gestisce eventuali interruzioni del flusso) redazione del testo dell inserzione ed eventuale trasmissione di documentazione in formato grafico (ogni inserzionista ha visibilità delle proprie inserzioni) verifica della correttezza e della congruità dell inserzione (ogni verificatore ha visibilità di ogni richiesta con possibilità d intervento ma in nessun caso puo modificare il contenuto dell inserzione) pubblicazione IPZS struttura di fotocomposizione archiviazione IPZS amm. di processo pubblicazione dell inserzione e conferma l ordine su SAP/R3

6 XML CSAMed Nuova Inserzione La prima azione che viene richiesta all inserzionista e quella di selezionare la rubrica all interno della quale verrà pubblicata l inserzione: sono stati previsti costi diversi per rubrica. Prima di confermare la trasmissione viene proposto un riepilogo della richiesta: il sistema calcola, in funzione della rubrica selezionata e dei dati inseriti, l importo che sarà addebitato all inserzionista Alla conferma il sistema genera una nuova riga nell elenco delle inserzioni richieste: su tale riga e possibile visualizzare lo stato di avanzamento della richiesta Selezione rubrica Inserimento dati per l inserzione Riepilogo inserzione e costi Firma digitale Elenco inserzioni Il passo successivo e rappresentato dall inserimento dei dati: e possibile inserire testo e/o allegati in formato PDF per la pubblicazione, l eventuale documentazione richiesta dall ufficio inserzioni, alcune informazioni utili per il reperimento del documento all interno delle B.D. pubblicate su internet dall Istituto e i dati anagrafici dell inserzionista per la spedizione della copia cartacea L inserzione viene confermata all apposizione della firma digitale: tutti gli inserzionisti devono essere dotati di smart card per la firma digitale Torna al Processo

7 Verifica Inserzione Visualizza elenco inserzioni L ufficio inserzioni riscontra la presenza di una nuova richiesta di inserzione ed inizia le attività di verifica prima di autorizzarne la pubblicazione Se l ufficio inserzioni riscontra delle anomalie le segnala all inserzionista annotandole in corrispondenza della voce revisioni L inserzionista riscontra la presenza della richiesta: apporta le correzioni e trasmette la nuova versione dell inserzione Richiesta di correzione Inserzionista Verifica Richiesta di pubblicazione Inserzionista Se l ufficio inserzioni non riscontra anomalie autorizza la pubblicazione dell inserzione: viene selezionata la data di pubblicazione tra quelle disponibili entro tre giorni lavorativi dalla richiesta L inserzionista riceve conferma dell accettazione della richiesta: nell elenco delle inserzioni richieste, in corrispondenza della riga riferita all inserzione, compare il numero e la data della G.U. di pubblicazione Torna al Processo

8 Supervisore del processo Visualizza elenco inserzioni Il supervisore ha visibilità di tutte le richiesta ancora attive Controlla tutte le fasi del processo, dalla richiesta alla pubblicazione dell inserzione: verifica il corretto completamento di tutte le fasi del processo ed eventualmente interviene Puo, in qualsiasi momento, accedere all archivio storico delle inserzioni pubblicate Visualizza le fasi del processo Archiviazione Ricerca Provvede ad archiviare le richieste attive la cui inserzione e stata effettivamente pubblicata in G.U. Torna al Processo

9 Importazione XML CSAmed Inserimento dati L inserzionista, utilizzando l applicazione CSAmed, inserisce il testo del bando XML GURI Trasmette lo stesso testo a IOL e, in tale ambiente, integra il Bando con le informazioni richieste per la pubblicazione in GURI. (nella fase di importazione viene già definita la rubrica in cui verrà pubblicato il bando) GUCE trasmette il testo per la pubblicazione in GUCE Torna al Processo