ARCHIVIA PLUS - ARCHITEL

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1 ARCHIVIA PLUS - ARCHITEL Istruzioni per la conservazione delle Ricevute Entratel Versione n Data : 08/01/2015 Redatto da: Veronica Gimignani Luca Mattioli Approvato da: Claudio Caprara Categoria: File standard per installazione Destinatari: Utenti, Installatori, assistenti. Obiettivo Non stampare questo documento la versione elettronica è più comoda di quella cartacea perché ti offre link ad altri documenti e ricerca a tutto testo Questo documento ha lo scopo di fornire le informazioni necessarie per la conservazione delle ricevute entratel. Elenco delle versioni Documento distribuito con licenza Creative Commons Attribuzione - Non opere derivate 3.0 Italia. R_20.DOCX Pagina n. 1 di 5

2 Indice 1. ArchiTel e le ricevute Entratel Generazione delle ricevute tramite Entratel Configurare ArchiTel Particolarità Elenco delle ricevute supportate Comunicazioni impronte A.D.E Gestione F Variazione ditte Ricevute Comunica Ricevute non supportate Ricevute di dichiarazioni Integrative R_20.DOCX Pagina n. 2 di 5

3 1. ARCHITEL E LE RICEVUTE ENTRATEL Le ricevute degli invii effettuati tramite Entratel possono essere conservate elettronicamente. Il modulo Architel oltre ad archiviare l intera ricevuta, estrae la parte di ogni ditta e la collega al modello a cui si riferisce. NOTA: i collegamenti tra ricevuta e modello avvengono solo se prima viene archiviato il modello e poi la ricevuta. La conservazione avviene come file PDF. La postazione che effettua l elaborazione deve essere dotata di Acrobat Standard o Professional. Per chi ha la Console Telematica TeamSystem, vedi Leggimi Console. GENERAZIONE DELLE RICEVUTE TRAMITE ENTRATEL Dal menù Ricevute, scegliere l opzione Visualizza\Stampa ricevute, selezionare il file *.rel, spuntare le opzioni Stampa tutte le ricevute e l elenco completo e formato PDF e quindi cliccare su Stampa. La ricevuta PDF viene salvata in automatico nel percorso predefinito di Entratel (C:\Entratel\documenti\ricevute). Lo stesso percorso va poi riportato su Architel. R_20.DOCX Pagina n. 3 di 5

4 2. CONFIGURARE ARCHITEL Il modulo ARCHITEL è in grado di riconoscere la tipologia di ricevuta e archiviarla. Come accennato l intero Invio finirà nell archivio Ricevute Entratel dell anno. Gli estratti per ditta verranno inseriti nell archivio dei rispettivi modelli e collegati agli stessi. Avviare il modulo ArchiTel (1) Indicare il percorso della cartella che contiene le ricevute Entratel se usate Console Telematica, indicare il percorso inserito al punto 1.1 se usate Entratel indicate il percorso riportato al punto (2) Con il comando Archivia vengono elaborati i documenti. Aprite l archivio per fare I controlli e apponete quanto prima la firma digitale. 3. PARTICOLARITÀ ELENCO DELLE RICEVUTE SUPPORTATE Nel menù Impostazioni Tipi ricevute da archiviare è possibile vedere un elenco di tutte le ricevute gestite dal programma. Si può escludere quelle che non interessano. Per default sono tutte attive. COMUNICAZIONI IMPRONTE A.D.E. E possibile archiviare anche le ricevute di invio delle comunicazioni delle impronte all agenzia delle entrate. Tali ricevute vengono gestite come le altre, solo che non hanno riepiloghi, sono già di per se singole; basta salvarle nel percorso stabilito in architel (come tutte le altre), solo prevedono un ulteriore percorso per l archiviazione di eventuali file di scarto generati dalla console nella fase di invio degli xml delle comunicazioni. Questi file una volta archiviati vanno a compilare il motivo dello scarto nell archivio delle comunicazioni, sui record dei file scartati. Il percorso da indicare è Cartella file di scarto Con. Te. ed è utilizzabile sono per gli invii con console telematica. Le ricevute vengono archiviate in FI XXXX DICHIARAZIONI dell anno relativo alla ricezione delle stesse, sono collegate agli xml contenuti nell archivio COMUNICAZIONI IMPRONTE ADE e vengono chiuse insieme a tutti gli invii effettuati quell anno. 1.1 GESTIONE F24 Gli F24 hanno 2 ricevute, la spedizione e l esito, il programma collega la spedizione all f24 e l esito alla spedizione. Se la trasmissione avviene con Home Banking il pdf va inserito manualmente nell archivio. Quando gli F24 vengono prodotti ma pagati direttamente dalle ditte, si può collegare manualmente l con cui si trasmette il modello alla ditta, che va opportunamente conservata in un archivio Protocollo, al modello generato e archiviato come file. R_20.DOCX Pagina n. 4 di 5

5 1.2 VARIAZIONE DITTE Le variazioni ditte come modello finiscono nell Archivio Ditte e non nelle dichiarazioni. 1.3 RICEVUTE COMUNICA Produrre la ricevuta come file PDF e inserirla nella cartella dove risiedono anche le ricevute Entratel. 1.4 RICEVUTE NON SUPPORTATE Se rilevate qualche inesattezza o qualche tipologia non ancora supportata, collegatevi con la teleassistenza e inviate un file campione, nel giro di pochi giorni verrà aggiunta ai servizi disponibili. 1.5 RICEVUTE DI DICHIARAZIONI INTEGRATIVE Le ricevute delle dichiarazioni integrative vengono inserite nell archivio in base all anno di invio, la ricevuta intera nei riepiloghi, la singola nell archivio delle dichiarazioni. Il collegamento viene effettuato ad entrambi i modelli (il primo invio e l integrativa) sia che questi siano entrambi nell archivio relativo all anno fiscale al quale si riferiscono, sia che siano archiviati su due archivi differenti in base all anno di invio. R_20.DOCX Pagina n. 5 di 5