Per gestire in digitale i documenti che oggi richiedono la stampa per l'apposizione delle firme autografe.

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1 Per gestire in digitale i documenti che oggi richiedono la stampa per l'apposizione delle firme autografe. Salta un passaggio inutile, apponi la firma autografa direttamente sui documenti digitali, con la garanzia del pieno valore legale del documento che viene sottoscritto. Rispetto alla classica dematerializzazione che parte dal cartaceo per poi passare in digitale, questo sistema consente di partire direttamente dal digitale andando a tagliare tutti i costi di scansione e archiviazione.

2 La firma grafometricaè un particolare tipo di firma elettronica avanzata che si ottiene dal rilevamento dinamico dei dati calligrafici. I dati rilevati per mezzo di una penna elettronica su una tavoletta digitale o da uno schermo touchscreen sono: 1.Posizione 2.Tempo 3.Pressione Velocità Accelerazione La velocità e l accelerazione sono dati calcolati e non rilevati, quindi non vengono memorizzati nel database ma si elaborano su richiesta. La firma grafometricaconsente di identificare in modo certo l utente che firma e di ottimizzare il trattamento e l archiviazione dei documenti firmati con risparmio di costi di gestione e miglioramento dei livelli di servizio.

3 Flusso Operativo scelta del PDF da Firmare (sia docporter che SpoolOffice ); acquisizione della firma biometrica/grafometrica del sottoscrittore; apposizione della firma digitale dell operatore che identifica il firmatario; marcatura temporale (opzionale a seconda del tipo documento) ; stampa copie sottoscrittore/ invio tramite Mail/Pec ; conservazione sostitutiva del documento. Firma Autografa Sottoscrittore Firma Digitale Operatore PDF Firmato Stampa, Pec, Conservativa

4 Caratteristiche principali 1. Con l apposizione della firma digitale, l operatore che riconosce viene responsabilizzato e contemporaneamente tutelato da eventuali sospetti; 2. Spariscono i concetti di falsi negativi (disconoscimento della firma) e falsi positivi (falsificazione firma) in quanto il processo di verifica è basato sul riconoscimento dell operatore incaricato e non su confronti di firme; 3. Ad ogni firma corrisponde una firma digitale e, opzionale a seconda del documento, una marcatura temporale; 4. Il documento emesso e sottoscritto è autoconsistente, contiene il dato biometrico crittografato che non può essere estratto e apposto su altri documenti;

5 5. La firma che viene apposta è trattata in vettoriale, mantiene quindi le caratteristiche di integrità e di qualità, con un incidenza minima sull aumento delle dimensioni del file; 6. Sulla tavoletta viene mostrato il dettaglio ingrandito del documento originale per facilitare la comprensione di dove si sta firmando all interlocutore, esattamente; 7. Sulla tavoletta è possibile visualizzare l intero documento navigando tra tutte le pagine, evitando quindi il dover sintetizzare documenti diversi da quelli originali; 8. E disponibile inoltre uno strumento per la creazione di template così da semplificare l apposizione veloce di più firme su documenti con spazi fissi;

6 9. Ogni pagina contenente una firma viene marchiata per evidenziare che l originale del documento non è cartaceo ma digitale; 10.Un avanzato modulo di verifica forense della firma grafometrica è a disposizione dei periti grafologi, per decifrare il dato biometrico, visualizzarne l'immagine ed i principali dati di riferimento, (posizione, velocità, pressione e accelerazione), e di confrontarli in presenza del sottoscrittore del documento che firma sulla Tavoletta; 11.Non si sfruttano algoritmi proprietari di verificache attualmente hanno una % di scarto che nel migliore delle ipotesi è del 4% e che non sono del tutto traspa renti nel loro funzionamento.

7 Elementi sistema: Hardware Soluzioni per postazioni fisse: Tavolette LCD WACOM STU 520 / STU 500.ù Soluzione (plug&play) la più economica da connettere ad un terminale con Windows XP e superiori, ideale per postazioni di sportello. Soluzioni per postazioni mobili: Tutte con Windows 7, si differenziano per le caratteristiche tecniche e per le periferiche; in comune hanno tutte lo schermo con rilevazione dell indice pressorio, elemento obbligatorio per gestire la firma grafometrica. FUJITSU STILISTIC Q550 ASUS EEE SLATE B121 SAMSUNG SERIE 7 SLATE PC HP ELITEBOOK 2760P